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7 ladrones del tiempo.
Fernando López Sánchez
Fundación Tierra Integral
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“Tanto por hacer… y tan poco tiempo”
“No me llegan las horas del día… ojala tuviera
más tiempo”
“Necesi...
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Malos hábitos.
Los ladrones del tiempo no nos “roban” tiempo… nos
separan de nuestros objetivos diarios.
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Organizaciónes 2.0
Organizaciones líquidas: empresas y trabajadores
basados en objetivos y no en horas.
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Ladrones de tiempo.
1.- Interrupciones.
2.- Improvisación.
3.- Reuniones.
4.- Televisión.
5.- Interne...
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1.- Interrupciones.
Uno de los enemigos más feroces. El problema está cuando
nos resignamos a tener que v...
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1.- Consecuencias.
Rompen tu ritmo de trabajo, intensidad y concentración.
Te hacen más lento. Te retras...
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1.- Vencer a este ladrón.
Interrupciones frecuentes. Identifícalas para saber que hay
que combatir antes....
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1.- Vencer a este ladrón.
Frena al pesado. No te sientes mal por ir al grano…
Ojo con el móvil…
Ten uno...
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1.- Vencer a este ladrón.
Y lo más importante….
NO TE COMBIERTAS TU EN UNA
FUENTE TE INTERRUPCIONES
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2.- Improvisación
Debemos de planificar nuestras tareas para conocer bien el
terreno que pisamos.
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2.- Antes de nada; conócete.
Estudia en que zonas horarias tienes una mayor capacidad
de concentración.
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2.- Tareas clave.
2 o 3 actividades que por su importancia real, por su
impacto en tus objetivos y por ni...
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2.- Tareas repetitivas.
Son aquellas tareas que noralmente realizamos todos los
días:
revisar el correo e...
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2.- Vencer a este ladrón.
Ante todo…
PLANIFICACIÓN
Sitúa las tareas clave en periodos de máxima producti...
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3.- Reuniones improductivas.
Reunión = perdida de tiempo?
En términos de productividad, las reuniones es...
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3.- Reuniones improductivas.
¿De verdad hay que asistir? ¿Seguro que es
urgente?¿No se puede evitar con…
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3.- Vencer a este ladrón.
Si te convocan a una reunión…
Asegurate de saber qué temas se van a tratar.
¿...
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3.- Vencer a este ladrón.
Si eres tú quien convoca…
Asegurate de informar a todos qué temas se van a
tra...
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4.- Televisión.
En España vemos 3,7 horas diarias de TV. El final del día es
“cena, un poco de tv y a la ...
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4.- Vencer a este ladrón.
¿cómo es tu TV?
Recorta poco a poco. No seamos drásticos…
¿Qué otras cosas va...
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5.- Internet.
Los malos hábitos relacionados con Internet son los
más difíciles de combatir. Son los últi...
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5.- ¿Utilizamos bien Internet?
Tres preguntas que debemos responder:
1) ¿Utilizo aplicaciones, entro en ...
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5.- Vencer a este ladrón.
Blogs y noticias:
Utilizar siempre un lector de feeds.
Destinar un momento de...
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5.- Vencer a este ladrón.
Notificaciones y avisadores:
Desactivalos.
Te quitan sobre todo concentración...
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5.- Vencer a este ladrón.
Mensajería instantánea:
Valora si te son de ayuda o no. Búsca otras formas de
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5.- Vencer a este ladrón.
Redes sociales:
Dales un sentido. Ni te apuntes a todas ni las utilices por
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6.- Email.
Todos utilizamos el mail. Da igual si es tu medio de
trabajo o la forma de comunicarte con tus...
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6.- Vencer a este ladrón.
Adios a las notificaciones.
No lo dejes abierto. Ábrelo sólo cuando lo vayas a...
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6.- Vencer a este ladrón.
Utiliza siempre mensajes cortos y directos.
Cuida el asunto del correo.
Utili...
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7.- El teléfono.
“Yo necesito el teléfono para trabajar”
El telefono esta sobrevalorado y quien los util...
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7.- Vencer a este ladrón.
Una llamada, un propósito. Qué buscas, qué persigues y que
quieres conseguir.
...
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7.- Vencer a este ladrón.
Aprende a no responder:
No responder a veces es ver la llamada y dejarla para
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Conclusiones.
Los ladrones del tiempo nos impiden cumplir nuestros
objetivos profesionales, personales, f...
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Preguntas
Fernando López Sánchez
Fundación Tierra Integral
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  • - Imposibilidad de la conciliación de la vida laboral y social: reuniones, obligaciones diarias, tiempo libre...
    - No somos como los animales, que pueden dormir 2 o 3 horas...
    - Nos movemos hacia la empresa 2.0, y no es aquella que implanta necesidades TIC, sino a la que se organiza en base a directrices y objetivos... no a horas delante delante de un escritorio...
  • - Porque los ladrones del tiempo no te quitan tiempo... si no que te separan de las cosas que de verdad quieres conseguir.
    - Estos ladrones no te hacen peor. Te vuelven más desorganizado, más ineficaz, más desconcentrado, más inoperante, más lento...
  • La demanda deja de ser local, para empezar a trabajar para todos los rincones del planeta.
    Las barreras desaparecen para que la empresa fluya entre nuestros colaboradores y nuestros clientes.
    Diversidad en la empresa: no contratar clones de nosotros mismos.
    Éxito y fracaso. Si no se arriesga no se gana.
    Se acabó el pasearse para ver si la gente está trabajando. El responsable de RRHH debé de currar para poner objetivos a todos.
  • Ladrones del tiempo hay muchos, pero algunos son mucho más peligrosos y están más extendidos que otros. La mayoría de nosotros caemos y sufrimos alguno de los siguiente siete ladrones.
  • Cuando caemos en la indolencia... y tiramos la toalla es cuando vienen los problemas graves.
    Esta demostrado que cuando se produce una interrupción puedes llegar a tardar hasta 10 minutos en recobrar completamente la concentración.
    Ratos de cinco o quince minutos hasta que llega la próxima interrupción.
  • Debemos de identificar nuestras tareas, lo importante de lo urgente.
    Tampoco nos debemos llevar por la programación. Si no programamos, iremos de un lado para otro sin control, si nos excedemos, nunca estaremos satisfechos porque nunca conseguiremos lo que nos planteamos.
    Si no planificamos, disminuye nuestra productividad y somos más propensos a hacer errores por estrés descontrolado.
  • Los imprevistos llegarán así que mejor estar preparados. 30 o 40 minutos al día puede ser una buena cantidad.
    Terminar el básico. Nos permite desechar tareas y seguír avanzando con nuestros objetivos.
    No caer en la multitarea.
    Divide y vencerás. Dividir las tareas en subtareas ofrece previsión a las interrupciones y satisfacción personal de ver avanzar nuestra hoja de tareas.
  • Debemos de identificar nuestras tareas, lo importante de lo urgente.
    Tampoco nos debemos llevar por la programación. Si no programamos, iremos de un lado para otro sin control, si nos excedemos, nunca estaremos satisfechos porque nunca conseguiremos lo que nos planteamos.
    Si no planificamos, disminuye nuestra productividad y somos más propensos a hacer errores por estrés descontrolado.
  • Una reunión no debe de ser urgente. Debe de ser importante. Urgente sólo nos lleva a unamala planificación y a la perdida de tiempo en obtener consecuencias debido a la falta de planificación.
  • - Las reuniones nunca deben ser un monólgo.
    Si en la reunión no se habla, plantea todo lo que lleves preparado. Con cualquier punto se puede prender la mecha de la comunicación.
  • Las reuniones de 25-30 minutos nos aseguran poca divagación, ir directamente al grano, y se percibirán como algo bueno.
  • -Según Panorama Audiovisual 2009
    Es una forma de disfrutar de él. Nos convencemos realmente de que estamos descansando, aunque estemos viendo tv basura y no dejemos de hacer zapping. Pensamos que estamos tan cansados que no podemos hacer otra cosa.
  • - Identifiquemos cómo y cuanto tiempo vemos la televisión.
    Identifica directamente en que vas a gastar el nuevo tiempo.
    Borra de tu mente el “a ver que ponen hoy en la tele”. Acostumbrate a ver contenidos que sabes que te gustan y no a ver cualquier cosa.
    Graba contenidos, visualizalos a través de la red, videoclubs… te aseguras una concentración y descanso, a la vez que visualizas contenidos que verdaderamente nos gustan.
    Nos estamos perdiendo mucho. Imagina todo lo que podríamos hacer con todas esas horas de televisión en la que no vemos nada, y nos desesperamos haciendo zaping: una buena lectura, tiempo familiar, escribir… Imaginar para cuanto dan de sí 2 horas más diarias…
  • Pasamos mucho tiempo frente al teclado y además, NOS GUSTA.
    Cada gesto en la red supone una consecuencia en gasto de tiempo.
    Una gran parte de lo que vemos, utilizamos o donde entramos, no sirve para nada.
  • Lector feeds: es cómodo y nos permite gestionar nuestras suscripciones.
    Si tu trabajo no es estar completamente informado, determina un tiempo límite y un momento del día.
    Una suscripción a nuevo blog, es una tarea más.
  • Desinstalalos.
    Cuando necesitemos buscar información para una tarea, se consciente de ello y no te derives en tu objetivo.
  • Nadie nos ha enseñado.
    El mail esta sobrevalorado.
    Es una herramienta que esta a nuestro servicio, y no viceversa.
    Ansiedad por vaciar el inbox, por contestar lo antes posible, y nos roba tiempo y sobre todo, energía.
  • Mañana, antes de comer, después de comer, antes de ir a casa.
  • - Cuida el asunto del correo. No es un titular de una noticia. Trata de sintetizar bien el contenido del correo.
    Utilizando filtros podemos identificar directamente la importancia de los correos recibidos.
  • Conversaciones con amigos y familia en tiempo libre sirven para conversar. En el tiempo de trabajo, mejor evitarlos.
    ¿qué puedo hacer por ti?
  • Conversaciones con amigos y familia en tiempo libre sirven para conversar. En el tiempo de trabajo, mejor evitarlos.
    ¿qué puedo hacer por ti?
  • 7 Ladrones del tiempo

    1. 1. + 7 ladrones del tiempo. Fernando López Sánchez Fundación Tierra Integral
    2. 2. + @fernandols84 “Tanto por hacer… y tan poco tiempo” “No me llegan las horas del día… ojala tuviera más tiempo” “Necesito días de 30 horas para llegar a todos los plazos” 24 horas… ¿son insuficientes??
    3. 3. + @fernandols84 Malos hábitos. Los ladrones del tiempo no nos “roban” tiempo… nos separan de nuestros objetivos diarios. No perseguimos ser más productivos (¿o sí?). Perseguimos conseguir lo que queremos, las tareas, los objetivos, proyectos… … tiempo libre, actos sociales, descanso, menos estrés…
    4. 4. + @fernandols84 Organizaciónes 2.0 Organizaciones líquidas: empresas y trabajadores basados en objetivos y no en horas. Objetivos, hitos y tareas. No se tiende a medir únicamente “tus horas de trabajo” sino lo que aportas además a la empresa. Supone que todos trabajen: desde el empleado hasta el responsable de recursos humanos… Por no hablar de las pymes o los autónomos… Conciliar no es ir a casa a cuidar de los chiquillos… Empresas F5: Fuera a las 5. Tienes tiempo, eres más feliz y por lo general, más productivo.
    5. 5. + @fernandols84 Ladrones de tiempo. 1.- Interrupciones. 2.- Improvisación. 3.- Reuniones. 4.- Televisión. 5.- Internet. 6.- Email. 7.- Teléfono.
    6. 6. + @fernandols84 1.- Interrupciones. Uno de los enemigos más feroces. El problema está cuando nos resignamos a tener que vivir con ellas... En lugar de tener “días de trabajo”, tenemos “momentos de trabajo”: trabajar, parar, trabajar, parar... Entendemos por interrupción:  Llamada de teléfono.  Email entrante.  Notificaciones en el equipo.  Interrupciones de compañeros...
    7. 7. + @fernandols84 1.- Consecuencias. Rompen tu ritmo de trabajo, intensidad y concentración. Te hacen más lento. Te retrasan, te hacen más torpe y te hacen cometer más errores. Son fuente de estrés y ansiedad. Desgastan tu motivación, tu creatividad, tu energía... Nos vuelven irascibles, pesimistas, negativos... Debilitan nuestra AUTOESTIMA y hacen NO SENTIRTE BIEN.
    8. 8. + @fernandols84 1.- Vencer a este ladrón. Interrupciones frecuentes. Identifícalas para saber que hay que combatir antes. Concienciate antes. Preparate para cuando lleguen. Aísla cada nueva tarea. No caigas en la trampa de empezar inmediatamente y vuelve con rapidez a lo que estabas haciendo. Comunica tus rutinas. Que todos (compañeros, proveedores, clientes) sepan que hay ciertos horarios en los que es mejor que te llamen.
    9. 9. + @fernandols84 1.- Vencer a este ladrón. Frena al pesado. No te sientes mal por ir al grano… Ojo con el móvil… Ten unos auriculares a mano. No es necesario que estes escuchando nada… también sirve como gesto disuasorio. Sin llamadas, por favor. Trabaja en bloques cortos.Si no puedes hacer nada, trabaja en bloques sencillos de 15 o 25 minutos.
    10. 10. + @fernandols84 1.- Vencer a este ladrón. Y lo más importante…. NO TE COMBIERTAS TU EN UNA FUENTE TE INTERRUPCIONES Implementar soluciones a estas interrupciones debe ser tarea de todos en el entorno laboral.
    11. 11. + @fernandols84 2.- Improvisación Debemos de planificar nuestras tareas para conocer bien el terreno que pisamos. Identificar las tareas no es apuntarlas en un bloc. Cuando no entendemos la naturaleza de nuestras tareas, vivimos totalmente a merced de nuestra lista, como si todo fuera para ayer.  TODAS las tareas son distintas.
    12. 12. + @fernandols84 2.- Antes de nada; conócete. Estudia en que zonas horarias tienes una mayor capacidad de concentración. Estudia en que zonas horarias te cuesta más mantener la productividad por el diverso trabajo que realizas. Conoce que tipo de tareas son las que más te gusta realizar… y cúales aquellas que te suponen mayor pereza. Y ahora, adecua tus tareas a tu forma de trabajo…
    13. 13. + @fernandols84 2.- Tareas clave. 2 o 3 actividades que por su importancia real, por su impacto en tus objetivos y por nivel de compromiso, neceistan todo de ti y te acercan a tus objetivos planteados.  1) Situalas en momento del día donde vas a poder dar todo de ti.  2) No permitas que ninguna otra tarea menor o cualquier actividad absurda las estorbe.  3) Cuanto te pongas con ellas no te dejes nada, echa toda la carne en el asador, exprime todo lo bueno que tienes y eres, y pon lo mejor de ti en ellas.
    14. 14. + @fernandols84 2.- Tareas repetitivas. Son aquellas tareas que noralmente realizamos todos los días: revisar el correo electrónico, estadísticas de nuestras webs, redes sociales de la entidad, redes sociales personales, principales noticias del mercado y de nuestro sector…  1) Sitúalas en momentos del día donde nunca estorben a las tareas importantes, y donde tengas que dar menos de ti.  2) Evita que se conviertan en una distracción o una interrupción.  3) Dado que hay que hacerlo, procura que te quiten el menor tiempo posible.
    15. 15. + @fernandols84 2.- Vencer a este ladrón. Ante todo… PLANIFICACIÓN Sitúa las tareas clave en periodos de máxima productividad. Deja espacio para los imprevistos. Cierra siempre el día realizando la planificación del siguiente y revisa la planificación al comienzo de la mañana. Terminar es clave.
    16. 16. + @fernandols84 3.- Reuniones improductivas. Reunión = perdida de tiempo? En términos de productividad, las reuniones están mal vistas y nos hacen perder mucho tiempo. ¿por qué fallan las reuniones?  1) Material y contenidos no preparados.  2) Objetivos no o mal definidos.  3) Roles de los asistentes no o mal definidos.  4) Duración excesiva.  5) No se traducen en ACCIONES.
    17. 17. + @fernandols84 3.- Reuniones improductivas. ¿De verdad hay que asistir? ¿Seguro que es urgente?¿No se puede evitar con…  …una llamada de teléfono? (urgente)  … un mail? (importante)  … una conversación infomal a la salida? (opinión, consulta…) Y si verdaderamente hay que asistir...  …no vayas porque sí.  …aprovecha para indicar que ese aspectos es mejorable en la organización  … nunca asistas a una reunión desalentado.
    18. 18. + @fernandols84 3.- Vencer a este ladrón. Si te convocan a una reunión… Asegurate de saber qué temas se van a tratar. ¿qué busco de la reunión? ¿qué puedo aportar? Se activo, dinámico y participativo. Lleva siempre algo para tomar notas. Si no hay ideas, si la gente no habla… no te calles tus sugerencias y plantea todas tus opciones. Si tienes que presentar algo, prepáralo con antelación y sé concienzudo.
    19. 19. + @fernandols84 3.- Vencer a este ladrón. Si eres tú quien convoca… Asegurate de informar a todos qué temas se van a tratar.Si los asistentes tienen que presentar algo, informales con antelación. Intenta que la reunión sea breve. Deja bien claro al comienzo: “Esto es lo que hay que hablar, esto espero de vosotros y esto es lo que tenemos que conseguir” Pregunta, provoca reacciones, provoca el nacimiento de ideas… Levanta acta y envíasela a todos los participantes.
    20. 20. + @fernandols84 4.- Televisión. En España vemos 3,7 horas diarias de TV. El final del día es “cena, un poco de tv y a la cama” Nos hace sentir mal. “He estado toda la tarde delante de la tv y al final no he hecho nada”. 24 – 8 – 8 – 4 = 4 para todo lo demás. La TV es un enemigo descomunal. La gran noticia, es que es facil luchar contra ella. ¿Es cuestión de dejar de ver la tv? NO. Es cuestión de ponerse a dieta y disfrutar de lo que vemos.
    21. 21. + @fernandols84 4.- Vencer a este ladrón. ¿cómo es tu TV? Recorta poco a poco. No seamos drásticos… ¿Qué otras cosas vas a hacer con el nuevo tiempo? Pon límites. Fijate horarios para ver la televisión. Cena sin TV. Podrás disfrutar de los tuyos, charlar… y no tener una cena de “zombis”. Adión al zapping. Desperdiciamos tiempo que no nos aporta nada. HAZ TU PROPIA TV.
    22. 22. + @fernandols84 5.- Internet. Los malos hábitos relacionados con Internet son los más difíciles de combatir. Son los últimos en llegar y los más arraigados. Debemos de reformular como nos relacionamos con la red. Nuevas reglas del juego: Cada cosa que haces tiene una consecuencia: utilizamos información de internet sin pensarlo, de forma automática Internet “te engorda”: hay tanta información que asimilar que consumimos sin parar… ¿pero nos sirve para algo? Evitarlo está a un clic de distancia: al igual que el acceso esta a un simple clic… evitarlo, también lo está.
    23. 23. + @fernandols84 5.- ¿Utilizamos bien Internet? Tres preguntas que debemos responder: 1) ¿Utilizo aplicaciones, entro en redes sociales o me pongo a ver blogs de manera automática y sin pensarlo? 2) Esto que estoy utilizando, leyendo o entrando a diario o incluso en varios momentos al día, ¿de verdad me sirve para algo? 3) ¿Qué herramientas, servicios, aplicaciones, blogs o sitios web puedo eliminar o dejar de visitar para hacerlo todo más simple?
    24. 24. + @fernandols84 5.- Vencer a este ladrón. Blogs y noticias: Utilizar siempre un lector de feeds. Destinar un momento del día y un tiempo límite para visualizrlas. Antes de suscribirte a un nuevo blog, plantéate si te va a aportar algo. Atención a los comentarios: leer las cadenas interminables consume mucho más tiempo que el propio artículo.
    25. 25. + @fernandols84 5.- Vencer a este ladrón. Notificaciones y avisadores: Desactivalos. Te quitan sobre todo concentración y son una de las principales fuentes de interrupciones. Navegación insconsciente: Sin duda es el peor hábito digital y uno de los más difíciles porque va de la mano de nuestra curiosidad. Mucho ojo con lo que visitamos: ver vídeos y fotos sin parar, de una web a otra en una cadea infinita, es un hábito malísimo.
    26. 26. + @fernandols84 5.- Vencer a este ladrón. Mensajería instantánea: Valora si te son de ayuda o no. Búsca otras formas de comunicación menos intrusivas. Ciérrala siempre que puedas. Cuando estes chateando, se consciente de que estas consumiendo tu tiempo en una conversación que puede ser insustancial.
    27. 27. + @fernandols84 5.- Vencer a este ladrón. Redes sociales: Dales un sentido. Ni te apuntes a todas ni las utilices por que sí. Si a diario entras en ellas, entonces es una acción periodica. ¿En cuantas redes estas? ¿Las utilizas todas? ¿Todas te sirven de algo? Recuerda: hace 5 años las redes sociales no existian y el mundo giraba correctamente. Que siempre sean una ayuda o distracción, y jamás un problema.
    28. 28. + @fernandols84 6.- Email. Todos utilizamos el mail. Da igual si es tu medio de trabajo o la forma de comunicarte con tus amigos y familiares. Nadie nos ha enseñado a utilizar el email: “Arreglatelas como puedas”. Y claro, hemos aprendido mal… ¿Por qué el email nos quita tanto tiempo? Porque no sabemos utilizarlo. Porque le damos demasiada importancia. Porque no nos damos cuenta de que es una herramienta. Se ha convertido en una fuente de interrupciones, pero también fuente de estrés y ansiedad.
    29. 29. + @fernandols84 6.- Vencer a este ladrón. Adios a las notificaciones. No lo dejes abierto. Ábrelo sólo cuando lo vayas a procesar. Fija momentos específicos para procesar el mail. El Email es una herramienta para hacer tareas que sí son tu trabajo, por lo que los mensajes se tienen que traducir en acciones. No tengas miedo a no contestar. El mail no es mensajería instantánea. Aprende a buscar correctamente en tu mail. Exprime tu gestor de correo.
    30. 30. + @fernandols84 6.- Vencer a este ladrón. Utiliza siempre mensajes cortos y directos. Cuida el asunto del correo. Utiliza filtros inteligentes para organizar tu correo automáticamente. ¡Estas descansando! Nada de mail con tu pareja, amigos, en el sillón… ¿Verdaderamente necesitamos el push?
    31. 31. + @fernandols84 7.- El teléfono. “Yo necesito el teléfono para trabajar” El telefono esta sobrevalorado y quien los utiliza mal siempre asegurará, con toda rotundidad, que no puede vivir sin él. Terminamos estando al servicio de la herramienta, al lugar del contrario. Tres malos hábitos generalizados: Conversaciones largas, intrascendentes, vagas y sin un sentido claro. Constestamos instintivamente a cualquier llamada. Incluso en plena conversación con otra persona. No sabemos ignorar y pagar el movil cuando
    32. 32. + @fernandols84 7.- Vencer a este ladrón. Una llamada, un propósito. Qué buscas, qué persigues y que quieres conseguir. Adiós a la chachara. Se claro, directo y preciso. ¡No estoy para nadie!! Usa bien el buzón de voz. Si la llamada es importante, verás como te deja un mensaje. Si no, te llamará de nuevo después. Comunica tus rutinas. Identifica mejores periodos de tiempo para recibir llamadas.
    33. 33. + @fernandols84 7.- Vencer a este ladrón. Aprende a no responder: No responder a veces es ver la llamada y dejarla para luego. No responder a veces es propiciar que te dejen un mensaje en el buzon de voz. No responder a veces es ignoara el movil que tengo apagado, porque lo que estoy haciendo es sagrado. No responder a veces es no contestar en ese momento y hacerlo después a través de un email, que además, no causará una interrupción a la otra persona.
    34. 34. + @fernandols84 Conclusiones. Los ladrones del tiempo nos impiden cumplir nuestros objetivos profesionales, personales, familiares y sociales. El proceso de cambio debe de ser paulatino, pero la tarea más dificil es conocernos y concienciarnos. Realizamos muchos gestos instintivamente que debemos de eliminar y que nos restan tiempo de trabajo. Debemos de concienciar también a nuestro entorno para que nos ayuden a cumplir nuestros objetivos planteados. Y sobre todo, el tiempo nunca es desperdiciado si lo utilizamos en algo que nos agrade.
    35. 35. + Preguntas Fernando López Sánchez Fundación Tierra Integral Paraje de La Rafa s/n. Bullas fernandols@tierraintegral.com Innovacionrural.wordpress.com @fernandols84

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