Este documento explica lo que es una hoja de cálculo y sus principales características y funcionalidades. Una hoja de cálculo es una aplicación que permite organizar, analizar y presentar datos en tablas y gráficos mediante celdas, filas, columnas, fórmulas y funciones. Describe los tipos de entradas en las celdas, operadores matemáticos y lógicos, y funciones estadísticas y de cálculo como suma, promedio, mínimo, máximo, entre otras. También explica los cont

1.  
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Prof. Flor Sila Rodríguez

2. Son aplicaciones utilizadas para
organizar, analizar y presentar datos a
través de tablas y gráficos. Nos da la
facilidad del manejo de bases de datos,
herramientas para automatización de
procesos y elementos de formato
especializados.
¿Qué es una Hoja de Cálculo?

3. Barra de acceso rápido
Cinta de opciones
Fichas
Grupos
Iniciador de
cuadro de
diálogoPunta de
flecha
Menú de
opciones
Hoja Excel

4. Fichas contextuales
Se abre cuando el
objeto está seleccionado

5. ¿Cómo está formada una
Hoja de Cálculo?
B2
555
432
D6
1.048.576 Filas 16.384 Columnas 255 caracteres
dentro de cada celda
Celda: fila
y columna

6. 25
14
15
35
Rango
578 286
D6:E6
D6:E7
D6:E8
35
125
D6:E8;F9:F10
RANGO DISCONTINUORANGO CONTINUO

7. Punto de control de relleno
Cuadros de control
Mover
Arrastrar = copiar
Seleccionar
Cambia el tamaño
forma proporcional
Alto
Ancho

8. TIPOS DE ENTRADAS EN LAS CELDAS
• Textos ó rótulos
• Valores: fechas, horas y números
• Fórmulas: Valores, celdas o rangos y funciones
predefinidas enlazadas con los operadores
0-9
+ - ( )
, / $ % . E

9. OPERADORES
Determinan el tipo de operación que se desea
realizar con los elementos de una fórmula
•Tipos:
– Aritméticos
– Texto o concatenación
– Comparación
– Referencia : (rango)
– Lógicos Y, O y NO
=
< <=
> >=
<>

10. 1
: (dos ptos) ; (punto y coma) (un
espacio) operadores de referencia
2
- es el operador Negación (como en –
1)
3 % es el operador de %
4 ^ es el operador Exponente
5
* y / operadores Multiplicación y
División
6 + y – operadores Suma y Resta
7 & es el operador Concatenación
8
=, <, >, <=, >= y <> son los operadores
de comparación
ORDEN DE ACTUACIÓN DE LOS OPERADORES

11. Fórmulas
• SUMA:
=K4+K5+K6+K7+K8
=SUMA(K4:K8)
=SUMA(B7:B12;B19:B25)
=SUMA(C3;L3:L39)
=A21+C32
• RESTA:
=A10-C20
=(A10+C20)-D40
=SUMA(C1:C9)-A10
• DIVISIÓN:
=A19/C23
=(A10+C32)/D24
=SUMA(C1:C9)/A10
• MULTIPLICACIÓN:
=(A10+C22)*D4
=SUMA(L22:L28)*500
=AB15*D8
• PROMEDIO:
=PROMEDIO(C6:C20)
• VALOR MÁXIMO:
=MAX(C6:C20)
• VALOR MÍNIMO:
=MIN(C6:C20)
• CONTAR CELDAS CON
VALORES NUMÉRICOS:
=CONTAR(C6:C20)
CONTAR CELDAS CON TEXTO:
=CONTARA(A6:A20)
CONTAR NÚMEROS DE CELDAS
EN BLANCO:
=CONTAR.BLANCO(A6:A20)
• VALOR QUE SE REPITE
DENTRO DE UN RANGO:
=MODA(C6:C20)

12. MEDIANA: Número que se encuentra en medio de un conjunto de números;
es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es
menor.
Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el
promedio de los números centrales.
=MEDIANA(C6:C20)
=MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3
=MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5 el promedio de 3 y 4
REDONDEAR: hasta 9 decimales
=REDONDEAR(NÚMERO;DECIMALES)
=REDONDEAR(D6;0)
=REDONDEAR(L9+I9;0)
=REDONDEAR(L9+I9;2)
Fórmulas

13. MOVIMIENTOS DENTRO DEL TEXTO
• CTRL +  desplaza el cursor a la primera celda
de la izquierda con información
• CTRL +  desplaza el cursor a la siguiente
celda con información dentro de un rango
• CTRL +  desplaza el cursor a la celda anterior con
información dentro de un rango
• CTRL + INICIO: el cursor se desplaza al inicio
de la hoja
• CTRL + FIN: el cursor se desplaza al final de la
hoja
• TAB: desplaza el cursor a la derecha
• SHIFT + TAB: desplaza el cursor a la izquierda

14. MOVIMIENTOS DENTRO DEL TEXTO
• : el cursor se desplaza una celda a la
izquierda
• : el cursor se desplaza una celda a la
derecha
• : el cursor se desplaza una celda hacia abajo
•  el cursor se desplaza una celda hacia
arriba
• INICIO:el cursor se mueve al principio de la
línea
• RE-PÁG: le permite ir a la página anterior
• AV-PÁG: le permite ir a la página siguiente
• CTRL +  desplaza el cursor a la siguiente
celda de la derecha con información

15. TECLAS MÁS IMPORTANTES
• ENTER: confirma y finaliza
• ESC: interrumpe
• F1: ayuda
• F2: modo de corrección
• F5: ir a
• CTRL+F4: cierra un documento
• ATL+F4: finaliza Excel

16. COMBINACIONES CON LA TECLA CONTROL
• = Esconde una columna
• T Cambia tamaño fuente
• N Negrita
• S Subrayado
• K Cursiva
• Z Deshacer
• + Insertar filas
• - Eliminar filas