CONSEJOS UTILES PARA
PRESENTACIONES
M. A. GERARDO HIRAM VEGA CABRERA
PREPARACIÓN (TEMA)
• Definir el objetivo de comunicación
• Vincular el objetivo con las necesidades de la
audiencia
• Para...
PREPARACIÓN (TEXTO)
• La regla 10-20-30 (diapositivas-minutos-fontsize)
• Escoge fuentes legibles y de buen tamaño
• Las f...
PREPARACIÓN (TEXTO)
• A no ser que realicen una cita textual, no
deben incluirse párrafos en las
diapositivas
• Cuando se ...
CUIDADOS DE DISEÑO
• Haz presentaciones sencillas
• La apariencia de las diapositivas debe ser
variada
• No exageres con l...
CUIDADOS DE DISEÑO
• Los expertos recomiendan colores muy
oscuros para el texto y pasteles pálidos para el
fondo como amar...
CUIDADOS DE DISEÑO
• Imágenes de fondo
• Alineación del texto
• Tamaño de la letra
• Sombreado del texto
• Fotos e imágene...
APOYOS VISUALES
• “Las personas asimilamos la información visual
60,000 veces más rápido que la escrita” Philip
Cooper, Pr...
APOYOS VISUALES
• Utiliza color en los apoyos visuales. El color atrae la
atención, añade vitalidad e incrementa el deseo ...
APOYOS VISUALES
• Utiliza las gráficas adecuadas para representar tus
datos:
 Cuando se hacen graficas de pie, se recomie...
ANTES DE LA PRESENTACIÓN
• Todas las palabras deben ser legibles
desde el lugar más alejado del salón.
• Asegurarse de que...
RECOMENDACIONES PARA
INICIAR UNA PRESENTACIÓN
• Usa el silencio.
• Apunta al pasado o al futuro.
• Menciona una cita textu...
RECOMENDACIONES DURANTE
UNA PRESENTACIÓN
• Lo importante está en lo que el
comunicador dice y el apoyo sólo lo
refuerza
• ...
CONTROLANDO LOS NERVIOS
• El conocimiento lo es todo.
• Sacúdete y sonríe.
• Engáñate a ti mismo.
NO DEBO DECIR
• Estor retrasado, cansado, con resaca
• Apaguen su celular, laptop, Tablet
• No necesitan escribir
• Seré b...
NO DEBO DECIR
• ¿Pueden leer esto?
• Déjenme leer esto en voz alta por
ustedes
• Regresare a eso mas tarde
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RECOMENDACIONES PARA
CERRAR UNA PRESENTACIÓN
• Cierra el circulo.
• Construye algo.
• Repite lo mas importante.
• Has un l...
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Consejos utiles para presentaciones

  1. 1. CONSEJOS UTILES PARA PRESENTACIONES M. A. GERARDO HIRAM VEGA CABRERA
  2. 2. PREPARACIÓN (TEMA) • Definir el objetivo de comunicación • Vincular el objetivo con las necesidades de la audiencia • Para la mayoría de los temas, la investigación y reflexión deberían comprender alrededor del 80% o más del tiempo total del proyecto • Tomate el tiempo para ordenar las diapositivas
  3. 3. PREPARACIÓN (TEXTO) • La regla 10-20-30 (diapositivas-minutos-fontsize) • Escoge fuentes legibles y de buen tamaño • Las fuentes más recomendables para utilizar son:  Arial, Times New Roman, Book Antiqua, Century Gothic, Century Schoolbook, Courier • 6 palabras en cada viñeta, 6 viñetas en cada diapositiva, y no más de 6 diapositivas de texto seguidas, es una buena práctica
  4. 4. PREPARACIÓN (TEXTO) • A no ser que realicen una cita textual, no deben incluirse párrafos en las diapositivas • Cuando se utiliza solo texto, es importante hacerlo lo más sencillo posible • Las palabras y las frases se deben leer de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo
  5. 5. CUIDADOS DE DISEÑO • Haz presentaciones sencillas • La apariencia de las diapositivas debe ser variada • No exageres con las animaciones y transiciones • Siempre es bueno utilizar las plantillas de Powerpoint
  6. 6. CUIDADOS DE DISEÑO • Los expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles pálidos para el fondo como amarillo claro, aunque algunos prefieren texto claro sobre fondo oscuro. • Utiliza colores que puedan hacer contraste entre ellos, evita los colores chillones • Utiliza audio y vídeo, el contenido multimedia es bueno siempre y cuando no sea excesivo
  7. 7. CUIDADOS DE DISEÑO • Imágenes de fondo • Alineación del texto • Tamaño de la letra • Sombreado del texto • Fotos e imágenes • Tipo de letra
  8. 8. APOYOS VISUALES • “Las personas asimilamos la información visual 60,000 veces más rápido que la escrita” Philip Cooper, President Computer Pictures Corporation • Ante este hecho, fotos, ilustraciones y gráficos se han ido ganando un lugar importante en las presentaciones. • Este tipo de apoyos deben resaltar elementos clave de la exposición para captar el interés y no sustituir información. • Los apoyos visuales deben ser sencillos y fáciles de leer
  9. 9. APOYOS VISUALES • Utiliza color en los apoyos visuales. El color atrae la atención, añade vitalidad e incrementa el deseo de las personas por prestar atención: Azul: incrementa el gusto por leer Verde: mejora la comprensión Amarillo: acelera retención, aprendizaje y recordación Naranja: incrementa la motivación y participación Rojo: reduce errores al contar Rosa: vende mejor
  10. 10. APOYOS VISUALES • Utiliza las gráficas adecuadas para representar tus datos:  Cuando se hacen graficas de pie, se recomienda utilizar un máximo de seis sectores. (sirven para indicarnos las partes de un todo, participaciones de mercado, mezcla de productos, etc.)  Cuando se hacen graficas de barras, se sugiere utilizar un máximo de 5 barras anchas (nos indican comparativos entre periodos) • Es conveniente agrupar los porcentajes cuidando que los rótulos sean legibles
  11. 11. ANTES DE LA PRESENTACIÓN • Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar más alejado del salón. • Asegurarse de que el montaje de la sala permita que todos los asistentes vean fácilmente los materiales visuales. • Evitar distracciones como ventanas hacia calles de gran afluencia, aire acondicionado ruidoso.
  12. 12. RECOMENDACIONES PARA INICIAR UNA PRESENTACIÓN • Usa el silencio. • Apunta al pasado o al futuro. • Menciona una cita textual de alguien famoso. • Comparte algo extraordinario. • Cuenta una historia.
  13. 13. RECOMENDACIONES DURANTE UNA PRESENTACIÓN • Lo importante está en lo que el comunicador dice y el apoyo sólo lo refuerza • Utilizar anécdotas, estadísticas, frases celebres o preguntas a manera de “gancho” para atraer la atención del público
  14. 14. CONTROLANDO LOS NERVIOS • El conocimiento lo es todo. • Sacúdete y sonríe. • Engáñate a ti mismo.
  15. 15. NO DEBO DECIR • Estor retrasado, cansado, con resaca • Apaguen su celular, laptop, Tablet • No necesitan escribir • Seré breve • Tenemos mucho por ver, comencemos • No los puedo ver
  16. 16. NO DEBO DECIR • ¿Pueden leer esto? • Déjenme leer esto en voz alta por ustedes • Regresare a eso mas tarde • Permítanme responder a esa pregunta de inmediato • ¿Se me acabo el tiempo?
  17. 17. RECOMENDACIONES PARA CERRAR UNA PRESENTACIÓN • Cierra el circulo. • Construye algo. • Repite lo mas importante. • Has un llamado a actuar. • Inspira.
  18. 18. ¡ANIMO! ¡AHORA SI YA ESTÁN LISTOS PARA SU PRESENTACIÓN!

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