UP | 09 Relación con la prensa

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Relación de la organización con la prensa.

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UP | 09 Relación con la prensa

  1. 1. Lic. Federico Stellato Carrera: Periodismo | Materia: Periodismo Institucional Buenos Aires – Argentina, 2016 Clase: Relación con la prensa
  2. 2. Prensa institucional
  3. 3. El Dircom y la prensa Entre las funciones del Dircom está establecer el marco adecuado para la relación de la institución y la prensa, no existe una forma parametrizada para esta relación. La relación debe estar basada en la confianza para poder ser eficaz. El Dircom es el vocero de la institución ante la prensa. Los periodistas son sumamente sensibles, observadores y críticos por lo cual todos los mensajes de las instituciones deben estar en consonancia. Fuente: Adriana Amado Suarez y Carlos Zuñeda (1999) Comunicaciones Públicas
  4. 4. Relación entre la organización y la prensa • Política de relación con los medios a largo plazo. • Colaboración con el periodismo. • Eficacia en la comunicación. • Optimizar los contactos con los periodistas. Fuente: Adriana Amado Suarez y Carlos Zuñeda (1999) Comunicaciones Públicas
  5. 5. Área de prensa La institución debe contar con un área que atienda especialmente la relación con los medios y la prensa (interna o externa). Las responsabilidades son: • Promover y difundir las actividades de la institución y sus colaboradores. • Monitorear y realizar un seguimiento permanente de lo que la prensa dice de la institución y de las cuestiones relacionadas con su accionar. Fuente: Adriana Amado Suarez y Carlos Zuñeda (1999) Comunicaciones Públicas
  6. 6. Tareas del área de prensa • Documentación (creación, seguimiento y archivo). • Análisis estratégico de las necesidades informativas. • Relaciones públicas (con medios y periodistas). • Creatividad en notas, informes, discursos, documentos, entre otros. Fuente: Adriana Amado Suarez y Carlos Zuñeda (1999) Comunicaciones Públicas
  7. 7. La prensa como público institucional Los medios de comunicación masivos, en su carácter de fuente de información y de conocimiento de la realidad, son parte fundamental del espacio público y formadores de opinión pública. Una parte fundamental de lo que reciben los públicos de las instituciones es a través de la prensa (sobre todo lo que la publicidad no difunde) que utilizan a los medios de comunicación masivos como canal de sus mensajes. Fuente: Adriana Amado Suarez y Carlos Zuñeda (1999) Comunicaciones Públicas
  8. 8. La prensa y los medios de comunicación “Los medios, que actúan como amplificadores modifican, manipulan la información al adoptar, casi siempre, una posición - más o menos positiva o negativa bastante aleatoria” (Justo Villafañe, 1993) Fuente: Adriana Amado Suarez y Carlos Zuñeda (1999) Comunicaciones Públicas
  9. 9. Instrumentos de difusión
  10. 10. Instrumento: NOTA DE PRENSA • Según la organización se puede llamar: nota, gacetilla o comunicado de prensa • Texto breve y conciso que trata un tema de actualidad; su redacción puede estar escrito en forma de pirámide o pirámide invertida. • Datos comprobables sin valoraciones ni opiniones. • Debe enviarse a todos los medios simultáneamente (aunque existe la posibilidad de dar exclusivas). • Respetar formato periodísticos: hoja A4 , a 25 líneas por 60 caracteres a doble interlínea, en 1 o 2 carillas. • En la actualidad se envía por email.
  11. 11. Logotipo Encabezado Título Lugar y Fecha Contacto Desarrollo Cierre - Referencias
  12. 12. Instrumento: DOSSIER O CARPETA DE PRENSA • Debe ofrecer al periodista todos los elementos necesarios para elaborar un artículo. Debe ser exhaustivo y completo. • La información debe estar organizada y debe acompañarla un comunicado de prensa que la sintetice. • La presentación tiene que ser coherente con la identidad visual de la organización. • Adjunta información accesoria - fotografías o slides, biografías, informes, gráficos, entre otros. • Debe contener un índice y hojas en blanco para tomar apuntes.
  13. 13. Instrumento: BROCHURE INSTITUCIONAL • Es la carta de presentación de la organización. • Cuenta con información sobre la empresa su historia, cultura, actividad, públicos, entre otros. • La información debe contener un índice y ser presentada en forma clara y concisa. • Puede estar acompañada por material multimedia en soportes informáticos (CD, DVD, Pendrive, etc.) • A veces puede tomar el formato de video institucional.
  14. 14. Instrumento: ARTÍCULO DE PRENSA • Generalmente es una nota concertada entre el medio y alguna persona de la organización sobre un tema en particular o específico. • Es una modalidad muy común en medios especializados que requieren una opinión de un especialista. • Es importante ponerse a disposición del jefe de redacción para corregir los detalles o posibles inexactitudes. • Es útil contar con una foto y la biografía del autor del artículo.
  15. 15. Instrumento: PUBLINOTA • Es un artículo redactado que aparece en espacios pagos. • Si bien la redacción emula a una nota periodística, el medio hace clara identificación de que es un espacio publicitario. • Incluye información de actualidad, un acontecimiento o un nuevo producto. • La mayor ventaja es que la organización elige que decir y en que medio publicarlo. • La desventaja es que genera algo de desconfianza en el lector por la leyendo “Espacio de publicidad”. • Es un recurso que sirve para describir en forma más detallada aquello que no puede resumirse en una pieza publicitaria.
  16. 16. Instrumento: BOLETÍN INFORMATIVO • Se los conoce como Newsletters. • Es una información periódica para mantener informados a un grupo de periodistas sobre las actividades de la organización. • Son meramente informativos y dirigidos a un grupo de periodistas que puedan utilizarlo como referencia. • En la actualidad están bajo el formato de emailings.
  17. 17. Instrumento: ENTREVISTA • Generalmente es una entrevista concertada entre el medio y alguna persona de la organización sobre un tema en particular o específico. • Hay que analizar las características del medio, el autor, el contexto de la entrevista para poder preparar al entrevistado. • Se debe preparar al entrevistado formulando preguntas posibles y argumentando en cuestiones conflictivas. • El contacto telefónico es clave porque puede anticipar novedades, realizar el seguimiento de la información a publicar.
  18. 18. Instrumento: CONFERENCIAS Y RUEDAS DE PRENSA • Es de carácter interactivo: los oradores expones su posición y luego se someten a una etapa de pregunta. • Implica organización y convocatoria por lo tanto el tema debe ser de absoluta relevancia para los medios. • Realizar un seguimiento de la información publicada • Entregar una Carpeta de prensa y el material pertinente. • Preparar un listado de las posibles preguntas. • Grabar la conferencia.
  19. 19. Instrumento: VISITAS DE PRENSA • Son visitas programadas a las instalaciones de la organización como sedes sociales o infraestructura y permiten el contacto de los periodistas con especialistas y técnicos de la actividad. • Deben ser planificadas y contener un programa atractivo para los periodistas. • El registro del material fotográfico o audiovisual es muy importante para ser mostrado en los medios.
  20. 20. Instrumento: DESAYUNOS Y ALMUERZOS DE PRENSA • Permite el acercamiento a los autoridades de la organización y se utiliza para presentar alguna una novedad sobre la actividad que desarrolla la organización. • Puede tener un tono más informal y de relacionamiento. • Se festejan efemérides como el Día del Periodista (7 de junio), el cierre de ciclo de actividades o eventos especiales con figuras de alto reconocimiento (de la cultura, arte, política, etc).
  21. 21. Instrumento: FOTOGRAFÍAS Y MATERIAL MULTIMEDIA • Todo el material debe seguir los parámetros de identidad de la organización. • El Área de Prensa debe tener un archivo de fotografías para ilustrar notas con: – Autoridades de la organización – Edificios, espacios, vehículos, personal. – Productos, packaging, etc. – Acontecimientos específicos. • El material multimedia debe considerar a infografías, Videos institucionales, Viñetas, memes para Redes Sociales, etc.
  22. 22. Instrumento: CLIPPING • El clipping es la recolección y el almacenamiento de todos los artículos que hacen referencia a la organización o al sector donde participa. • Sirve para el seguimiento y el control de los resultados - análisis cuantitativo (cantidad de notas publicadas) y análisis cualitativo (notas positivas y negativas). • Muchas veces este servicio lo provee una agencia de prensa porque se requiere un seguimiento exhaustivo de los temas que aparecen en todos los medios, a nivel nacional y en TV, Radio, Prensa e Internet/Redes Sociales.
  23. 23. Muchas gracias. twitter @fedestellato Facebook federico.stellato Slideshare http://www.slideshare.net/federicostellato

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