Die Präsentation darf unter Nennung der Quelle www.bxb-lean-management.de frei verwendet werden. Die 5S Methode ist aus dem Lean Management nicht mehr wegzudenken. Diese Präsentation zeigt, worum es bei 5S geht und welchen Vorteil diese Methode Unternehmen und Arbeitnehmern bietet.

1. © BXB
Was ist 5S?
Die Erfolgsmethode für
verschwendungsfreies Arbeiten

2. 5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies
Arbeiten
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1. Sortiere unnötige Dinge
aus.
Trenne „Notwendiges“ (für den
laufenden Gebrauch) und „nicht
Notwendiges“.

3. 5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies
Arbeiten
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2. Sauberkeit am Arbeitsplatz
erhalten
Führe eine Grundreinigung des
Arbeitsbereiches durch. Suche
nach Quellen von Schmutz und
Staub und reduziere oder
vermeide diese.

4. 5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies
Arbeiten
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3. Systematisch Ordnung
schaffen
Alles Notwendige muss geordnet,
organisiert und Gegenstände
müssen korrekt platziert werden,
um diese schnell und einfach
wiederzufinden.

5. 5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies
Arbeiten
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4. Standards entwickeln
Integriere die ersten 3S dauerhaft
in den Arbeitsalltag. Wirke dem
Verhalten entgegen, wieder in
altbewährte Muster zu verfallen.

6. 5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies
Arbeiten
5. Selbstdisziplin - gemeinsam verbessern
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Stelle dauernde und konsequente Anwendung der ersten 4S sicher,
damit diese ein ständiger Bestandteil der Arbeitskultur werden.

7. 5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies
Arbeiten
Das Modell 5S auf einem Blick!
1. Sortiere unnötige Dinge aus
2. Sauberkeit am Arbeitsplatz
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erhalten
3. Systematisch Ordnung schaffen
4. Standards entwickeln
5. Selbstdisziplin - gemeinsam
verbessern

8. 5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies
Arbeiten
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9. Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!
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• Einfaches und systematisches
Vorgehen. Insgesamt 9 Schritte.
• Schauen wir uns auf den nächsten
Seiten die Schritte etwas genauer
an.
• Empfehlung: Machen Sie diese
Aktion als Teamgedanken. Sie
werden sehen, es macht mehr
Spaß!

10. Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!
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Step 1 - Ausgangslage
• Unnötiger Ballast, Ablage, uner-ledigte
Dinge, viele Ablagekörb-chen,
viele Schreibutensilien, ein
komplettes Durcheinander auf dem
Schreibtisch
= Tendenz chaotisch oder noch
schlimmer.
• Lassen Sie es erst gar nicht soweit
kommen!

11. Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!
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Step 2 - Alles muss raus!
• Alles aus den Schreibtischen,
Schubladen und Schränken
räumen.

12. Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!
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Step 3 - Aussortieren!
• Alle Ordner, Hängeregister durch-sehen
und alles aussortieren was
nicht nötig ist. Auch doppelte und
„Sicherheitsablage“ berück-sichtigen,
denn weniger ist mehr.
• Büromaterialbedarf max. für 1
Woche.

13. Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!
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Step 4 - Sauber machen!
• Wenn Sie im Unternehmen eine
Putzfrau haben, ist dies sehr schön
und von Vorteil. Aber in den Schub-laden
und Schränken ist jeder selbst
verantwortlich.
• Nehmen Sie sich einen Eimer mit
Wasser und Putzlappen dazu und
machen Sie die Flächen in den
Schränken, usw. sauber.
Es war doch sicherlich nötig!

14. Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!
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Step 5 - Einräumen nach dem
Cockpit-Gedanken
• Alles was Sie jeden Tag benötigen
direkt in greifbarer Nähe zum
Schreibtischstuhl, so dass zum
Schluss die Dinge, die Sie vielleicht
einmal im Monat oder Quartal
benötigen, im Schrank aufbewahrt
werden, wo Sie weitere Wege
haben.

15. Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!
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Step 6 - Einsortieren
• Im Step 5 wurde genau festgelegt
was in welchem Schrank oder
Schublade kommt.
• Jetzt die Dinge übersichtlich
einräumen.

16. Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!
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Step 7 - 1. Kleines Audit
• Überprüfen Sie im Team wie weit
Sie 5S umgesetzt haben.
• Bewerten Sie sich dabei gegen-seitig.

17. Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!
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Step 8 - Standards schaffen
• Fangen Sie gleich bei den Ordnern
an, Standards zu schaffen.
- Wie soll die Ablage aufgebaut sein?
- Welche Ordnerfarbe?
- Wie sollen die Ordner beschriftet sein?

18. Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!
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Step 9 - Regelmäßige Audits
• Machen Sie im Team monatliche
Audits und visualisieren Sie die
Ergebnisse.
• Ein kleiner Wettbewerb bietet einen
zusätzlichen Anreiz.

19. Vorteile und Nutzen der 5S Methode
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20. Der PTCA-Zyklus - Kontinuierliche Verbesserung
und Absicherung durch Standardisierung
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21. Der PTCA-Zyklus - Kontinuierliche Verbesserung
und Absicherung durch Standardisierung
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22. Impressum
BXB Managementzentrum der Wirtschaft GmbH
Farmstraße 16 - 18
64546 Mörfelden-Walldorf
Fon 06105 / 6073 oder 6074
Fax 06105 / 6075
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