2. Aspectos claves a tener en cuenta para
la supervisión del Formulario de
Promoción Unidos
3. A TENER EN CUENTA
• La información diligenciada en el Formulario de Promoción será registrada
en el Formulario de Promoción Web sólo si tiene el Visto Bueno del
Supervisor.
• El Visto Bueno del Supervisor se dará siempre y cuando la información
este validada y el Formulario esté diligenciado en su totalidad.
• Para acceder al Formulario de Promoción Web, el CGS debe:
– Ingresar al Sistema de Información Unidos – SI UNIDOS -
– Ubicar el Módulo Promoción.
– Ingresar al Formulario de Promoción Web
– Buscar el número de folio de la familia a registrar.
– Es importante que el CGS que diligencia el Formulario de Promoción sea el
mismo que haga el Registro Web.
4. • Recomendaciones para el diligenciamiento del Formulario de Promoción.
• CAPITULO A1 (IDENTIFICACIÓN)
Punto 2: La información del Declarante es importante pero no se diligencia en el
Formulario Web, por ende no se revisa, a excepción de las demás preguntas.
• CAPITULO B (DATOS DE LA VIVIENDA)
Pregunta 4: Si la familia responde que tiene Energía Eléctrica se debe registrar el
estrato al que corresponde dicha familia. Esta información la verifica con el recibo
de este servicio público.
Si en esta pregunta, la familia elige la opción g. Ningún servicio, quiere decir que
NO tienen ningún servicio público.
Si la familia responde que la Energía Eléctrica que tiene en la vivienda es por
conexión ilegal, se registra cero (0)
5. CAPITULO C (TENENCIA Y FINANCIACIÓN DE LA VIVIENDA QUE OCUPA EL HOGAR)
• Tenga en cuenta los filtros o flujos de las preguntas 1 y 5.
CAPITULO D (DATOS DEL HOGAR)
• Las observaciones no se deben tener en cuenta al momento del registro de la
información del Formulario Web.
CAPITULO E (REGISTRO DE PERSONAS)
• El Total de personas en el Hogar debe ser el mismo número de las personas que se
registran al momento de diligenciar la información del Formulario de Promoción.
6. CAPITULO F (CARACTERÍSTICAS GENERALES)
• Tenga muy presente la edad del integrante pues este dato es la llave
para activar los demás capítulos.
– Pregunta 9: El jefe debe ser una persona de 10 años o más, es decir
una persona de 9 años no puede ser declarada como Jefe.
– Pregunta 10: Sólo aplica para personas de 10 años o más, es decir una
persona de 9 años no le aplica la pregunta.
– Pregunta 11: Si el integrante no tiene Documento de Identidad se
marca en No tiene (5). El campo numero documento debe ir vacío.
7. CAPITULO G (SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL)
Capítulo que aplica para todas las personas del hogar.
Tener en cuenta el flujo. Por ejemplo: si contesto No, No sabe o No informa. La pregunta 2 no
debe tener respuesta ya que la malla de validación lo direcciona a la pregunta 3.
• CAPITULO H (CUIDADO DE LOS NIÑOS Y NIÑAS MENORES DE 5 AÑOS)
Capítulo que aplica para niños(as) MENORES de 5 años, es decir, solamente aplica para
• niños(as) entre 0 y 4 años (incluye también los niños(as) de meses).
• Pregunta 3: Si contesta NO, no diligencian las preguntas posteriores y pasa
• directamente al Capítulo J (EDUCACIÓN)
8. • CAPITULO I (INFORMACIÓN DE LOS NIÑOS Y NIÑAS DE 5 A 9 AÑOS)
Capítulo que aplica para miembros ENTRE 5 a 9 años, los miembros de 4 años y de 10 años en
adelante no les aplica el capítulo.
• Pregunta 1: Si contesta opciones e. Discapacidad permanente para trabajar o f. Otra
¿cuál?, no diligencian las preguntas posteriores y pasa directamente al Capítulo J
(EDUCACIÓN).
• CAPITULO J (EDUCACIÓN)
Capítulo que aplica para integrantes ENTRE 5 años o más, es decir un miembro menor 5
• años no debe contestar dicho capítulo.
• Pregunta 4: Si contesta opciones a. Ninguno ó b. Preescolar ó c. Básica Primaria, ó d.
• Básica Secundaria, no diligencian las preguntas posteriores y pasa directamente al
• Capítulo K (Capacitación Para El Trabajo).
9. CAPITULO K (CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO)
Capítulo que aplica para miembros de 15 y más es decir los miembros MENORES de 15
años no les aplica el capitulo.
Tenga muy en cuenta el flujo en la pregunta 1, pregunta 5 y pregunta 7.
Pregunta 9: Si contesta SI, no diligencian la pregunta posterior y pasa directamente al
Capítulo L (Fuerza de Trabajo).
10. • CAPITULO L (FUERZA DE TRABAJO)
Capítulo que aplica para personas desde los 10 años de edad.
En este capítulo son relevantes los flujos. De acuerdo a las respuestas dadas por
cada miembro del hogar, el CGS sabrá qué capítulo debe diligenciarle y la ruta a
seguir. A continuación, destacamos puntos claves:
• 1. Los miembros del hogar que hayan respondido SI en
• Pregunta 2 en opción a
• Pregunta 3, 4 ó 5
• Deben contestar el Capítulo M: Ocupados
• 2. Los miembros del hogar que hayan respondido SI en Pregunta 14; deben
contestar el Capítulo N: Desocupados.
11. • 3. Los miembros del hogar que hayan respondido
• Pregunta 2 opción e
• Pregunta 8 NO
• Pregunta 9 opciones i, j, k, l, m
• Pregunta 11 NO
• Pregunta 12 NO
• Pregunta 14 NO
• Deben contestar el Capítulo O: Inactivos
12. CAPITULO M (OCUPADOS)
Solamente lo contestan los miembros del hogar desde los 10 años de edad, que hayan
respondido afirmativamente las preguntas 2 (opción a), 3, 4 ó 5 del Capítulo L: Fuerza de
Trabajo.
En este capítulo son relevantes los flujos. De acuerdo a las respuestas dadas por cada miembro
del hogar, el CGS sabrá qué capítulo debe diligenciarle y la ruta a seguir. A
continuación, destacamos puntos claves:
• Pregunta 6: Si contestó alguna de las siguientes opciones:
• d. Trabajador por cuenta propia o
• e. Patrón o empleador o
• i. Otro ¿Cuál?...
• Diligencian la sección de INDEPENDIENTES (Pregunta 17) de este capítulo y No responden las
preguntas posteriores; es decir las preguntas de la 7 a la 16.
13. • Pregunta 6: Si contestó alguna de las siguientes opciones
•
• f. Trabajador Familia o sin remuneración
• e. Trabajador sin remuneración en empresas o negocios
• Pasa a la Pregunta 22 del mismo capítulo sin responder las preguntas
desde al a 7 a la 21.
14. Tenga en cuenta las preguntas donde se exige escribir valores:
•Si recibió pero no saben o no se acuerdan colocar 98
•Si no informan colocar 99
•Si no recibieron colocar 00
En cualquiera de las tres opciones anteriores se acepta la respuesta siempre y cuando
tenga valor diligenciado; de lo contrario el formulario debe devolverse.
La Pregunta 20A de la sección de INDEPENDIENTES sólo aplica para los hogares en
zonas Centro Poblado y Rural Dispersa.
Recuerde que esta respuesta se consignó en la Pregunta 4 del Capítulo AI: Identificación.
15. CAPITULO N (DESOCUPADOS)
Solamente lo contestan los miembros del hogar desde los 10 años de edad que
respondieron afirmativamente la Pregunta 14 del Capítulo L: Fuerza de Trabajo.
CAPITULO O (INACTIVOS)
Solamente lo contestan los miembros de 10 años o más que respondieron
La Pregunta 2 opción e,
La pregunta 8 opción NO,
La pregunta 9 las opciones i (9), j (10), k (11), l (12), m(13), ó
Si contestaron NO en la preguntas 11, 12 o 14
Correspondientes al Capítulo L: Fuerza de Trabajo.
16. CAPITULO P (OTROS INGRESOS)
Capítulo que aplica para personas desde los 10 años de edad.
CAPITULO Q (PERFIL LABORAL)
Capítulo que aplica para personas desde los 10 años de edad.
