PERSPECTIVASEMPRESARIALES Y SISTEMAS DE     COSTOS         Prof. Dayana Figueira        Prof. Marco Tulio Mora            ...
AGENDA• Conceptos Generales• Ley de Costos – NIIF sección 13  Inventarios.• Sistemas de Información como  herramientas con...
TIPOS DE     CONTABILIDAD• CONTABILIDAD FINANCIERA• CONTABILIDAD DE GESTIÓN• CONTABILIDAD DE COSTOS                       ...
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CONTABILIDAD DE GESTIÓNEs    un     tipo   de  Contabilidad     orientadafundamentalmente a la planificación y control de ...
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INTERRELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD  FINANCIERA, DE GESTIÓN Y DE COSTOS                                       12
PORQUE SE HACEN PRESUPUESTOS? • Para ayudar a la planificación anual de actividades. • Para coordinar las actividades en l...
DIFERENCIAS ENTRE       COSTOS Y GASTOSGASTOS: son erogaciones de dinero que serelacionan        con       las     funcion...
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TIPOS DE EMPRESAS• COMERCIALIZADORAS• MANUFACTURERAS• SERVICIOS                      16
ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA   COMERCIALIZADORA     COMPRA   VENTA                           17
ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA     MANUFACTURERA  COMPRA   PRODUCCION   VENTA                                18
ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA DE         SERVICIOS           VENTA             DE          SERVICIOS                           ...
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS EMPRESA COMERCIALIZADORA                              20
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS  EMPRESA MANUFACTURERA                         21
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS        EMPRESA DE SERVICIOS                 COMPAÑÍA UCAB, C.A.                               ...
COMPORTAMIENTO DE LOS       COSTOS   COSTOS FIJOS   COSTOS VARIABLES   COSTOS MIXTOS                        23
COSTOS FIJOSPermanecen      constantes  en     undeterminado periodo contable sinimportar el volumen de producción.       ...
COSTOS FIJOS TOTALES - UNIDADES COSTOS   100  (um)          80          60          40          20                2   4   ...
COSTOS VARIABLESLos costos variables totales varíanproporcionalmente con el volumende producción, es decir, que si sedupli...
COSTOS VARIABLES TOTALES - UNIDADES  COSTOS   100   (um)           80           60           40           20              ...
COSTOS MIXTOSCostos semi-variables:Son los costos que tienen un Componentefijo y otro variable.Costos semi-fijos:Son aquel...
VARIABILIDAD DE LOS COSTOS                                     5.000       10.000       15.000       30.000               ...
Los costos fijos sonvariables y los costos  variables son fijos                         30
INGRESOSINGRESOS   100   (um)           80           60           40           20                 2   4   6   8   10   12 ...
PUNTO DE EQUILIBRIOCOSTOS E INGRESOS   100                                         I        CT      (um)                  ...
PUNTO DE EQUILIBRIOEGRESOS E INGRESOS                 100                                   I         CT      (um)        ...
ELEMENTOS DEL COSTO               MATERIA PRIMA                 DIRECTA   COSTOS  DIRECTOS                MANO OBRA       ...
PASOS PARA LA REPARTICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS                (Método Tradicional)                    Repartición de los d...
REPARTICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS                                                       DPTOS PRODUCCÓN         DPTOS DE SE...
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COSTO DE LOS INVENTARIOSUna entidad incluirá en el costo de losinventarios    todos    los    costos     decompra, costos ...
COSTO DE ADQUISICIÓN DE LOS          INVENTARIOS• Los costos de adquisición de los inventarios  comprenderán:  - El precio...
COSTOS DE TRANSFORMACION• Los Costos de transformación de los inventarios,  incluirán los costos directamente relacionados...
COSTO DE PRODUCCIÓN Materiales y Suministros        4Mano de Obra Directa = 6          20 Costos Incorporados alCostos Ind...
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COSTO DE PRODUCCIÓN              Materiales y              Suministros                12 4                          20 Cos...
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COSTO DE LOS INVENTARIOS PARA  UN PRESTADOR DE SERVICIOSEn la medida en que los prestadores de serviciostengan inventarios...
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Importe en               Cuentas                                                               Departamentos              ...
Centros de Actividad                                    Centros Auxiliares     Descripción       TOTAL                 BR ...
COSTO DE COMPRAS          DESCRIPCIÓN                 LECHE                                      ESENCIAS                 ...
Cuentas                  Importe en u.m.                                     Departamentos                                ...
PASOS PARA LA REPARTICIÓN DE RECURSOS             (COSTEO ABC)              Repartición de los Recursos a las   Fase 1    ...
¿Qué es el Costeo Basado en Actividades (ABC)?     ¿Qué   gastamos?               Bs                                      ...
¿Qué es el Costeo Basado en Actividades (ABC)?      ¿Qué                           Bs    gastamos?    ¿Cómo lo Actividad  ...
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CADENA DE VALOR DE PORTER:                                                                                            SERV...
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA ABC-    CONTROLAR LO QUE SE HACE EN LUGAR DE LO QUE SE GASTA,    ES DECIR, CONTROLAR LAS ACTIV...
Proponer nuevos productos                                          Seguros                    Desarrollo de nuevos negocio...
Controlar reclamos                                      Alquiler de planta                                                ...
FLUJO DE ANÁLISIS DE ACTIVIDADES                                            Actividad                         Esta        ...
CASO EASYJET                        Actividad                        EasyJet   CompetidoresAdministracion y direccion en s...
INFORMACIÓN A REVELAR EN LOS ESTADOS FINANCIEROS• Políticas contables adoptadas para la medición de  los inventarios, incl...
SISTEMAS CONTABLESUn sistema de contabilidad representan una de lasherramientas más importantes y esenciales paralograr el...
SISTEMAS CONTABLESLos sistemas de contabilidad son losencargados de analizar y valorar todos losresultados económicos que ...
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES Son necesarios para realizar con éxito todos los  procedimientos que...
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CONCLUSIONES• La Contabilidad de Costos es fundamental para la  planificación y toma de desiciones por parte de la  Gerenc...
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Perspectivas empresariales y sistemas de costos

  1. 1. PERSPECTIVASEMPRESARIALES Y SISTEMAS DE COSTOS Prof. Dayana Figueira Prof. Marco Tulio Mora 1
  2. 2. AGENDA• Conceptos Generales• Ley de Costos – NIIF sección 13 Inventarios.• Sistemas de Información como herramientas contables.• Conclusiones 2
  3. 3. TIPOS DE CONTABILIDAD• CONTABILIDAD FINANCIERA• CONTABILIDAD DE GESTIÓN• CONTABILIDAD DE COSTOS 3
  4. 4. CONTABILIDAD FINANCIERA• Tiene como finalidad llevar el registro histórico de todos los hechos financieros que han ocurrido en la empresa, con el objeto de preparar informes financieros dirigidos, generalmente a terceros: • Accionistas • Bancos • Acreedores • Organismos de la Administración Pública. 4
  5. 5. CONTABILIDAD DE GESTIÓNEs un tipo de Contabilidad orientadafundamentalmente a la planificación y control de lagestión de la empresa.Se encarga de proporcionar informaciónsuficiente, adecuada y oportuna a los nivelesdecisorios de la empresa a fin de preparar planesdetallados de gestión. 5
  6. 6. CONTABILIDAD DE GESTIÓNLa contabilidad de Gestión puede hacer uso deherramientas como:-Costo de Oportunidad.-Costo del Capital o Valoración de Riesgos (para tomade decisiones gerenciales).UNA DE LAS PARTES MÁS IMPORTANTES DE LACONTABILIDAD DE GESTIÓN ES LACONTABILIDAD DE COSTOS 6
  7. 7. CONTABILIDAD DE COSTOSLa contabilidad de costos es la rama de lacontabilidad que trata la clasificación,contabilización, distribución, recopilación deinformación de los costos corrientes y enperspectiva. 7
  8. 8. CONTABILIDAD DE COSTOSEs una disciplina contable utilizada por lacontabilidad administrativa para determinarel margen de contribución, el punto deequilibrio, el costo de los productos y laposible toma de decisiones orientada aoptimizar la asignación de recursos y hacermas efectiva la gestión de la empresa. 8
  9. 9. CONTABILIDAD DE COSTOSSe encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos:•El diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos.•La determinación de costos por departamentos, funciones,responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos yotras unidades.•La determinación de los costos futuros previstos o estimados y loscostes estándar o deseados, así como también los costos históricos.•La comparación de los costos de diferentes periodos, de los costosreales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de loscostos alternativos. 9
  10. 10. PAPEL DEL CONTADOR DE COSTOSEl contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones decomportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionanproductos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo deltipo de medición que se desea.Teniendo esta información, el contador de costos calcula, informa yanaliza el costo para realizar diferentes funciones como la operaciónde un proceso, la fabricación de un producto y la realización deproyectos especiales.También prepara informes que coadyuvan a la administración paraestablecer planes y seleccionar entre los cursos de acción por los quepueden optarse. 10
  11. 11. PARA QUÉ LA CONTABILIDAD DE COSTOS?• Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (Estado de resultados y Balance general).• Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (Informes de control).• Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (Análisis y Estudios especiales). 11
  12. 12. INTERRELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, DE GESTIÓN Y DE COSTOS 12
  13. 13. PORQUE SE HACEN PRESUPUESTOS? • Para ayudar a la planificación anual de actividades. • Para coordinar las actividades en las diferentes unidades de la organización y asegurar que estas unidades trabajen en armonía. • Para comunicar los planes a las personas responsables de cada unidad. • Para motivar a los gerentes en el logro de las metas de la organización. • Para controlar las actividades. • Para evaluar el desempeño de los gerentes. 13
  14. 14. DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOSGASTOS: son erogaciones de dinero que serelacionan con las funciones dedistribución, administración y financiamiento de laempresa. Éstos gastos no se incorporan a losinventarios y se llevan al Estado de Resultados en losrenglones de Gastos de Ventas, Gastos deAdministración y Gastos Financieros. 14
  15. 15. DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOSCOSTOS: son aquellas erogaciones dedinero, destinadas y asociadas a la fabricación de unbien o la prestación de un servicio.Los costos son un ACTIVO mientras se encuentran enproceso de fabricación o como productosterminados no vendidos dentro de la empresa y seconvierten en un EGRESO cuando se venden. 15
  16. 16. TIPOS DE EMPRESAS• COMERCIALIZADORAS• MANUFACTURERAS• SERVICIOS 16
  17. 17. ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA COMERCIALIZADORA COMPRA VENTA 17
  18. 18. ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA COMPRA PRODUCCION VENTA 18
  19. 19. ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS VENTA DE SERVICIOS 19
  20. 20. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS EMPRESA COMERCIALIZADORA 20
  21. 21. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS EMPRESA MANUFACTURERA 21
  22. 22. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS EMPRESA DE SERVICIOS COMPAÑÍA UCAB, C.A. COMPAÑÍA UCAB, C.A. BALANCE GENERAL AL 31-12-XX (UM) ESTADO DE RESULTADOS ACTIVOS PASIVOS AL 31-12-XX (UM)Banco 380 Cuentas por pagar 170 Ventas 2,250Cuentas por Cobrar 440 Efectos por pagar 300 Costos Directos de Servicios -1,820Inventarios 650 Préstamo por pagar 400 Utilidad Bruta en Ventas 430Mobiliario y Equipos 800 Capital Social 900 Gastos OperativosDepreciación Acum. -160 UND 150 Gastos de Venta -150 Utilidad del Ejecicio 190 Gastos de Administración -90TOTAL ACTIVOS 2,110 TOTAL PASIVOS 2,110 UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 190 22
  23. 23. COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES COSTOS MIXTOS 23
  24. 24. COSTOS FIJOSPermanecen constantes en undeterminado periodo contable sinimportar el volumen de producción. 24
  25. 25. COSTOS FIJOS TOTALES - UNIDADES COSTOS 100 (um) 80 60 40 20 2 4 6 8 10 12 PRODUCCIÓN (Cantidades) 25
  26. 26. COSTOS VARIABLESLos costos variables totales varíanproporcionalmente con el volumende producción, es decir, que si seduplica la producción se duplicaráproporcionalmente el valor total delos costos. 26
  27. 27. COSTOS VARIABLES TOTALES - UNIDADES COSTOS 100 (um) 80 60 40 20 10 12 PRODUCCIÓN 2 4 6 8 (Cantidades) 27
  28. 28. COSTOS MIXTOSCostos semi-variables:Son los costos que tienen un Componentefijo y otro variable.Costos semi-fijos:Son aquellos que no varían en relacióndirecta con los cambios en elvolumen, sino que lo hacen en formaescalonada para diferentes niveles deproducción 28
  29. 29. VARIABILIDAD DE LOS COSTOS 5.000 10.000 15.000 30.000 km km km km Costos Fijos Depreciación 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 Mantenimiento 1.200.000 1.200.000 1.200.000 1.200.000 Impuestos Anuales 160.000 160.000 160.000 160.000 Seguro Anual 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 Total CF 22.860.000 22.860.000 22.860.000 22.860.000 Costo Fijo Unitario 4.572 2.286 1.524 762 Costos Variables Repuestos (200 um/km) 1.000.000 2.000.000 3.000.000 6.000.000 Neumáticos (115 um/km) 75.000 150.000 225.000 450.000 Consumo de Gasolina (16 um/km) 80.000 160.000 240.000 480.000 Total CV 1.155.000 2.310.000 3.465.000 6.930.000 231 231 231 231 Costo Variable Unitario um / km um / km um / km um / km Costos Totales 24.015.000 25.170.000 26.325.000 29.790.000 CT Unitario 4.803 2.517 1.755 993 29
  30. 30. Los costos fijos sonvariables y los costos variables son fijos 30
  31. 31. INGRESOSINGRESOS 100 (um) 80 60 40 20 2 4 6 8 10 12 (Cantidades) 31
  32. 32. PUNTO DE EQUILIBRIOCOSTOS E INGRESOS 100 I CT (um) 80 75 CV 60 40 CF 20 PU VENTA CUV 2 4 6 7.5 8 10 12 PRODUCCIÓN (Cantidades) 32
  33. 33. PUNTO DE EQUILIBRIOEGRESOS E INGRESOS 100 I CT (um) GANANCIA 80 75 PUNTO DE EQUILIBRIO 60 40 CF PÉRDIDA 20 2 4 6 7.5 8 10 12 PRODUCCIÓN (Cantidades) 33
  34. 34. ELEMENTOS DEL COSTO MATERIA PRIMA DIRECTA COSTOS DIRECTOS MANO OBRA DIRECTA COSTOS COSTOS INDIRECTOS DE INDIRECTOS FABRICACIÓN 34
  35. 35. PASOS PARA LA REPARTICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS (Método Tradicional) Repartición de los diferentes elementos de costos indirectos entre Fase 1 los departamentos de producción y de servicio Repartición de los departamentos de Fase2 servicio entre los departamentos de producción Determinación de la Tasa Fase 3 Predeterminada de Aplicación (TPA) Determinación del costo de los Fase 4 productos 35
  36. 36. REPARTICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DPTOS PRODUCCÓN DPTOS DE SERVICIOS Base de Descripción A B C X Y ReparticiónEspecífico a cada departamento DIRECTO 280 170 120 80 60Alquiler M2 600 360 120 120 80Seguro de la maquinaria V S/L 300 125 100 50 25Teléfono M2 150 90 30 30 20Depreciación de la maquinaria V S/L 900 375 300 150 75Salarios supervisores HORAS MOD 1.280 720 400 0 0Electricidad KWH 300 180 60 60 40 Total Costos Indirectos 3.810 2.020 1.130 490 300Departamento Y 60 90 150 0 -300Departamento X 245 123 123 -490 0Total CI DepartamentosProductivos 4.115 2.233 1.403 HORAS MOD 3.200 1.800 1.000 1,29 1,24 1,40 TPA UM / HH UM / HH UM / HH 36
  37. 37. REPARTICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DPTOS PRODUCCÓN DPTOS DE SERVICIOS Base de Descripción A B C X Y ReparticiónEspecífico a cada departamento DIRECTO 280 170 120 80 60Alquiler M2 600 360 120 120 80Seguro de la maquinaria V S/L 300 125 100 50 25Teléfono M2 150 90 30 30 20Depreciación de la maquinaria V S/L 900 375 300 150 75Salarios supervisores HORAS MOD 1.280 720 400 0 0Electricidad KWH 300 180 60 60 40 Total Costos Indirectos 3.810 2.020 1.130 490 300Departamento Y 60 90 150 0 -300Departamento X 245 123 123 -490 0Total CI Departamentos Productivos 4.115 2.233 1.403 HORAS MOD 3.200 1.800 1.000 1,29 1,24 1,40 TPA UM / HH UM / HH UM / HH TOTAL DE HORAS HOMBRE 0,2 HH 0,1 HH 0,3 HH TOTAL COSTOS INDIRECTOS 0,26 0,12 0,42 0,80 UM 37
  38. 38. REPARTICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DPTOS PRODUCCÓN DPTOS DE SERVICIOS Base de Descripción A B C X Y ReparticiónEspecífico a cada departamento DIRECTO 280 170 120 80 60Alquiler M2 600 360 120 120 80Seguro de la maquinaria V S/L 300 125 100 50 25Teléfono M2 150 90 30 30 20Depreciación de la maquinaria V S/L 900 375 300 150 75Salarios supervisores HORAS MOD 1.280 720 400 0 0Electricidad KWH 300 180 60 60 40 Total Costos Indirectos 3.810 2.020 1.130 490 300Departamento Y 60 90 150 0 -300Departamento X 245 123 123 -490 0Total CI Departamentos Productivos 4.115 2.233 1.403 HORAS MOD 3.200 1.800 1.000 1,29 UM 1,24 1,40 UM TPA / HH UM / HH / HH TOTAL DE HORAS HOMBRE 0,2 HH 0,1 HH 0,3 HH TOTAL COSTOS INDIRECTOS 0,26 0,12 0,42 0,80 UM% DE ELECTRICIDAD 7,3% 8,1% 4,3% COSTO DE ELECTRICIDAD / UNIDAD 0,019 0,010 0,018 0,05 UM 38
  39. 39. LEY DE COSTOS Y PRECIOS JUSTOSEstablece las regulaciones y mecanismos deadministración y control para mantener la estabilidadde precios y propiciar al acceso a los bienes yservicios a toda la población en igualdad decondiciones.Esta ley entró en vigencia el 22 de Noviembre de2011, al iniciar con una primera fase de fiscalizaciónde las estructuras de costos en las empresas quefabriquen o comercialecen productos de higienepersonal, del hogar y alimentos. 39
  40. 40. 10 Puntos Claves de la Ley de Costos1. -La ley declara como sujetos de su aplicación a toda personanatural o jurídica que fabrique o comercialice cualquier tipo deproducto o servicio dentro del territorio Nacional.2. -La ley no establece ninguna metodología para determinarcuándo una ganancia es excesiva.3.- La ley otorga facultad de regulación de precios de aquellosbienes y servicios que la Superintendencia de Costos y Preciosconsidere posean márgenes de ganancias excesivas.4.- La facultad de regular el precio a cualquier bien o servicioexiste, de acuerdo con esta ley.5.- Toda empresa debe acudir ante el Registro Nacional deBienes y Servicios. 40
  41. 41. 10 Puntos Claves de la Ley de Costos6.- La ley prevé que se deben notificar los precios de los productos o serviciosvigentes, así como notificar cualquier modificación de precios a futuro.7.- La Ley señala tres tipos de precios: los fijados libremente antes de la entrada envigencia de la ley, los fijados por el Gobierno en sus diversas regulaciones y los que fijela Superintendencia Nacional de Costos y Precios.8.- La ley establece que los costos y gastos informados no podrán exceder losregistrados contablemente.9.- La ley indica que debe entregarse una estructura de costos porproductos, lo que plantea el reto para las empresas de la asignaciónde costos compartidos entre productos.10.- La ley señala que cuando las empresas incorporen nuevos bienes o servicios,éstos deben seguir el procedimiento establecido en dicho instrumento. Algunosabogados interpretan esta disposición como una obligación de notificar precios ycostos ante la Superintendencia. 41
  42. 42. ADOPCIÓN DE LA NIIF PARA LAS PYMES EN VENEZUELA Agosto 2006 Aprobación del cronograma de adopción por la FCCPV Julio 2007 Aprobación BA VEN-NIIF 1 – Definición de Pequeñas y Medianas Entidades Octubre / Noviembre 2009 Aprobación BA VEN-NIIF 1 – Aprobada adopción de NIIFpara las PYMES (1ro Enero 2011 ó cierre inmediato posterior) 42
  43. 43. IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF PARA PYMES EN VENEZUELA FECHA DE TRANSICIÓN1RO ENERO 2010 (BALANCES DE APERTURA) ESTADOS FINANCIEROS31 DICIEMBRE 2010 COMPARATIVOS Y FECHA DE ADOPCIÓN PRIMEROS ESTADOS31 DICIEMBRE 2011 FINANCIEROS BAJO NIIF PARA PYMES 43
  44. 44. NIIF – SECCIÓN 13 INVENTARIOS• Inventarios son activos:- Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones- En proceso de producción con vistas a esa venta- En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. 44
  45. 45. COSTO DE LOS INVENTARIOSUna entidad incluirá en el costo de losinventarios todos los costos decompra, costos de transformación y otroscostos incurridos para darles su condición yubicación actuales. 45
  46. 46. COSTO DE ADQUISICIÓN DE LOS INVENTARIOS• Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán: - El precio de compra. - Los aranceles de importación y otros impuestos(que no sean recuperables ). - El transporte y la manipulación de los materiales. - Otros costos directamente atribuibles a laadquisición de las mercaderías, materiales o servicios. 46
  47. 47. COSTOS DE TRANSFORMACION• Los Costos de transformación de los inventarios, incluirán los costos directamente relacionados con las unidades de producción, tales como la Mano de Obra Directa y la distribución sitematica de los costos indirectos que se hayan incurrido para transformar las materias primas en productos terminados 47
  48. 48. COSTO DE PRODUCCIÓN Materiales y Suministros 4Mano de Obra Directa = 6 20 Costos Incorporados alCostos Indirectos = 10 Proceso Productos en Proceso Proceso de Producción Productos Terminados 20 Costo de Producción 48
  49. 49. COSTO DE PRODUCCIÓN Materiales y Suministros 4Mano de Obra Directa = 6 20 Costos Incorporados alCostos Indirectos = 10 Proceso Productos en Proceso II 7 7 IF 0 Proceso de Producción Productos Terminados 27 Costo de Producción 49
  50. 50. COSTO DE PRODUCCIÓN Materiales y Suministros 4Mano de Obra Directa = 6 20 Costos Incorporados alCostos Indirectos = 10 Proceso Productos en Proceso II 7 7 IF 4 Proceso de Producción Productos Terminados 23 Costo de Producción 50
  51. 51. COSTO DE PRODUCCIÓN Materiales y Suministros 4Mano de Obra Directa = 6 20 Costos Incorporados alCostos Indirectos = 10 Proceso Productos en Proceso II 7 7 IF 9 Proceso de Producción Productos Terminados 18 Costo de Producción 51
  52. 52. COSTO DE PRODUCCIÓN Materiales y Suministros 12 4 20 Costos Incorporados al ProcesoCompra a ProductosProveedores Mano de Obra Directa = 6 en Proceso Costos Indirectos = 10 II 7 7 IF 9 Proceso de Producción Productos Terminados II 12 24 Costo de Producción 18 IF 6 Venta a Clientes 52
  53. 53. DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN• Una entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los costos de transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de producción.• El importe de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad ociosa. 53
  54. 54. INEFICIENCIA MPD COSTO ESTÁNDAR VARIACIONES MOD CIIneficiencia COSTO ABC DISCALIDAD ACTIVIDADES 54
  55. 55. COSTOS EXCLUIDOS EN LOS INVENTARIOSSerán costos excluidos del costo de los inventarios yreconocidos como gastos en el periodo los sigueintes: - Costo anormales de los desperdicios demateriales, mano de obra u otros costos deproducción. - Costos de almacenamiento, a menos quesean necesarios durante el proceso productivo. - Costos indirectos de administración que nocontribuyan a dar a los invetarios su condición yubicación actual. - Costos de venta. 55
  56. 56. COSTO DE LOS INVENTARIOS PARA UN PRESTADOR DE SERVICIOSEn la medida en que los prestadores de serviciostengan inventarios, lo medirán por los costos quesupongan su producción.Éstos costos son la mano de obra y otros costos delpersonal directamente involucrado en la prestaciónde servicio, incluyendo el personal de supervisión yotros costos indirectos atribuibles. 56
  57. 57. MÉTODOS PARA VALORAR LOS INVENTARIOS• Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)• Promedio• Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS) - DEROGADO 57
  58. 58. DETERIORO DE LOS INVENTARIOSLa norma establece que la entidad debe evaluar alfinal de cada periodo, si los inventarios estándeteriorados, es decir, si el valor en libros no estotalmente recuperable. Por ejemplo: por daños uobsolecencia.En caso de que exista tal deterioro, la entidad debepresentar la partida de inventario a su precio deventa menos los costos de terminación y venta y quereconozca una pérdida por deterioro de valor. 58
  59. 59. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL BÁSICO DE UNA EMPRESA Dirección Administración Operaciones y Finanzas
  60. 60. ORGANIGRAMA EMPRESA COMERCIALIZADORA Dirección Administración Operaciones y Finanzas Compras Ventas Mercancías Compra a Proveedores Venta a Clientes
  61. 61. ORGANIGRAMA EMPRESA MANUFACTURERA Dirección Administración Operaciones y Finanzas Compras Producción Ventas Materiales y Productos en Productos Suministros Proceso TerminadosCompra a Proveedores Venta a Clientes
  62. 62. ORGANIGRAMA EMPRESA DE SERVICIOS Dirección Administración Operaciones y Finanzas Ventas de Servicios
  63. 63. Compras Producción Ventas Materiales y Productos en Productos Suministros Proceso Terminados PRODUCCIÓN Cuentas por pagar Cuentas por CobrarCompra a Proveedores Venta a Clientes ADMINISTACIÓN
  64. 64. Consideraciones sobre el costo de Producción y Venta y Estado de Resultados Costo de Producción y Venta Estado de ResultadosMPD 4 Ventas 85MOD 6 Costo de ventas 24CI 10 Utilidad bruta en ventas 61Costos incorporados a proceso 20 Gastos de venta y administración 14Variacion de Productos en Proceso: Utilidad neta antes de impuesto 47IIPP 7 ISLR 6IFPP 9 Utiidad neta después de impuesto 41Costo de producción 18Variacion de Productos TerminadosIIPT 12IFPT 6Costo de producción y venta 24 64
  65. 65. Consideraciones sobre el costo de Producción y Venta y Estado de Resultados COSTO DE IMPUESTOS VENTASCOSTOS VALOR DE LA INVENTARIO ACCIÓN 65
  66. 66. Importe en Cuentas Departamentos u.m. Compras Cocido Mezclado Prensado Envasado Administracion Reparaciones DistribucionGastos de personal 10.000.000 1.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 500.000 1.500.000Tributos 600.000 600.000Servicios externos 4.000.000 800.000 1.600.000 800.000 500.000 300.000Gastos financieros 500.000 500.000Energia 1.000.000 200.000 300.000 250.000 100.000 50.000 100.000Depreciacion 2.500.000 800.000 500.000 300.000 200.000 200.000 400.000 100.000Costo de oportunidad 1.500.000 1.500.000 Total presupuestado 20.100.000 1.000.000 2.800.000 4.400.000 1.550.000 3.100.000 3.850.000 1.500.000 1.900.000 Compras Cocido Mezclado Prensado Envasado Distribucion
  67. 67. Centros de Actividad Centros Auxiliares Descripción TOTAL BR Compras Cocido Mezclado Prensado Envasado Distribucion Administracion ReparacionesGastos personal 10.000.000 Horas hombre ponderadas 1.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000Tributos 600.000 Valores controlados 600.000Servicios exteriores 4.000.000 N° servicios prestados 800.000 1.600.000 800.000 300.000 500.000Gastos financieros 500.000 Valores controlados 500.000Energia 1.000.000 Kw consumidos 200.000 300.000 250.000 100.000 50.000 100.000Depreciacion 2.500.000 Porcentaje estimado 800.000 500.000 300.000 200.000 100.000 200.000 400.000Costo de oportunidad 1.500.000 Valores controlados 1.500.000TOTAL C.I. 20.100.000 1.000.000 2.800.000 4.400.000 1.550.000 3.100.000 1.900.000 3.850.000 1.500.000Administracion 3.850.000 Nº empl. 385.000 770.000 770.000 770.000 770.000 385.000 -3.850.000 -1.500.000Reparaciones 1.500.000 Nº empl. Pro. 450.000 300.000 150.000 600.000 TOTAL C.I. Centros de Actividad 1.835.000 3.870.000 5.320.000 2.920.000 3.870.000 2.285.000 0 0
  68. 68. COSTO DE COMPRAS DESCRIPCIÓN LECHE ESENCIAS ENVASES CANT CU CT CANT CU CT CANT CU CTCosto de Adquisición 50.000 120 6.000.000 30.000 100 3.000.000 40.000 25 1.000.000Centro de Compras 1.101.000 550.500 183.500 1.835.000 7.101.000 3.550.500 1.183.500 142,02 118,35 29,59 LECHE DESCRIPCIÓN ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS CANT CU CT CANT CU CT CANT CU CTInventario Inicial 4.550 109,89 500.000Compras 50.000 142,02 7.101.000 54.550 139,34 7.601.000Salida a la producción 49.500 139,34 6.897.333 5.050 139,34 703.667 LECHE DESCRIPCIÓN ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS CANT CU CT CANT CU CT CANT CU CTInventario Inicial 4.550 109,89 500.000Compras 50.000 120,00 6.000.000 54.550 119,16 6.500.000Salida a la producción 49.500 119,16 5.898.258 5.050 119,16 601.742
  69. 69. Cuentas Importe en u.m. Departamentos Consultoría en Consultoría en Contabilidad y Administración Desarrollo de Sistemas Gerencia Finanzas General nuevos negociosSueldos y cargas sociales 202.000 70.000 65.000 19.000 24.000 24.000Viáticos y movilidad 12.000 5.000 5.500 0 0 1.500Alquiler de oficinas 12.500 4.500 4.500 500 1.500 1.500Suministros y servicios comprados 21.000 7.000 7.200 1.500 4.200 1.100Contratación con terceros 4.450 1.400 1.800 200 50 1.000Amortización de equipos 1.300 0 0 700 600 0Seguros, primas (incluídos los de mala práctica) 6.800 0 6.800 0 0 0 Total presupuestado 260.050 87.900 90.800 21.900 30.350 29.100
  70. 70. PASOS PARA LA REPARTICIÓN DE RECURSOS (COSTEO ABC) Repartición de los Recursos a las Fase 1 diferentes actividades Repartición de las Actividades a los Fase2 diferentes Objetos de Costo Determinación del costo de los Fase 3 Objetos de costos 70
  71. 71. ¿Qué es el Costeo Basado en Actividades (ABC)? ¿Qué gastamos? Bs 71
  72. 72. ¿Qué es el Costeo Basado en Actividades (ABC)? ¿Qué Bs gastamos? ¿Cómo lo Actividad Actividad Actividad Actividad gastamos? 1 2 3 4 72
  73. 73. ¿Qué es el Costeo Basado en Actividades (ABC)? ¿Qué BS gastamos? ¿Cómo lo Actividad Actividad Actividad Actividad gastamos? 1 2 3 4 ¿Para qué lo Objeto de Objeto de Objeto de Costo 1 Costo 2 Costo 3 gastamos? 73
  74. 74. El ABC es básicamente un proceso de 3 etapas 1 Identificar las actividades 2 Asignar costos a las actividades con base en su uso de los recursos. Asignar el costo de las actividades a los 3 objetos de costo con base en su uso de actividades. Recursos Actividades Objetos de costo 74
  75. 75. FUNDAMENTOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CBA – ABC):LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE ELABORA Y PRESTAUNA EMPRESA NO SON LOS QUE CONSUMEN LOSRECURSOS (SISTEMA CONVENCIONAL DE COSTOS),SINO QUE SON LAS ACTIVIDADES LAS QUE CONSUMENRECURSOS, Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMENMATERIAS PRIMAS, MANO DE OBRA DIRECTA YDEMANDAN ACTIVIDADES QUE SE EJECUTAN EN ELPROCESO. 75
  76. 76. ACTIVIDADESSON UN CONJUNTO DE TAREAS ELEMENTALES DE CUYAREALIZACION SE OBTIENE UN “OUTPUT” INTERMEDIO OFINAL. LAS ACTIVIDADES SE ENCADENAN ENCONJUNTOS QUE FORMAN LOS DIFERENTESPROCESOS. 76
  77. 77. PROCESOTODA ORGANIZACIÓN RACIONAL DE:INSTALACIONES, MAQUINAS, UTILLAJE, TRABAJADORES, MATERIALES PRINCIPALES Y AUXILIARES, ENERGIA YPROCEDIMIENTOS PARA CONSEGUIR UN RESULTADOFINAL (OUTPUT) ESPECIFICO, EN UN TIEMPODETERMINADO. 77
  78. 78. CADENA DE VALOR DE PORTER: SERVICIOPROVEEDOR I&D DISEÑO TRANSFORMACION MERCADEO DISRIBUCION AL CLIENTE PRE-PRODUCCION PRODUCCION POST-PRODUCCION ACTIVIDAD DE: ACTIVIDAD DE: ACTIVIDAD DE: - PRODUCCION - VENTAS - DESARROLLO DE PRODUCTOS - CONTROL DE CALIDAD - CANALES DE DISTRIBUCION - DESARROLLO DE PROCESOS - APOYO - ATENCION AL CLIENTE - IDENTIFICACION Y SELECCION DE PROVEEDORES - ETC... - ETC... - ETC... COSTO CONVENCIONAL COSTO ABC 78
  79. 79. CARACTERISTICAS DEL SISTEMA ABC- CONTROLAR LO QUE SE HACE EN LUGAR DE LO QUE SE GASTA, ES DECIR, CONTROLAR LAS ACTIVIDADES EN LUGAR DE LOS COSTOS- ORIENTAR LA GESTION HACIA LA PLENA SATISFACCION DE LOS CLIENTES, DEBIDO A QUE SON ELLOS LOS QUE DETERMINAN LAS ACTIVIDADES A REALIZAR- ELIMINAR LAS ACTIVIDADES QUE NO AÑADEN VALOR Y MEJORAR LAS QUE AÑADEN VALOR- CREAR UN AMBIENTE DE MEJORAMIENTO CONTINUO BAJO LA IDEA DE QUE SIEMPRE EXISTIRA UNA MEJOR MANERA DE HACER LAS COSAS 79
  80. 80. Proponer nuevos productos Seguros Desarrollo de nuevos negocios Entrevistar clientesEMPRESA DE SERVICIOS Estudiar mercados Amortización de equipos Gerenciar control interno Administración general Gerenciar legales Consultoría de gerencia Contratación con terceros Gerenciar personal Gerenciar teosrería Contabilidad y finanzas Suministros y servicios comprados Gerenciar contabilidad Asesoría en contabilidad e impto Alquiler de oficinas Consultoría en gerencia Asesoría en auditoría Consultoría de sistemas Asesoría general Viáticos y movilidad Seguir sistemas Consultoría en sistemas Implementar sistemas Sueldos y cargas sociales Análisis de tareas Area de responsabilidad Objetos de Costos Actividades Recursos
  81. 81. Controlar reclamos Alquiler de planta Seguir comercializaciónEMPRESA MANUFACTURERA Administración Seguir expedición Seguros generales Seguir producción Controlar compras Contratación de personal Atender reclamos Diluy 21 Comercialización Comercializar Servicios de terceros Envasar y expedir Desarrollar productos Desarrollo de productos Gastos de control Proyectar innovaciones Limpiar maquinaria y fábrica Solvens 16 Gastos de movimientos de materiales Elaboración y mezcla Producir Preparar proceso Suministros Mover materiales Abastecimiento Gestionar compras Sueldos y cargas sociales Calificar proveedores Area de responsabilidad Objetos de Costos Actividades Recursos
  82. 82. FLUJO DE ANÁLISIS DE ACTIVIDADES Actividad Esta No se identificó formas actividad de reducción de costos No es Si requerida por el cliente? No Contiene Se puede esta Se puede eliminar No reducir la No actividad frecuencia tareas que la de la no actividad? actividad aportan valor? Si Si Si Se reduce la frecuencia Eliminar tareas que noEliminar actividad de la actividad aportan valorReducción de costos Reducción de costos Reducción de costos 82
  83. 83. CASO EASYJET Actividad EasyJet CompetidoresAdministracion y direccion en servicios centrales 21,03 30,03Otros costos generales 20 20Combustible 5,13 5,13Mantenimiento 5,13 5,13Honorarios de control de tránsito aéreo 5,13 5,13Depreciación del avión 5,13 5,13Seguros y honorarios aterrizaje aeropuerto 2,56 2,56Manipulación en tierra 2,56 2,56Costo de los pilotos 2,56 2,56Publicidad y personal de cabina 7,69 7,69Equipo de televentas 5,13 5,13Gestión de reservas 0 11Servicios de comida durante el vuelo 0 10Azafatas clase ejecutiva 0 10Comisiones agencias de viajes 0 5Costo de emisión y administración de billetes 0 5Costos extras por utilización de aeropuertos más caros 0 3Costos de operación por aeropuertos congestionados 0 8,45 Total costos 82,05 143,5 83
  84. 84. INFORMACIÓN A REVELAR EN LOS ESTADOS FINANCIEROS• Políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la formula de costo utilizada.• Valor de los inventarios reconocidos como gastos durante el periodo.• Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el Estado de Resultados. 84
  85. 85. SISTEMAS CONTABLESUn sistema de contabilidad representan una de lasherramientas más importantes y esenciales paralograr el desarrollo de la tecnologíaLos sistemas contables involucra la comunicación aquienes estén interesados y a la interpretación de lainformación contable para ayudar a la toma dedecisiones. 85
  86. 86. SISTEMAS CONTABLESLos sistemas de contabilidad son losencargados de analizar y valorar todos losresultados económicos que suele obtener unaempresa mediante la agrupación y lacomparación de resultados permitiendo así,que todas las tareas de la compañía seanejecutadas bajo control y con la supervisiónde un contador. 86
  87. 87. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES Son necesarios para realizar con éxito todos los procedimientos que conducirán a la empresa al logro de sus objetivos. Representan un orden coherente mediante el cual se recopila toda la información que conforman la actividad económica de la empresa. Permite la elaboración de un informe preliminar para determinar la situación de la entidad. 87
  88. 88. 88
  89. 89. 89
  90. 90. SISTEMAS CONTABLESIMPLEMENTAR LOS SISTEMAS DECONTABILIDAD MÁS ADECUADOSPARA LA EMPRESA REPRESENTARÁUN GRADO DE CONFIANZA PARA LAGERENCIA. 90
  91. 91. CONCLUSIONES• La Contabilidad de Costos es fundamental para la planificación y toma de desiciones por parte de la Gerencia.• Es un gran reto para la empresas establecer una estructura de costos adecuadas. (Capacitación del personal)• Un buen manejo de los Sistema de Contabilidad de Costos brindan a la Gerencia mayor seguridad.• Actualmente existen en el mercado las herramientas para llevar un sistemas de costos adecuado. 91
  92. 92. 92

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