O documento descreve os processos de gerenciamento de aquisições em projetos. Estes incluem planejar as aquisições, realizar as aquisições, administrar as aquisições contratadas e encerrar as aquisições ao final do projeto ou fase. Ferramentas como análise de fazer ou comprar, tipos de contratos e técnicas de avaliação de propostas são usadas para apoiar estas atividades.

1. Gerência de Projetos –
Aquisições
Níkolas Mesquita

2. Gerência de Projetos
Aquisições
Grupo de Processo Processo
Planejamento Planejar as aquisições
Execução Realizar as aquisições
Controle Administrar as aquisições
Encerramento Encerrar as aquisições

3. Gerência de Projetos
Gerência de aquisições
 Processos de compras
de produtos ou serviços Fornecedores
necessários ao projeto, Qualificados
supridos por equipes
fora do projeto
 Incluem a administração Contratado
do contrato
 Documentos:
 NDA (Nondiclosure
Agreement), RFP
(Request For Proposal),
Proposta, Contrato,
Ordem de Compra,
Administrar & Encerrar
Pedido, etc.

4. Gerência de Projetos
Planejar as aquisições - processo

5. Gerência de Projetos
Planejar as aquisições
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas
Linha de base do escopo
Documentação dos requisitos
Acordos de cooperação
Plano de gestão das aquisições
Registro dos riscos
Declarações do trabalho das aquisições
Decisões contratuais sobre riscos Análise de fazer ou comprar
Decisões de fazer ou comprar
Requisitos de recursos das atividades Opinião especializada
Documentos da aquisição
Cronograma do projeto Tipos de contratos
Critérios para seleção de fontes
Estimativa dos custos das atividades
Solicitações de mudanças
Linha de base do desempenho de custos
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
 Missão:
 Decidir o que comprar ou fazer, detalhar a abordagem (como), quando e
quem pode fornecer e solicitar as propostas dos fornecedores
 Linha base do escopo: DE, EAP e Dicionário da EAP
 Documentos de requisitos: Informações relevantes para aquisições
 Acordos de cooperação: Parcerias já existentes

6. Gerência de Projetos
Planejar as aquisições - entradas
 Registro dos riscos:
 Riscos que demandam alguma aquisição
 Decisões contratuais sobre riscos:
 Seguros, garantias, serviços, etc. que demandam aquisição
 Requisitos de recursos das atividades:
 Recursos, equipamentos, movimentação, etc.
 Cronograma, Estimativa dos custos das atividades e Linha de
base do desempenho de custos:
 Quando vamos precisar e quanto temos para gastar
 Fatores ambientais da empresa:
 Reputação de fornecedores, condições normais de aquisição,
requisitos específicos e situação do mercado

7. Gerência de Projetos
Planejar as aquisições - técnicas
 Análise de fazer ou comprar:
 Pode ser feito pela equipe? É melhor comprar?
 Comprar, alugar, financiar ou fazer um leasing?
 Tipos de contrato:
 Com preço fixo (global ou empreitada, escopo fechado):
• Preço Fixo Garantido (PFG)
• Preço Fixo com Incentivo de Remuneração (PFIR)
• Preço Fixo com Ajuste Econômico do Preço (PF-AEP)
 Custos Reembolsáveis (custo + serviço administração):
• Custo Mais Remuneração Fixa (CMRF)
• Custo Mais Remuneração de Incentivo (CMRI)
• Custo Mais Remuneração Concedida (CMRC)
 Tempo & Material (TM ou Time & Material):
• Menos recomendado, pois o pagamento é por tempo (horas/dias) e
despesas

8. Gerência de Projetos
Planejar as aquisições - saídas
 Plano de gestão das aquisições
 Incluem orientações para:
• Tipos de contratos, gestão de riscos, critérios e métodos de
avaliação, gestão de contratos e de fornecedores,
documentos padronizados, restrições, premissas, cronograma
de aquisições, identificação de fornecedores pré-qualificados,
etc.
 Declarações do trabalho das aquisições:
 Documento contendo as informações necessárias para uma
boa aquisição, ou seja, conhecimento do escopo para uma
precificação e entrega adequada
 Documentos da aquisição:
 NDA, DT, RFP, proposta, minuta de contrato, etc.

9. Gerência de Projetos
Planejar as aquisições - saídas
 Critérios de seleção de fontes:
 Objetivos:
• São desenvolvidos e usados para classificar ou avaliar as propostas
dos fornecedores. Podem ser:
– Custo total do ciclo de vida (TCO: Total Cost of Ownership)
– Garantia, preço, prazo, etc.
– Capacidade financeira, de produção e interesse
 Subjetivos:
• Nível de entendimento da necessidade
• Capacidade técnica
• Nível de risco
• Abordagem de gerenciamento
• Abordagem técnica
• Tamanho e tipo da empresa
• Desempenho passado dos fornecedores
• Referências
• Direitos de propriedade e propriedade intelectual

10. Gerência de Projetos
Realizar as aquisições - processo

11. Gerência de Projetos
Realizar as aquisições
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas
Plano de gestão do projeto
Documentos de aquisição Reuniões com licitantes
Fornecedores selecionados
Critérios para seleção de fontes Técnicas de avaliação de propostas
Adjudicação do contrato de aquisição
Lista de fornecedores qualificados Estimativas independentes
Calendários de recursos
Propostas de fornecedores Opinião especializada
Solicitações de mudanças
Documentos do projeto Publicidade
Plano de gestão do projeto atualizado
Decisões de fazer ou comprar Pesquisa na Internet
Documentos do projeto atualizados
Acordos de cooperação Negociação das aquisições
Ativos de processos organizacionais
 Missão:
 Obter respostas de fornecedores, selecionar um fornecedor e
realizar a contratação (incluindo os contratos)
 Documentos do projeto:
 Entradas:Registro de riscos e Decisões contratuais sobre riscos
 Saídas: Requisitos, Matriz de Rastreabilidade e Registro de Riscos

12. Gerência de Projetos
Realizar as aquisições - técnicas
 Reuniões com licitantes:
 Esclarecimentos de dúvidas com todos os concorrentes
igualmente
 Técnicas de avaliação de propostas:
 Revisão das propostas, aplicando os critérios de avaliação para
determinar o fornecedor selecionado
 Estimativas independentes:
 O comprador pode (deve) fazer, ou contratar, uma estimativa
independente de custo do que está sendo adquirido
 Publicidade:
 Pode ser utilizada para ampliar a lista de fornecedores e/ou
cumprir com obrigações legais
 Pesquisa na Internet:
 Para itens de prateleira é uma ótima opção. Mas, não deve ser utilizada
para itens específicos e/ou complexos

13. Gerência de Projetos
Realizar as aquisições - técnicas e saídas
 Técnicas:
 Negociação das aquisições:
• Os detalhes da aquisição devem ser negociados até que seja
possível assinar um contrato com os termos negociados
• Os termos podem incluir: responsabilidades, tratamento de
mudanças, direitos de propriedade, pagamentos, preços,
formas de pagamento, etc.
• Em negociações complexas, o GP não deve ser o principal
negociador e elas normalmente requerem aprovação da alta
administração
 Saídas:
 Fornecedores selecionados:
• Fornecedores escolhidos e contratados

14. Gerência de Projetos
Realizar as aquisições - saídas
 Adjudicação do contrato de aquisição (contrato):
 A negociação deve ser formalizada num contrato, que deve
considerar todos os documentos do NDA à minuta
 Quando a contratação não é imediata, a adjudicação
garante ao fornecedor o direito de fornecer o produto ou
serviço alvo da negociação
 Plano de gestão do projeto atualizado:
 Linha base do escopo, de custos e do cronograma
 Plano de gestão de aquisições
 Documentos do projeto atualizados:
 Documentos de requisitos, matriz de rastreabilidade e
registro de riscos

15. Gerência de Projetos
Administrar aquisições - processo

16. Gerência de Projetos
Administrar as aquisições
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas
Sistema de controle de mudanças no contrato
Documentos de aquisição
Análise de desempenho das aquisições
Plano de gestão do projeto Documentação da aquisição
Inspeções e auditorias
Contrato Ativos de processos atualizados
Relatórios de desempenho
Relatórios de desempenho Solicitações de mudanças
Sistema de pagamentos
Solicitações de mudanças aprovadas Plano de gestão do projeto atualizado
Administração de reivindicações
Informações sobre desempenho
Sistema de gestão de registros
 Missão:
 Gerenciar as relações de aquisição, monitorar o desempenho do contrato
e fazer as mudanças e correções necessárias
 Sistema de controle de mudanças no contrato:
 As mudanças aprovadas devem ser implementadas nos documentos de
aquisição e isto requer um certo processo incluindo aprovações
 Análise de desempenho das aquisições:
 Avaliação do progresso das entregas do fornecedor, na qualidade, prazo
e custos que foram combinados. O propósito desta avaliação é quantificar
a capacidade realização do trabalho e de entrega do fornecedor

17. Gerência de Projetos
Administrar as aquisições - técnicas
 Inspeções e auditorias:
 Se o contrato permitir, o cliente pode fazer inspeções e
auditorias nos processos produtivos do fornecedor
 Sistema de pagamentos:
 Os pagamentos combinados devem ser feitos e registrados
 Administração de reivindicações:
 Reivindicações são mudanças contestadas pelo cliente ou
pelo fornecedor. Representam disputas que devem ser
resolvidas preferencialmente por negociação
 Se não for possível negociar, devemos seguir os
procedimentos previstos para disputas no contrato
 Sistema de gestão de registros:
 Método utilizado pelo GP para registrar as questões

18. Gerência de Projetos
Administrar aquisições - saídas
 Ativos de processos atualizados:
 Correspondência (formalização de ações contratuais)
 Cronogramas de entregas x pagamentos
 Documentação da avaliação do desempenho do fornecedor
 Plano de gestão do projeto atualizado:
 Plano de gestão de aquisições
 Linha de base do cronograma

19. Gerência de Projetos
Encerrar as aquisições - processo

20. Gerência de Projetos
Encerrar as aquisições
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas
Auditorias de aquisições
Plano de gestão do projeto Aquisições encerradas
Acordos negociados
Documentação de aquisição Ativos de processos atualizados
Sistema de gestão de registros
 Missão:
 Finalizar as aquisições do projeto ou fase verificando se todo o trabalho e
as entregas são aceitáveis
 Auditorias de aquisição:
 Realizar uma auditoria final para encerramento da aquisição
 Pode incluir uma análise do processo de aquisição para melhorar
os ativos de processos
 Funciona como lições aprendidas das aquisições
 Este processo verifica o produto, a verificação do escopo é feita no
final do monitoramento e controle

21. Gerência de Projetos
Encerrar as aquisições - saídas
 Acordos negociados:
 Todas as reivindicações pendentes devem ser resolvidas,
preferencialmente por negociação, se necessário
envolvendo mediação e arbitragem, se ainda assim não
resolver o caminho judicial é necessário
 Aquisições encerradas:
 Comunicação formal que o contrato foi cumprido e está
encerrado
 Ativos de processos atualizados:
 Arquivamento dos documentos das aquisições
 Aceitação das entregas
 Documentação das lições aprendidas

22. Gerência de Projetos
Obrigado!