Proceso administrativo

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Proceso administrativo

  1. 1. “5to A”maestro:Ricardo guerra. •Planeación •Organización •Dirección •Coordinación •ControlEquipo:Osvaldo zamorano Calvin fortaner Erika peña
  2. 2.  CONCEPTO: Es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficazmente. En otras palabras la planeación consiste en fijar el cursos concreto de acción que ha de sugerirse, la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
  3. 3.  Principios: 1; factibilidad: lo que se planee debe ser realizable. 2; objetividad y cuantificación: cuando se planea es necesario basarse en datos reales. 3; flexibilidad: se conviene establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas. 4; unidad: todos los planes de la empresa deben integrarse a un plan general 5; del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo)
  4. 4.  Importancias:1. Propicia el desarrollo de la empresa2. Reduce los niveles de incertidumbre3. Prepara a la empresa para las contingencias4. Mantiene una mentalidad futurista5. Condiciona ala empresa del ambiente que lo rodea6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones7. Reduce al mínimo los riesgos8. Las decisiones se basan en hechos9. Al establecer un plan suministra las bases atreves de las cuales opera la empresa10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación11. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control12. Disminuye al mínimo los problemas potenciales13. La moral se eleva sustancialmente14. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos15. Permite al ejecutivo evaluar alternativas
  5. 5.  Concepto: La obtención de eficiencia solo es posible atreves del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupos social. O bien… es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes.
  6. 6.  Principios:1. Del objetivo: las actividades deben relacionarse con los objetivos y propósitos2. Especialización: el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible3. Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes4. Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad conferido5. Unidad de mando: al determinar un centro de autoridad y decisiones para cada función debe asignarse un solo jefe.6. Difusión: para maximizar las ventajas de la organización es necesario establecer por escrito todos aquellos miembros de la empresa
  7. 7.  Principios: 7: amplitud o tramo de control: Ahí un limite en cuanto al numero de subordinados 8: de la coordinación: las unidades de coordinación siempre deberán mantenerse en equilibrio 9: continuidad: la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente
  8. 8.  Importancias:1. Es de carácter continuo2. Se establece la mejor manera de lograr objetivos del grupo3. Suministra métodos para que se puedan desempeñar las actividades4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos
  9. 9.  Concepto: También llamada ejecución, comando o liderazgo, intenta que los subordinados logren sus objetivos mediante la supervisión, la supervisión y la comunicación. Cuando se ejerce mas representativamente las funciones administrativas, de manera que los dirigentes pueden considerarse administradores.
  10. 10.  Principios:1. De la armonía del objetivo: la dirección será eficiente siempre y cuando se encamine hacia las metas.2. Impersonalidad de mando: se refiere al mando, que este surge como una necesidad para obtener resultados3. De la supervisión directa: se refiere al apoyo y comunicación hacia los subordinados4. De la vía jerárquica: es la importancia de respetar los canales de comunicación5. De la resolución del conflicto: es la necesidad de resolver los conflictos que surjan6. Aprovechamiento del conflicto: es una señal de que algo no funciona en el sistema y ahí que cambiarlo
  11. 11.  Importancias:1. Pone en marcha todos los alineamientos establecidos2. Atreves de ella se logran las formas de conducta3. La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados4. Su calidad se refleja a lo largo de los objetivos5. Atreves de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.
  12. 12.  Concepto: El control se estudia como la ultima etapa del proceso administrativo. Tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo a los planes establecidos O bien… consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado.
  13. 13.  Principios:1. Equilibrio: al grado de delegación debe proporcionarse al grado de control correspondiente2. De los objetivos: se refiere a que el control existe en función de los objetivos3. De la oportunidad: el control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno4. De las derivaciones: todas la variaciones o derivaciones deben ser analizadas detalladamente5. Costeabilidad: debe ajustar el costo que este represente en tiempo y dinero6. De excepción. El control debe aplicarse a las actividades excepcionales o representativas con el fin de reducir costos7. De la función controlada: señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar
  14. 14.  Importancias:1. Establece medidas para corregir las actividades2. Se aplica a todo3. Determina y analiza las causas que pueden ocasionar desviaciones4. Localiza a los sectores responsables de la administración5. Da información acerca de la situación de la ejecución de los planes6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores7. Su aplicación impide directamente en la racionalización de la administración.
  15. 15.  Concepto: La coordinación es aquella actividad que se realiza en equipo, pero al tener bien planteadas las actividades correspondientes a cada persona del grupo y son realizadas tendrán una mejor eficiencia.
  16. 16.  Principios:1. Llegar a tener una mejor eficiencia trabajando en equipo2. Especificarle a cada persona del grupo cual es su tarea o trabajo para estar bien coordinados y no cometer errores3. Realizar el trabajo mas rápido por medio del trabajo en equipo4. Realizar las tareas en menos tiempo y con mayor sencillez y eficacia
  17. 17.  Importancias: Sin coordinación es casi imposible llegar a eso, se fundamenta en un principio de organización, puede ejemplificarse de una manera sencilla: Si un equipo tiene buenos jugadores pero no tiene coordinación no será un buen equipo.

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