Sistema de Gestión de Calidad SENA

Sistema de
Gestión de la
Calidad
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
Guía de Aprendizaje
PLATAFORMAS
TECNOLOGÍAS
CENTRO DE LA CONSTRUCCIÓN
REGIONAL VALLE
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EL SENA, una entidad de clase mundial
Ing. Jair Felippe Chávez Cifuentes jfchavez39@misena.edu.co
1. IDENTIFICACIÓN TALLER N°1: GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LAS PLATAFORMAS
TECNOLÓGICAS (CORREO ELECTRÓNICO, PLATAFORMAS Y SISTEMAS DE
BIBLIOTECAS DEL SENA)
CENTRO DE FORMACIÓN: CENTRO DE LA CONSTRUCCIÓN REGIONAL VALLE
PROGRAMAS DE FORMACIÓN APRENDICES PERTENECIENTES A LOS PROGRAMAS DE LOS
NIVELES: TECNÓLOGOS, TÉCNICOS Y OPERARIOS
MODALIDAD DE FORMACIÓN: COMPONENTE PRESENCIAL (70%) y VIRTUAL 30%
NOMBRE DEL PROYECTO: ORIENTACIÓN A LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
ACTIVIDAD DEL PROYECTO: PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS INSTITUCIONALES
FASE DEL PROYECTO: FASE DE INDUCCIÓN
DURACIÓN DE LA GUÍA 4 (HORAS)
2. INTRODUCCIÓN
El proceso de Inducción es el punto de partida en el cual el aprendiz reconoce la estrategia de formación y
aprendizaje que el SENA le ofrece integralmente y en particular el rol que desempeñará en el marco del
aprendizaje autónomo.
En esta guía de aprendizaje nos dedicaremos explorar las plataformas tecnológicas institucionales que el
SENA pone a disposición de sus aprendices para facilitar y acompañar su proceso de formación,
El eje Temático “PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS”, se refiere a la identificación y apropiación de los
diferentes recursos tecnológicos que ofrece el Sena a sus aprendices, incluida la infraestructura en
tecnologías de la información y comunicaciones (TIC), todos los ambientes de aprendizajes y tecnologías
que ofrece el Centro de Formación para el desarrollo de las competencias del programa de formación como
son:
Correo Institucional misena.
Plataforma SofiaPlus (Sistema Optimizado para la Formación Integral y el Aprendizaje activo)
Manejo de la Plataforma Blackboard.
Sistema de Blibliotecas del Sena.
Las actividades enmarcadas dentro de este eje temático están disponibles en la plataforma Blackboard así
mismo el contenido, material de apoyo y links para el envió de las evidencias de las actividades propuestas.
3. RESULTADO DE APRENDIZAJE.
24020150012 Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías
de la información y comunicación disponibles.

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4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
4.1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
RECONOCIMIENTO DEL CORREO INSTITUCIONAL MISENA
DURACIÓN 2 HORAS
El SENA nos brinda la posibilidad de tener un correo electrónico con el dominio @misena.edu.co, de tal
manera que allí podamos recibir todas las actualizaciones, boletines, noticias y todo lo que tiene que ver con
los anuncios del SENA, y obviamente podemos también enviar y recibir e-mails tal y como podemos hacerlo
en otros servicios como yahoo.com o Hotmail.com.
Recuerde que el correo MISENA deber ser utilizado con fines institucionales y no fines personales

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4.1.1 CONSULTAR EL NOMBRE DE USUARIO Y LA PRIMERA CLAVE
ASIGNADA.
1. Ingrese la dirección www.misena.edu.co en la barra de direcciones del navegador de su preferencia
(GOOGLE CHROME, INTERNET EXPLORER, OPERA, O MOZILLA) se recomienda GOOGLE
CHROME para un mejor aprovechamiento de las herramientas ofrecidas por el correo MISENA.
2. Estando en esta pantalla haga clic en el link (aquí) habilitado dentro de la opción segundo paso
Esta operación lo llevara a la siguiente pantalla:
3. Consulte su usuario asignado y la primera clave, ingresando su número de identidad (sin letras ni signos
de puntuación) y haga clic en el enlace “Consultar”.

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Como resultado de esta consulta se obtendrá la información de su nombre de usuario y primera clave
asignada por el sistema tal como se muestra en la figura.
Copie su dirección de correo y Password y regrese a la página principal haciendo clic en el enlace “ir a página
principal”
Estando en esta pantalla haga clic en el link (aquí)
habilitado dentro del tercer paso
Digite su nombre de usuario y contraseña para entrar y
validar el correo.
Una vez realizado el procedimiento anterior se encontrará
con una página de bienvenida a su nueva cuenta donde
aparecen las condiciones de servicio de Google.
Ejemplo: jfmojica35@misena.edu.co
Contraseña: 123456789
De clic en Iniciar sesión.
Se deberá validar la cuenta escribiendo los caracteres que aparecen en la imagen, dentro del cuadro de
dialogo habilitado para tal fin, tal como se muestra en la siguiente figura:

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4.1.2 CAMBIO DE CONTRASEÑA INICIAL ASIGNADA POR EL SISTEMA
Como se pudo evidenciar la clave asignada por el sistema generalmente es el número de su documento de
identidad, así que cualquier persona que conozca su nombre de usuario y numero de identidad podrá acceder
a su correo electrónico por esta razón se debe realizar el procedimiento de cambio de clave. Para realizar
este procedimiento siga los siguientes pasos.
1. ingrese a al menú contextual que se encuentra en la esquina
superior derecha de la interfaz del correo junto a su dirección de
correo electrónico tal como se muestra en la siguiente imagen:
haga clic en la fecha a la derecha de la dirección de correo
electrónica.
2. Ingrese a la opción “cuenta”
3. Al ingresar a la configuración de la cuenta se despliega la siguiente ventana:
4. haga clic sobre el link seguridad y luego en Cambiar contraseña.

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5.Diligencia los datos en el menú Cambio de Contraseña: Contraseña actual
(con la que ingresaste a tu correo), Contraseña nueva (tu nueva contraseña
con la que ingresaras a tu correo, Recuerde elegir una contraseña de fácil
recordación, verificando el nivel de seguridad de la misma, mezcle letras y
números para dificultar que pueda ser adivinada), Confirmar la nueva
contraseña (repetir la contraseña nueva)
4.1.3 GESTIÓN Y FIRMA PERSONALIZADA DEL CORREO MISENA.EDU.CO
Crear una firma estándar y automática al final de los correos enviados
Puede crear una firma predeterminada para que se inserte en todos sus mensajes salientes, de esta manera
quien recibe su mensaje sabrá quién lo envió ya que solo la información del nombre de la cuenta
(jfmondragon@misena.edu.co) no es información suficiente para determinarlo.
Para realizar esta actividad siga los siguientes pasos:
1. Ubique la herramienta de configuración (rueda dentada) en la parte superior derecha de la interfaz del
correo tal como se muestra en la figura y haga clic sobre ella
2. Haga clic sobre el link Configuración.
3. Una vez realizados los pasos anteriores aparecerá la siguiente figura:

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Observe que en la barra del menú de configuración del correo se muestran varios grupos de opciones para
configurar su cuenta de correo algunos de ellos son:
General
Etiquetas
Filtros
Chat
Temas
Para localizar la opción de firma desplácese con la rueda del mouse o arrastre la barra desplazamiento
vertical hacia abajo.
4. Ya ubicado en sobre la opción proceda a personalizar la firma de correo electrónico insertando los datos
tal como se muestran en el siguiente ejemplo:
De formato a su firma usando las opciones de la barra ubicada en la parte superior de la firma, podrá colocar
texto en negrilla, convertir fuente en cursiva, subrayar, cambiar el tipo, tamaño y color de la fuente, así como
resaltarla, muévase dentro de estas diferentes opciones y personalice su firma según sus preferencias.
5. No olvide seleccionar la opción para habilitar la firma de su correo.
Barra del menú de configuración
del correo
Barra de desplazamiento vertical
4
5

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6. Vaya al final de página (con la barra de desplazamiento vertical) y guarde los cambios.
4.1.4 CAMBIAR EL TEMA DE PRESENTACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO
Un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados y esquemas de color que nos ofrece el correo
para hacer más atractiva visualmente nuestra interfaz de correo.
Para cambiar el tema a uno de su preferencia siga los siguientes pasos:
1. Estado en el menú de configuración del correo vaya a la opción temas
Estando ubicado sobre esta opción se mostrarán diferentes grupos para la configuración de su tema.
Temas de colores
Temas de alta definición
Temas personalizados.
Temas clásicos
Seleccione con el mouse el tema que desee, notara que inmediatamente se cambia el fondo de la interfaz y
que los menús de su correo se ajustan a los colores y fuentes del tema elegido.
4.1.5 CREACIÓN DE GRUPOS Y ADMINISTRACIÓN DE CONTACTOS
Gracias a los grupos de contactos, puedes organizar fácilmente a tus contactos y enviar mensajes a grupos
concretos de personas. Por ejemplo, si creas un grupo de contactos con el nombre "OBRAS CIVILES",
podrías enviar un solo mensaje al grupo en lugar de tener que hacerlo a 35 personas diferentes.
Para la creación de los grupos de contactos siga las siguientes instrucciones:
1. Haga clic sobre el menú Correo
2. Posteriormente haga clic sobre el link Contactos
3. Haga clic sobre el link Grupo nuevo
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4. Ingrese el nombre del grupo y de clic en aceptar
Inmediatamente se crea el grupo se despliega la siguiente ventana, confirmando que el grupo creado
como ejemplo de contactos OBRAS CIVILES quedo correctamente creado tal como se muestra en la
figura.
4.1.6 INGRESAR CONTACTOS AL GRUPO CREADO
Una vez creado en nuevo grupo y cerciorándonos que estamos sobre el grupo creado anteriormente siga las
siguientes instrucciones para agregar contactos a el grupo.
1. Regrese a la ventana de correo haciendo clic en contactos y seleccionando “Correo”
Los contactos pueden ser agregados digitando cada dirección de correo por separado y agregando el nombre
de cada usuario de manera individual o agregando varias direcciones de correo y separándolas por comas
(,) y posteriormente agregar la información referente a cada contacto.

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2. Con el fin de evitar errores en la digitación de las direcciones de correo de cada contacto y para
maximizar el tiempo dedicado a este tema su instructor, ha enviado un archivo en Excel a su correo
electrónico donde se relaciona la dirección de correo electrónico y a quien pertenece esta dirección,
estos contactos pertenecen a los compañeros de su programa de formación.
Abra el mensaje enviado por su instructor
Descargue el archivo de Excel en el escritorio de su equipo.
Abra el archivo y observe que se encuentra las direcciones de correo de sus compañeros
relacionando a quien pertenece cada correo.
Seleccione la columna “COLUMNA PARA COPIAR EN EL GRUPO CREADO”.
De clic derecho sobre el grupo de correos y haga clic en copiar.
3. Regrese al menú Contactos haciendo clic sobre Correo una vez allí seleccione el grupo que creo
anteriormente “NOMBRE DE SU PROGRAMA DE FORMACIÓN”
4. Localice el icono para agregar contactos a este grupo y de clic sobre.
5. Se abrirá un cuadro de donde se pegaran las direcciones de correo copiadas del archivo Excel. Haga
clic DERECHO sobre el cuadro y seleccione la opción pegar.
6. De clic sobre la opción añadir.
Ya realizados los pasos anteriores podrá observar que se han creados los contactos de los integrantes de
su programa de formación, pero solo aparece la dirección de correo electrónico Y nombre del contactos a
quien pertenece la dirección.
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4.1.7 ADMINISTRACIÓN DE MENSAJES RECIBIDOS MEDIANTE LA
CREACIÓN DE ETIQUETAS
Para organizar el correo de manera más efectiva el correo MISENA usa etiquetas, existen unas etiquetas
creadas por defecto (no se pueden cambiar el nombre de estas etiquetas):
Recibidos, Destacados, Importante, Enviados, Borradores, Prioridad, Seguimiento, Varios, Chats,
Todos, Spam, Papelera.
Pero si se pueden crear tantas etiquetas como queramos con el fin de administrar los correos entrantes a
nuestra cuenta. Para crear estas etiquetas siga los siguientes pasos:
1. Abra nuevamente el panel de configuración tal como se realizó cuando configuró su firma
2. Seleccione la pestaña etiquetas.
3. De clic en “crear etiqueta nueva”
4. Ingrese el nombre de la nueva etiqueta y de clic en “Crear”
Una vez realizados los pasos anteriores podremos constara que la etiqueta fue
creada en el panel principal de mensajes, cada una de estas etiquetas pueden ser
personalizadas usando las diferentes opciones habilitadas para tal fin. Para
personalizar esta etiqueta haga clic sobre la fecha que aparece a la derecha del
nombre de la etiqueta la cual desplegara las diferentes opciones.

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Seleccione un color para esta etiqueta, dentro de los colores disponibles o
añada un color personalizado.
Ya habiendo personalizado su etiqueta podrá administrar los mensajes que
han ingresado a su cuenta de correo.
Para mover correos electrónicos desde la etiqueta recibidos a la creada
existen dos opciones:
Seleccionando el mensaje y ubicando el icono de “mover a:”
Estando en este panel podrá seleccionar la etiqueta a donde quiere enviar el mensaje seleccionado.
Abriendo el mensaje y ubicando el icono de “mover a:” y seleccionar la etiqueta donde se almacenará
su mensaje.

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Cabe recalcar que mover un mensaje a una etiqueta es diferente a etiquetar un mensaje, cuando movemos
un mensaje a una etiqueta este quedara almacenado en dentro del espacio de almacenamiento creado con
este nombre, mientras que etiquetar un mensaje es colocarle una etiqueta al mensaje pero sin moverlo del
espacio de mensajes recibidos.
Como recomendación especial debemos salir de nuestra cuenta de correo de
manera correcta, haciendo clic sobre nuestra dirección de correo electrónico
que se encuentra en la esquina superior derecha y seleccionar la opción cerrar
sesión. De esta manera evitaremos dejar nuestro correo abierto. Puesto que
si alguien intenta iniciar una sección de correo se abrirá nuestra cuenta
vulnerando así la seguridad de nuestro correo.
4.1.8 REALIZAR BÚSQUEDA DE MENSAJES EN EL CORREO MISENA
Usa la barra de búsqueda para encontrar un mensaje dentro de tus mensajes recibidos, para esto solo debes
colocar el objeto de tu búsqueda en la barra y hacer clic sobre la lupa azul. O si prefieres una búsqueda más
efectiva puedes seleccionar la flecha a la derecha de la barra y se desplegaran más opciones de búsqueda
con lo cual puedes hacer una búsqueda más precisa.
4.1.9 UTILICEMOS EL CORREO MISENA
REDACTE Y ENVIÉ UN EMAIL DE PRESENTACIÓN A LOS INTEGRANTES DEL GRUPO CREADO, CON
COPIA OCULTA A SU INSTRUCTOR.
Siga los siguientes pasos para enviar el correo al grupo creado.
Haga clic en el recuadro marcado como REDACTAR
En el cuadro de texto PARA escriba el nombre del grupo creado.
En el campo de asunto siempre deberá colocar una breve descripción del objetivo del correo en este
caso PRESENTACIÓN.
Redacte el correo electrónico teniendo en cuenta las normas básicas de NETIQUETA, se deberá
tener en cuenta la Ortografía y la correcta redacción del mensaje, el mensaje contendrá una breve
presentación aspectos básicos de la Presentación:

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Empiece con un saludo
Coloque sus nombres completos
De que colegio es egresado
El lugar de residencia, no es necesario que coloque la dirección completa.
Que hobbies y deportes practicas
Porque te matriculaste a este programa de formación
Que experiencia tienes en el área de conocimiento del programa al que te matriculaste.
Cual sería tu aporte al grupo
Que expectativas tienes acerca del programa y proyectos tienes a futuro una vez culmines
tu formación en el SENA.
Coloca un consejo o mensaje de ánimo a tus compañeros que inician contigo.
No redacte tu presentación como una lista, redacte construyendo párrafos continuos que contenga la anterior
información.
Verifique que su firma se encuentre al final del correo electrónico.
4.1.10 PERSONALIZACIÓN DEL ESPACIO DE CORREO
Para el desarrollo de esta actividad usted beberá tener una fotografía en formato digital la cual será cargada
con el objeto de personalizar su correo electrónico y permitir que las personas con las que usted este
chateando puedan observar la imagen cargada.

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Vaya a configuración del correo
En la pestaña general
Mi imagen
Selecciona una imagen (que todos verán cuando les envíes un correo)
Subir una imagen tuya. Debes hacer clic en examinar y buscar la fotografía en tu PC.
4.1.11 HERRAMIENTA DRIVE
Pregunte o investigue acerca de la herramienta Drive, la cual permite que usted tenga un espacio de
almacenamiento virtual de carpetas y archivos en los servidores de la empresa Google, la capacidad de
almacenamiento en este espacio es de 5 GB. Esta herramienta será muy útil para mantener y crear respaldos
de sus archivos y carpetas, además de tenerlas siempre disponibles y a la mano mientras pueda acceder a
su correo electrónico. (Es como tener una memoria USB de 5 GB en el Internet)
Cree una carpeta (EVIDENCIAS SENA)
Cargue un archivo desde su Pc o memoria USB.
Ubique la herramienta para compartir un archivo o carpeta con un compañero. (no la comparta solo
verifique como se puede realizar esta acción pregunte a su instructor).
4.2 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2
MANEJO DE SOFIAPLUS
DURACIÓN 1 HORAS
SOFÍA PLUS: Como su sigla lo indica es un Sistema Optimizado para la Formación Integral y el
Aprendizaje activo, es un aplicativo que posee el SENA para la gestión eficiente, transparente, flexible y de
calidad para los procesos de Formación Integral.

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4.2.1 NUEVA INTERFACE DE SOFIA PLUS
Para ingresar a la plataforma SOFIAPLUS ingrese la dirección www.senasofiaplus.edu.co en la barra de los
navegadores: GOOGLE CHROME, INTERNET EXPLORER, O MOZILLA, SE RECOMIENDA EL USO DE
GOOGLE CHROME PARA UN MEJOR FUNCIONAMIENTO DE SOFIA PLUS.
Aparece la siguiente pantalla:
Aparecen cinco fichas o pestañas para seleccionar la actividad que desea realizar:
INICIO: esta es la ficha o pestaña que presenta la opción para ingresar como usuario registrado a la
plataforma SOFIA plus, realizar un registro siendo un usuario nuevo, consultar la oferta educativa para las
diferentes modalidades de formación que el SENA ofrece. (Todos los tipos, carreras Técnicas, Formación
Virtual y formación empresas).
BUSCAR OFERTA: esta pestaña nos permite realizar la búsqueda de programas ofertados por el SENA en
las diferentes modalidades de formación igual a la herramienta que se presenta en la ficha INICIO.
PRESENTAR PRUEBAS DE SELECCIÓN: esta ficha nos permitirá ingresar a la presentación de pruebas
de selección una vez se realice la inscripción a un programa de formación en la modalidad de Técnico
Tecnólogo o profundización (técnica o tecnológica).

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CERTIFICADOS: Nos ofrece la posibilidad de descargar los certificados de los programas de formación o
cursos virtuales que hubiésemos realizado con el SENA.
AYUDA Y SOPORTE: esta ficha nos permite obtener ayuda acerca del uso de la nueva interface de SOFIA
plus, para esto nos presenta los menús mostrados a continuación:
4.2.2 INGRESAR A SOFIA PLUS
Para ingresar a la plataforma SOFIA plus como usuario registrado
deberá dar clic al link Ingresar. De esta manera usted tendrá acceso a
los siguientes procesos que se gestionan en SOFIA Plus:
PROCESOS QUE SE GESTIONAN EN SOFIA PLUS COMO APRENDIZ.
Registro: El Aprendiz podrá actualizar sus datos (datos básicos, estudios realizados
y experiencia laboral) e información de contacto.
Inscripción: Permite al Aprendiz consultar inscripciones a programas de formación
y consultar eventos de divulgación tecnológica
Gestión de tiempos: Permite al Aprendiz registrar actividades adicionales y
consultar el tiempo dedicado en fuentes de conocimiento.
Gestión de ambientes: Permite la solicitud de eventos y la administración de
ambientes.
Ejecución de la formación: Permite consultar la ruta del Aprendiz, solicitar un
segundo evaluador en caso de ser necesario, adicionar novedades y evaluar los
instructores y proyectos.
LMS: El Aprendiz podrá consultar la ficha de caracterización para ser redireccionado
al aula por ambiente virtual de formación. (Ingresar a la BlackBoard)
Certificación: Permite consultar las constancias del Aprendiz y consultar las
certificaciones de eventos de divulgación tecnológica.

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Posteriormente aparecerá la siguiente ventana donde se realiza la autenticación para acceder a la
plataforma:
1. En esta ventana deberá usted
seleccionar el tipo de documento con el cual
realizó el registro personal en SOFIA plus,
2. Digite el número del documento de identidad correspondiente.
3. Digite La contraseña con la cual usted realizo el registro, en el caso
de que usted haya sido registrado por el SENA su primera contraseña
corresponderá al número de su documento de identidad, la cual deberá
ser cambiada posteriormente por políticas de seguridad.
4. De clic en ingresar
En el caso de que usted haya olvidado su contraseña, puede dar clic en ¿olvidó su contraseña?
Esta opción lo llevara a la siguiente ventana:
Solamente deberá
seleccionar el tipo de
documento con el cual se
registró en SOFIA PLUS y
digitar el número del
documento, sin puntos.
De clic en Restablecer
contraseña.

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El administrador del aplicativo SOFIA PLUS le enviara un e-mail al correo que usted tiene registrado en la
plataforma.
Después de autenticarnos e ingresar a la plataforma se despliega la siguiente interfaz.
Siempre que requiera salir de la plataforma deberá hacerlo dando clic en el link Salir ubicado en la esquina
superior derecha de la interfaz, es la manera correcta de salir de la plataforma, de no hacerlo de esta manera
su usuario y contraseña quedaran registrados en el historial de internet y cualquier persona podría acceder
a su cuenta directamente, además su plataforma podrá bloquearse debido a que o cerro sección
adecuadamente, y deberá solicitar a Bogotá que su cuenta sea reestablecida nuevamente.
Rol: son los posibles perfiles que tiene un usuario dentro
de la plataforma, a los cuales se les ha asignado
privilegios dentro del sistema.
Paquete funcional: Son los módulos que contienen
opciones para apoyar los procesos de formación en
SOFIA PLUS.

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4.3 REALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES
4.3.1 REGISTRO DE PERSONA:
Seleccionar el rol Aprendiz.
Desplegar el paquete Registro.
En el menú Registro persona seleccionar la opción "Datos básicos".
DILIGENCIE LOS SIGUIENTES DATOS REQUERIDO EN EL FORMULARIO.
Antes de poder modificar estos datos la plataforma le pedirá que valide su contraseña para garantizar la
seguridad y confidencialidad de la información.
MODULO REGISTRO
ROL APRENDIZ
ACTIVIDAD DATOS BÁSICOS

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Desplegar el paquete Registro.
En el menú Registro persona seleccionar la opción "Contacto".
En caso de emergencia o de ser imposible contactar al aprendiz el
Centro de formación consultará el contacto registrado y realizará el
respectivo llamado.
DILIGENCIE LOS DATOS SOLICITADOS EN EL FORMULARIO.
No olvide dar clic en GUARDAR. Y verificar que los datos hayan sido
guardados de manera correcta.
EXPERIENCIA LABORAL
De la misma manera que diligencio las fichas anteriores diligencie esta ficha introduciendo la información
que se solicita en cada campo de clic en el icono guardar para validar la información ingresada.
4.3.2 CERTIFICACIÓN:
Desplegar el paquete Certificación.
En el menú Certificación seleccionar la opción "Consultar constancias
del Aprendiz".
El sistema mostrará la información básica del usuario, el listado de los
programas de formación y el estado de cada uno de estos. Ubicar la
columna "Consultar constancia" y hacer clic en el ícono "LUPA".
MODULO REGISTRO
ROL APRENDIZ
ACTIVIDAD CONTACTO
MODULO CERTIFICACIÓN
ROL APRENDIZ
ACTIVIDAD CONSULTAR CONSTANCIAS DEL APRENDIZ

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Se desplegará la siguiente herramienta en la parte inferior de la página.
Descarga la constancia formación titulada y la constancia de estudios del programa de formación en el cual
estas matriculado y guárdalo en tu memoria. Para esto debes hacer clic en el icono que aparece a la
derecha de cada opción.
4.3.3 EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN
Permite consultar la ruta del Aprendiz, solicitar un segundo evaluador en caso
de ser necesario, adicionar novedades y evaluar los instructores y proyectos.
Podrás ver las Competencias que deberás alcanzar en tu Programa de
Formación con sus respectivos Resultados de Aprendizaje.
Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
En el menú Desarrollar ruta de aprendizaje seleccionar la opción "Consultar ruta del Aprendiz".
MODULO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN
ROL APRENDIZ
ACTIVIDAD CONSULTAR RUTA DEL APRENDIZ.

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Haga clic en el icono “LUPA “
Se desplegará la siguiente ventana la cual mostrará los programas o cursos de formación complementaria a
los cuales usted está matriculado.
De clic en el icono situado al lado derecho del
programa de formación al cual usted este
matriculado.
De clic en consultar para verificar la
información de la ruta de aprendizaje
se su programa de formación.

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De clic en el icono situado al lado derecho de ver la información del contenido del aprendiz. Tal como se
muestra en la figura anterior.
Allí se desplegará la siguiente interfaz la cual le mostrará tres columnas. La primera dará cuenta de las
competencias que componen su programa de formación, la segunda los resultados de aprendizaje que
componen estas competencias y los juicios de evolución correspondientes a estos resultados.
Copie y peque esta información en un archivo de WORD.
4.3.4 MENÚ GESTIÓN DE NOVEDADES:
MODULO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN
ROL APRENDIZ
ACTIVIDAD ADICIONAR NOVEDAD.

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Una vez asociado el Aprendiz a la ruta de aprendizaje éste pasa a estado "En formación". Luego de haber
cumplido un trimestre de formación el Aprendiz estará habilitado para adicionar novedades. Este menú
permitirá adicionar alguna novedad en el desarrollo normal del programa de formación en el caso que usted
desee retirarse o aplazar su formación en el SENA.
Desplegar el paquete Ejecución de la formación.
En el menú Desarrollar ruta de aprendizaje seleccionar la opción
"Adicionar novedades".
SELECCIONE EL PROGRAMA
DE FORMACIÓN AL CUAL
USTED CREARA LA NOVEDAD.
INCLUYENDO LOS CURSOS
VIRTUALES.
Para adicionar la novedad seleccione el tipo de novedad, el subtipo de novedad e ingrese una breve
descripción de la novedad en el campo Observaciones.
Tenga en cuenta la siguiente clasificación para registrar una novedad:

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Luego de seleccionado el tipo de novedad deberá seleccionar el subtipo de novedad. Y después colocar un
breve comentario del porque se produce la novedad que usted desea registrar. Si está seguro de registrar la
novedad de clic en Guardar.
En este mimo paquete funcional usted podrá consultar las novedades que usted ha generado.

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4.3.5 INGRESO PLATAFORMA LMS
LMS: El Aprendiz podrá consultar la ficha de caracterización para ser redireccionado al aula por ambiente
virtual de formación.
Desplegar el paquete LMS.
En el menú LMS seleccionar la opción "Consultar Fichas de
Caracterización".
Haga clic sobre el icono ingresara a la siguiente interfaz
Donde deberá nuevamente autenticarse con su número de cedula y
contraseña para ingresar a la plataforma LMS. La cual le mostrara la siguiente
ventana.
Donde deberá hacer clic en el enlace con el nombre del programa de
formación al cual se encuentra usted inscrito actualmente.
Otra forma de ingresar a la plataforma BlackBoard es digitando en su navegador: senaintro.blackboard.com
esta dirección lo llevada directamente a la interfaz donde usted se autenticará como usuario SENA. con la
mismo usuario y contraseña de ingreso a SOFIAPLUS.
MODULO LMS
ROL APRENDIZ
ACTIVIDAD CONSULTAR FICHAS DE
CARACTERIZACIÓN

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Para este ejemplo podría ser CONSTRUCCIÓN 226306
Esto le permitirá ingresar a la interfaz de la plataforma BLACKBOARD.
Dentro del menú principal se encuentra el menú de inducción el cual contiene el material requerido para el
desarrollo de las actividades de aprendizaje propuestas para esta etapa, asimismo los enlaces para el envío
de evidencias y los diferentes foros propuestos. Se recomienda explorar cada uno de las carpetas con el
material.

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4.4 PARTICIPACIÓN FORO DE PRESENTACIÓN.
1. Haga clic en foro
ubicado en el menú
principal.
2. De clic foro social de
presentación.
3. De clic en crear
secuencia.
4. Digite un asunto
“PRESENTACIÓN”
5. Redacte la misma
presentación solicitada en
el correo electrónico.
6. Responda a la presentación como mínimo de dos compañeros, allí termina la actividad de
aprendizaje correspondiente a la presentación y uso de los foros en la plataforma BlackBoard.
4.5 COMO ENVIAR EVIDENCIAS
Haciendo clic en la carpeta correspondiente usted encontrara los siguientes enlaces:
De clic sobre el enlace que contenga la frase “Enlace envío de
evidencias”
Allí se abrirá una ventana con las herramientas para realizar el envío de
sus evidencias:

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En el ítem 2 usted deberá colocar siempre un
saludo a su instructor y hacer una breve
descripción de la evidencia que está enviando:
Ejemplo: Buenas tardes instructor, adjunto archivo
con la evidencia sobre la actividad donde están mis
valores desarrollada en el ambiente de
aprendizaje, muchas gracias.
Abajo de esta ventana aparecerá una línea Adjuntar archivo y el
enlace examinar en mi equipo el cual le permitirá buscar en su
computador la unidad de disco duro o memoria USB donde usted
guardo el archivo que enviara como evidencia, seleccione el
archivo y de clic en abrir “Igual que el procedimiento que se sigue
cuando usted desea adjuntar un archivo a un correo electrónico”
5. SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE SENA
LINK para el ingreso al sistema de bibliotecas del SENA.

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http://biblioteca.sena.edu.co/
EL sistema de Bibliotecas del SENA cuenta con 81 bibliotecas
en el orden nacional que tienen como misión ofrecer servicios
de información físicos y digitales que apoyen la ejecución en los
Centros, disponiendo de bibliotecas híbridas (recursos físicos y
digitales) que articulen el talento humano, los recursos de
información, la infraestructura física y los recursos tecnológicos,
Estos servicios son:

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ACCESOS A LAS BASES DE DATOS:
Una vez ingrese a la página de la biblioteca del SENA siguiendo el link: http://biblioteca.sena.edu.co/ , haga
clic en Bases de datos. El sistema solicitara un nombre de usuario y contraseña
Nombre de usuario:
número de
identificación
Contraseña: digite
nuevamente su
número de
identificación.

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Una vez se autentique ingresara a las
bases de datos suscritas por el SENA
que estarán a disposición de nuestros
aprendices.
Cuando culmine su etapa de
inducción el vocero del cada grupo se
presentará con la bibliotecóloga del
centro y solicitara la capacitación en
Bases de datos y en normas APA.
Recuerde es muy importante que
usted consulte y gestione
correctamente estas bases de datos
ya que la mayor parte de la
bibliografía de las guías de
aprendizaje y talleres propuestos por
sus instructores hacen referencia a
estas.
Pregunte a sus instructores de TIC
como registrarse y tener su estantería
digital en E-libro.
6. ¿CÓMO SEREMOS EVALUADOS?
A través de la ejecución de todo proyecto formativo es posible recoger básicamente tres tipos de evidencias:
de desempeño, producto y conocimiento. Para este caso, las evidencias serán de conocimiento y producto
y se materializan en el instrumento que se genera de cada actividad. En cuanto al desempeño, el aspecto a
valorar es el trabajo en equipo en procura de lograr en el tiempo establecido, el desarrollo completo de todas
las actividades.
6.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Realiza las actividades de aprendizaje, utilizando eficientemente la metodología, los recursos y
ambientes de aprendizaje.

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Establece relaciones interpersonales dentro de criterios de libertad, justicia, respeto,
responsabilidad, tolerancia, y solidaridad, de acuerdo con las normas de convivencia y el rol de cada
uno de los participantes en el proceso formativo.
Establece relaciones interpersonales de acuerdo con los criterios del trabajo en equipo.
Utiliza con criterio técnico las tecnologías de la información y la comunicación de acuerdo con las
actividades a desarrollar.
Presenta evidencias de manera oportuna y de acuerdo a lo concertado.
Argumenta y acoge objetivamente los criterios que contribuyen a la resolución de problemas.
6.2 INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN: LISTA DE CHEQUEO
LISTA DE CHEQUEO GESTIÓN TECNOLÓGICA
Herramienta
Tecnológica
Factor a Evaluar Cumplimiento del factor Observaciones
Cumple No cumple
CORREOMISENA
¿Identificó el usuario y clave del correo
misena?
¿Asignó la firma para los mensajes salientes?
¿Creó el grupo de sus compañeros de
Programas y añadió los contactos al grupo?
¿Realizó la búsqueda de un email dentro de sus
emails recibidos y enviados?
¿Personalizó la interfaz gráfica del correo
haciendo uso de la herramienta temas?
¿Envío el correo de presentación a sus
compañeros de programa?
¿Coloco su fotografía en el correo electrónico,
de acuerdo a las recomendaciones del
instructor?
SOFIAPLUS
¿Actualizó el registro de los datos básicos y de
contacto?
¡Consultó la constancia de estudios y
Constancia Formación Titulada?
¿Consultó su ruta de aprendizaje (
Competencias y resultados de aprendizaje del
Programa al cual está inscrito)?

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Herramienta
Tecnológica
Factor a Evaluar Cumplimiento del factor Observaciones
Cumple No cumple
PLATAFORMABLACKBOARD
¿Ingresa a la plataforma LMS, identificando el
espacio de programa y el espacio de proyecto
(RUTA)?
¿Ubica dentro del menú principal las opciones
disponibles para desarrollar sus etapas
(inducción, lectiva y productiva)?
¿Participo en el foro Social de presentación?
¿Comentó la presentación de un compañero en
el foro?
TRABAJOENEQUIPO
¿Se establecieron relaciones interpersonales
acordes con los criterios de trabajo en equipo?
¿Se realizaron todas las evidencias
solicitadas?
¿Fueron eficientemente utilizados los recursos
físicos y metodológicos entregados?
¿Las actividades fueron realizadas
aprovechando efectivamente el uso de los
recursos?
SISTEMADE
BIBLIOTECASDEL
SENA
¿Conoce el procedimiento para ingresar a las
bases de datos virtuales que tienen disponible
el SENA en la página SISTEMA DE
BIBLIOTECAS DEL SENA?
¿Realiza el registro en la base de datos de E-
libro?
¿Reconoce la importancia de contar con una
estantería digital como curador de contenidos?
ENCUESTAS
¿Realizó la encuesta de caracterización
sociodemográfica?
¿Realizo la encuesta de satisfacción de la
inducción?
¿Diligenció el formulario de bases de datos del
centro de la construcción?

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7. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS.
CUÁLES SON LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS, PARA ESTE
PROCESO?
Conforme a las actividades diseñadas para el proyecto, los escenarios para su desarrollo serán cambiantes:
Salas de Sistema Sede San Pablo
Ambientes de Aprendizaje de la Sede San Pablo
Video Beam
Conexión a Internet
Elaborada por: Ing. JAIR FELIPE CHÁVEZ CIFUENTES.
Fecha de elaboración: 20 de enero de 2016
Última actualización: 20 de enero de 2016.

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