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Especialização em Gestão de TI


Gestão de Serviços de TI
    com ITIL Versão 3
4. Transição de Serviços
Márcio Aurélio Ribeiro Moreira
marcio.moreira@uniminas.br
http://si.uniminas.br/~marcio/
Transição de Serviços
                                                       Conceitos chaves:
                                                                 Mudanças
  Processos envolvidos:                                         Ativos
         Planejamento e Suporte da                              Itens de Configuração
          Transição                                              Liberação
         Gestão de Mudanças                                     Distribuição
         Gestão de Configuração e                               Validação
          Ativos de Serviços                                     Testes
         Gestão de Liberações e
                                                       Informação:
          Distribuição
                                                               SKMS: Service Knowledge
         Validação e Testes de
                                                                Management System
          Serviços
                                                                    Sistema de Gestão do
         Avaliação                                                  Conhecimento do Serviço
         Gestão de Conhecimento
Márcio Moreira           4. Transição de Serviços – Slide 2                 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Propósitos da transição
  Propósito:                                        Objetivos:
                                                             Fornecer uma estrutura para
         Planejar e gerenciar                                avaliar a capacidade e o risco
          capacidades e recursos                             Estabelecer e manter a
          necessários para                                    integridade de todos os ativos
                                                              de serviços e configurações
          empacotar, construir,
                                                             Fornecer conhecimento de boa
          testar e distribuir uma                             qualidade e informação para
          liberação (release) em                              decisão de por em produção
          produção e estabelecer                             Fornecer mecanismos eficientes
                                                              e repetíveis de construção e
          o serviço especificado                              instalação
          em termos de requisitos                            Garantir que o serviço pode ser
          dos clientes e dos                                  gerenciado, operado e
          patrocinadores.                                     suportado de acordo com os
                                                              requisitos e restrições de projeto

Márcio Moreira         4. Transição de Serviços – Slide 3                 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Importância da transição
  Habilita o fornecedor a:                                        Melhora o nível de
         Alinhar serviços novos ou                                 previsibilidade (previsto x
          modificados com os requisitos e                           realizado) e garantia
          operação de negócio dos                                  Adequação aos níveis de
          clientes                                                  governança e legislação
         Garantir que clientes e usuários                         Melhora por planejamento a
          podem usar o serviço                                      produtividade da equipe da
                                                                    empresa e do cliente
  Adição de valor:
                                                                   Melhora a gestão de ativos
         Habilidade de adaptar-se
                                                                    (manutenção, cancelamento de
          rapidamente à evoluções e
                                                                    contrato, etc.) especialmente na
          novos requisitos de mercado
                                                                    retirada de componentes
         Gestão de transições, fusões,
                                                                   Entendimento do nível de risco
          transferência, etc. de serviços
                                                                    durante e após as mudanças,
         Melhora a taxa de sucesso de                              retirada, interrupção e retorno
          mudanças e liberações para o                              do serviço
          negócio

Márcio Moreira               4. Transição de Serviços – Slide 4                Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Processo de Transição
 Gestão de
  Mudanças
 Gestão de Ativos e
  Configuração de
  Serviços
 Planejamento e
  Suporte da
  Transição
 Gestão de
  Liberações e
  Distribuição
 Validação e
  Testes de
  Serviços
 Gestão de
  Conhecimento
 Avaliação (geral)
Márcio Moreira         4. Transição de Serviços – Slide 5   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Princípios da transição
 Garantias e utilidade dos
  serviços:
      Se os resultados de negócio
       do cliente forem atendidos
       pelo serviço, as restrições
       dele serão removidas
      ROA (Return On Assets) =
       Compensação / Custo de
       servir


                                                              Definição do serviço:
                                                                 Com a estratégia
                                                                  publicada e usando seus
                                                                  ativos defina o serviço
Márcio Moreira          4. Transição de Serviços – Slide 6             Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Planejamento e Suporte da
 Transição
  Propósito:
         Planejar e coordenar recursos para garantir os requisitos definidos
          na Estratégia, codificados no Projeto, sejam realizados na
          Operação do Serviço
         Identificar, gerenciar e controlar os riscos de falhas e interrupções
          nas atividades de transição
  Objetivos:
         Planejar e coordenar recursos para colocar com sucesso um serviço
          novo ou modificado em produção com previsibilidade de custo,
          qualidade e prazo
         Garantir que todos os parceiros adotem um framework comum de
          padrões reutilizáveis de processos e sistemas de suporte
         Fornecer planos claros e compreensíveis que habilitam o cliente e
          os projetos de mudança do negócio alinharem suas atividades
Márcio Moreira              4. Transição de Serviços – Slide 7   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Aspectos estratégicos da transição
  No planejamento precisamos considerar:
         Propósito, objetivos e metas da transição
         Contexto, exemplo: serviços do cliente, portfólio de contratos
         Escopo: inclusões e exclusões
         Padrões aplicáveis, acordos, leis, normas e requisitos contratuais
         Organizações e principais envolvidos na transição
         Framework para a Transição de Serviços
         Critérios, pessoas e abordagem
         Requisitos e conteúdo dos serviços (novo/modificado)
         Entregáveis das atividades de transição, incluindo documentação
          obrigatória e opcional de cada estágio
         Marcos do cronograma
         Requisitos financeiros: orçamentos e fundos

Márcio Moreira             4. Transição de Serviços – Slide 8   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Aspectos de projeto da transição
  No Pacote de Projeto do Serviço (SDP: Service
   Design Package), o pessoal de transição precisa:
         Definir os pacotes de serviços aplicáveis, exemplo:
          pacotes principais, acessórios, etc.
         Fazer as especificações e modelos do serviço
         Fazer o Projeto Arquitetural requerido para entregar o
          serviço, incluindo as restrições
         Fazer a definição e projeto de cada pacote de liberação
         Fazer o Projeto Detalhado de como os componentes do
          serviço serão montados e integrados no pacote
         Fazer os Planos de Liberação e Distribuição
         Definir os Critérios de Aceitação do Serviço
Márcio Moreira         4. Transição de Serviços – Slide 9   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Liberações ou releases
  Conceito:
         Uma liberação se refere a uma ou várias atividades de mudanças
          autorizadas em TI
  Tipos (exemplos):
         Completa (Full):
                  Todos os componentes da liberação são desenvolvidos, testados, distribuídos e
                   implementados juntos
         Maior (major):
                  Normalmente contem uma grande quantidade de novas funcionalidades que
                   encapsulam todas as atualizações, liberações e correções emergenciais
                   anteriores
         Menor (minor):
                  Normalmente contem pequenas melhorias e encapsulam correções anteriores
         Emergenciais (emergency):
                  Normalmente contem correções de um pequeno número de erros conhecidos
                   algumas vezes alguma pequena melhoria crítica para o negócio
         Tipos suprimidos no texto do ITIL 3: Delta e Package (lembre-se é livre).
Márcio Moreira                     4. Transição de Serviços – Slide 10    Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Atividades do planejamento 1
                                       Planejando a transição de um serviço:
  Planejando a
  transição de                                 Fazer planos de transição contendo:
   um serviço
                                                       Ambiente de trabalho e infra-estrutura para
                                                        transição
                                                       Cronograma e marcos
       Planejamento                                    Atividades e tarefas a executar
         integrado                                     Recursos, requisitos, orçamentos e linha do
                                                        tempo para cada fase
                                                       Riscos e assuntos a gerir
         Adotando as                                   Lead times e contingências (durante as
       melhores práticas
        de gestão de                                    mudanças e Plano de Roll-back)
         programas e
           projetos                    Planejamento Integrado:
                                               Além do detalhamento dos planos é preciso
                                                integrá-lo ao calendário de mudanças,
                 Revendo os                     liberações e distribuição
                   planos
                                               Avaliar e melhorar proativamente o serviço
                                                preparando o suporte inicial
Márcio Moreira                4. Transição de Serviços – Slide 11            Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Atividades do planejamento 2
  Adotando as melhores                                        Revendo os Planos:
   práticas de gestão de                                                Antes de começar:
   programas e projetos:                                                   Os planos estão
                                                                            atualizados?
         Gerir liberações e
          distribuições como um                                            Os planos foram aceitos
                                                                            pelos envolvidos?
          programa
                                                                           Os planos estão alinhados
         Cada distribuição como um                                         com datas, entregáveis,
          projeto                                                           RFC, Erros Conhecidos ou
         É preciso ter pessoas                                             Problemas?
          competentes para isto                                            Os impactos (custos,
         Considerar:                                                       organização, técnicos e
                                                                            comerciais) foram
                  Pessoas, aplicações,
                                                                            checados?
                   hardware, software,
                   documentação e                                          Todos os componentes
                   conhecimento                                             estão prontos? Etc.
Márcio Moreira                   4. Transição de Serviços – Slide 12               Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão de Mudanças
  Gestão de Mudanças:
         Mudança é o processo de movimentação (inclusão, alteração ou exclusão)
          autorizada de um serviço ou componente (CI), planejado ou em operação,
          e de sua documentação associada.
                  As RFC (Request For Change) são registradas no CMS (Change Management System).
  Propósitos:
         Atender as mudanças de requisitos dos negócios dos clientes, ou de nossa
          empresa, enquanto minimiza incidentes, interrupções e retrabalho,
          promovendo alinhamento da TI aos negócios.
  Objetivos:
         Economizar tempo e dinheiro, gerenciando e otimizando a exposição à
          riscos, moderando os impactos e as indisponibilidades e obtendo sucesso
          na primeira tentativa, convertendo estes em benefícios.
         Garantir padronização de: métodos, processos e procedimentos.
         Facilitar pronta e eficientemente a gestão de todas as mudanças.
         Balancear a relação entre as necessidades e os impactos das mudanças.
Márcio Moreira                      4. Transição de Serviços – Slide 13      Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Sobre a gestão de mudança

    Conceitos                                              Adição de valor
     CAB (Change Advisory                                  Priorizando e respondendo as
      Board):                                                propostas de mudanças
            Comitê responsável pela                        Implementando mudanças que
             decisão de aprovar ou não as                    atendem aos clientes
             mudanças (negócio e TI).
                                                            Contribuir para objetivos de
     Baseline (linha de base):                              governança, contratuais, etc.
            Situação da infra-estrutura de
                                                            Reduzindo a indisponibilidade
             TI num determinado momento
             no tempo.
                                                             e o retrabalho.
     Avaliação (extensão do PIR                            Acompanhando mudanças e
      Post Implementation Review) :                          ativos durante a vida deles.
            Processo consultado antes da                   Avaliando riscos de transição.
             RFC (definir objetivos) e feito                Elevando a produtividade.
             após (atestar sua eficácia)
Márcio Moreira                4. Transição de Serviços – Slide 14          Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Razões e atividades da mudança

    Os 7 R das mudanças                                       Atividades das RFCs
     Requisitante   • Quem requisitou?                                  Criar e
                                                                                          Revisar
                                                                       registrar




                                                                                                                   Usar Plano de Roll-back
         Razão      • Qual a razão?


        Retorno     • Qual o retorno esperado dela?                    Autorizar           Avaliar

         Riscos     • Quais os riscos envolvidos?


       Recursos     • Quais os recursos necessários?                   Planejar         Coordenar


     Responsável • Quem a executará?
                                                                                                           Antigo PIR
       Relações     • Quais as RFCs relacionadas?                      Fechar             Revisar           parte da
                                                                                                           Avaliação

Márcio Moreira                   4. Transição de Serviços – Slide 15               Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Escopo e riscos das mudanças
 As RFCs podem ser:                                           Gerindo as mudanças,
       Estratégicas:   afetam o negócio                        gerimos os riscos que
       Táticas:        afetam o processo                       elas introduzem.
       Operacionais:   afetam operações                       5 indicadores de
                                                                riscos de RFC pobres:
                                                                  Falta de autorização
                                                                  Resultados
                                                                   inesperados
                                                                  Baixa taxa de sucesso
                                                                  Alto volume de RFCs
                                                                   emergenciais
                                                                  Atraso na
                                                                   implementação

Márcio Moreira          4. Transição de Serviços – Slide 16            Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Políticas de suporte às mudanças
  Criar a cultura da Gestão de Mudanças na empresa:
         Tolerância zero para mudanças não autorizadas
  Alinhar mudanças com negócios, processos, projetos e os
   principais envolvidos
  Priorizar as mudanças:
         Ex: Inovativas x Preventivas x Detectivas x Corretivas
  Estabelecer contabilização (medir) e responsabilidades
  Criar um ponto focal único para todas as mudanças
  Evitar que pessoas não autorizadas executem mudanças
   ou tenham acesso ao ambiente de produção
  Integrar e estabelecer rastreabilidade para as mudanças
  Criar janelas de mudanças e exigir autorização fora dela
Márcio Moreira              4. Transição de Serviços – Slide 17   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Padrões de mudanças
 Tipo               Descrição                                    Tratamento
 Padrão             Processos já definidos,                      Registro para propósito
 (pré-autorizada)   documentados, rotineiros e                   de gerenciamento
                    amadurecidos, para os quais já há
                    registros

 Normal             Modelo completo para mudanças                Segue o processo normal
                    que precisam ser avaliadas,                  de uma mudança, que
                    autorizadas e aceitas pelo CAB               passa pelas reuniões
                    antes de serem implementadas                 periódicas do CAB


 Emergencial        Modelo exclusivo para mudanças               Requer um comitê
                    críticas, necessárias para restaurar         emergencial para discutir
                    falhas de alta disponibilidade ou de         e assumir os riscos, pois
                    grande impacto nos negócios                  a falta de todos os testes
                                                                 pode gerar incidentes

Márcio Moreira             4. Transição de Serviços – Slide 18       Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Processo de mudanças normal




Márcio Moreira   4. Transição de Serviços – Slide 19   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Processos emergencial e padrão




Márcio Moreira   4. Transição de Serviços – Slide 20   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Níveis de CAB




Márcio Moreira   4. Transição de Serviços – Slide 21   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Interfaces
   Gestão de Mudanças:       Planejamento e Verificação
   Gestão de Liberações:     Execução das Mudanças
   Gestão de Incidentes:     Detecção
   Gestão de Problemas:      Correções
   Gestão de Configuração:   Registro




Márcio Moreira                 4. Transição de Serviços – Slide 22   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
KPIs
  MTRS:                                                       Tipos de medidas:
         Mean Time To Restore Service                                  Medidas de saídas:
         Tempo médio para restaurar o                                      Nº de interrupções causadas
          serviço                                                            pelas mudanças ou liberações
                                                                            Falta de precisão na
                        Total Downtime (horas)                               especificação das mudanças
                 MTRS = ––––––––––––––––––                                  Avaliação de impacto
                         Nº Serviços Parados                                 incompleta
     Nº de mudanças bem sucedidas                                          Mudanças não autorizadas pelo
                                                                             negócio ou cliente
     % de redução de interrupções                                      Carga de trabalho:
     % de mudanças não autorizadas                                         Freqüência de mudanças
     % de mudanças não planejadas                                          Volume de mudanças
     % de mudanças emergenciais                                        Medidas de processos:
                                                                            Satisfação das pessoas com
     % de roll-back necessários                                             velocidade, clareza e facilidade
     % de incidentes de mudanças                                           % de mudanças normais
Márcio Moreira                   4. Transição de Serviços – Slide 23                  Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão de Configuração e
 Ativos de Serviços (SACM)
  SACM (Service Asset and Configuration Management):
         O processo Gestão de Configuração e Ativos de Serviços (antigo Gestão
          de Configuração) gerencia os ativos de serviços e Itens de Configuração
          (CI) para suportar a Gestão de Serviços e os controles de requisitos de
          negócio e do cliente, otimizando a performance, custos e riscos.
  Propósitos:
         Fornecer um modelo lógico para identificar, controlar, registrar, reportar,
          auditar e verificar ativos de serviços e itens de configurações , incluindo
          versões, linha de base, componentes, atributos e relacionamentos.
         Contabilizar para gerenciar e proteger a integridade dos ativos e CI
         Estabelecer e manter um CMS (Configuration Management System ou
          Sistema de Gestão de Configuração) garantindo o controle necessário para
          os serviços e a infra-estrutura de TI.
         Prover bases sólidas de informações para a gestão de: Incidentes,
          Problemas, Mudanças e Liberações.
         Verificar os registros contra a infra-estrutura e corrigir as exceções.
Márcio Moreira               4. Transição de Serviços – Slide 24   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Conceitos e Objetivos do SACM
  Conceitos:
         Item de Configuração (CI = Configuration Item):
                  Componentes da infra-estrutura que são controlados por este processo.
         CMDB (Configuration Management Database):
                  Base de dados contendo todos os detalhes relevantes de cada CI e detalhes do
                   relacionamento entre eles.
         Ativo (Asset):
                  Processo de monitoração, depreciação, preço de compra, unidades de negócio e
                   localizações do CI. Fornece informações para a Gestão de Configurações.
         Base Level (Nível Base):
                  Nível mais baixo de identificação de um CI como único (granularidade).
         Base Line (Linha de Base):
                  Situação (foto ou snapshot) da infra-estrutura num determinado momento.
  Objetivos:
         Melhorar a capacidade de planejamento e definição de metas (forecast)
         Apoiar a entrega do nível de serviço e garantias combinadas
         Melhorar a aderência a padrões, normas, leis e obrigações contratuais

Márcio Moreira                        4. Transição de Serviços – Slide 25          Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Ciclo de vida e categorias dos CIs
                                                          Categorias dos CIs:
                                                                   Do Ciclo de Vida:
                                                                       Caso de Negócio, Planos, SDP e
                                                                        liberações.
  Registrado:                                                     Do Serviço:
         Inserido no CMS pela Gestão de                               Capacidades e recursos.
          Configuração                                             Da Organização:
  Aceito:                                                             Estratégia, políticas e leis.
         Verificado pela Gestão de                                Internos:
          Liberação                                                    Hardware e software.
  Instalado:                                                      Externos:
         Instalado no ambiente pela                                   Requisitos, SLA, liberações de
                                                                        fornecedores e serviços externos
          Gestão de Liberação
                                                                   De Interface:
  Removido:
                                                                       Serviços sobre uma SPI (Service
         Removido do ambiente pela                                     Provider Interface)
          Gestão de Liberação
Márcio Moreira              4. Transição de Serviços – Slide 26                  Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Modelo lógico exemplo e atributos
                                                Atributos básicos:
                                                          Identificador único
                                                          Tipo, Situação e Proprietário
                                                          Nome ou descrição
                                                          Data de recepção e expiração
                                                          Fornecedor ou fonte
                                                          Documentos relacionados
                                                          Softwares relacionados
                                                          Trilha de auditoria
                                                          SLA aplicável




Márcio Moreira   4. Transição de Serviços – Slide 27                 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão e planejamento

 Atividade do SACM                                     Identificação

                                                         Controle

                                                            Contabilização e reporte

                                                              Verificação e auditoria




Márcio Moreira   4. Transição de Serviços – Slide 28                   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
DML: Definitive Media Library
  A DML (Biblioteca de Mídia
   Definitiva) é um lugar
   seguro onde as versões
   definitivas autorizadas das
   mídias de todos os CIs são
   armazenadas e protegidas.
  A DML pode ser formada
   por várias partes: lógicas
   (área de armazenamento e
   arquivos) e físicas (cofre
   ou armário), contendo os                  DML (v3): Antiga DSL (Definitive Software
   originais ou cópias dos                   Library) e DHS (Definitive Hardware
   CIs.                                      Store) (v2)

Márcio Moreira      4. Transição de Serviços – Slide 29          Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Apoio do SACM a outros processos
  Service Desk:                                     Disponibilidade e
         Informa: impactos das                       Continuidade:
          falhas, SLA associado,                              Pontos de falhas e
          proprietário, etc.                                   relações
  Gestão de Eventos:                                Gestão do Nível de
         Tendências dos CIs                          Serviços:
  Gestão de Incidentes:                                      Identificação das
         Falhas dos CIs e                                     dependências e
          impactos                                             relações entre os CIs
  Gestão Financeira:                                Gestão de Mudanças:
         Informações dos ativos                              Impacto das mudanças
Márcio Moreira         4. Transição de Serviços – Slide 30             Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão de Liberações e
 Distribuição (RDM)
  Propósito:
         Este processo visa distribuir uma liberação (release) no ambiente
          de produção e habilitar o uso efetivo do serviço entregando valor.
  Objetivos:
         Entregar mudanças rápidas, com custo ótimo e minimizar os riscos.
         Garantir que os clientes e usuários possam usar o serviço para
          atingir as metas de negócio.
         Melhorar a consistência da implementação através das mudanças
          de negócio, equipes de serviços, fornecedores e clientes.
         Contribuir para atingir os requisitos de rastreabilidade da transição.
         Responsabilidades:
                  Garantir a integridade do CMDB após a realização das mudanças.
                  Obs.: Liberação  implementação. Mudanças  verificação.
                  Gerenciar as expectativas dos clientes e usuários sobre a liberação.
Márcio Moreira                    4. Transição de Serviços – Slide 31   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Objetivos do RDM (Release and
 Deploy Management)
  Objetivos:                                                 Transferir conhecimento
         Planejar claramente                                  para clientes e usuários
          para que os clientes e                               usarem o serviço e
          os projetos alinhem                                  suportar as atividades
          suas atividades                                      do negócio
         Fazer que a liberação                               Transferir conhecimento
          possa ser montada,                                   para o pessoal de
          instalada, testada e                                 operação entregar,
          distribuída                                          suportar e manter
          eficientemente na data                              Minimizar os impactos
         Fazer com que os                                     não previstos
          serviços e sistemas                                 Satisfazer clientes,
          atendam os requisitos                                usuários e analistas
Márcio Moreira         4. Transição de Serviços – Slide 32             Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Tipos de liberações
                                                   Big Bang:
                                                        O serviço é distribuído
                                                         para todas as áreas
                                                         usuárias de uma vez
                                                   Em fases:
                                                        O serviço é distribuído
                                                         inicialmente para
                                                         parte dos usuários
                                                        Em seguida, a
                                                         operação é repetida
                                                         seguindo-se um plano
                                                         de implantação
Márcio Moreira   4. Transição de Serviços – Slide 33           Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
 Fatores de empacotamento:
 Pacote de liberação                                      Facilidade de instalação
                                                          Quantidade de mudanças e de
                                                           recursos necessários
 A chave do RDM é a definição
                                                          Complexidade das interfaces
  apropriada do pacote
                                                          Disponibilidade de storage




Márcio Moreira     4. Transição de Serviços – Slide 34              Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Coordenando uma distribuição




Márcio Moreira   4. Transição de Serviços – Slide 35   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Modelo V para níveis de
 configuração e testes




Márcio Moreira   4. Transição de Serviços – Slide 36   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Evolução do RDM pelos ambientes
                    Ambiente                                Ambiente de Teste Controlado                        Ambiente
                 Desenvolvimento                                                                                   de
                                                                                                                Produção

                                 RELEASE AND DEPLOY MANAGEMENT


     Política de       Projeto e      Construção e          Testes da                        Comunicação,
                                                                             Planejamento                       Distribuição
    Liberação e     desenvolvimento   configuração         Liberação e                       preparação e
                                                                            da Implantação                      e instalação
   Planejamento       ou Compra       da Liberação          Aceitação                         treinamento




                                 Configuration Management Database (CMDB),
                                        Definitive Media Library (DML) =
                                       Definitive Software Library (DSL) +
                                        Definitive Hardware Store (DHS)

Márcio Moreira                        4. Transição de Serviços – Slide 37                    Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Validação e testes de
 liberações de serviços
  Propósito:
         Garantir que o serviço fornecerá valor para o cliente e
          seu negócio.
  Objetivos:
         Garantir que a liberação entrega os resultados
          esperados atendendo aos custos, capacidade,
          performance e restrições projetados.
         Validar se o serviço cumpre o seu propósito.
         Garantir que o serviço está pronto para o uso.
         Confirmar se os requisitos projetados dos clientes e do
          nosso negócio foram corretamente atendidos

Márcio Moreira          4. Transição de Serviços – Slide 38   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Importância e aplicação dos testes
  Se não testado o                                   Planeje e implemente um
   serviço vai apresentar:                             processo estruturado de
                                                       testes e validação
         Falhas de componentes
                                                               Consideração importante:
          gerando incidentes                                      “O projeto deve gerar o serviço
         Aumento de chamadas                                      100% certo da primeira vez”
                                                                  “O objetivo dos testes é não
          no Service Desk                                          encontrar erros”.
         Problemas e erros                           Implicações:
          difíceis de diagnosticar                             Liberação  capacidade
         Custo alto de correção,                              Componentes  serviço
          pois está em produção                                Recursos  componentes
         Insatisfação do cliente                     Identifique, avalie e enderece
          pela falta de resultados                     questões, erros e riscos
Márcio Moreira          4. Transição de Serviços – Slide 39                Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Restrições e políticas
                                                  Políticas:
                                                        Qualidade do serviço:
                                                          Define praticamente a
                                                           qualidade do serviço
                                                          Requer alta senioridade
                                                        Riscos:
                                                          Níveis de riscos por:
                                                           segmentos de clientes,
                                                           empresas, unidades de
                                                           negócio e de serviço
                                                        Transição do serviço
                                                        Liberações
                                                        Gestão de Mudanças
Márcio Moreira   4. Transição de Serviços – Slide 40            Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Políticas, princípios e conceitos
  Entradas do projeto:
         SLP (Service Level Packages ou Pacotes de Nível de Serviço)
         PBA (Patterns of Business Activity ou Padrões de Atividades de
          Negócio) dos clientes
     Qualidade esperada
     Políticas aplicáveis
     Estratégias e modelos de testes
     Perspectivas de testes e validações
     Níveis dos testes e dos modelos dos testes
     Abordagens e técnicas de testes
     Considerações de projeto (alinhar serviços e testes)
     Tipos de testes aplicáveis
Márcio Moreira            4. Transição de Serviços – Slide 41   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Aspectos e tipos de testes
  Aspectos de testes:                                            Tipos de testes:
         Financeiro                                                       Usuais:
                  Orçamentos, custos, licenças ...                           Disponibilidade
         Documentação                                                        Capacidade e Segurança
                  Disponibilidade, completude, ...                           Performance
                                                                                  Volume, carga e stress
         Fornecedores                                                        Continuidade
         Construção                                                              Backup e recuperação
                  Serviço, ativo ou componente                               Usabilidade e Acessibilidade
         Testabilidade                                                       Conformidade

         Rastreabilidade                                                  Não usuais:
                  Dos recursos aos requisitos                                Escalabilidade e resiliência
                                                                              Processos e procedimentos
         Onde e quando testar
                                                                              Transferência de competência
         Restaurabilidade                                                    Coerência e compatibilidade
                  Roll-back e contingência                                   Documentação, regulação, etc.

Márcio Moreira                      4. Transição de Serviços – Slide 42                Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Atividades de testes
                         1 Validation and test
                            management




Márcio Moreira   4. Transição de Serviços – Slide 43   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Execução
 de testes




Márcio Moreira   4. Transição de Serviços – Slide 44   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Avaliação (expandiu o PIR)
  Propósito:
         É um processo genérico, consistente e padronizado, que
          verifica se a performance atual do serviço é aceitável e
          se ele ainda continua gerando o valor esperado.
  Objetivos:
         Avaliar se os efeitos desejados e indesejados de uma
          mudança continuam atendendo a capacidade, recursos
          e restrições organizacionais
         Fornecer informações apuradas e efetivas para a
          Gestão de Mudanças decidir da melhor forma pela
          aprovação ou não de mudanças
         Gerenciar os riscos introduzidos pelas mudanças
Márcio Moreira         4. Transição de Serviços – Slide 45   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Processo de avaliação
                                                       




     


Márcio Moreira   4. Transição de Serviços – Slide 46       Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão do Conhecimento
  Propósito:
         Habilitar as organizações a melhorar a qualidade da gestão de
          decisões garantindo disponibilidade, confiabilidade e segurança das
          informações e dados.
  Objetivos:
         Garantir que a informação certa será entregue no lugar ou para a
          pessoa certa, na hora exata, para habilitar a tomada de decisão.
         Tornar os fornecedores mais eficientes, melhorar a qualidade,
          aumentar a satisfação e reduzir o custo dos serviços.
         Garantir que os analistas tenham entendimento comum do valor do
          serviço para os clientes e de seus caminhos.
         Garantir que os analistas tenham informações do serviço:
                  Quem está utilizando, qual a situação atual, nível de entrega, dificuldades e
                   facilitadores presentes no momento, etc.

Márcio Moreira                      4. Transição de Serviços – Slide 47      Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Dos dados à sabedoria
                                               Dados:
                                                        Conjunto discreto de fatos sobre
                                                         eventos
                                                        Armazenamento estruturado
                                               Informações:
                                                        Contextualizam os dados
                                                        Armazenamento semi-estruturado
                                                         (ex: .ppt, .doc, e-mails, etc.)
                                               Conhecimento (como):
                                                        Experiência tática, idéias, intuição,
                                                         valores e julgamentos individuais
                                                        Raramente são armazenados
                                               Sabedoria (por que):
                                                        Discernimento e aplicabilidade
                                                        Senso comum de julgamento
Márcio Moreira   4. Transição de Serviços – Slide 48                 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Sistema, métodos e técnicas
                 SKMS                                 Estratégia de gestão do
                 CMS
                                                       conhecimento:
                                                               Fornece as diretrizes de como a
                                                                organização vai lidar com isto
                 CMDB
                                                      Sistema de Gestão do
                                                       Conhecimento do Serviço:
                                                               Usa as informações do Sistema
                                                                de Gestão de Configuração e do
                                                                CMDB para suportar a Gestão
                                                                do Conhecimento
                                                      Transferência de conhecimento:
                                                                 Estilos de aprendizado
                                                                 Visualização do conhecimento
                                                                 Diretrizes de comportamento
                                                                 Seminários, workshops, etc.
                                                                 Jornais, boletins e revistas
Márcio Moreira          4. Transição de Serviços – Slide 49                  Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Questões de prova
  De acordo com o processo de Gestão de Mudanças ITIL,
   quem é responsável por categorizar uma mudança?
           A. Gerente de Mudanças.
           B. Comitê de Mudanças (CAB).
           C. Requisitante da Mudança.
           D. Implementador da Mudança.
                                                                     Respostas: A e D.
  Qual dos elementos podem ser registrados como CIs?
         1. Hardware, 2. Documentação, 3. Software e 4. Elementos de rede

           A. 1, 2 e 4.
           B. 1, 3 e 4.
           C. 1 e 4.
           D. Todos os elementos.
Márcio Moreira             4. Transição de Serviços – Slide 50   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Questões de prova
  De acordo com o ITIL, uma vez que a mudança foi
   construída, quem é responsável por testá-la?
           A. O Desenvolvedor da Mudança.
           B. O Gerente de Mudanças.
           C. O Comitê de Mudanças (CAB).
           D. Um testador independente.
  Qual a principal diferença entre o CMDB e um registro
   típico de ativo?
         A. O CMDB é gerido por computador enquanto os ativos não.
         B. Somente hardware e software são registrados no CMDB.
         C. O CMDB é uma base de dados que mostra as relações entre os
          ativos (hardware, software, componentes e recursos).
         B. Não há diferenças.                             Respostas: D e C.
Márcio Moreira            4. Transição de Serviços – Slide 51   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Referências
  ITSMF. An Introduction to ITIL 2. 2006.
  ITIL – Information Technology Infrastructure Library:
   www.itil.co.uk
  ITIL and ITSM World: www.itil-itsm-world.com
  Márcio Moreira. Apresentações sobre ITIL (5º CONTECSI e
   Uniminas). www.websec.com.br/marcio/
  OGC. Service Transition. TSO. Londres. 2007.
  OGC. The Official Introduction to the ITIL Service Lifecycle.
   TSO. Londres. 2007.
  OGC - Office of Government Commerce: www.ogc.gov.uk
  Ray Hoving Associates LLC: www.rayhoving.com

Márcio Moreira      4. Transição de Serviços – Slide 52   Gestão de Serviços de TI com ITIL V3

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  • 1. Especialização em Gestão de TI Gestão de Serviços de TI com ITIL Versão 3 4. Transição de Serviços Márcio Aurélio Ribeiro Moreira marcio.moreira@uniminas.br http://si.uniminas.br/~marcio/
  • 2. Transição de Serviços  Conceitos chaves:  Mudanças  Processos envolvidos:  Ativos  Planejamento e Suporte da  Itens de Configuração Transição  Liberação  Gestão de Mudanças  Distribuição  Gestão de Configuração e  Validação Ativos de Serviços  Testes  Gestão de Liberações e  Informação: Distribuição  SKMS: Service Knowledge  Validação e Testes de Management System Serviços  Sistema de Gestão do  Avaliação Conhecimento do Serviço  Gestão de Conhecimento Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 2 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 3. Propósitos da transição  Propósito:  Objetivos:  Fornecer uma estrutura para  Planejar e gerenciar avaliar a capacidade e o risco capacidades e recursos  Estabelecer e manter a necessários para integridade de todos os ativos de serviços e configurações empacotar, construir,  Fornecer conhecimento de boa testar e distribuir uma qualidade e informação para liberação (release) em decisão de por em produção produção e estabelecer  Fornecer mecanismos eficientes e repetíveis de construção e o serviço especificado instalação em termos de requisitos  Garantir que o serviço pode ser dos clientes e dos gerenciado, operado e patrocinadores. suportado de acordo com os requisitos e restrições de projeto Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 3 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 4. Importância da transição  Habilita o fornecedor a:  Melhora o nível de  Alinhar serviços novos ou previsibilidade (previsto x modificados com os requisitos e realizado) e garantia operação de negócio dos  Adequação aos níveis de clientes governança e legislação  Garantir que clientes e usuários  Melhora por planejamento a podem usar o serviço produtividade da equipe da empresa e do cliente  Adição de valor:  Melhora a gestão de ativos  Habilidade de adaptar-se (manutenção, cancelamento de rapidamente à evoluções e contrato, etc.) especialmente na novos requisitos de mercado retirada de componentes  Gestão de transições, fusões,  Entendimento do nível de risco transferência, etc. de serviços durante e após as mudanças,  Melhora a taxa de sucesso de retirada, interrupção e retorno mudanças e liberações para o do serviço negócio Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 4 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 5. Processo de Transição  Gestão de Mudanças  Gestão de Ativos e Configuração de Serviços  Planejamento e Suporte da Transição  Gestão de Liberações e Distribuição  Validação e Testes de Serviços  Gestão de Conhecimento  Avaliação (geral) Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 5 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 6. Princípios da transição  Garantias e utilidade dos serviços:  Se os resultados de negócio do cliente forem atendidos pelo serviço, as restrições dele serão removidas  ROA (Return On Assets) = Compensação / Custo de servir  Definição do serviço:  Com a estratégia publicada e usando seus ativos defina o serviço Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 6 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 7. Planejamento e Suporte da Transição  Propósito:  Planejar e coordenar recursos para garantir os requisitos definidos na Estratégia, codificados no Projeto, sejam realizados na Operação do Serviço  Identificar, gerenciar e controlar os riscos de falhas e interrupções nas atividades de transição  Objetivos:  Planejar e coordenar recursos para colocar com sucesso um serviço novo ou modificado em produção com previsibilidade de custo, qualidade e prazo  Garantir que todos os parceiros adotem um framework comum de padrões reutilizáveis de processos e sistemas de suporte  Fornecer planos claros e compreensíveis que habilitam o cliente e os projetos de mudança do negócio alinharem suas atividades Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 7 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 8. Aspectos estratégicos da transição  No planejamento precisamos considerar:  Propósito, objetivos e metas da transição  Contexto, exemplo: serviços do cliente, portfólio de contratos  Escopo: inclusões e exclusões  Padrões aplicáveis, acordos, leis, normas e requisitos contratuais  Organizações e principais envolvidos na transição  Framework para a Transição de Serviços  Critérios, pessoas e abordagem  Requisitos e conteúdo dos serviços (novo/modificado)  Entregáveis das atividades de transição, incluindo documentação obrigatória e opcional de cada estágio  Marcos do cronograma  Requisitos financeiros: orçamentos e fundos Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 8 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 9. Aspectos de projeto da transição  No Pacote de Projeto do Serviço (SDP: Service Design Package), o pessoal de transição precisa:  Definir os pacotes de serviços aplicáveis, exemplo: pacotes principais, acessórios, etc.  Fazer as especificações e modelos do serviço  Fazer o Projeto Arquitetural requerido para entregar o serviço, incluindo as restrições  Fazer a definição e projeto de cada pacote de liberação  Fazer o Projeto Detalhado de como os componentes do serviço serão montados e integrados no pacote  Fazer os Planos de Liberação e Distribuição  Definir os Critérios de Aceitação do Serviço Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 9 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 10. Liberações ou releases  Conceito:  Uma liberação se refere a uma ou várias atividades de mudanças autorizadas em TI  Tipos (exemplos):  Completa (Full):  Todos os componentes da liberação são desenvolvidos, testados, distribuídos e implementados juntos  Maior (major):  Normalmente contem uma grande quantidade de novas funcionalidades que encapsulam todas as atualizações, liberações e correções emergenciais anteriores  Menor (minor):  Normalmente contem pequenas melhorias e encapsulam correções anteriores  Emergenciais (emergency):  Normalmente contem correções de um pequeno número de erros conhecidos algumas vezes alguma pequena melhoria crítica para o negócio  Tipos suprimidos no texto do ITIL 3: Delta e Package (lembre-se é livre). Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 10 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 11. Atividades do planejamento 1  Planejando a transição de um serviço: Planejando a transição de  Fazer planos de transição contendo: um serviço  Ambiente de trabalho e infra-estrutura para transição  Cronograma e marcos Planejamento  Atividades e tarefas a executar integrado  Recursos, requisitos, orçamentos e linha do tempo para cada fase  Riscos e assuntos a gerir Adotando as  Lead times e contingências (durante as melhores práticas de gestão de mudanças e Plano de Roll-back) programas e projetos  Planejamento Integrado:  Além do detalhamento dos planos é preciso integrá-lo ao calendário de mudanças, Revendo os liberações e distribuição planos  Avaliar e melhorar proativamente o serviço preparando o suporte inicial Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 11 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 12. Atividades do planejamento 2  Adotando as melhores  Revendo os Planos: práticas de gestão de  Antes de começar: programas e projetos:  Os planos estão atualizados?  Gerir liberações e distribuições como um  Os planos foram aceitos pelos envolvidos? programa  Os planos estão alinhados  Cada distribuição como um com datas, entregáveis, projeto RFC, Erros Conhecidos ou  É preciso ter pessoas Problemas? competentes para isto  Os impactos (custos,  Considerar: organização, técnicos e comerciais) foram  Pessoas, aplicações, checados? hardware, software, documentação e  Todos os componentes conhecimento estão prontos? Etc. Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 12 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 13. Gestão de Mudanças  Gestão de Mudanças:  Mudança é o processo de movimentação (inclusão, alteração ou exclusão) autorizada de um serviço ou componente (CI), planejado ou em operação, e de sua documentação associada.  As RFC (Request For Change) são registradas no CMS (Change Management System).  Propósitos:  Atender as mudanças de requisitos dos negócios dos clientes, ou de nossa empresa, enquanto minimiza incidentes, interrupções e retrabalho, promovendo alinhamento da TI aos negócios.  Objetivos:  Economizar tempo e dinheiro, gerenciando e otimizando a exposição à riscos, moderando os impactos e as indisponibilidades e obtendo sucesso na primeira tentativa, convertendo estes em benefícios.  Garantir padronização de: métodos, processos e procedimentos.  Facilitar pronta e eficientemente a gestão de todas as mudanças.  Balancear a relação entre as necessidades e os impactos das mudanças. Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 13 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 14. Sobre a gestão de mudança Conceitos Adição de valor  CAB (Change Advisory  Priorizando e respondendo as Board): propostas de mudanças  Comitê responsável pela  Implementando mudanças que decisão de aprovar ou não as atendem aos clientes mudanças (negócio e TI).  Contribuir para objetivos de  Baseline (linha de base): governança, contratuais, etc.  Situação da infra-estrutura de  Reduzindo a indisponibilidade TI num determinado momento no tempo. e o retrabalho.  Avaliação (extensão do PIR  Acompanhando mudanças e Post Implementation Review) : ativos durante a vida deles.  Processo consultado antes da  Avaliando riscos de transição. RFC (definir objetivos) e feito  Elevando a produtividade. após (atestar sua eficácia) Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 14 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 15. Razões e atividades da mudança Os 7 R das mudanças Atividades das RFCs Requisitante • Quem requisitou? Criar e Revisar registrar Usar Plano de Roll-back Razão • Qual a razão? Retorno • Qual o retorno esperado dela? Autorizar Avaliar Riscos • Quais os riscos envolvidos? Recursos • Quais os recursos necessários? Planejar Coordenar Responsável • Quem a executará? Antigo PIR Relações • Quais as RFCs relacionadas? Fechar Revisar parte da Avaliação Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 15 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 16. Escopo e riscos das mudanças  As RFCs podem ser:  Gerindo as mudanças,  Estratégicas: afetam o negócio gerimos os riscos que  Táticas: afetam o processo elas introduzem.  Operacionais: afetam operações  5 indicadores de riscos de RFC pobres:  Falta de autorização  Resultados inesperados  Baixa taxa de sucesso  Alto volume de RFCs emergenciais  Atraso na implementação Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 16 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 17. Políticas de suporte às mudanças  Criar a cultura da Gestão de Mudanças na empresa:  Tolerância zero para mudanças não autorizadas  Alinhar mudanças com negócios, processos, projetos e os principais envolvidos  Priorizar as mudanças:  Ex: Inovativas x Preventivas x Detectivas x Corretivas  Estabelecer contabilização (medir) e responsabilidades  Criar um ponto focal único para todas as mudanças  Evitar que pessoas não autorizadas executem mudanças ou tenham acesso ao ambiente de produção  Integrar e estabelecer rastreabilidade para as mudanças  Criar janelas de mudanças e exigir autorização fora dela Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 17 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 18. Padrões de mudanças Tipo Descrição Tratamento Padrão Processos já definidos, Registro para propósito (pré-autorizada) documentados, rotineiros e de gerenciamento amadurecidos, para os quais já há registros Normal Modelo completo para mudanças Segue o processo normal que precisam ser avaliadas, de uma mudança, que autorizadas e aceitas pelo CAB passa pelas reuniões antes de serem implementadas periódicas do CAB Emergencial Modelo exclusivo para mudanças Requer um comitê críticas, necessárias para restaurar emergencial para discutir falhas de alta disponibilidade ou de e assumir os riscos, pois grande impacto nos negócios a falta de todos os testes pode gerar incidentes Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 18 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 19. Processo de mudanças normal Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 19 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 20. Processos emergencial e padrão Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 20 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 21. Níveis de CAB Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 21 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 22. Interfaces  Gestão de Mudanças: Planejamento e Verificação  Gestão de Liberações: Execução das Mudanças  Gestão de Incidentes: Detecção  Gestão de Problemas: Correções  Gestão de Configuração: Registro Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 22 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 23. KPIs  MTRS:  Tipos de medidas:  Mean Time To Restore Service  Medidas de saídas:  Tempo médio para restaurar o  Nº de interrupções causadas serviço pelas mudanças ou liberações  Falta de precisão na Total Downtime (horas) especificação das mudanças MTRS = ––––––––––––––––––  Avaliação de impacto Nº Serviços Parados incompleta  Nº de mudanças bem sucedidas  Mudanças não autorizadas pelo negócio ou cliente  % de redução de interrupções  Carga de trabalho:  % de mudanças não autorizadas  Freqüência de mudanças  % de mudanças não planejadas  Volume de mudanças  % de mudanças emergenciais  Medidas de processos:  Satisfação das pessoas com  % de roll-back necessários velocidade, clareza e facilidade  % de incidentes de mudanças  % de mudanças normais Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 23 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 24. Gestão de Configuração e Ativos de Serviços (SACM)  SACM (Service Asset and Configuration Management):  O processo Gestão de Configuração e Ativos de Serviços (antigo Gestão de Configuração) gerencia os ativos de serviços e Itens de Configuração (CI) para suportar a Gestão de Serviços e os controles de requisitos de negócio e do cliente, otimizando a performance, custos e riscos.  Propósitos:  Fornecer um modelo lógico para identificar, controlar, registrar, reportar, auditar e verificar ativos de serviços e itens de configurações , incluindo versões, linha de base, componentes, atributos e relacionamentos.  Contabilizar para gerenciar e proteger a integridade dos ativos e CI  Estabelecer e manter um CMS (Configuration Management System ou Sistema de Gestão de Configuração) garantindo o controle necessário para os serviços e a infra-estrutura de TI.  Prover bases sólidas de informações para a gestão de: Incidentes, Problemas, Mudanças e Liberações.  Verificar os registros contra a infra-estrutura e corrigir as exceções. Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 24 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 25. Conceitos e Objetivos do SACM  Conceitos:  Item de Configuração (CI = Configuration Item):  Componentes da infra-estrutura que são controlados por este processo.  CMDB (Configuration Management Database):  Base de dados contendo todos os detalhes relevantes de cada CI e detalhes do relacionamento entre eles.  Ativo (Asset):  Processo de monitoração, depreciação, preço de compra, unidades de negócio e localizações do CI. Fornece informações para a Gestão de Configurações.  Base Level (Nível Base):  Nível mais baixo de identificação de um CI como único (granularidade).  Base Line (Linha de Base):  Situação (foto ou snapshot) da infra-estrutura num determinado momento.  Objetivos:  Melhorar a capacidade de planejamento e definição de metas (forecast)  Apoiar a entrega do nível de serviço e garantias combinadas  Melhorar a aderência a padrões, normas, leis e obrigações contratuais Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 25 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 26. Ciclo de vida e categorias dos CIs  Categorias dos CIs:  Do Ciclo de Vida:  Caso de Negócio, Planos, SDP e liberações.  Registrado:  Do Serviço:  Inserido no CMS pela Gestão de  Capacidades e recursos. Configuração  Da Organização:  Aceito:  Estratégia, políticas e leis.  Verificado pela Gestão de  Internos: Liberação  Hardware e software.  Instalado:  Externos:  Instalado no ambiente pela  Requisitos, SLA, liberações de fornecedores e serviços externos Gestão de Liberação  De Interface:  Removido:  Serviços sobre uma SPI (Service  Removido do ambiente pela Provider Interface) Gestão de Liberação Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 26 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 27. Modelo lógico exemplo e atributos  Atributos básicos:  Identificador único  Tipo, Situação e Proprietário  Nome ou descrição  Data de recepção e expiração  Fornecedor ou fonte  Documentos relacionados  Softwares relacionados  Trilha de auditoria  SLA aplicável Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 27 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 28. Gestão e planejamento Atividade do SACM Identificação Controle Contabilização e reporte Verificação e auditoria Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 28 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 29. DML: Definitive Media Library  A DML (Biblioteca de Mídia Definitiva) é um lugar seguro onde as versões definitivas autorizadas das mídias de todos os CIs são armazenadas e protegidas.  A DML pode ser formada por várias partes: lógicas (área de armazenamento e arquivos) e físicas (cofre ou armário), contendo os DML (v3): Antiga DSL (Definitive Software originais ou cópias dos Library) e DHS (Definitive Hardware CIs. Store) (v2) Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 29 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 30. Apoio do SACM a outros processos  Service Desk:  Disponibilidade e  Informa: impactos das Continuidade: falhas, SLA associado,  Pontos de falhas e proprietário, etc. relações  Gestão de Eventos:  Gestão do Nível de  Tendências dos CIs Serviços:  Gestão de Incidentes:  Identificação das  Falhas dos CIs e dependências e impactos relações entre os CIs  Gestão Financeira:  Gestão de Mudanças:  Informações dos ativos  Impacto das mudanças Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 30 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 31. Gestão de Liberações e Distribuição (RDM)  Propósito:  Este processo visa distribuir uma liberação (release) no ambiente de produção e habilitar o uso efetivo do serviço entregando valor.  Objetivos:  Entregar mudanças rápidas, com custo ótimo e minimizar os riscos.  Garantir que os clientes e usuários possam usar o serviço para atingir as metas de negócio.  Melhorar a consistência da implementação através das mudanças de negócio, equipes de serviços, fornecedores e clientes.  Contribuir para atingir os requisitos de rastreabilidade da transição.  Responsabilidades:  Garantir a integridade do CMDB após a realização das mudanças.  Obs.: Liberação  implementação. Mudanças  verificação.  Gerenciar as expectativas dos clientes e usuários sobre a liberação. Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 31 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 32. Objetivos do RDM (Release and Deploy Management)  Objetivos:  Transferir conhecimento  Planejar claramente para clientes e usuários para que os clientes e usarem o serviço e os projetos alinhem suportar as atividades suas atividades do negócio  Fazer que a liberação  Transferir conhecimento possa ser montada, para o pessoal de instalada, testada e operação entregar, distribuída suportar e manter eficientemente na data  Minimizar os impactos  Fazer com que os não previstos serviços e sistemas  Satisfazer clientes, atendam os requisitos usuários e analistas Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 32 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 33. Tipos de liberações  Big Bang:  O serviço é distribuído para todas as áreas usuárias de uma vez  Em fases:  O serviço é distribuído inicialmente para parte dos usuários  Em seguida, a operação é repetida seguindo-se um plano de implantação Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 33 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 34.  Fatores de empacotamento: Pacote de liberação  Facilidade de instalação  Quantidade de mudanças e de recursos necessários  A chave do RDM é a definição  Complexidade das interfaces apropriada do pacote  Disponibilidade de storage Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 34 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 35. Coordenando uma distribuição Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 35 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 36. Modelo V para níveis de configuração e testes Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 36 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 37. Evolução do RDM pelos ambientes Ambiente Ambiente de Teste Controlado Ambiente Desenvolvimento de Produção RELEASE AND DEPLOY MANAGEMENT Política de Projeto e Construção e Testes da Comunicação, Planejamento Distribuição Liberação e desenvolvimento configuração Liberação e preparação e da Implantação e instalação Planejamento ou Compra da Liberação Aceitação treinamento Configuration Management Database (CMDB), Definitive Media Library (DML) = Definitive Software Library (DSL) + Definitive Hardware Store (DHS) Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 37 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 38. Validação e testes de liberações de serviços  Propósito:  Garantir que o serviço fornecerá valor para o cliente e seu negócio.  Objetivos:  Garantir que a liberação entrega os resultados esperados atendendo aos custos, capacidade, performance e restrições projetados.  Validar se o serviço cumpre o seu propósito.  Garantir que o serviço está pronto para o uso.  Confirmar se os requisitos projetados dos clientes e do nosso negócio foram corretamente atendidos Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 38 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 39. Importância e aplicação dos testes  Se não testado o  Planeje e implemente um serviço vai apresentar: processo estruturado de testes e validação  Falhas de componentes  Consideração importante: gerando incidentes  “O projeto deve gerar o serviço  Aumento de chamadas 100% certo da primeira vez”  “O objetivo dos testes é não no Service Desk encontrar erros”.  Problemas e erros  Implicações: difíceis de diagnosticar  Liberação  capacidade  Custo alto de correção,  Componentes  serviço pois está em produção  Recursos  componentes  Insatisfação do cliente  Identifique, avalie e enderece pela falta de resultados questões, erros e riscos Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 39 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 40. Restrições e políticas  Políticas:  Qualidade do serviço: Define praticamente a qualidade do serviço Requer alta senioridade  Riscos: Níveis de riscos por: segmentos de clientes, empresas, unidades de negócio e de serviço  Transição do serviço  Liberações  Gestão de Mudanças Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 40 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 41. Políticas, princípios e conceitos  Entradas do projeto:  SLP (Service Level Packages ou Pacotes de Nível de Serviço)  PBA (Patterns of Business Activity ou Padrões de Atividades de Negócio) dos clientes  Qualidade esperada  Políticas aplicáveis  Estratégias e modelos de testes  Perspectivas de testes e validações  Níveis dos testes e dos modelos dos testes  Abordagens e técnicas de testes  Considerações de projeto (alinhar serviços e testes)  Tipos de testes aplicáveis Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 41 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 42. Aspectos e tipos de testes  Aspectos de testes:  Tipos de testes:  Financeiro  Usuais:  Orçamentos, custos, licenças ...  Disponibilidade  Documentação  Capacidade e Segurança  Disponibilidade, completude, ...  Performance  Volume, carga e stress  Fornecedores  Continuidade  Construção  Backup e recuperação  Serviço, ativo ou componente  Usabilidade e Acessibilidade  Testabilidade  Conformidade  Rastreabilidade  Não usuais:  Dos recursos aos requisitos  Escalabilidade e resiliência  Processos e procedimentos  Onde e quando testar  Transferência de competência  Restaurabilidade  Coerência e compatibilidade  Roll-back e contingência  Documentação, regulação, etc. Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 42 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 43. Atividades de testes 1 Validation and test management Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 43 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 44. Execução de testes Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 44 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 45. Avaliação (expandiu o PIR)  Propósito:  É um processo genérico, consistente e padronizado, que verifica se a performance atual do serviço é aceitável e se ele ainda continua gerando o valor esperado.  Objetivos:  Avaliar se os efeitos desejados e indesejados de uma mudança continuam atendendo a capacidade, recursos e restrições organizacionais  Fornecer informações apuradas e efetivas para a Gestão de Mudanças decidir da melhor forma pela aprovação ou não de mudanças  Gerenciar os riscos introduzidos pelas mudanças Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 45 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 46. Processo de avaliação   Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 46 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 47. Gestão do Conhecimento  Propósito:  Habilitar as organizações a melhorar a qualidade da gestão de decisões garantindo disponibilidade, confiabilidade e segurança das informações e dados.  Objetivos:  Garantir que a informação certa será entregue no lugar ou para a pessoa certa, na hora exata, para habilitar a tomada de decisão.  Tornar os fornecedores mais eficientes, melhorar a qualidade, aumentar a satisfação e reduzir o custo dos serviços.  Garantir que os analistas tenham entendimento comum do valor do serviço para os clientes e de seus caminhos.  Garantir que os analistas tenham informações do serviço:  Quem está utilizando, qual a situação atual, nível de entrega, dificuldades e facilitadores presentes no momento, etc. Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 47 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 48. Dos dados à sabedoria  Dados:  Conjunto discreto de fatos sobre eventos  Armazenamento estruturado  Informações:  Contextualizam os dados  Armazenamento semi-estruturado (ex: .ppt, .doc, e-mails, etc.)  Conhecimento (como):  Experiência tática, idéias, intuição, valores e julgamentos individuais  Raramente são armazenados  Sabedoria (por que):  Discernimento e aplicabilidade  Senso comum de julgamento Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 48 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 49. Sistema, métodos e técnicas SKMS  Estratégia de gestão do CMS conhecimento:  Fornece as diretrizes de como a organização vai lidar com isto CMDB  Sistema de Gestão do Conhecimento do Serviço:  Usa as informações do Sistema de Gestão de Configuração e do CMDB para suportar a Gestão do Conhecimento  Transferência de conhecimento:  Estilos de aprendizado  Visualização do conhecimento  Diretrizes de comportamento  Seminários, workshops, etc.  Jornais, boletins e revistas Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 49 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 50. Questões de prova  De acordo com o processo de Gestão de Mudanças ITIL, quem é responsável por categorizar uma mudança?  A. Gerente de Mudanças.  B. Comitê de Mudanças (CAB).  C. Requisitante da Mudança.  D. Implementador da Mudança. Respostas: A e D.  Qual dos elementos podem ser registrados como CIs?  1. Hardware, 2. Documentação, 3. Software e 4. Elementos de rede  A. 1, 2 e 4.  B. 1, 3 e 4.  C. 1 e 4.  D. Todos os elementos. Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 50 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 51. Questões de prova  De acordo com o ITIL, uma vez que a mudança foi construída, quem é responsável por testá-la?  A. O Desenvolvedor da Mudança.  B. O Gerente de Mudanças.  C. O Comitê de Mudanças (CAB).  D. Um testador independente.  Qual a principal diferença entre o CMDB e um registro típico de ativo?  A. O CMDB é gerido por computador enquanto os ativos não.  B. Somente hardware e software são registrados no CMDB.  C. O CMDB é uma base de dados que mostra as relações entre os ativos (hardware, software, componentes e recursos).  B. Não há diferenças. Respostas: D e C. Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 51 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
  • 52. Referências  ITSMF. An Introduction to ITIL 2. 2006.  ITIL – Information Technology Infrastructure Library: www.itil.co.uk  ITIL and ITSM World: www.itil-itsm-world.com  Márcio Moreira. Apresentações sobre ITIL (5º CONTECSI e Uniminas). www.websec.com.br/marcio/  OGC. Service Transition. TSO. Londres. 2007.  OGC. The Official Introduction to the ITIL Service Lifecycle. TSO. Londres. 2007.  OGC - Office of Government Commerce: www.ogc.gov.uk  Ray Hoving Associates LLC: www.rayhoving.com Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 52 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3