Trabajo Final De Arqui

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Trabajo Final De Arqui

  1. 1. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS SISTEMA DE MATRÍCULA PARA LA I. E. ¨INCA PACHACUTEC¨ CURSO : Arquitectura y Organización del Computador. PROFESORA : ing. Eddie Malca. ALUMNO : Codigo : Peralta Delgadillo Frank Willy 055217B Quispe Gonzales Fernando 002887C. 1 9 6 6 BELLAVISTA – CALLAO
  2. 2. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas 2010 DEDICATORIA A nuestros maestros por las enseñanzas y consejos que nos dieron para nuestra vida profesional.
  3. 3. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas INTRODUCCION El presente sistema titulado SISMAT , está referido a un sistema de matrícula elaborado para una institución Educativa Privada llamada “Inca Pachacutec” ;ha sido elaborado tomando en cuenta sus necesidades y prioridades de acuerdo a la información brindada por los agentes relacionados directamente al proceso de la matrícula, tomando en consideración que la mencionado institución educativa no cuenta actualmente con un sistema de matrícula automatizado sino que, el proceso de matrícula es llevado acabo de una manera manual. SISMAT ha sido elaborado usando la metodología UML para todo el proceso del análisis y el lenguaje de programación visual Basic 6.0 para el proceso de la programación del sistema. SISMAT es un sistema que desea contribuir con la Comunidad Educativa para ponerla al nivel de muchas otras instituciones privadas que llevan acabo su proceso de matrícula en forma automatizada haciendo que dicho proceso sea mucho mas rápido y eficiente; contribuyendo de esta manera con toda la comunidad educativa: personal jerárquico , docentes, administrativos, alumnos, padres de familia, entre otros de la institución.
  4. 4. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas INDICE DEDICATORIA INTRODUCCION INDICE I. Análisis del sistema…………………..………………………………………………… I.1. Estudio preliminar………………………………………………………………….. I.1.1. Descripción de la empresa………………………………………………… I.1.2. Base Legal…………………………………………………………………… I.1.3. Reseña Histórica…………………………………………………………. I.1.4. Organigrama general de la empresa…………………………………….. I.1.5. Organización del área de trabajo…………………………………………. I.1.6. Manual de funciones………………………………………………………. I.2. Área del problema………………………………………………………………… I.3. Áreas Relacionadas………………………………………………………………. I.4. Problemas del sistema actual…………………………………………………… 1.5. Planeamiento del sistema……………………………………………………… I.5.1. Casos de uso……………………………………………………………… I.6. Diseño de Análisis I.6.1. Casos de uso……………………………………………………………….. I.6.2. Diagrama de clases…………………………………………………….. I.6.2.1. Clase Entidad…………………………………………………….. I.6.2.2. Clase Dominio………………………………………………………. I.6.2.3. Clase entidad………………………………………………………… I.6.2.4. Clase límite…………………………………………………………… I.6.3. Realización…………………………………………………………………… I.6.4. Diagrama de secuencias………………………………………………… I.6.5. diagrama de colaboración…………………………………………………. II. Programación………………………………………………………………………….. II.1. Presentación SISMAT…………………………………………………………… II.2. Acceso al SISMAT………………………………………………………………. II.3. Formulario MDI principal…………………………………………………………. II.3.1. Registro de alumnos………………………………………………….
  5. 5. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas II.3.2. Registro de apoderados……………………………………………. II.3.3. Registro documentación……………………………………………….. II.3.4. Registro de actividades del alumno de inicial………………………. II.3.5. Registro de alumnos con necesidades especiales………………….. II.3.6. Registro de alumnos que trabajan…………………………………… II.3.7. Registro de alumnos en caso de recuperación………………. II.3.8. Ingreso de países y departamentos………………………………… II.3.9. registro de Países………………………………………………….. II.3.10. Registro de Departamentos………………………………………. II.3.11. Registro de Provincias…………………………………………… II.3.12. Registro de Distrito……………………………………………….. II.3.13. Registro de seguridad……………………………………………… II..3.13.1. Ver contraseña…………………………………………. II.3.14. Consulta de apoderado…………………………………………… II.3.15. Consulta general de alumnos……………………………………. II.3.16. Consulta de estudiantes que trabajan……………………………….. II.3.17. Consulta de estudiantes con necesidades especiales……………… II.3.18. Listado de alumnos Eliminados…………………………………… II.3.19. Reporte general de alumnos……………………………………. II.3.20. reporte individual de alumnos………………………………… II.3.21. reporte de alumnos que trabajan………………………………. II.3.22. Reporte de alumnos con necesidades especiales……………… II.3.23. reporte por año de matricula…………………………………… II.3.24. reporte por grado, sección, nivel y año………………………….. II.3.25. Constancia de matrícula……………………………………….. II.3.26. ayuda………………………………………………………………….. III. manual del usuario………………………………………………………………..
  6. 6. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Primera Fase Análisis del Sistema de Información
  7. 7. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas MARCO TEORICO La I.E. “Inca Pachacutec”, es un Órgano dependiente del Ministerio de Educación. Brinda educación de Nivel Inicial, Primaria y Secundaria, cuenta con una buena infraestructura, laboratorios para las áreas de Ciencias y computación. Esta Institución Educativa es responsable de orientar y brindar una formación integral a sus alumnos, en las distintas áreas del saber humano. El área administrativa se encarga de las matriculas de los alumnos y brindar información como certificados a la hora que son requeridos por los alumnos y padres, todos estos datos son almacenados de forma manual en libros y fólderes y guardados en estantes para su utilización en caso de ser requeridos. En la actualidad el área administrativa han considerado conveniente la compra de un sistema informático que automatice todas estas tareas y que ayude a dismuniir el tiempo que se tarda en las matriculas y en generar los reportes, constancias y certificados para los alumnos cuando los deseen, el sistema tiene que realizar las siguientes acciones: • Registrar nuevo alumno • Registrar nuevo apoderado • Generar automáticamente una ficha de nuevo alumno • Realizar consultas de alumnos, apoderados según año, sección, turno etc. • Generar un reporte general de alumnos • Generar un reporte individual del alumno • Generar un reporte de alumnos que trabajan • Generar un reporte de alumnos con necesidades especiales • Generar un reporte por año de matricula • Generar un reporte por grado, sección, nivel y año • Generar constancia de matricula El sistema propuesto, será un sistema hecho de acuerdo a los requerimientos del área administrativa de tal modo que el usuario pueda tener todas las facilidades para el desempeño de su labor y la automatización de todos los procesos de las matriculas de los alumnos.
  8. 8. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas El presente proyecto estará organizado de la siguiente manera: • Identificación del Problema, se tratarán los problemas y las oportunidades de mejora que se encontraron en el proceso de referencia y contrarreferencia. • Justificación del Proyecto se describirá las razones fundamentales del porque se realiza el proyecto. • Objetivos se explicará lo que deseamos lograr con el proyecto, se tienen los Objetivos Genéricos y Específicos. • Beneficios, se expondrán los beneficios cualitativos y cuantitativos que el proyecto traerá a la organización. • Análisis situacional/diagnóstico de la organización, se tratarán los antecedentes, la estructura organizacional y el análisis externo e interno de la institución en estudio. • Propuesta técnica se tratará la solución técnica informática que se da al problema, aquí se desarrollará el ciclo de vida de la solución propuesta, desde el análisis, diseño, desarrollo, implementación y prueba, así como la metodología a utilizar para tales fines. • Plan de implementación se detallará la estrategia para la ejecución del proyecto, se considerará el cronograma de trabajo, así como los recursos requeridos para el desarrollo del presente proyecto. • Análisis de rentabilidad se determinará los costos del proyecto en términos de ahorro o beneficio, construyendo un flujo económico para analizar la rentabilidad del mismo. • Conclusiones y recomendaciones se colocarán las conclusiones finales y las recomendaciones que pudieran mencionarse al proyecto. • Marco conceptual se describirá el marco teórico del proyecto, que comprenderá los diferentes conceptos, metodologías, teorías, técnicas, herramientas y productos utilizados a lo largo de este proyecto.
  9. 9. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA En el siguiente cuadro se muestran los problemas y las oportunidades de mejora que se encontraron: PROBLEMA OPORTUNIDAD DE MEJORA Procesos manuales, y mecánicos para El sistema permitirá el registro de las realizar las matriculas, constancias y los matriculas, reportes y cambios de datos Cambios de datos que incrementan los y así agilizar estos procesos. tiempos de los procesos. Carencia de una comunicación oportuna de El sistema brindara una comunicación la referencia de un usuario, entre el oportuna de las referencias las 24 horas establecimiento que refiere y el que del día. recepciona. El Sistema manejara información No se maneja registros actualizados de los actualizada de los usuarios para seguir usuarios (alumnos padres). con su respectivo tratamiento. El Sistema permitirá agilizar los Sobrecarga de labor en el personal del área Procesos y disminuir el costo de administrativa. material de escritorio y Personal encargado del proceso. Existe personal que desconoce en que parte El sistema contendrá la información se encuentran almacenada dicha sobre los datos en los que se debe información a la hora de ser requeridas. referir a un usuario. Los reportes de referencias, consultas, Sistema proporcionara reportes Cambio de datos son poco confiables. Ya confiables que permitan la elaboración que estos consolidados finales presentan de reportes, consultas, constancias a la errores ya que lo hacen manualmente. hora de ser requeridos. El sistema permitirá realizar los backups Existen perdidas de Información de la correspondientes para tener información por manejarse a nivel físico. resguardada la información. Proporcionar información cuantitativa de Falta de información para la toma de modo que puedan tomarse decisiones decisiones oportunas.
  10. 10. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO El Sistema de matriculas SISMAT esta basado en la gestión de operaciones que tiene un centro educativo con sus alumnos, profesores, padres y personal administrativo, gestión administrativa, gestión de profesores, gestión de consultas, dando la facilidad de poder realizar este último a través de REPORTES, además, obtendrá de manera rápida un código de acceso seguro. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL PROYECTO Objetivo General Conocer las funciones que realiza el Centro Educativo para satisfacer las necesidades de los padres, alumnos, profesores y personal administrativo. Priorizar las necesidades de los padres, alumnos, profesores y administración del C.E: y plasmarlos en un sistema de bajo costo. Objetivos Específicos • Desarrollar un business case o modelo de negocios que ayude a organizar los procesos para que así el sistema pueda rendir a un 100%. • Desarrollar un modulo para poder ingresar datos de nuevos usuarios al sistema. • Construir una base de datos que pueda satisfacer las necesidades de consultas a la hora de ser requeridas. • Desarrollar interfaces amigables para los administradores del sistema. • Desarrollar un modulo que pueda satisfacer las necesidades de reportes, constancias de los alumnos del C.E. • Construir un sistema en donde la seguridad sea primordial al momento del acceso a ella.
  11. 11. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas ALCANCE Se realizará el Análisis, Diseño, Construcción, pruebas implantación del Sistema de matriculas SISMAT, para el C.E. Inca Pachacutec. Ciclo de Vida del Proyecto Descripción Hito Fase de Inicio En esta fase desarrollarán los requisitos del producto desde la perspectiva del usuario, los cuales serán establecidos en el sistema. Los principales casos de uso serán identificados. Fase de En esta fase se analizan los requisitos y se desarrolla un Elaboración prototipo de arquitectura (incluyendo las partes más relevantes y / o críticas del sistema). Al final de esta fase, todos los casos de uso correspondientes a requisitos que serán implementados en la primera liberación de la fase de Construcción deben estar analizados y diseñados (en el Modelo de Análisis / Diseño). La revisión y aceptación del prototipo de la arquitectura del sistema marca el final de esta fase. Fase de Durante la fase de construcción se terminan de analizar y Construcción diseñar todos los casos de uso, refinando el Modelo de Análisis / Diseño. El producto se construye en base a una iteración, produciendo una liberación a la cual se le aplican las pruebas y se valida con el cliente / usuario. Se comienza la elaboración de material de apoyo al usuario. El hito que marca el fin de esta fase es la primera versión, lista para ser entregada a los usuarios para pruebas beta. Fase de En esta fase se preparará la reléase o versiones para Transición distribución, asegurando una implantación y cambio del sistema previo de manera adecuada, incluyendo el entrenamiento de los usuarios. El hito que marca el fin de esta fase incluye, la entrega de toda la documentación del proyecto con los manuales de instalación y todo el material de apoyo al usuario, la finalización del entrenamiento de los usuarios y el empaquetamiento del producto. Entregables por fases del proyecto Es preciso destacar que de acuerdo a la Metodología RUP (proceso Iterativo e Incremental), todos los sistemas son objeto de modificaciones a lo largo del proceso de desarrollo, con lo cual, sólo al término del proceso podríamos tener una versión definitiva y completa de cada uno de ellos. Sin embargo, el resultado de cada iteración y
  12. 12. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas los hitos del proyecto están enfocados a conseguir un cierto grado de completitud y estabilidad de los entregables. Fase Entregables Inicio • Perfil del proyecto • Cronograma general del proyecto • Cronograma por fases del proyecto • Diagrama de Paquetes • Listado de Casos de Uso • procesos de negocio de la empresa. Elaboración • Descripción de los Casos de Uso • Diagrama de secuencia de los Casos de Uso • Diagrama de clases de los Casos de Uso • Diagrama de colaboración de los Casos de Uso • Diagrama de estado de los Casos de Uso • Modelo lógico y físico de la Base de datos al 50% Construcción • Construcción de los casos de uso • Diagrama de Despliegue • Base de datos terminada al 100% • Diagrama de Componentes • Sistema de Transferencia y Cambio Transición de sistema. • Manual de Usuario • Manual Técnico Metodología y modelos a emplear en el proyecto Proceso Metodología Ingeniería RUP Gestión de Proyectos MGP TI Versión 1.0 Calidad RUP Herramientas para desarrollar el proyecto Proceso Descripción de la herramienta • Rational Rose. Herramientas de diseño • Erwin 5.2. • Corel Draw 12 y Adobe Photo Shop 7.9 Herramientas capa cliente • S.O Windows XP Herramientas de la • Visual Basic.Net aplicación
  13. 13. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Proceso Descripción de la herramienta Herramientas Base de • Microsoft office Access Datos
  14. 14. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas BENEFICIOS BENEFICIOS CUALITATIVOS • Brindar una comunicación de información importante para el proceso y dar una continuidad de la atención del paciente de forma oportuna. • Optimizar las capacidades resolutivas de los establecimientos. • Contribuir con la satisfacción de los usuarios de los servicios de salud. • Tener información confiable, segura y actualizada para llevar un mejor control de los procesos de referencia, contrarreferencia y cambio de adscripción. • Ofrecer confiabilidad y exactitud de los procesos especialmente, en la generación de informes para la administración (de la información medico /legal) en lo referente a la referencia y contrarreferencia. • Llevar un control en el alquiler de Transporte externo para la recuperación del egreso por ese rubro. • Brindar al usuario final el aporte de un sistema amigable para el desarrollo de su trabajo de forma adecuada y rápida. BENEFICIOS CUANTITATIVOS • Elevar la calidad en la atención de los pacientes referidos. • Disminuir el tiempo en el proceso de referencia de acuerdo a la automatización en lo que respecta en la generación de los informes. • Reducción en el tiempo en los procesos del Cambio de Adscripción para la generación del formato y la emisión de los informes mensuales. • Disminuir el tiempo en el proceso de contrarreferencia, a través de la comunicación existente entre el hospital destino y el de origen. • Aumento de la productividad del encargado del cambio de adscripción. • Reducción de los costos en el material utilizado (Papelería)
  15. 15. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas ANÁLISIS SITUACIONAL / DIAGNÓSTICO DE LA ORGANIZACIÓN • DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA La I.E. 2094 “Inca Pachacutec”, es un Órgano dependiente del Ministerio de Educación. Brinda educación de Nivel Inicial, Primaria y Secundaria, cuenta con una buena infraestructura, laboratorios para las áreas de Ciencias y computación. Esta Institución Educativa es responsable de orientar y brindar una formación integral a sus alumnos, en las distintas áreas del saber humano. Nombre o Razón Social de la Empresa: “Inca Pachacutec” Rubro o Campo de Acción Sector Educativo Fecha de Inicio de Operaciones Inicia sus operaciones desde el 01/09/1990 mediante R.M. N° 505-86-ED Representante Legal Lic. Marco Antonio Buendía Cayetano Director Tipo de Empresa Estatal Ubicación y Dirección Jr. Agustín gamarra 3230- Coop. Viv. Ama Kella- San Martín de Porres. Personal • Personal Jerárquico • Personal Docente • Personal Administrativo • Personal de servicio RESEÑA HISTORICA La Vida Histórica de la Institución Educativa Nº 2094 “INCA PACHACUTEC” guarda estrecha relación con el desarrollo Económico, Social y Cultural de la Cooperativa de Vivienda “Ama Kella” Ltda. Nº 519, por haber sido la promotora de la fundación. Se construye el local en el año 1973, bajo el sistema de AYNI (trabajo en el incanato). La Institución Educativa N° 2094 fue creado por Resolución Zonal N° 428-77, se amplia el servicio educativo a secundaria de menores por R.D. N° 0018 del 22 de Enero de 1993. Ampliación del Servicio Educativo en el Nivel de Educación Inicial - (3, 4 y 5 años) R.D. N° 2112-00.
  16. 16. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas I.1.4 ORGANIZACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA INSTITUCION MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA CON. EDU. INS. DIRECCIÓN I.E. 2094 CON. RAC. PER. PER.EDU. INS. “INCA PACHACUTEC” APOYO COM.ESPE. EVA. ADMINISTRATIVOO INS. OFICINISTA COM. REE. FINAL AUX. BIBLIOTECA CON. EDU. INS. AUX. LABORATORIO PERS. SERVICIO II PERS. DE SERVICIO III EDUCACION INICIAL EDUCACION PRIMARIA EDUCACION SECUNDARIA SUBDIRECCION SUBDIRECCION EDUCACION SECUNDARIA EDUCACION PRIMARIA AUXILIAR DE EDUCACION JEFATURA DE LABORATORIO ADMINISTRAT PERSONAL DOCENTE PERSONAL DOCENTE PERSONAL DOCENTE EDUCACION INICIAL EDUCACION PRIMARIA EDUCACION SECUNDARIA ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS EDUCACION INICIAL EDUCACION PRIMARIA EDUCACION SECUNDARIA A.PA.FA. COMITÉ DE AULA
  17. 17. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas 1.1.5 ORGANIZACIÓN DEL AREA EN ESTUDIO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL AREA DE DIRECCION DIRECTOR SECRETARIA OFICINISTA I. 1.6 MANUAL DE FUNCIONES FUNCIONES DEL DIRECTOR En lo Pedagógico: a) Promover la profesionalización de los docentes sin título pedagógico. b) Optimizar la calidad de los aprendizajes y el desempeño docente, desarrollando estrategias de estimulación de talentos promoviendo y estimulando permanentemente la innovación pedagógica. c) Estimular y organizar la participación de los alumnos del C.E. en eventos de carácter deportivos, cultural y de prevención convocados por el Ministerio de educación. d) Impulsar jornadas pedagógicas que promuevan espacios de ínter aprendizaje y reflexión, así como actividades dirigidas a mejor la calidad de los aprendizajes y el servicio educativo en el marco del PDI. e) Monitorear, supervisar, asesorar y evaluar el servicio educativo. f) Autorizar y promover visitas de estudio, excursiones y demás actividades pedagógicas en diversos lugares de la comunidad. g) Promulgar los documentos normativos que orientan la vida del centro educativo. h) Apoyar la práctica docente de los estudiantes de los Institutos Superiores pedagógicos a y Facultades de Educación. i) Formular, coordinar, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Anual con la participación de la Sub-dirección, del personal docente y con la colaboración de la APAFA D.S. Nº 020-98-ED. Revisar y supervisar los planes de aula en ambos niveles En lo Administrativo:
  18. 18. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas j) Supervisar y evaluar las actividades administrativas en coordinación con el personal directivo y jerárquico del C.E. k) Organizar el proceso de matrícula, autorizar traslados de matrícula y expedir certificados de estudio. l) Adjudicar la cobertura de licencia e informar a la USE, según el caso para la aprobación y expedición de la respectiva resolución. m) Informar y llevar al día todos los documentos administrativos del Centro Educativo (Libro de Actas, inventario, libro de caja, mobiliario, material didáctico). n) Establecer un horario de atención a los PP.FF en el aspecto administrativo de: Lunes a Viernes - De 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Turno Mañana - De 2:00 p.m. a 3.00 p.m. Turno Tarde o) Recabar las planillas de pago del personal del C.E. oportunamente. p) Seleccionar y proponer a la autoridad educativa la contratación o el nombramiento del personal docente y administrativo que reúna los requisitos legales, en función de las plazas que correspondan al Centro Educativo público, teniendo en cuenta la propuesta de la Comisión Especial de Evaluación q) Evaluar, incentivar y reconocer el esfuerzo y mérito individual y colectivo del personal. En caso de una evaluación negativa, adoptar medidas correctivas según lo dispuesto por las normas vigentes. Para tal efecto el director constituirá un comité de evaluación que estará integrado por un directivo dos docentes de primaria y dos de secundaria. r) Informar de manera pública y transparente a la comunidad educativa del manejo de recursos y bienes del centro educativo. s) Hacer cumplir los acuerdos tomados en reuniones generales. t) Dar uso al Libro de Actas cada vez que se requiera en las diferentes reuniones del Centro Educativo y cada docente debe tener unas copias de dicho documento. En las Relaciones con la Comunidad Educativa: u) Coordinar con la APAFA y el órgano intermedio del Ministerio de Educación asuntos de interés común. v) Prevenir y mediar en situaciones de conflicto, creando condiciones que favorezcan relaciones humanas positivas al interior de la comunidad escolar. w) Conformar el comité de evaluación del personal nombrado y contratado, para cada nivel y modalidad, integrado por : a) El Director del plantel que lo presidirá b) El Subdirector de nivel como secretaria c) Un docente de cada nivel y modalidad, elegido en asamblea, con acreditación de buena gestión y mayor grado de educación. En las Recursos y Servicios del Centro Educativo: x) Planificar, organizar y administrar los recursos y servicios prestados por el Centro Educativo, siguiendo las orientaciones del PDI. Coordinar con la APAFA el uso de los fondos que ella recaude teniendo en cuenta los requerimientos del Plan. y) Fomentar el presupuesto del C.E. público y velar por la correcta administración a todos los servicios incluyendo los recursos propios.
  19. 19. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas z) Adjudicar la administración de kiosco y cafetería del C.E. público de acuerdo a las normas y disposiciones vigentes. aa) Autorizar el uso eventual y alquiler de ambientes y/o equipos del Centro Educativo público de acuerdo con las normas oficiales. FUNCIONES DEL SUB-DIRECTOR DE PRIMARIA Depende del Director a) Participar en la formulación ejecución y evaluación del Plan de Trabajo Anual y el Plan de Supervisión Interna. b) Asesora y orienta la labor del personal docente contribuyendo a la adecuada formación integral del educando. c) Planifica, organiza, supervisa la evaluación del proceso de recuperación académica del educando a lo largo del año lectivo o vacacional. d) Reemplazar en el aula en ausencia del docente o designa a un responsable. e) Supervisar las actividades de orientación y bienestar del educando. f) Programa o realiza jornadas de actualización para los docentes. g) Programa la entrega de Actas y documentación a fin de año del personal docente. h) Asesorar y coordinar fechas cívicas con el profesor de turno responsable y con las comisiones. i) Publicar una copia del consolidado mensual de faltas y tardanzas del personal a su cargo. j) Convoca y dirige reuniones técnico-pedagógico para coordinar el trabajo educativo. k) Promueve la preparación del material educativo. l) Asesora al director en asuntos técnicos general. FUNCIONES DEL SUB-DIRECTOR DE FORMACIÓN GENERAL a) El Subdirector de Formación General es el docente que sigue en jerarquía al Director del Plan orienta coordina, supervisa y evalúa el desarrollo integral del programa curricular. b) Planifica, organiza, orienta y supervisa las actividades técnicas pedagógicas en coordinación con la dirección y los profesores designados. c) Dirige la elaboración y ejecución del Plan de Supervisión Interna. d) Ordena la entrega oportuna de nóminas y registros al personal docente. e) Representa al colegio fuera de él en instancias de ausencia del Director. f) Hace cumplir al presente reglamento. g) Controlar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo y disponen el reemplazo a los ausentes en coordinación con las asesorías respectivas. h) Atender a los alumnos y padres de familia en el aspecto académico. i) Supervisar constantemente que el alumno se mantenga dentro de sus aulas. j) Hacer cumplir la jornada laboral y publicar el consolidado de asistencia en forma oportuna a la Dirección. k) Publicar copia del Consolidado mensual de faltas y tardanzas del personal a su cargo. l) Supervisa las actividades de orientación y bienestar del educando. m) Asesora al personal de asignatura en la aplicación, manejo y desarrollo de métodos, técnicas e instrumentos del proceso de enseñanza y aprendizaje. n) Supervisa la correcta aplicación del proceso e evaluación. Supervisa el orden y limpieza del mobiliario y ambientes del C.E.
  20. 20. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas FUNCIONES DEL PROFESOR a) participa en las diferentes comisione, formadas en Asamblea general en el mes de Marzo. b) Cumplir con el presente Reglamento Interno. c) Llegar al C.E. dentro del horario establecido. d) Colaborar con el Director y Subdirector del C.E. en todos y en cada una de las labores que le compete. e) Participar con el profesor de turno en todas las actividades de formación entrada y salida para evitar desórdenes. f) Los profesores una vez que hayan ingresado al aula de clase, no podrán salir de la misma salvo caso de emergencia. g) Todo suceso de desorden que ocurra en el aula será responsabilidad del profesor de dicha hora de clase. h) El profesor debe entregar su programación anual y programación de unidades de aprendizaje, proyectos o módulos oportunamente. i) Organizar y ambientar el aula y prepara material educativo con la participación de los alumnos y padres de familia. j) Prepara y emplea material didáctico, métodos y técnicas necesarias para el adecuado desarrollo del programa curricular de la asignatura a su cargo. k) Elabora y aplica separatas, guías de práctica, asignaciones, cuestionarios, esquemas y otras opiniones del proceso de enseñanza y aprendizaje de su especialidad. l) Colabora en las acciones de mantenimiento y conservación de la infraestructura y bienes del C.E. m) Evaluar a los alumnos de acuerdo al cronograma establecido por la Subdirección bimestralmente en el Nivel Secundaria y trimestral en el Nivel Primaria y a los alumnos de recuperación dentro de las plazas determinadas. n) El profesor u otro personal que se incorpore al C.E. será ubicado de acuerdo a los Necesidades de Servicio de éste. o) En caso de licencia, el profesor mantendrá la estabilidad laboral, plaza y turno. p) Firmar el parte de asistencia, anotando la hora de ingreso y la hora de salida al momento de retirarse del plantel. q) Organizar y poner en funcionamiento los comités de apoyo del aula. (Tutores en el Nivel Secundaria) r) Participar en las actividades cívicas, patrióticas y culturales. Sustentar las charlas a su cargo. ñ) El profesor deberá asumir una actitud amable, educada y servicial, en todo momento. s) El profesor de Nivel Secundaria deberá entregar con dos días de anticipación los exámenes bimestrales al Subdirector. t) Desempeñar la tutoría que se le designe en forma seria y responsable manteniendo el respeto con el alumnado y padres de familia. u) El personal docente que labore en el C.E. deberá mantener sobre toda circunstancia la ética moral y profesional. v) Coordina con el tutor e informa al Subdirector de Formación General sobre los problemas de conducta y aprendizaje. w) Asistir a las reuniones o asambleas anunciadas por la dirección o sub.- dirección en la hora establecida.
  21. 21. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas x) Entregar las libretas en cada trimestre (nivel primario) y bimestral (en el nivel secundario) de acuerdo al cronograma establecido. y) Llevar debidamente los documentos respectivos, haciendo entrega de las Actas y documentos de fin de año en la fecha fijada. z) Coordinar con la subdirección de Primaria eficacia lealtad. aa) Cumple sus funciones con dignidad y eficacia lealtad a la Constitución y a las Leyes del estado y a los fines de su C.E. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE LABORATORIO a) Colabora en la organización e inventario de los equipos y materiales del laboratorio. b) Proporciona y distribuye oportunamente los materiales para las prácticas de acuerdo a lo solicitado. c) Limpia y esteriliza según sea el caso materiales e instrumentos y ambientes del laboratorio. d) Participa en el Plan Anual de Trabajo y cronograma de prácticas del laboratorio. e) Lleva al día el registro de prácticas del laboratorio. f) Elabora el cuadro de requerimiento de material, instrumentos e insumos que se requiere en el laboratorio. g) Apoya en las prácticas con la preparación de muestras registro de análisis y otras afines. h) Otros que se designen de acuerdo a la naturaleza de sus funciones. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE BIBLIOTECA a) Formular, ejecutar y controlar el Plan de Trabajo de la Biblioteca. b) Organizar y atender el servicio de Biblioteca. c) Realiza y actualiza permanentemente el inventario de bienes de la biblioteca. d) Coordinar con los órganos técnico-pedagógicos el uso racional del material bibliográfico y otros. e) Elabora las fichas bibliográficas instruyendo a los usuarios en el manejo del material bibliográfico. f) Propiciar acciones que incentiven el enriquecimiento de la biblioteca. g) Canalizar a través de la Dirección los requerimientos para el apoyo de la APAFA en la implementación de la biblioteca. h) Otras funciones que le asigne el Director a fin a su cargo. FUNCIONES DEL LA SECRETARIA a) Orienta, asesora y atiende al personal docente, administrativo, alumnado, padres de familia y público usuario sobre los trámites documentarios en el centro educativo. b) Recepción, registra califica y distribuye la documentación que ingresa. c) Realiza el seguimiento y control de los documentos a su cargo, informando al Director. d) Organiza, coordina y conduce el trámite documentario y archivo general. e) Mecanografía la documentación emitida por el órgano directivo. f) Prepara el despacho del Director. g) Organiza y mantiene actualizado el archivo.
  22. 22. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas h) Vela por la conservación y la seguridad de los bienes a su cargo. i) Hace el requerimiento de los útiles de escritorio. j) Llena los certificados de estudios y otros documentos que solicita los alumnos. k) Otras funciones a fines a su cargo que le asigne el director, FUNCIONES DEL OFICINISTA a) Elaborar y mecanografiar certificados de estudios, constancias y certificados de conducta. b) Registrar y llevar el control de los alumnos que no han ratificado su matrícula y de los alumnos retirados. c) Mecanografiar las actas promociónales de recuperación y de subsanación. d) Velar por el orden y conservación de los archivos de las actas. e) Mecanografiar bimestralmente los cuadros de méritos por grados para su publicación. f) Otras funciones que le asigne el Director del plantel según necesidad de servicio. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIO a) Realiza custodias a través de rondas permanentes de los ambientes de todo el colegio durante su jornada de trabajo. b) El trabajador de servicio II que vive en el centro educativo es el responsable de la guardianía nocturna y seguridad de los bienes tanto los días laborables como los no laborables. c) Está terminantemente prohibido que el guardián autorice el ingreso y uso del local sin previa autorización del Director del C.E. d) El personal de servicio III firmará en el parte diario indicando la hora de ingreso y salida. e) El personal de servicio está obligadas a botar la basura cada vez que se presente el carro recolector. f) El personal de servicio III colabora con el personal de servicio para el mantenimiento y orden del C.E. g) Apoyar al personal administrativo y profesores en algunas tareas propias de su labor. h) Tratar en forma educada y respetuosa al personal administrativo, docentes, alumnos y padres de familia en todo momento. i) Cuando tenga necesidad de faltar al C.E;: solicitará permiso por escrito a la dirección. j) No permitirá la salida de los muebles y enseres revisando al personal que ingresa y sale del C.E. con la debida autorización del Director. k) Informará detalladamente los daños o desperfectos de las instalaciones y mobiliario, indicando a la persona responsable, fecha y circunstancia del hecho. l) Los útiles escolares encontrados en el C.E. deben ser entregados a la subdirección del plantel.
  23. 23. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas VISION DEL CENTRO EDUCATIVO La vision de el centro educativo Inca pachacutec es de ser uno de los mejores centros educativos a nivel estatal en todo lima metropolitana. MISION DEL CENTRO EDUCATIVO • “Elevar el nivel cultural de los menores de edad incentivando la autoinvestigación en los diversos cursos de ciencias, humanidades y artes, mediante el acceso a bibliotecas públicas y el internet así como fomentando la visita a museos, empresas entre otros.” • El centro educativo busca formar líderes, con sólidos valores, con capacidad para ser exitosos y competitivos, en el estudio, en el trabajo y en el mundo globalizado en que vivimos. NUESTROS OBJETIVOS Buscamos formar alumnos que sean: • Personas alegres, positivas y equilibradas que enfrenten la adversidad como una oportunidad para aprender y como un reto a superar. • Pensadores críticos e independientes, capaces de evaluar los argumentos relativos a las distintas posiciones, y de fundamentar sus propias decisiones. • Respetuosos de sí mismos y de los demás, que comprendan el valor de la honestidad, de la lealtad, de la cortesía, de la modestia y de la responsabilidad.
  24. 24. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas • Comprometidos, interesados y preocupados en los problemas que afectan a la humanidad y a su comunidad más próxima, tales como el desequilibrio ecológico, la paz y la pobreza. • Tolerantes, es decir, respetuosos de la diversidad de creencias y opiniones aún cuando no las compartan o comprendan. • Capaces de ejercer liderazgo y cuyas opiniones sean respetadas y consideradas valiosas, inspirando con su ejemplo la conducta de los demás. I.2. AREA DEL PROBLEMA De acuerdo a las secretarias que realizan el proceso de matrícula uno de sus principales problemas en dicho proceso consiste en que los datos tanto de los alumnos como de sus apoderados no se encuentra actualizada y además en muchas ocasiones es muy tedioso y toma mucho tiempo el tener que buscar la ficha del alumno y tener que llenarlo manualmente, para que un alumno se encuentre matriculado. I. 3. AREA RELACIONADA La problemática que se presenta se encuentra relacionada con las áreas de 1. Subdirección de Primaria 2. Subdirección de Formación General. I. 4. PROBLEMAS DEL SISTEMA ACTUAL La institución educativa 2094 no cuenta avctualmente con un sistema automatizado de matricula, el cual es llevado actualmente en forma manual MODELO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE) I. 5. PLANEAMIENTO DEL SISTEMA
  25. 25. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas I.5.1. CASOS DE USO CASO DE USO REALIZAR PAGOS Escenarios: 1 pago por derecho de apafa 2 pago por derecho de material educativo CASO DE USO EVALUAR DOCUMENTOS Escenarios: 1 para inicial presentar partida de nacimiento del niño. 2 si le alumno es trasladado solicitar vacante a la secretaria. 3. la secretaria otorga la vacante. 4 si es alumno de la institución deberá presentar solo su libreta de notas. CASO DE USO REGISTRAR DATOS
  26. 26. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Escenarios: 1. la secretaria registra los datos del alumno en su ficha de matricula 2. el apoderado firma la ficha de matrícula y el acta de compromiso.
  27. 27. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Organización del Proyecto Estructura Organizacional basado en Roles E s t r u c t u r a O r g a n iz a c io n a l d e l P r o y e c t o J e fe d e P ro y e c to A n a lis t a D e s a r r o lla d o r P e rs o n a l d e P ru e b a s A n a lis t a d e A r q u it e c t o d e J e fe d e S is t e m a s S o ftw a re P ru e b a s E s p e c if ic a d o r d e D is e ñ a d o r T e s te r R e q u e r im ie n t o s D is e ñ a d o r d e l D is e ñ a d o r d e N e g o c io IU D is e ñ a d o r d e B a s e s d e D a to s P ro g ra m a d o r Descripción de los Roles en el Proyecto Jefe de Proyecto. Profesional en Informática con conocimiento de la gestión de proyectos utilizando RUP. Experiencia en la Gestión de proyectos informáticos. Analista • Analista de Sistemas Analista de Aplicaciones con dominio de la gestión de proyectos utilizando RUP, Amplio conocimiento de UML y experiencia en modelamiento visual de sistemas de información. • Especificador de Requerimientos Experto en identificar, documentar y especificar los requerimientos del proyecto, con dominio de la gestión de proyectos utilizando RUP y experiencia en definición de casos de uso. Diseñador del Negocio Experto en diseño de negocios, con conocimiento de la gestión de proyectos utilizando RUP y en el modelado de procesos. Desarrollador • Arquitecto del SW Conocimientos de UML, gestión de proyectos utilizando RUP, liderazgo, experiencia en puesto similar. • Diseñador de SW
  28. 28. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Conocimientos de UML, gestión de proyectos utilizando RUP, entendimiento del lenguaje de programación a utilizar, uso de patrones de software y experiencia en puesto similar Diseñador de IU (Interfaz de Usuario) Conocimientos básicos de UML, dominio de la herramienta de programación, conocimientos de diseño gráfico, experiencia en puesto similar Diseñador de Base de Datos Experto en manejo de Base de datos, experiencia en puesto similar Personal de Pruebas • Jefe de Pruebas Conocimiento de la Gestión de Pruebas. Experiencia en el diseño de todo tipo de pruebas automatizadas y dominio de herramientas de pruebas  Tester. Experiencia en uso de herramientas de prueba Responsabilidades A continuación se establece una propuesta de las principales responsabilidades de cada uno de los puestos en el equipo de desarrollo durante disciplinas de RUP, de acuerdo con los roles que desempeñan en RUP. Puesto Responsabilidad El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado en los objetivos. El jefe de proyecto también establece un conjunto Jefe de Proyecto de prácticas que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto. Además, el jefe de proyecto se encargará de supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema. Gestión de riesgos. Planificación y control del proyecto. Captura, especificación y validación de requisitos, interactuando con el cliente y los usuarios mediante Analista de entrevistas. Elaboración del Modelo de Análisis y Diseño. Sistemas Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales y el modelo de datos. Construcción de prototipos. Colaboración en la elaboración Programador de las pruebas funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el usuario Gestión de requisitos, gestión de configuración y cambios, Arquitecto de elaboración del modelo de datos, preparación de las Software pruebas funcionales, elaboración de la documentación. Elaborar modelos de implementación y despliegue.
  29. 29. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas DETERMINACION DE PARTICIPANTES A continuación se indican los roles principales del Proyecto y las personas a cargo de los mismos. Rol Responsable - Área Peralta Delgadillo Frank Willy Jefe del Proyecto Peralta Delgadillo Frank Willy Analista de Sistemas Quispe Gonzales Fernando Miguel Especificador de requerimientos Persona A Diseñador del Negocio Persona A Arquitecto de Software Persona B Diseñador Peralta Delgadillo Frank Willy Diseñador de Interfaces Quispe Gonzales Fernando Miguel Diseñador de BD Persona A Porgramador Persona B Jefe de Pruebas Peralta Delgadillo Frank Willy Especialista en redes y hardware
  30. 30. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Análisis de costos del Proyecto COSTO DEL PROYECTO PERSONA POR SEMANA Requerimientos de Recursos / Sem Sem1 Sem2 Sem3 Sem4 Sem5 Sem6 Jefe del Proyecto 1 1 1 1 1 1 Analista de Sistemas 1 1 1 1 0 1 Especificador de requerimientos 1 1 1 0 0 0 Diseñador del Negocio 0 1 0 0 0 0 Arquitecto de Software 0 1 1 0 0 0 Diseñador 0 1 1 1 0 0 Diseñador de Interfaces 0 0 1 1 0 0 Diseñador de BD 0 0 1 1 0 0 Porgramador 0 0 1 1 1 0 Jefe de Pruebas 0 0 0 0 1 0 Especialista en redes y hardware 0 0 0 0 0 1 PERSONA POR SEMANA Costos por Recursos semana Sem S/ Sem 1 S/. Sem 2 S/. Sem 3 S/. Sem 4 S/.Sem 5 S/.Sem 6 S/. Jefe del Proyecto 150 150 150 150 150 150 150 Analista de Sistemas 100 100 100 100 0 0 100 Especificador de requerimientos 100 100 100 100 0 0 0 Diseñador del Negocio 150 0 150 0 0 0 0 Arquitecto de Software 100 0 100 100 0 0 0 Diseñador 100 0 100 100 100 0 0 Diseñador de Interfaces 150 0 0 150 150 0 0 Diseñador de BD 100 0 0 100 100 0 0 Porgramador 200 0 0 200 200 200 0 Jefe de Pruebas 150 0 0 0 0 150 0 Especialista en redes 150 0 0 0 0 0 150 Flujo pago personal 350 700 1000 700 500 400
  31. 31. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas MATERIAL DE ESCRITORIO Costo Unit. Material Cantidad Subtotal S/. Papel Bond (Millar) 2 20,00 40,00 Lapiceros 15 0,50 7,50 Corrector Ortográfico 5 2,80 14,00 Engrampador 1 2,50 2,50 Perforador 1 3,00 3,00 Folder de manila 50 1,00 50,00 Sobres de manila 50 1,00 50,00 Clips 100 10.00 10.00 Cinta adhesiva 1 0,90 0,90 Tijera 1 1,50 1,50 Total de Gastos 179,40 Total Egresos RECURSO Y PERSONAL POR SEMANA Inversión del Proyecto Sem 1 S/. Sem 2 S/. Sem 3 S/. Sem 4 S/. Sem 5 S/. Sem 6 S/. Gasto de Personal 350 700 1000 700 500 400 Material de escritorio 179,4 0 0 0 0 0 Gastos Totales Egreso 529.4 700 1000 700 500 400 3829.4
  32. 32. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Segunda Fase Elaboración del Sistema de Información
  33. 33. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas MODELO DE CASOS DE USO
  34. 34. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas CASOS DE USO a) CASO DE USO VALIDA DATOS DEL USUARIO ESCENARIO PRIMARIO 1. Carga el sistema operativo 2. Inicializar el sistema de matricula 3. Ingresa el usuario 4. Ingresar clave 5. Validar usuario 6. Ingresar al menú principal b) CASO DE USO VALIDA DATOS DEL ALUMNO ESCENARIO PRIMARIO 1. Ingresa datos del alumno 2. Verificar datos del alumno 3. Alumno no registrado, ingresar nuevo registro 4. Alumno registrado 5. Ver condición y verificar en la ficha caso de recuperación 6. Alumno aprobado, apto para matricularse 7. Alumno desaprobado en 2 a 3 cursos, matricularse como repítente en el mismo grado 8. Alumno desaprobado en un curso apto para matricularse y lleva a cargo un curso c) CASO DE USO ALMACENA DATA DE APODERADO ESCENARIO PRIMARIO 1. Almacena datos del apoderado en la base de datos d) CASO DE USO ALMACENA DATA DE ALUMNO ESCENARIO PRIMARIO 1 Almacena Datos Del Alumno De Todos Los Formularios En La Base De Datos. e) CASO DE USO GENERA CONSULTA ESCENARIO PRIMARIO 1 .Ingresa Al Formulario De Consultas 2. Selecciona Menú Para Generar Consulta 3. Muestra La Consulta Seleccionado
  35. 35. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas f) CASO DE USO GENERA REPORTE ESCENARIO PRIMARIO 1 .ingresa al formulario de reportes 2. Selecciona menú para generar reporte 3. Muestra el reporte seleccionado I. 6. 2. DIAGRAMA DE CLASES 1.6.2.1. CLASE CONTROL 1.6.2.2. CLASE DOMINIO
  36. 36. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas
  37. 37. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas • CLASE ENTIDAD
  38. 38. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas • CLASE LIMITE ACCESO AL SISTEMA SALIR PRESENTACION MENU PRINCIPAL ACEPTAR() SI() Ayuda NO() SALIR() REGISTRO PAISES Y DEPARTAMENTO CONSTANCIA DE MAT. EXALUMNOS SeGURIDAD OPCION PAIS() ALUMNOS OPCION DEPARTAMENTO() REGISTRO DE APODERADOS OPCION PROVINCIA() ACEPTAR() ELIMINAR() NUEVO() OPCION DISTRITO() SALIR() SALIR() GUARDAR() SALIR() MODIFICAR() NUEVO() CANCELAR() GUARDAR() REPORTES ELIMINAR() PAIS. MODIFICAR() BUSCAR() CANCELAR() CONSULTA SALIR() BUSCAR() REPORTE DE ALUMNOS NUEVO() VER CONTRASEÑA() ELIMINAR() GUARDAR() DEPARTAMENTO. PRIMERO() CASO DE RECUPERACION SALIR() ELIMINAR() ANTERIOR() PRIMERO() SALIR() SIGUIENTE() ANTERIOR() PRIMERO() NUEVO() FINAL() NUEVO() SIGUIENTE() ANTERIOR() GUARDAR() GUARDAR() FINAL() PROVINCIA. REP. DE APODERADOS SIGUIENTE() ELIMINAR() MODIFICAR()ACTUALIZAR() FINAL() SALIR() CANCELAR() PRIMERO() BUSCAR() NUEVO() REP. INDIVIDUAL DE ALUMNOS DOCUMENTACION. ANTERIOR() ELIMINAR() GUARDAR() SIGUIENTE() ELIMINAR() SALIR() FINAL() LISTADO DEL APODERADO SALIR() ACEPTAR() PRIMERO() NUEVO() ANTERIOR() PRIMERO() SALIR() GUARDAR() SIGUIENTE() ANTERIOR() SALIR() MODIFICAR() FINAL() SIGUIENTE() CANCELAR() LISTADO DEL ALUMNO REP. ALUMNOS QUE TRABAJAN ACTUALIZAR() FINAL() ELIMINAR() SALIR() SALIR() PRIMERO() DISTRITO. ALUMNO QUE TRABAJAN ANTERIOR() SIGUIENTE() SALIR() NUEVO() NUEVO() GUARDAR() GUARDAR() ACTUALIZAR() REGISTRO DE ALUMNOS ELIMINAR() MODIFICAR() SALIR() CANCELAR() PRIMERO() REP. GENERAL DE ALUMNOS BUSCAR() NUEVO() ANTERIOR() ALUMNO NECESIDAD ESPECIAL ELIMINAR() GUARDAR() SIGUIENTE() SALIR() MODIFICAR() FINAL() SALIR() PRIMERO() CANCELAR() NUEVO() ANTERIOR() BUSCAR() GUARDAR() SIGUIENTE() ELIMINAR() MODIFICAR() FINAL() SALIR() CANCELAR() ACTUALIZAR() PRIMERO() BUSCAR() ELIMINAR() ANTERIOR() SALIR() SIGUIENTE() FINAL() REP. POR AÑO DE MATRICULA PRIMERO() ALUMNO INICIAL ANTERIOR() CONSULTA POR GRADO, SECCION Y SIGUIENTE() NIVEL ACEPTAR() NUEVO() FINAL() SALIR() GUARDAR() ACEPTAR() MODIFICAR() SALIR() CONSULTA DE ALUMNOS QUE TRABAJAN CANCELAR() BUSCAR() ELIMINAR() SALIR() SALIR() CONS. DE ALUMNOS EN GENERAL REPORTE POR NIVEL, GRADO Y SECCION PRIMERO() ANTERIOR() SALIR() ACEPTAR() SIGUIENTE() SALIR() FINAL() ACTUALIZAR() CONS. DE ALUMNOS CON NESECIDADES ESPECIALES SALIR()
  39. 39. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas a) ACCESO AL SISTEMA ACEPTAR Verifica si la contraseña concuerda con el usuario que se encuntran en la base de datos. SALIR Sale del formulario acceso al sistema b) REGISTRO DE APODERADOS NUEVO Limpia las cajas de texto, autogenera el codogo del apoderado y situa el cursor en la caja nombres para el ingreso de datos GUARDAR Guarda los datos digitados en la caja de texto a la base de datos del sistema. MODIFICAR Ubica el cursor en la caja de texto nombres para modificar algún dato deseado y desactiva los botones primero, aNUEVO GUARDAR Botones primero, anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones Ubica el cursor en la caja de texto nombres para modificar algún dato deseado y desactiva los Anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones GUARDAR Y CANCELAR CANCELAR Cancela la acción anterior realizada y sólo se desactiva GUARDAR y CANCELAR BUSCAR Activa un INPUTBOX, el cual nos pide el ingreso de los apellidos del padre, para luego mostrar los datos respectivos en el formulario. Se encuentran desactivados los botones GUARDAR Y CANCELAR ELIMINAR Activa un mensaje el cual nos pregunta si deseamos eliminar el registro, si colocamos SI elimina el registro que se encuetra seleccionado de la base de datos, y si colocamos NO se cierra el mensaje. SALIR Permite salir del formulario. PRIMERO Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y final ANTERIOR
  40. 40. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto SIGUIENTE Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto FINAL Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior ACTUALIZAR Actualiza la información guardada en los formularios. c) REGISTRO DE ALUMNOS NUEVO Limpia las cajas de texto y sitúa el cursor en la caja código del apoderado para el ingreso de datos. Solo activa los botones GUARDAR Y CANCELAR GUARDAR Guarda los datos digitados en la caja de texto a la base de datos del sistema. MODIFICAR Ubica el cursor en la caja de texto nombres para modificar algún dato deseado y desactiva los botones primero, anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones GUARDAR Y CANCELAR CANCELAR Cancela la acción anterior realizada y sólo se desactiva GUARDAR y CANCELAR BUSCAR Activa un INPUTBOX, el cual nos pide el ingreso de los apellidos del padre, para luego mostrar los datos respectivos en el formulario. Se encuentran desactivados los botones GUARDAR Y CANCELAR ELIMINAR Activa un mensaje el cual nos pregunta si deseamos eliminar el registro, si colocamos SI elimina el registro que se encuetra seleccionado de la base de datos, y si colocamos NO se cierra el mensaje. SALIR Permite salir del formulario. PRIMERO Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y final ANTERIOR Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto SIGUIENTE Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto FINAL Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior
  41. 41. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas ACTUALIZAR Actualiza la información guardada en los formularios d) REGISTRO ALUMNOS INICIAL NUEVO Limpia las cajas de texto y situa el cursor en el combo codigo y apellidos del alumno para el ingreso de datos. GUARDAR Guarda los datos digitados en la caja de texto a la base de datos del sistema. MODIFICAR Ubica el cursor en el combo codigo y apellidos del alumno para modificar algún dato deseado y desactiva los botones primero, anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones GUARDAR Y CANCELAR CANCELAR Cancela la acción anterior realizada y sólo se desactiva GUARDAR y CANCELAR BUSCAR Activa un INPUTBOX, el cual nos pide el ingreso de los apellidos del alumno, para luego mostrar los datos respectivos en el formulario. Se encuentran desactivados los botones GUARDAR Y CANCELAR ELIMINAR Activa un mensaje el cual nos pregunta si deseamos eliminar el registro, si colocamos SI elimina el registro que se encuetra seleccionado de la base de datos, y si colocamos NO se cierra el mensaje. SALIR Permite salir del formulario. PRIMERO Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y final ANTERIOR Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto SIGUIENTE Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto FINAL Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior ACTUALIZAR
  42. 42. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Actualiza la información guardada en los formularios e) REGISTRO ALUMNO NECESIDAD ESPECIAL NUEVO Limpia las cajas de texto y situa el cursor en el combo codigo y apellidos del alumno para el ingreso de datos. GUARDAR Guarda los datos digitados en la caja de texto a la base de datos del sistema. MODIFICAR Ubica el cursor en el combo codigo y apellidos del alumno para modificar algún dato deseado y desactiva los botones primero, anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones GUARDAR Y CANCELAR CANCELAR Cancela la acción anterior realizada y sólo se desactiva GUARDAR y CANCELAR BUSCAR Activa un INPUTBOX, el cual nos pide el ingreso de los apellidos del alumno, para luego mostrar los datos respectivos en el formulario. Se encuentran desactivados los botones GUARDAR Y CANCELAR ELIMINAR Activa un mensaje el cual nos pregunta si deseamos eliminar el registro, si colocamos SI elimina el registro que se encuetra seleccionado de la base de datos, y si colocamos NO se cierra el mensaje. SALIR Permite salir del formulario. PRIMERO Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y final ANTERIOR Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto SIGUIENTE Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto FINAL Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior ACTUALIZAR Actualiza la información guardada en los formularios f) REGISTRO ALUMNOS QUE TRABAJAN
  43. 43. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas NUEVO Limpia las cajas de texto y situa el cursor en el combo codigo y apellidos del alumno para el ingreso de datos. GUARDAR Guarda los datos digitados en la caja de texto a la base de datos del sistema. MODIFICAR Ubica el cursor en el combo codigo y apellidos del alumno para modificar algún dato deseado y desactiva los botones primero, anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones GUARDAR Y CANCELAR CANCELAR Cancela la acción anterior realizada y sólo se desactiva GUARDAR y CANCELAR BUSCAR Activa un INPUTBOX, el cual nos pide el ingreso de los apellidos del alumno, para luego mostrar los datos respectivos en el formulario. Se encuentran desactivados los botones GUARDAR Y CANCELAR ELIMINAR Activa un mensaje el cual nos pregunta si deseamos eliminar el registro, si colocamos SI elimina el registro que se encuetra seleccionado de la base de datos, y si colocamos NO se cierra el mensaje. SALIR Permite salir del formulario. PRIMERO Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y final ANTERIOR Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto SIGUIENTE Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto FINAL Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior ACTUALIZAR Actualiza la información guardada en los formularios g) REGISTRO ALUMNO NECESIDAD ESPECIAL NUEVO
  44. 44. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Limpia las cajas de texto y situa el cursor en el combo codigo y apellidos del alumno para el ingreso de datos. GUARDAR Guarda los datos digitados en la caja de texto a la base de datos del sistema. MODIFICAR Ubica el cursor en el combo codigo y apellidos del alumno para modificar algún dato deseado y desactiva los botones primero, anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones GUARDAR Y CANCELAR CANCELAR Cancela la acción anterior realizada y sólo se desactiva GUARDAR y CANCELAR BUSCAR Activa un INPUTBOX, el cual nos pide el ingreso de los apellidos del alumno, para luego mostrar los datos respectivos en el formulario. Se encuentran desactivados los botones GUARDAR Y CANCELAR ELIMINAR Activa un mensaje el cual nos pregunta si deseamos eliminar el registro, si colocamos SI elimina el registro que se encuetra seleccionado de la base de datos, y si colocamos NO se cierra el mensaje. SALIR Permite salir del formulario. PRIMERO Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y final ANTERIOR Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto SIGUIENTE Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto FINAL Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior ACTUALIZAR Actualiza la información guardada en los formularios h) REGISTRO CASO DE RECUPERACION NUEVO
  45. 45. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Limpia las cajas de texto y situa el cursor en el combo codigo y apellidos del alumno para el ingreso de datos. GUARDAR Guarda los datos digitados en la caja de texto a la base de datos del sistema. MODIFICAR Ubica el cursor en el combo codigo y apellidos del alumno para modificar algún dato deseado y desactiva los botones primero, anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones GUARDAR Y CANCELAR CANCELAR Cancela la acción anterior realizada y sólo se desactiva GUARDAR y CANCELAR BUSCAR Activa un INPUTBOX, el cual nos pide el ingreso de los apellidos del alumno, para luego mostrar los datos respectivos en el formulario. Se encuentran desactivados los botones GUARDAR Y CANCELAR ELIMINAR Activa un mensaje el cual nos pregunta si deseamos eliminar el registro, si colocamos SI elimina el registro que se encuetra seleccionado de la base de datos, y si colocamos NO se cierra el mensaje. SALIR Permite salir del formulario. PRIMERO Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y final ANTERIOR Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto SIGUIENTE Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto FINAL Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior ACTUALIZAR Actualiza la información guardada en los formularios i) REGISTRO DE DOCUMENTACION NUEVO
  46. 46. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Limpia las cajas de texto y situa el cursor en el combo codigo y apellidos del alumno para el ingreso de datos. GUARDAR Guarda los datos digitados en la caja de texto a la base de datos del sistema. MODIFICAR Ubica el cursor en el combo código y apellidos del alumno para modificar algún dato deseado y desactiva los botones primero, anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones GUARDAR Y CANCELAR CANCELAR Cancela la acción anterior realizada y sólo se desactiva GUARDAR y CANCELAR BUSCAR Activa un INPUTBOX, el cual nos pide el ingreso de los apellidos del alumno, para luego mostrar los datos respectivos en el formulario. Se encuentran desactivados los botones GUARDAR Y CANCELAR ELIMINAR Activa un mensaje el cual nos pregunta si deseamos eliminar el registro, si colocamos SI elimina el registro que se encuentra seleccionado de la base de datos, y si colocamos NO se cierra el mensaje. SALIR Permite salir del formulario. PRIMERO Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y final ANTERIOR Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto SIGUIENTE Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto FINAL Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior ACTUALIZAR Actualiza la información guardada en los formularios j) REGISTRO DE PAISES Y DEPARTAMENTOS OPCION PAIS Muestra el formulario registro de país.
  47. 47. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas OPCION DEPARTAMENTO Muestra el formulario registro de Departamento OPCION PROVINCIA Muestra el formulario registro de Provincia OPCION DISTRITO Muestra el formulario registro de Distrito SALIR Sale del formulario k) REGISTRO PAIS NUEVO Limpia las cajas de texto y activa el botón guardar GUARDAR Guarda los datos digitados en la caja de texto ELIMINAR Elimina los datos seleccionados SALIR Sale del formulario registro de país, PRIMERO Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y final ANTERIOR Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto SIGUIENTE Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto FINAL Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior l) REGISTRO DEPARTAMENTO NUEVO Limpia las cajas de texto y activa el botón guardar GUARDAR Guarda los datos digitados en la caja de texto
  48. 48. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas ELIMINAR Elimina los datos seleccionados SALIR Sale del formulario registro de Departamento PRIMERO Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y final ANTERIOR Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto SIGUIENTE Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto FINAL Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior m) REGISTRO DE PROVINCIA NUEVO Limpia las cajas de texto y activa el botón guardar GUARDAR Guarda los datos digitados en la caja de texto ELIMINAR Elimina los datos seleccionados SALIR Sale del formulario registro de Provincia PRIMERO Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y final ANTERIOR Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto SIGUIENTE Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto FINAL Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior n) REGISTRO DE DISTRITO NUEVO Limpia las cajas de texto y activa el botón guardar GUARDAR
  49. 49. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Guarda los datos digitados en la caja de texto ELIMINAR Elimina los datos seleccionados SALIR Sale del formulario registro de Distrito PRIMERO Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y final ANTERIOR Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto SIGUIENTE Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto FINAL Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior o) CONSULTA o.1. LISTADO DE APODERADO SALIR Sale del listado de apoderados o.2. LISTADO DE ALUMNOS - CONSULTA DE ALUMNO EN GENERAL SALIR Sale del listado de alumnos en general -CONSULTA DE ALUMNOS QUE TRABAJAN SALIR Sale del listado de alumnos que trabajan -CONSULTA DE ALUMNOS CON NECESIDADES ESPECIALES SALIR Sale del listado de alumnos con necesidades especiales -CONSULTA POR GRADO, SECCCION Y NIVEL ACEPTAR
  50. 50. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Muestra en un listado los datos de los alumnos previamente seleccionados como: grado, sección, nivel y año. SALIR Sale del listado por grado sección y nivel. p) REPORTE DE ALUMNOS -REPORTE INDIVIDUAL DE ALUMNOS ACEPTAR Muestra el reporte de un alumno, el cual fue previamente seleccionado sus apellidos. SALIR Sale del formulario Reporte Individual -REPORTE DE ALUMNOS QUE TRABAJAN SALIR Sale del reporte alumnos que trabajan -REPORTE GENERAL DE ALUMNOS SALIR Salimos del reporte general q) REPORTE POR AÑO DE MATRICULA ACEPTAR Muestra el reporte por año de los alumnos, dicho año es seleccionado previamente. SALIR Sale del formulario reporte por año REPORTE POR NIVEL, GRADO Y SECCION ACEPTAR Muestra en un reporte a los alumnos por nivel, grado, sección y año de matricula los cuales fueron previamente seleccionado. SALIR Sale del formulario reporte por nivel, grado y sección. r) CONSTANCIA DE MATRICULA ACEPTAR Muestra en un reporte la constancia de matrícula de un alumno, el cual fue previamente seleccionado sus apellidos. SALIR
  51. 51. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Sale del formulario constancia de matrícula. s) EX_ALUMNOS ACEPTAR Activa un mensaje el cual nos pregunta si deseamos eliminar el registro, si colocamos SI elimina el registro que se encuentra seleccionado de la base de datos, y si colocamos NO se cierra el mensaje. SALIR Sale del listado de ex-alumnos. t) SEGURIDAD NUEVO Limpia las cajas de texto y sitúa el cursor en la caja usuario para el ingreso de datos GUARDAR Guarda los datos digitados en la caja de texto a la base de datos del sistema. MODIFICAR Ubica el cursor en la caja de texto usuario para modificar algún dato deseado y desactiva los botones primero, anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones GUARDAR Y CANCELAR CANCELAR Cancela la acción anterior realizada y sólo se desactiva GUARDAR y CANCELAR ELIMINAR Activa un mensaje el cual nos pregunta si deseamos eliminar el registro, si colocamos SI elimina el registro que se encuentra seleccionado de la base de datos, y si colocamos NO se cierra el mensaje. BUSCAR Activa un INPUTBOX, el cual nos pide el nombre del usuario, para luego mostrar los datos respectivos en el formulario. Se encuentran desactivados los botones GUARDAR Y CANCELAR SALIR Permite salir del formulario. VER CONTRASEÑA Nos permite acceder a un listado de usuario y contraseñas del sistema. PRIMERO Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y final ANTERIOR Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto SIGUIENTE
  52. 52. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto FINAL Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior u) SALIR SI Nos muestra un mensaje de texto con la pregunta: ¿Desea salir?, si colocamos si, salimos del menú principal. NO Nos muestra un mensaje de texto con la pregunta: ¿Desea salir?, si colocamos no, nos quedamos en el menú principal v) AYUDA Muestra una serie de recomendaciones para el usuario sobre el sistema para un mejor uso de él. I.6.3. REALIZACION I. 6.3.1. VALIDA DATOS DEL USUARIO ESCENARIO SECUNDARIO 1 1 Carga el sistema operativo 2 Inicializar el sistema de matricula 3 Ingresa el usuario 4 Ingresar clave
  53. 53. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas 5 Validar datos del usuario 5.1 Usuario no permitido 5.2. Ingresar nuevamente los datos 5.3. Validar datos del usuario 5.4. Usuario validado ESCENARIO SECUNDARIO 2 1. Carga el sistema operativo 2 Inicializar el sistema de matricula 3 Ingresa el usuario 4 Ingresar clave 5 Validar datos del usuario 5.1 Usuario no permitido 5.2. Ingresar nuevamente los datos 5.3. Validar datos del usuario 5.4. Usuario no validado 6 Sale del formulario de acceso ESCENARIO SECUNDARIO 3 1. Carga el sistema operativo 2. Inicializar el sistema de matricula 3. Ingresa el usuario 4. Ingresar clave 5 .Validar datos del usuario 5.1. No carga el sistema 5.2. Reinstalar el sistema 6 Ingresar al menú principal I.6.3.2. VALIDAR DATOS DEL ALUMNO ESCENARIO SECUNDARIO 1 1. Ingresa apellidos del alumno a buscar 2. Busca el apellido en la base de datos 3. Alumno no registrado 4. Ingresar nuevamente apellido 5 alumno registrado
  54. 54. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas 6. Ingresar a la ficha caso de recuperación 7. Busca en la base de datos si el alumno tiene cursos desaprobados. 8. Muestra datos en la pantalla. 8.1. Alumno desaprobado en más de 4 cursos es repitente y habilitado para Matricularse en el Mismo grado 8.2. Alumno desaprobado en 1 curso esta habilitado para matricularse en el año inmediato Superior. 8...3. Alumno desaprobado de 2 a 3 cursos, matricula pendiente hasta aprobar por lo Menos 2 de ellos ESCENARIO SECUNDARIO 2 1. Ingresa apellidos del alumno a buscar 2. Busca el apellido en la base de datos 3. Alumno no registrado 4. Ingresar al formulario Nuevo registró 5. Digitar notas desaprobatorias del alumno trasladado en la ficha caso recuperacion, si las Tuviera. 5.1. Alumno desaprobado en más de 4 cursos es remitente y habilitado para matricularse en el Mismo Grado 5.2. Alumno desaprobado en 1 curso habilitado para matricularse en el año Inmediato superior. 5.3. Alumno desaprobado de 2 a 3 cursos matricula pendiente hasta aprobar por lo Menos 2 de ellos. I.6.3.3. ALMACENA DATOS DEL APODERADO ESCENARIO SECUNDARIO 1 1. Ingresa apellidos del apoderado a buscar 2. Busca el apellido en la base de datos 3. Apoderado no registrado 4. Selecciona la opción nueva del formulario.
  55. 55. Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas 5. Digita los datos del apoderado ESCENARIO SECUNDARIO 2 1. Ingresa apellidos del apoderado a buscar 2. Busca el apellido en la base de datos 3. Apoderado registrado 4. Modificar o eliminar datos del apoderado 4.1. Eliminar primero datos del alumno pupilo de los demás formularios donde se haya Registrado Información. 4.2. Digitar nuevos datos del apoderado. 5. Datos almacenados. I. 6.3.4. ALMACENA DATOS DE LOS ALUMNOS ESCENARIO SECUNDARIO 1 1. Ingresa el código o apellido del alumno 2. Busca el código o apellido en la base de datos 3. Código o apellido encontrado 4. Muestra datos 4.1. Eliminar primero el registro del alumno que se desea matricular de los otros formularios. 5. Datos eliminados 6 digitar nuevos datos 6. guardar datos en la base de datos. ESCENARIO SECUNDARIO 2 1. Apertura nuevo registro 2. Ingresar datos del alumno 2.1. Si el alumno ingresa a inicial digitar sus datos de la partida de Nacimiento 3. Almacena datos del alumno ESCENARIO SECUNDARIO 3 1. Apertura nuevo registro 2. Ingresar datos del alumno

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