Die Grundlagenreihe der FileMaker-Konferenz 2015 verschafft einen Überblick über die wichtigsten FileMaker Funktionen. Mit diesem 4-teiligen Workshop lernen Sie, wie mit den FileMaker-Entwicklungswerkzeugen professionelle Datenbank-Lösungen erstellt werden können. Dieser Workshop eignet sich als Vorbereitung für andere Sessions an dieser Konferenz. Und das lernen Sie in diesem Workshop: Feld-Typen kennen lernen Indizierung was ist das ? Wert- und Wortindex kennen lernen Beziehungen zwischen Tabellen herstellen Verschiedene Beziehungsarten anwenden Tabellen und Tabellenvorkommen unterscheiden Interne und externe Speicherung von Bildern Voraussetzungen: Sie sollten über Grundkenntnisse von FileMaker verfügen, wie sie am FileMaker Seminar für Einsteiger vermittelt werden. Nehmen Sie auch ein Laptop mit installiertem FileMaker 14 mit, damit Sie die Workshop-Beispiele selber nachvollziehen können.

1. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
FileMaker Grundlagen: Felder,
Tabellen, Beziehungen
Longin Ziegler

2. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Layouts
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
http://www.dabusoft.com/download/FM_Grundlagen.zip
Download Beispieldaten

3. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
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• Daten importieren
• Tabellen und Kontext
• Feld-Typen
• Container-Felder
• Indizierung von Feldern
• Beziehungen
Übersicht

4. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
• Ablage > Datensätze importieren > Datei …
Daten importieren

5. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
• Ablage > Datensätze importieren > Ordner …
Bilder importieren

6. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
Tabelle (Tabellen)
• Felder
• Daten
!
Kontext (Beziehungen)
• Layout, Anzeige, Drucken
• Import, Export
• Berechnungen, Scripts, SQLAusführen
• Berechtigungen, Zugriff
Tabellen und Kontext

7. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
• Text [ 2 GB ]
• Zahl [ 400+400 Ziffern ]
• Datum [ Tage ab 1.1.0001 ]
• Zeit [ Sekunden ab 00:00:00]
• Zeitstempel [ Sekunden ab 1.1.001]
• Container [ 4 GB ]
Feld-Typen (Daten)

8. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
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• Formel
• Statistik
Feld-Typen (Ableitungen)

9. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
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Speicherort von Container-Feldern
Speicherort Vorteile Nachteile
Innerhalb der Datenbank
- Einfache Handhabung
- Immer verfügbar
- Kann auf auf iOS-Geräte kopiert
werden
- Jedes Backup speichert alle
Daten
- Langsame Backups
Ausserhalb der Datenbank
als Verweis
- geringer Speicherbedarf
- Dateien können auch ohne FileMaker
verwendet werden
- Direkte Bearbeitung der Dateien
ausserhalb FileMaker
- Nur für lokale Anwendungen
geeignet
- Dateien können über
Betriebssystem gelöscht werden
- Kann nicht auf iOS kopiert werden
- Kein Zugriff über WebDirect
Ausserhalb der Datenbank
durch externe Speicherung
- Geringer Speicherbedarf
- Dateien werden im Backup
berücksichtigt
- Zugriff auch über Netzwerk
- Berechtigungen via FileMaker
steuerbar
- Kann nicht auf iOS kopiert werden

10. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
Basisverzeichnis für alle Felder der Datenbank
• Ablage > Verwalten > Container …
Container extern speichern

11. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
Speicherort
• Ablage > Verwalten > Datenbank … > Felder > Optionen > Speicher
Container extern speichern

12. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
• Ablage > Verwalten > Datenbank … > Felder > Optionen…
Indizierung von Feldern

13. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
Wertindex
• für Beziehungen und Wertelisten
• Die ersten 100 Zeichen einer Zeile werden indiziert
!
Wortindex
• Für schnelle Suche
• Alle Wörter werden indiziert
Indizierung

14. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
Wertindex
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Erlenbach ZH!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Erlenbach ZH/Erlenbach ZH!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Herrliberg!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Herrliberg/Herrliberg!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Herrliberg/Wetzwil!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Hombrechtikon!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Hombrechtikon/Feldbach!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Hombrechtikon/Hombrechtikon!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Küsnacht ZH!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Küsnacht ZH/Forch!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Küsnacht ZH/Goldbach!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Küsnacht ZH/Küsnacht ZH!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Küsnacht ZH/Limberg!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Männedorf!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Männedorf/Männedorf!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Meilen!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Meilen/Feldmeilen!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Meilen/Meilen!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Meilen/Obermeilen!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Meilen/Toggwil!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Oetwil am See!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Oetwil am See/Oetwil am See!
Gliederung der Ländern nach politischen Strukturen/Europa/Schweiz/Zürich/Meilen/Stäfa
100 Zeichen

15. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
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Beziehungen
KUNDEN
Name Firma ID
Ronas Priora AG 1
Meili Messe Basel 5
Weiß Scherler AG 7
Weber Halter AG 8
Baier W. Schmid AG 10
RAPPORTE
ID_KUNDE Datum Stunden
1 7.10.2015 2.5
1 8.10.2015 6
8 7.10.2015 3
10 7.10.2015 2.5
10 9.10.2015 7.5

16. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
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• Ablage > Verwalten > Datenbank … > Beziehungen
Beziehungen in FileMaker

17. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
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Mehrfachwerte in Beziehungen
KUNDEN
Auswahl_Monat
Oktober
November
Dezember
RAPPORTE
ID_KUNDE Datum Stunden
1 7.09.2015 2.5
1 8.10.2015 6
8 7.10.2015 3
10 7.11.2015 2.5
10 9.10.2015 7.5

18. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
• Beziehungsoperator
Beziehung bearbeiten

19. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
• Zeige alle Mitarbeiter einer Firma
Beziehungsbeispiele

20. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
• Zeige alle Mitarbeiter einer Firma, nicht aber den gerade aufgerufenen
Mitarbeiter.
Beziehungsbeispiele

21. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
• Zeige alle Rapporte eines Kunden
Beziehungsbeispiele

22. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
• Zeige alle Rapporte eines Kunden, welche in den ausgewählten Jahren
und Monaten erfasst wurden.
Beziehungsbeispiele

23. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
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Virtuelle Tabellen
Freitag, von 15:30 bis 17:00 Uhr
Arnold Kegebein
Weiterführende Themen

24. Longin Ziegler
FileMaker Grundlagen: Felder, Tabellen, Beziehungen
FileMaker Konferenz 2015 Hamburg
www.filemaker-konferenz.com
Vielen Dank unseren Sponsoren
Danke für das Bewerten dieses Vortrages