O documento discute as nove áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos de acordo com o PMBOK, focando no gerenciamento do escopo. As nove áreas de conhecimento incluem escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicação, riscos, aquisições e integração. O documento descreve os processos e conceitos relacionados ao gerenciamento do escopo do projeto.
1. 1
Fladhimyr Castello, PMP, CSM
PMBOK e as áreas de conhecimento
Riscos
Comunicação
Aquisições
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Recursos
Humanos
2. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 2
PMBOK e as áreas de conhecimento
Abrange os processos que asseguram que o
projeto inclua todo o trabalho necessário e,
somente o necessário, para execução do
projeto
Escopo
3. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 3
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Um projeto, geralmente, produz um único
produto
Este inclui elementos subsidiários, cada qual com
um escopo próprio
O escopo do projeto é mensurado contra o
plano do projeto
O escopo do produto é mensurado contra os
requisitos do produto
Escopo
4. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 4
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Escopo do Produto
Aspectos e funções que caracterizam um produto
ou serviço
Escopo do Projeto
O trabalho que deve ser feito com a finalidade de
fornecer um produto de acordo com o escopo do
produto
Escopo
5. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 5
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Coletar requisitos
Definir e documentar as necessidades das partes interessadas para
alcançar os objetivos do projeto
Definir o Escopo
Desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto
Criar EAP
Subdividir as entregas do projeto em partes menores e mais manejáveis
Verificar o Escopo
Formalizar a aprovação (aceite) do escopo
Controlar o escopo
Controlar as mudanças do escopo
Escopo
6. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 6
PMBOK e as áreas de conhecimento
São os processos que englobam e garante a
conclusão do projeto sob a ótica da
elaboração, manutenção e execução de um
cronograma de tempo do projeto
Tempo
7. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 7
Gerenciamento do Prazo do Projeto
Definir as atividades
Identificar as atividades específicas que devem ser
realizadas para produzir os diversos subprodutos do
projeto
Seqüênciar as atividades
Identificar e documentar as relações de dependência
entre as atividades
Estimar os recursos das atividades
Determinar recursos e respectivas quantidades a
serem usadas e quando cada recurso estará
disponível
Tempo
8. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 8
Gerenciamento do Prazo do Projeto
Estimar as durações das atividades
Estimar a quantidade de períodos de trabalho que
serão necessários para a implantação de cada
atividade
Desenvolver o cronograma
Analisar a seqüência das atividades, sua duração e
os requisitos de recursos para criar o cronograma do
projeto
Controlar o cronograma
Controlar as mudanças no cronograma do projeto
Tempo
9. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 9
PMBOK e as áreas de conhecimento
Inclui os processos para assegurar que o
projeto será concluído dentro do orçamento
aprovado
Custo
10. Gerenciamento do custo do Projeto
Estimar os custos
Desenvolver uma aproximação dos custos dos
recursos necessários para executar as atividades
do projeto
Determinar o orçamento
Alocar as estimativas de custos globais aos itens
individuais de trabalho
Controlar os custos
Controlar as mudanças no orçamento do projeto
Fladhimyr Castello, PMP, CSM 10
Custo
11. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 11
PMBOK e as áreas de conhecimento
Recursos Humanos
Inclui os processos necessários para tornar
mais efetivo o uso dos recursos humanos
envolvidos no projeto
12. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 12
Gerenciamento dos Recursos
Humanos do Projeto
Desenvolver o plano de recursos humanos
Identificar, documentar e designar os papéis, as
responsabilidades e os relacionamentos hierárquicos
do projeto
Mobilizar a equipe do projeto
Conseguir que os recursos humanos necessários
sejam designados e trabalhem no projeto
Recursos Humanos
13. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 13
Gerenciamento dos Recursos
Humanos do Projeto
Desenvolver a equipe do projeto
Desenvolver competências individuais e de grupo
para elevar o desempenho do projeto
Gerenciar a equipe do projeto
Acompanhar o desempenho dos membros da equipe,
fornecer feedback, resolução de problemas e
coordenar mudanças para melhorar o desempenho
Recursos Humanos
14. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 14
PMBOK e as áreas de conhecimento
Inclui os processos necessários para garantir
que o projeto irá satisfazer as necessidades
para as quais ele foi empreendido
Qualidade
15. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 15
Gerenciamento da Qualidade
Planejar a qualidade
Identificar padrões de qualidade do projeto e do produto e
determinar a forma de satisfazê-los
Realizar a garantia da qualidade
Assegurar que o projeto emprega os padrões de qualidade
necessários para atender aos requisitos
Realizar o controle da qualidade
Monitora e registra os resultados da execução das
atividades de qualidade para valiar o desempenho e
recomendar mudanças necessárias
Qualidade
16. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 16
PMBOK e as áreas de conhecimento
Comunicação
Inclui os processos necessários para garantir
a regular e apropriada geração, coleta,
disseminação, armazenamento e descarte
final das informações do projeto
17. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 17
Gerenciamento das Comunicações do
Projeto
Identificar as partes interessadas
Identificação de todas as pessoas ou organizações
que podem ser afetadas pelos resultados do projeto
Planejar as comunicações
Determinar as informações e comunicações
necessárias às partes envolvidas no projeto: quem
precisa de que informação, quando serão necessárias
e como devem ser fornecidas
Comunicação
18. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 18
Gerenciamento das Comunicações do
Projeto
Distribuir informações
Tornar disponível, de forma regular, as informações
necessárias às partes envolvidas
Reportar o desempenho
Coletar e disseminar as informações de desempenho
Gerenciar as expectativas das partes
interessadas
Gerenciamento das comunicações para satisfazer os
requisitos das partes interessadas no projeto e
resolver problemas com elas
Comunicação
19. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 19
PMBOK e as áreas de conhecimento
Processo sistemático de identificar, avaliar e
responder aos riscos do projeto
Riscos
20. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 20
Gerenciamento dos Riscos do Projeto
Planejar o gerenciamento de riscos
Decidir como abordar e planejar a gerência de risco
no projeto
Identificar os riscos
Determinar os riscos prováveis do projeto e
documentar as características prováveis de cada um
Realizar a análise qualitativa de riscos
Analisar qualitativamente os riscos e condições para
priorizar seus efeitos nos objetivos do projeto
Riscos
21. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 21
Gerenciamento dos Riscos do Projeto
Realizar a análise quantitativa dos riscos
Mensurar a probabilidade e impacto dos riscos e
estima suas implicações nos objetivos do projeto
Planejar respostas a riscos
Desenvolver os procedimentos e técnicas para
aumentar oportunidades e para reduzir ameaças de
riscos para os objetivos do projeto
Monitorar e controlar os riscos
Monitorar os riscos residuais, identificar novos riscos,
executar os planos de redução de risco e avaliar sua
efetividade durante todo o ciclo de vida do projeto
Riscos
22. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 22
PMBOK e as áreas de conhecimento
Processos necessários a obtenção de bens e
serviços externos à organização executora
Bens e serviços são geralmente referidos
como um produto
Aquisições
23. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 23
Gerenciamento de aquisições do
projeto
Planejar as aquisições
Determinar e documentar as decisões de compras
Realizar aquisições
Obter respostas de fornecedores, seleção de um
fornecedor e adjudicação de um contrato
Administrar as aquisições
Gerenciar os relacionamentos com os fornecedores
Encerrar as aquisições
Completar e liquidar os contratos incluindo a
resolução de qualquer item pendente
Aquisições
24. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 24
PMBOK e as áreas de conhecimento
Inclui os processos requeridos
para assegurar que os diversos
elementos do projeto estão
adequadamente coordenados
Integração
25. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 25
Gerenciamento da integração do
projeto
Inclui os processos e atividades necessárias
para unificar, consolidar todo o projeto
O escopo do produto e o escopo do projeto
devem ser integrados
Integração
26. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 26
Gerenciamento da Integração do
Projeto
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Geração de documento que autoriza formalmente um
projeto ou uma fase o projeto e a documentação dos
requisitos iniciais
Desenvolver o plano de gerenciamento do
Projeto
Definição das ações necessárias para definir,
coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um
plano de gerenciamento de projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Levar a cabo o projeto através da realização das
atividades nele incluídas
Integração
27. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 27
Gerenciamento da Integração do
Projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Monitoramento dos processos do projeto, tomando
ações corretivas ou preventivas para controlar o seu
desempenho
Realizar o controle integrado de mudanças
Revisa, aprova, coordena e gerencia todas as
mudanças do projeto
Encerrar o projeto ou a fase
Execução de todas as atividades de todos os grupos
de processos de gerenciameneto para terminar
formalmente o projeto ou a fase
Integração
28. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 28
1. Exercício
Quanto às áreas de conhecimento do
gerenciamento de projetos:
a) Abrange iniciação, planejamento, execução, controle e
encerramento
b) Consistem em nove áreas diferentes que englobam os
processos com aspectos comuns
c) Consistem em nove áreas diferentes que englobam fases
de projetos com aspectos em comum
d) Abrangem os processos de planejamento, execução e
controle, uma vez que esses três são habitualmente
interligados
29. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 29
2. Exercício
Quais são os cinco grupos de processos do
gerenciamento de projetos, na seqüência
exata?
a) Iniciação, planejamento, controle, execução e
encerramento
b) Iniciação, controle, planejamento, execução e
encerramento
c) Iniciação, planejamento, execução, controle e
encerramento
d) Iniciação, controle, execução, planejamento e
encerramento
30. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 30
3. Exercício
Qual das seguintes afirmações descreve o
grupo de processo de execução?
a) Os planos de projetos são postos em ação
b) As avaliações de desempenho do projeto são
efetuadas e analisadas
c) Os planos do projeto são desenvolvidos
d) Os planos do projeto são publicados
31. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 31
4. Exercício
Alguns processos a seguir estão
associados ao gerenciamento da integração
do projeto, exceto:
a) Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto
b) Orientar e executar a execução do plano do
projeto
c) Encerrar aquisições
d) Realizar o controle integrado de alterações
32. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 32
5. Exercício
O gerenciamento da integração do projeto
inclui o seguinte processo:
a) Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto
b) Planejar o escopo
c) Definir o escopo
d) Verificar o escopo
33. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 33
6. Exercício
[DIN2004] Um gerente de projeto acredita que
modificando o escopo do projeto pode prover valor
adicional ao produto para o cliente. Qual deve ser
a primeira atitude do gerente do projeto?
a) Mudar a base de referência de escopo
b) Preparar um relatório de impacto das mudanças
c) Convocar uma reunião do comitê que aprova as
mudanças
d) Adiar a modificação até que o escopo original (base de
referência) do projeto seja completado
34. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 34
7. Exercício
Um gerente de projeto descobre, durante o
desenvolvimento, que parte do escopo do trabalho
está indefinida. Ele deve:
a) Continuar a planejar o projeto para o escopo que já está
pronto
b) Se esforçar para ter o escopo do trabalho definido
c) Esperar até o escopo do trabalho ser definido e efetuar
uma mudança no projeto
d) Reclamar com o seu gerente