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Para cumplir la Ley de Proteccion de Datos, LOPD, las empresas no solo deben hacer una adaptacion inicial, y olvidarse del tema. A lo largo del tiempo deben realizar una serie de controles y actualizaciones todos ellos obligatorios. Si no lo hacen no estarán cumpliendo la LOPD y estaran corriendo el riesgo de recibir una sancion por parte de la Agencia de Proteccion de Datos. A todas esas cosas que hay que hacer en el tiempo les llamamos Mantenimiento LOPD
2. El proceso de cumplimiento de la lopd lo podemos
dividir en dos fases:
Adaptación inicial
Las empresas empiezan a cumplir la lopd.
Mantenimiento lopd
Lo que deben hacer las empresas después de la adaptación
inicial.
Auditorías cada 2 años
Mantener actualizada la información
Registros diversos
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3. Las Auditorías de protección de datos son
obligatorias si:
La empresa tiene ficheros con datos personales de nivel
medio-alto. Debe hacer Auditorías cada 2 años.
Si se producen cambios importante en el sistema de
información ( ordenadores y aplicaciones).
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4. ¿Qué datos se deben mantener actualizados?
Los ficheros de datos personales
Nuevos ficheros, modificaciones de ficheros declarados,
eliminación de ficheros
Se deben notificar a la Agencia de Protección de Datos
El documento de seguridad y sus anexos
Modificaciones del Reglamento
Cambios de las personas con acceso a datos, equipos y
aplicaciones informáticas, empresas externas que tratan
datos,…
Inventario de soportes con datos personales
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5. La Ley de Protección de Datos obliga a las
empresas a llevar actualizados una serie de
registros, como:
Registro de incidencias
Registro de entradas y salidas de datos
Registro de autorizaciones
Registro de controles periódicos obligatorios
Derechos Arco
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6. Si quiere que su empresa cumpla la Ley de
Protección de Datos debe mentalizarse: El
mantenimiento lopd es algo OBLIGATORIO, no
VOLUNTARIO
Nuestra experiencia del día a día de las empresas
nos dice que:
Pocas empresas llevan el mantenimiento lopd como se
debe llevar.
Sin un software de gestión lopd es imposible llevar el
mantenimiento lopd.
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7. Es el software que hemos desarrollado para ayudar a los
consultores lopd y a los responsables de seguridad lopd.
Con este software van a poder gestionar la LOPD de
forma completa, rápida, fácil y económica. Van a poder:
Realizar todo el trabajo de adaptación inicial
Realizar todo el trabajo de mantenimiento lopd
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8. Si quieres CONSEGUIR información completa
sobre productos, precios, la LOPD…
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Gracias