O documento explica o que é um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO), descrevendo sua função de fornecer suporte e informações centralizadas para a gestão de projetos de uma organização. Ele também discute os tipos de PMO, quem faz parte de um PMO, seus objetivos principais e etapas para implementação de um PMO.

1. O QUE É UM
PMO?
Overview

2. O QUE É?
▪ O PMO Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento de
Projetos veio para ser uma estrutura de suporte a uma nova visão, onde as
empresas passam a trabalhar orientadas a projetos.
▪ O escritório de projetos passa a ser a área da empresa que possui uma visão
geral de todo o portfólio de projetos gerenciados e, assim, visa a melhoria da
eficiência no planejamento e condução desses, podendo fornecer informações
rápidas sobre cada um dos projetos existentes e, consequentemente, auxiliar
nas decisões a serem tomadas.
▪ Muitos o denominam de QG (Quartel General), pois é o centro de informações
de controle.

3. QUEM FAZ PARTE E O QUE FAZEM AS
PESSOAS DO PMO?
▪ Fazem parte pessoas com conhecimentos de Gerenciamento de
Portfólio, Programas e Projetos, capazes de prestarem todo o suporte
necessário aos gerentes de projeto e sua equipe.
▪ Contribuem com inúmeras melhorias no Gerenciamento de Projetos.
▪ Tornam-se um centro de apoio, onde as informações encontram-se
centralizadas para o auxilio no suporte a decisões estratégicas.
▪ Monitoram todos os prazos, orçamentos e progresso dos projetos.

4. PRINCIPAIS OBJETIVOS
▪ Disponibilizar e manter uma metodologia de Gerenciamento de
Projetos.
▪ Coordenar os padrões de qualidade.
▪ Auxiliar na priorização de recursos e capacitar profissionais em
gerenciamento de projetos.
▪ Identificar e dar suporte ao andamento de projetos com problemas.
▪ Mentorar os gerentes de projetos.

5. CADA ORGANIZAÇÃO TEM O PMO QUE
MERECE!
▪ Dependendo de
vários
fatores, existem os
seguintes tipos de
PMO:
Alinhado aos
objetivos
organizacionais
Escritório de
Suporte
Corporativo
Suporta os
projetos dos
departamentos
Escritório de
Suporte a Projetos
Dedicado a
grandes
projetos
PMO de Projeto
Autônomo

6. PASSOS PARA A IMPLEMENTAÇÃO
1. Construir e guardar a metodologia de gerenciamento de projetos da
organização
2. Adaptar a metodologia à estrutura da organização
3. Implantar ferramentas que auxiliem no controle do fluxo de
informação e monitoramento do portfólio, programas e projetos
4. Prover sensibilizações, capacitação e demais informações necessárias
para o entendimento e aceitação do gerenciamento de projetos

7. DICAS
1. Por se tratar de mudança de cultura é necessário que o desejo de um PMO
parta da Alta Administração;
2. Trate a implantação como um projeto, portanto, se faz necessário um
Sponsor;
3. A implantação do PMO não é apenas a implantação de um software;
4. Contrate uma consultoria especializada pela sua experiência em
implantações e por ser um agente externo, assim, estará blindado contra
resistências internas, muito comum em transições;
5. O PMO concentra muita informação e por isso tem muito poder, entenda
sua responsabilidade com a organização e com as pessoas que trabalham
nela;
6. Não use o PMO como ferramenta de fiscalização e sim de colaboração.

8. OBRIGADO
Flávio Gomes
Portfólio Management
55 11 949 967 898
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