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I Servizi Telematici per il Lavoro
Veneto Lavoro
Veneto Lavoro è un Ente
regionale strumentale con personalità
                                              segreteria                       controllo
giuridica di diritto pubblico, dotato di     di direzione                     di gestione

autonomia organizzativa,                                        DIREZIONE

amministrativa, contabile e                 affari generali e                  bilancio e
                                            gestione risorse                 amministrazione
patrimoniale.

Svolge le funzioni attribuite              POLITICHE DEL          SILV      OSSERVATORIO
                                              LAVORO                          & RICERCA
dalla L.R. n. 3/2009, in conformità
alla programmazione ed agli indirizzi
della Giunta regionale.
La mission
 Sistema Informativo Lavoro Veneto (SILV)
 Osservatorio regionale sul mercato del lavoro
 Programmazione, gestione e valutazione delle politiche del lavoro
 Assistenza tecnica ai servizi per il lavoro
 Assistenza tecnica al POR-FSE
 Osservatorio immigrazione
 Osservatorio sul sommerso
 Progetti pilota
I Servizi Informativi
 Servizi ai Centri per l’Impiego
 SILL (back-office e front-office)
   • anagrafe del lavoro (scheda anagrafico-professionale)
   • gestione disoccupazione e movimenti lavorativi
   • incontro domanda offerta di lavoro
   • servizi di politica attiva (inserimento lavorativo)
 Servizi alle imprese
 CO_Veneto
   • comunicazioni obbligatorie
   • cassa integrazione in deroga
   • apprendistato
 Rete dei servizi per il lavoro
 Politiche del lavoro
   • sistema di accreditamento
   • servizi di politica attiva
 Rete dei servizi scolastici e formativi
 Anagrafe degli studenti
Schema relazionale di funzionamento del SILV
                                                                           NCN MLPS
                                         PdD                               INPS/INAIL
                                        VL/RV


                                                                                        Servizi cooperazione
        COVENETO
                                                                                        RV
                                                                                        BD Infocamere
                                                                                         Sistema di monitoraggio RV
           CO



        Apprendisti

                                    Apprendiveneto

        PI L. 68


                                  Anagrafe Regionale Studenti (già AROF)
          CIGS

                                                                                             Servizi

                                                                                          Registrazione
                                                                                            ai servizi
         IDO/CID
                           ARIS                Sopralamedia                 Borsino
                                                                                           Accordo di
                                                                                            Servizio
       ServiziLavoro

                                                                                        Sicurezza e Single
                                                                                             Sign On
           IDO
                                                  INTRANET
                                                                                             Mule
                                                 SIL locale CPI                         Processi BATCH
         Euriclea

                                                                                           Bugmanager
                                                                                         forumassistenza
Siti tematici (accesso pubblico)

www.venetolavoro.it
www.borsalavoroveneto.it
www.apprendiveneto.it
borsino.borsalavoroveneto.it
www.euriclea.it
www.venetoimmigrazione.it
www.sportellorientro.veneto.it
www.migravalue.net

Servizi telematici (accesso riservato)
www.venetolavoro.it/co
www.venetolavoro.it/arof
www.apprendiveneto.it
ido.venetolavoro.it
www.servizilavoro.venetolavoro.it
www.euriclea.it
bugmanager.venetolavoro.it
www.venetolavoro.it/forumassistenza
sill.venetolavoro.it (riservato operatori cpi)
I servizi telematici in cifre 1/2
  PORTALE VENETOLAVORO
   Accordi di servizio validi
         datore di lavoro/scuola           7.332
         consulente del lavoro             1.513
         altri intermediari                1.210
   Sottoscrizione
         cartaceo                          7.241
         smartcard                         2.814
   Utenti registrati on-line (SSO)
         Datore di lavoro                  16.944
         Consulenti e altri intermediari   7.070
         Scuole e enti di formazione       2.641
         Lavoratori                        4.676
         Servizi per l'impiego             1.166
         Enti regionali/provinciali        352
         Agenzia di somministrazione       53
   Pratiche in gestione (CO)
         Comunicazioni obbligatorie        7.230.154
         Prospetti Disabili                29.878
         Apprendiveneto                    335.748
         CIG/d (domande + consuntivi)      24.628 + 99.1243
         AROF (comunicazioni)              188.271
I servizi telematici in cifre 2/2
 SERVIZI LAVORO
        Enti accreditati                             415
        Sedi operative                               3.897
        Operatori + docenti                          2.456 + 1.451
        Lavoratori (2009-2010)                       74.079
        Patti di servizio sottoscritti (2009-2010)   65.112
        Imprese (2009-2010)                          6.404
 IDO
        Sportelli pubblici                           90
        Enti Privati coinvolti                       528
        Operatori con accesso                        1.904
        Patti di servizio (2008-2011)                22.896
        Candidature(2008-2011)                       291.281
        Vacancy (2008-2011)                          34.734
        Segnalazioni alle aziende (2008-2011)        246.342
 AROF (Anagrafe degli studenti)
        Anagrafe Soggetti                            600.000
        Enti Formatori                               2.800
        CPI                                          43
        Movimenti registrati                         2.860.000
        Movimenti registrati (2010-2011)             460.000
 Assistenza tecnica all’utente
        telefonate numero verde (2009-2011)          64.458
        ticket online (2009 -2011)                   6.792
I requisiti di sistema
    Codice dell’amministrazione digitale
    Sistema Pubblico di Connettività (SPC)
    L’interoperabilità
        rete federata, cooperazione applicativa, scambio di dati tra PA diverse
    Gli standard informatici
        modelli di comunicazione, formati di trasmissione, sistemi di classificazione
    La firma digitale
    Uso di tecnologie digitali e dematerializzazione dei documenti


    La Governance
Punti di forza e debolezza
  Punti di forza
  Dematerializzazione
  Uso tecnologie digitali
  Disponibilità di servizi H24
  Controllo da parte dell’impresa delle pratiche inoltrate
  Distribuzione delle informazioni

  Punti di debolezza
  Prodotti software dedicati (fornitore unico)
  Mancata programmazione e finanziamento pluriennale
        finanziamenti annuali su singole iniziative
  Interventi tecnici di manutenzione che spesso devono anticipare la
  norma
Il processo

  L’intero processo è affidato per delega
 legislativa (Art. 29 L.R. n. 3/2009)
 “Veneto Lavoro assicura la progettazione, la realizzazione, la conduzione e
 la manutenzione del SILV in raccordo con le strutture regionali competenti”
 Il coordinamento delle attività di conduzione e sviluppo è affidato a un
 Comitato Strategico
 Il SILV costituisce la tecnologia abilitante dei nuovi servizi per il lavoro
 Il SILV è parte integrante dei processi di riforma dei servizi pubblici
Il processo
1.   I rapporti con il TOP MANAGEMENT
     A valle della previsione normativa non si instaura un processo di definizione degli obiettivi specifici. Si oscilla
     tra la delega totale (in abbondanza di risorse) e la negoziazione dei singoli obiettivi (in carenza di risorse).
     Il potere decisionale per gli investimenti in ICT in realtà lo detiene chi decide il budget (gnomi che vedo


2.   I rapporti con il MIDDLE MANAGEMENT
     Manca nei quadri intermedi della pubblica amministrazione una cultura organizzativa che li porti ad utilizzare
     l’innovazione tecnologica come chiave del cambiamento e quindi a re-ingegnerizzare i processi, ottimizzando
     l’investimento. Prevalentemente le attese circa i vantaggi organizzativi delle soluzioni informatiche oscillano
     tra due estremi (la magia – l’utilità marginale)

3.   I rapporti con gli OPERATORI
     Generalmente gli operatori apprezzano le soluzioni che semplificano le loro mansioni, raramente però ne
     sfruttano le potenzialità. Soprattutto gli applicativi vengono sottoutilizzati.

4.   Il ruolo chiave dei referenti informatici
     Presidiano il collegamento tra la struttura tecnica e le due istanze: il management e gli utilizzatori.
Conclusioni

       La gestione del cambiamento organizzativo e tecnologico: matrimonio
       difficile nella P.A.

I ritardi:

a)     la riprogettazione dei processi aziendali con l’IT (è difficile passare da
       una organizzazione per funzioni ad una per processi)
b)     Lo sviluppo dei sistemi informativi è lasciato ai tecnici
c)     L’impatto economico
             -   Valutazione di convenienza: prevale l’ottica finanziaria su quella reddituale
             -   I benefici monetari (riduzione dei costi operativi) non sono percepiti e contabilizzati
             -   l’incremento di qualità non è apprezzato in quanto non misurabile
             -   L’imputazione dei costi di gestione ai beneficiari non è praticata.

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Servizi Telematici per il Lavoro

  • 1. I Servizi Telematici per il Lavoro
  • 2. Veneto Lavoro Veneto Lavoro è un Ente regionale strumentale con personalità segreteria controllo giuridica di diritto pubblico, dotato di di direzione di gestione autonomia organizzativa, DIREZIONE amministrativa, contabile e affari generali e bilancio e gestione risorse amministrazione patrimoniale. Svolge le funzioni attribuite POLITICHE DEL SILV OSSERVATORIO LAVORO & RICERCA dalla L.R. n. 3/2009, in conformità alla programmazione ed agli indirizzi della Giunta regionale.
  • 3. La mission Sistema Informativo Lavoro Veneto (SILV) Osservatorio regionale sul mercato del lavoro Programmazione, gestione e valutazione delle politiche del lavoro Assistenza tecnica ai servizi per il lavoro Assistenza tecnica al POR-FSE Osservatorio immigrazione Osservatorio sul sommerso Progetti pilota
  • 4. I Servizi Informativi Servizi ai Centri per l’Impiego SILL (back-office e front-office) • anagrafe del lavoro (scheda anagrafico-professionale) • gestione disoccupazione e movimenti lavorativi • incontro domanda offerta di lavoro • servizi di politica attiva (inserimento lavorativo) Servizi alle imprese CO_Veneto • comunicazioni obbligatorie • cassa integrazione in deroga • apprendistato Rete dei servizi per il lavoro Politiche del lavoro • sistema di accreditamento • servizi di politica attiva Rete dei servizi scolastici e formativi Anagrafe degli studenti
  • 5. Schema relazionale di funzionamento del SILV NCN MLPS PdD INPS/INAIL VL/RV Servizi cooperazione COVENETO RV BD Infocamere Sistema di monitoraggio RV CO Apprendisti Apprendiveneto PI L. 68 Anagrafe Regionale Studenti (già AROF) CIGS Servizi Registrazione ai servizi IDO/CID ARIS Sopralamedia Borsino Accordo di Servizio ServiziLavoro Sicurezza e Single Sign On IDO INTRANET Mule SIL locale CPI Processi BATCH Euriclea Bugmanager forumassistenza
  • 6. Siti tematici (accesso pubblico) www.venetolavoro.it www.borsalavoroveneto.it www.apprendiveneto.it borsino.borsalavoroveneto.it www.euriclea.it www.venetoimmigrazione.it www.sportellorientro.veneto.it www.migravalue.net Servizi telematici (accesso riservato) www.venetolavoro.it/co www.venetolavoro.it/arof www.apprendiveneto.it ido.venetolavoro.it www.servizilavoro.venetolavoro.it www.euriclea.it bugmanager.venetolavoro.it www.venetolavoro.it/forumassistenza sill.venetolavoro.it (riservato operatori cpi)
  • 7. I servizi telematici in cifre 1/2 PORTALE VENETOLAVORO Accordi di servizio validi datore di lavoro/scuola 7.332 consulente del lavoro 1.513 altri intermediari 1.210 Sottoscrizione cartaceo 7.241 smartcard 2.814 Utenti registrati on-line (SSO) Datore di lavoro 16.944 Consulenti e altri intermediari 7.070 Scuole e enti di formazione 2.641 Lavoratori 4.676 Servizi per l'impiego 1.166 Enti regionali/provinciali 352 Agenzia di somministrazione 53 Pratiche in gestione (CO) Comunicazioni obbligatorie 7.230.154 Prospetti Disabili 29.878 Apprendiveneto 335.748 CIG/d (domande + consuntivi) 24.628 + 99.1243 AROF (comunicazioni) 188.271
  • 8. I servizi telematici in cifre 2/2 SERVIZI LAVORO Enti accreditati 415 Sedi operative 3.897 Operatori + docenti 2.456 + 1.451 Lavoratori (2009-2010) 74.079 Patti di servizio sottoscritti (2009-2010) 65.112 Imprese (2009-2010) 6.404 IDO Sportelli pubblici 90 Enti Privati coinvolti 528 Operatori con accesso 1.904 Patti di servizio (2008-2011) 22.896 Candidature(2008-2011) 291.281 Vacancy (2008-2011) 34.734 Segnalazioni alle aziende (2008-2011) 246.342 AROF (Anagrafe degli studenti) Anagrafe Soggetti 600.000 Enti Formatori 2.800 CPI 43 Movimenti registrati 2.860.000 Movimenti registrati (2010-2011) 460.000 Assistenza tecnica all’utente telefonate numero verde (2009-2011) 64.458 ticket online (2009 -2011) 6.792
  • 9. I requisiti di sistema Codice dell’amministrazione digitale Sistema Pubblico di Connettività (SPC) L’interoperabilità rete federata, cooperazione applicativa, scambio di dati tra PA diverse Gli standard informatici modelli di comunicazione, formati di trasmissione, sistemi di classificazione La firma digitale Uso di tecnologie digitali e dematerializzazione dei documenti La Governance
  • 10. Punti di forza e debolezza Punti di forza Dematerializzazione Uso tecnologie digitali Disponibilità di servizi H24 Controllo da parte dell’impresa delle pratiche inoltrate Distribuzione delle informazioni Punti di debolezza Prodotti software dedicati (fornitore unico) Mancata programmazione e finanziamento pluriennale finanziamenti annuali su singole iniziative Interventi tecnici di manutenzione che spesso devono anticipare la norma
  • 11. Il processo L’intero processo è affidato per delega legislativa (Art. 29 L.R. n. 3/2009) “Veneto Lavoro assicura la progettazione, la realizzazione, la conduzione e la manutenzione del SILV in raccordo con le strutture regionali competenti” Il coordinamento delle attività di conduzione e sviluppo è affidato a un Comitato Strategico Il SILV costituisce la tecnologia abilitante dei nuovi servizi per il lavoro Il SILV è parte integrante dei processi di riforma dei servizi pubblici
  • 12. Il processo 1. I rapporti con il TOP MANAGEMENT A valle della previsione normativa non si instaura un processo di definizione degli obiettivi specifici. Si oscilla tra la delega totale (in abbondanza di risorse) e la negoziazione dei singoli obiettivi (in carenza di risorse). Il potere decisionale per gli investimenti in ICT in realtà lo detiene chi decide il budget (gnomi che vedo 2. I rapporti con il MIDDLE MANAGEMENT Manca nei quadri intermedi della pubblica amministrazione una cultura organizzativa che li porti ad utilizzare l’innovazione tecnologica come chiave del cambiamento e quindi a re-ingegnerizzare i processi, ottimizzando l’investimento. Prevalentemente le attese circa i vantaggi organizzativi delle soluzioni informatiche oscillano tra due estremi (la magia – l’utilità marginale) 3. I rapporti con gli OPERATORI Generalmente gli operatori apprezzano le soluzioni che semplificano le loro mansioni, raramente però ne sfruttano le potenzialità. Soprattutto gli applicativi vengono sottoutilizzati. 4. Il ruolo chiave dei referenti informatici Presidiano il collegamento tra la struttura tecnica e le due istanze: il management e gli utilizzatori.
  • 13. Conclusioni La gestione del cambiamento organizzativo e tecnologico: matrimonio difficile nella P.A. I ritardi: a) la riprogettazione dei processi aziendali con l’IT (è difficile passare da una organizzazione per funzioni ad una per processi) b) Lo sviluppo dei sistemi informativi è lasciato ai tecnici c) L’impatto economico - Valutazione di convenienza: prevale l’ottica finanziaria su quella reddituale - I benefici monetari (riduzione dei costi operativi) non sono percepiti e contabilizzati - l’incremento di qualità non è apprezzato in quanto non misurabile - L’imputazione dei costi di gestione ai beneficiari non è praticata.