Presentacio

1. PERSPECTIVAS
EMPRESARIALES
Y SISTEMAS DE
COSTOS
Prof. Dayana Figueira
Prof. Marco Tulio Mora
1

2. AGENDA
• Conceptos Generales
• Ley de Costos – NIIF sección 13
Inventarios.
• Sistemas de Información como
herramientas contables.
• Conclusiones
2

3. TIPOS DE
CONTABILIDAD
• CONTABILIDAD FINANCIERA
• CONTABILIDAD DE GESTIÓN
• CONTABILIDAD DE COSTOS
3

4. CONTABILIDAD FINANCIERA
• Tiene como finalidad llevar el registro
histórico de todos los hechos financieros
que han ocurrido en la empresa, con el
objeto de preparar informes financieros
dirigidos, generalmente a terceros:
• Accionistas
• Bancos
• Acreedores
• Organismos de la Administración Pública.
4

5. CONTABILIDAD DE GESTIÓN
Es un tipo de Contabilidad orientada
fundamentalmente a la planificación y control de la
gestión de la empresa.
Se encarga de proporcionar información
suficiente, adecuada y oportuna a los niveles
decisorios de la empresa a fin de preparar planes
detallados de gestión.
5

6. CONTABILIDAD DE GESTIÓN
La contabilidad de Gestión puede hacer uso de
herramientas como:
-Costo de Oportunidad.
-Costo del Capital o Valoración de Riesgos (para toma
de decisiones gerenciales).
UNA DE LAS PARTES MÁS IMPORTANTES DE LA
CONTABILIDAD DE GESTIÓN ES LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
6

7. CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es la rama de la
contabilidad que trata la clasificación,
contabilización, distribución, recopilación de
información de los costos corrientes y en
perspectiva.
7

8. CONTABILIDAD DE COSTOS
Es una disciplina contable utilizada por la
contabilidad administrativa para determinar
el margen de contribución, el punto de
equilibrio, el costo de los productos y la
posible toma de decisiones orientada a
optimizar la asignación de recursos y hacer
mas efectiva la gestión de la empresa.
8

9. CONTABILIDAD DE COSTOS
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos:
•El diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos.
•La determinación de costos por departamentos, funciones,
responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y
otras unidades.
•La determinación de los costos futuros previstos o estimados y los
costes estándar o deseados, así como también los costos históricos.
•La comparación de los costos de diferentes periodos, de los costos
reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los
costos alternativos.
9

10. PAPEL DEL CONTADOR DE COSTOS
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de
comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan
productos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo del
tipo de medición que se desea.
Teniendo esta información, el contador de costos calcula, informa y
analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operación
de un proceso, la fabricación de un producto y la realización de
proyectos especiales.
También prepara informes que coadyuvan a la administración para
establecer planes y seleccionar entre los cursos de acción por los que
pueden optarse.
10

11. PARA QUÉ LA CONTABILIDAD DE COSTOS?
• Proporcionar informes relativos a costos para medir
la utilidad y evaluar el inventario (Estado de
resultados y Balance general).
• Ofrecer información para el control administrativo
de las operaciones y actividades de la empresa
(Informes de control).
• Proporcionar información a la administración para
fundamentar la planeación y la toma de
decisiones (Análisis y Estudios especiales).
11

12. INTERRELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA, DE GESTIÓN Y DE COSTOS
12

13. PORQUE SE HACEN PRESUPUESTOS?
• Para ayudar a la planificación anual de actividades.
• Para coordinar las actividades en las diferentes unidades
de la organización y asegurar que estas unidades trabajen
en armonía.
• Para comunicar los planes a las personas responsables de
cada unidad.
• Para motivar a los gerentes en el logro de las metas de la
organización.
• Para controlar las actividades.
• Para evaluar el desempeño de los gerentes.
13

14. DIFERENCIAS ENTRE
COSTOS Y GASTOS
GASTOS: son erogaciones de dinero que se
relacionan con las funciones de
distribución, administración y financiamiento de la
empresa. Éstos gastos no se incorporan a los
inventarios y se llevan al Estado de Resultados en los
renglones de Gastos de Ventas, Gastos de
Administración y Gastos Financieros.
14

15. DIFERENCIAS ENTRE
COSTOS Y GASTOS
COSTOS: son aquellas erogaciones de
dinero, destinadas y asociadas a la fabricación de un
bien o la prestación de un servicio.
Los costos son un ACTIVO mientras se encuentran en
proceso de fabricación o como productos
terminados no vendidos dentro de la empresa y se
convierten en un EGRESO cuando se venden.
15

16. TIPOS DE EMPRESAS
• COMERCIALIZADORAS
• MANUFACTURERAS
• SERVICIOS
16

17. ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA
COMERCIALIZADORA
COMPRA VENTA
17

18. ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA
MANUFACTURERA
COMPRA PRODUCCION VENTA
18

19. ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA DE
SERVICIOS
VENTA
DE
SERVICIOS
19

20. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
EMPRESA COMERCIALIZADORA
20

21. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
EMPRESA MANUFACTURERA
21

22. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
EMPRESA DE SERVICIOS
COMPAÑÍA UCAB, C.A. COMPAÑÍA UCAB, C.A.
BALANCE GENERAL AL 31-12-XX (UM) ESTADO DE RESULTADOS
ACTIVOS PASIVOS AL 31-12-XX (UM)
Banco 380 Cuentas por pagar 170 Ventas 2,250
Cuentas por Cobrar 440 Efectos por pagar 300 Costos Directos de Servicios -1,820
Inventarios 650 Préstamo por pagar 400 Utilidad Bruta en Ventas 430
Mobiliario y Equipos 800 Capital Social 900 Gastos Operativos
Depreciación Acum. -160 UND 150 Gastos de Venta -150
Utilidad del Ejecicio 190 Gastos de Administración -90
TOTAL ACTIVOS 2,110 TOTAL PASIVOS 2,110 UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 190
22

23. COMPORTAMIENTO DE LOS
COSTOS
COSTOS FIJOS
COSTOS VARIABLES
COSTOS MIXTOS
23

24. COSTOS FIJOS
Permanecen constantes en un
determinado periodo contable sin
importar el volumen de producción.
24

25. COSTOS FIJOS TOTALES - UNIDADES
COSTOS 100
(um)
80
60
40
20
2 4 6 8 10 12 PRODUCCIÓN
(Cantidades)
25

26. COSTOS VARIABLES
Los costos variables totales varían
proporcionalmente con el volumen
de producción, es decir, que si se
duplica la producción se duplicará
proporcionalmente el valor total de
los costos.
26

27. COSTOS VARIABLES TOTALES - UNIDADES
COSTOS 100
(um)
80
60
40
20
10 12
PRODUCCIÓN
2 4 6 8
(Cantidades)
27

28. COSTOS MIXTOS
Costos semi-variables:
Son los costos que tienen un Componente
fijo y otro variable.
Costos semi-fijos:
Son aquellos que no varían en relación
directa con los cambios en el
volumen, sino que lo hacen en forma
escalonada para diferentes niveles de
producción
28

29. VARIABILIDAD DE LOS COSTOS
5.000 10.000 15.000 30.000
km km km km
Costos Fijos
Depreciación 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000
Mantenimiento 1.200.000 1.200.000 1.200.000 1.200.000
Impuestos Anuales 160.000 160.000 160.000 160.000
Seguro Anual 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000
Total CF 22.860.000 22.860.000 22.860.000 22.860.000
Costo Fijo Unitario 4.572 2.286 1.524 762
Costos Variables
Repuestos (200 um/km) 1.000.000 2.000.000 3.000.000 6.000.000
Neumáticos (115 um/km) 75.000 150.000 225.000 450.000
Consumo de Gasolina (16 um/km) 80.000 160.000 240.000 480.000
Total CV 1.155.000 2.310.000 3.465.000 6.930.000
231 231 231 231
Costo Variable Unitario
um / km um / km um / km um / km
Costos Totales 24.015.000 25.170.000 26.325.000 29.790.000
CT Unitario 4.803 2.517 1.755 993
29

30. Los costos fijos son
variables y los costos
variables son fijos
30

31. INGRESOS
INGRESOS 100
(um)
80
60
40
20
2 4 6 8 10 12
(Cantidades)
31

32. PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS E INGRESOS 100 I CT
(um)
80
75
CV
60
40
CF
20
PU VENTA
CUV
2 4 6 7.5 8 10 12
PRODUCCIÓN
(Cantidades)
32

33. PUNTO DE EQUILIBRIO
EGRESOS E INGRESOS
100 I CT
(um) GANANCIA
80
75
PUNTO DE EQUILIBRIO
60
40
CF PÉRDIDA
20
2 4 6 7.5 8 10 12
PRODUCCIÓN
(Cantidades)
33

34. ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIA PRIMA
DIRECTA
COSTOS
DIRECTOS
MANO OBRA
DIRECTA
COSTOS
COSTOS
INDIRECTOS DE
INDIRECTOS
FABRICACIÓN
34

35. PASOS PARA LA REPARTICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS
(Método Tradicional)
Repartición de los diferentes
elementos de costos indirectos entre
Fase 1
los departamentos de producción y
de servicio
Repartición de los departamentos de
Fase2 servicio entre los departamentos de
producción
Determinación de la Tasa
Fase 3
Predeterminada de Aplicación (TPA)
Determinación del costo de los
Fase 4
productos
35

36. REPARTICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS
DPTOS PRODUCCÓN DPTOS DE SERVICIOS
Base de
Descripción A B C X Y
Repartición
Específico a cada departamento DIRECTO 280 170 120 80 60
Alquiler M2 600 360 120 120 80
Seguro de la maquinaria V S/L 300 125 100 50 25
Teléfono M2 150 90 30 30 20
Depreciación de la maquinaria V S/L 900 375 300 150 75
Salarios supervisores HORAS MOD 1.280 720 400 0 0
Electricidad KWH 300 180 60 60 40
Total Costos Indirectos 3.810 2.020 1.130 490 300
Departamento Y 60 90 150 0 -300
Departamento X 245 123 123 -490 0
Total CI Departamentos
Productivos 4.115 2.233 1.403
HORAS MOD 3.200 1.800 1.000
1,29 1,24 1,40
TPA
UM / HH UM / HH UM / HH
36

37. REPARTICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS
DPTOS PRODUCCÓN DPTOS DE SERVICIOS
Base de
Descripción A B C X Y
Repartición
Específico a cada departamento DIRECTO 280 170 120 80 60
Alquiler M2 600 360 120 120 80
Seguro de la maquinaria V S/L 300 125 100 50 25
Teléfono M2 150 90 30 30 20
Depreciación de la maquinaria V S/L 900 375 300 150 75
Salarios supervisores HORAS MOD 1.280 720 400 0 0
Electricidad KWH 300 180 60 60 40
Total Costos Indirectos 3.810 2.020 1.130 490 300
Departamento Y 60 90 150 0 -300
Departamento X 245 123 123 -490 0
Total CI Departamentos Productivos 4.115 2.233 1.403
HORAS MOD 3.200 1.800 1.000
1,29 1,24 1,40
TPA
UM / HH UM / HH UM / HH
TOTAL DE HORAS HOMBRE 0,2 HH 0,1 HH 0,3 HH
TOTAL COSTOS INDIRECTOS 0,26 0,12 0,42 0,80 UM
37

38. REPARTICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS
DPTOS PRODUCCÓN DPTOS DE SERVICIOS
Base de
Descripción A B C X Y
Repartición
Específico a cada departamento DIRECTO 280 170 120 80 60
Alquiler M2 600 360 120 120 80
Seguro de la maquinaria V S/L 300 125 100 50 25
Teléfono M2 150 90 30 30 20
Depreciación de la maquinaria V S/L 900 375 300 150 75
Salarios supervisores HORAS MOD 1.280 720 400 0 0
Electricidad KWH 300 180 60 60 40
Total Costos Indirectos 3.810 2.020 1.130 490 300
Departamento Y 60 90 150 0 -300
Departamento X 245 123 123 -490 0
Total CI Departamentos Productivos 4.115 2.233 1.403
HORAS MOD 3.200 1.800 1.000
1,29 UM 1,24 1,40 UM
TPA
/ HH UM / HH / HH
TOTAL DE HORAS HOMBRE 0,2 HH 0,1 HH 0,3 HH
TOTAL COSTOS INDIRECTOS 0,26 0,12 0,42 0,80 UM
% DE ELECTRICIDAD 7,3% 8,1% 4,3%
COSTO DE ELECTRICIDAD / UNIDAD 0,019 0,010 0,018 0,05 UM
38

39. LEY DE COSTOS Y PRECIOS JUSTOS
Establece las regulaciones y mecanismos de
administración y control para mantener la estabilidad
de precios y propiciar al acceso a los bienes y
servicios a toda la población en igualdad de
condiciones.
Esta ley entró en vigencia el 22 de Noviembre de
2011, al iniciar con una primera fase de fiscalización
de las estructuras de costos en las empresas que
fabriquen o comercialecen productos de higiene
personal, del hogar y alimentos.
39

40. 10 Puntos Claves de la Ley de Costos
1. -La ley declara como sujetos de su aplicación a toda persona
natural o jurídica que fabrique o comercialice cualquier tipo de
producto o servicio dentro del territorio Nacional.
2. -La ley no establece ninguna metodología para determinar
cuándo una ganancia es excesiva.
3.- La ley otorga facultad de regulación de precios de aquellos
bienes y servicios que la Superintendencia de Costos y Precios
considere posean márgenes de ganancias excesivas.
4.- La facultad de regular el precio a cualquier bien o servicio
existe, de acuerdo con esta ley.
5.- Toda empresa debe acudir ante el Registro Nacional de
Bienes y Servicios.
40

41. 10 Puntos Claves de la Ley de Costos
6.- La ley prevé que se deben notificar los precios de los productos o servicios
vigentes, así como notificar cualquier modificación de precios a futuro.
7.- La Ley señala tres tipos de precios: los fijados libremente antes de la entrada en
vigencia de la ley, los fijados por el Gobierno en sus diversas regulaciones y los que fije
la Superintendencia Nacional de Costos y Precios.
8.- La ley establece que los costos y gastos informados no podrán exceder los
registrados contablemente.
9.- La ley indica que debe entregarse una estructura de costos por
productos, lo que plantea el reto para las empresas de la asignación
de costos compartidos entre productos.
10.- La ley señala que cuando las empresas incorporen nuevos bienes o servicios,
éstos deben seguir el procedimiento establecido en dicho instrumento. Algunos
abogados interpretan esta disposición como una obligación de notificar precios y
costos ante la Superintendencia.
41

42. ADOPCIÓN DE LA NIIF PARA LAS
PYMES EN VENEZUELA
Agosto 2006
Aprobación del cronograma de adopción por la FCCPV
Julio 2007
Aprobación BA VEN-NIIF 1 – Definición de Pequeñas y
Medianas Entidades
Octubre / Noviembre 2009
Aprobación BA VEN-NIIF 1 – Aprobada adopción de NIIF
para las PYMES (1ro Enero 2011 ó cierre inmediato posterior)
42

43. IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF PARA
PYMES EN VENEZUELA
FECHA DE TRANSICIÓN
1RO ENERO 2010
(BALANCES DE APERTURA)
ESTADOS FINANCIEROS
31 DICIEMBRE 2010 COMPARATIVOS Y FECHA DE
ADOPCIÓN
PRIMEROS ESTADOS
31 DICIEMBRE 2011 FINANCIEROS BAJO NIIF
PARA PYMES
43

44. NIIF – SECCIÓN 13 INVENTARIOS
• Inventarios son activos:
- Mantenidos para la venta en el curso normal de las
operaciones
- En proceso de producción con vistas a esa venta
- En forma de materiales o suministros, para ser
consumidos en el proceso de producción, o en la
prestación de servicios.
44

45. COSTO DE LOS INVENTARIOS
Una entidad incluirá en el costo de los
inventarios todos los costos de
compra, costos de transformación y otros
costos incurridos para darles su condición y
ubicación actuales.
45

46. COSTO DE ADQUISICIÓN DE LOS
INVENTARIOS
• Los costos de adquisición de los inventarios
comprenderán:
- El precio de compra.
- Los aranceles de importación y otros impuestos
(que no sean recuperables ).
- El transporte y la manipulación de los materiales.
- Otros costos directamente atribuibles a la
adquisición de las mercaderías, materiales o
servicios.
46

47. COSTOS DE TRANSFORMACION
• Los Costos de transformación de los inventarios,
incluirán los costos directamente relacionados con
las unidades de producción, tales como la Mano
de Obra Directa y la distribución sitematica de los
costos indirectos que se hayan incurrido para
transformar las materias primas en productos
terminados
47

48. COSTO DE PRODUCCIÓN
Materiales y
Suministros
4
Mano de Obra Directa = 6 20 Costos Incorporados al
Costos Indirectos = 10 Proceso
Productos
en Proceso
Proceso de
Producción
Productos
Terminados
20
Costo de Producción
48

49. COSTO DE PRODUCCIÓN
Materiales y
Suministros
4
Mano de Obra Directa = 6 20 Costos Incorporados al
Costos Indirectos = 10 Proceso
Productos
en Proceso
II 7 7
IF 0
Proceso de
Producción
Productos
Terminados
27
Costo de Producción
49

50. COSTO DE PRODUCCIÓN
Materiales y
Suministros
4
Mano de Obra Directa = 6 20 Costos Incorporados al
Costos Indirectos = 10 Proceso
Productos
en Proceso
II 7 7
IF 4
Proceso de
Producción
Productos
Terminados
23
Costo de Producción
50

51. COSTO DE PRODUCCIÓN
Materiales y
Suministros
4
Mano de Obra Directa = 6 20 Costos Incorporados al
Costos Indirectos = 10 Proceso
Productos
en Proceso
II 7 7
IF 9
Proceso de
Producción
Productos
Terminados
18
Costo de Producción
51

52. COSTO DE PRODUCCIÓN
Materiales y
Suministros
12 4 20 Costos Incorporados al
Proceso
Compra a Productos
Proveedores Mano de Obra Directa = 6 en Proceso
Costos Indirectos = 10 II 7 7
IF 9
Proceso de
Producción
Productos
Terminados
II 12 24
Costo de Producción 18
IF 6
Venta a
Clientes 52

53. DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
• Una entidad distribuirá los costos indirectos fijos de
producción entre los costos de transformación
sobre la base de la capacidad normal de los
medios de producción.
• El importe de costo indirecto fijo distribuido a cada
unidad de producción no se incrementará como
consecuencia de un nivel bajo de producción, ni
por la existencia de capacidad ociosa.
53

54. INEFICIENCIA
MPD
COSTO ESTÁNDAR VARIACIONES MOD
CI
Ineficiencia
COSTO ABC DISCALIDAD
ACTIVIDADES
54

55. COSTOS EXCLUIDOS EN LOS
INVENTARIOS
Serán costos excluidos del costo de los inventarios y
reconocidos como gastos en el periodo los sigueintes:
- Costo anormales de los desperdicios de
materiales, mano de obra u otros costos de
producción.
- Costos de almacenamiento, a menos que
sean necesarios durante el proceso productivo.
- Costos indirectos de administración que no
contribuyan a dar a los invetarios su condición y
ubicación actual.
- Costos de venta.
55

56. COSTO DE LOS INVENTARIOS PARA
UN PRESTADOR DE SERVICIOS
En la medida en que los prestadores de servicios
tengan inventarios, lo medirán por los costos que
supongan su producción.
Éstos costos son la mano de obra y otros costos del
personal directamente involucrado en la prestación
de servicio, incluyendo el personal de supervisión y
otros costos indirectos atribuibles.
56

57. MÉTODOS PARA VALORAR
LOS INVENTARIOS
• Primeras Entradas Primeras Salidas
(PEPS)
• Promedio
• Ultimas Entradas Primeras Salidas
(UEPS) - DEROGADO
57

58. DETERIORO DE LOS
INVENTARIOS
La norma establece que la entidad debe evaluar al
final de cada periodo, si los inventarios están
deteriorados, es decir, si el valor en libros no es
totalmente recuperable. Por ejemplo: por daños u
obsolecencia.
En caso de que exista tal deterioro, la entidad debe
presentar la partida de inventario a su precio de
venta menos los costos de terminación y venta y que
reconozca una pérdida por deterioro de valor.
58

59. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL BÁSICO DE
UNA EMPRESA
Dirección
Administración
Operaciones y
Finanzas

60. ORGANIGRAMA EMPRESA COMERCIALIZADORA
Dirección
Administración
Operaciones y
Finanzas
Compras Ventas
Mercancías
Compra a Proveedores Venta a Clientes

61. ORGANIGRAMA EMPRESA MANUFACTURERA
Dirección
Administración
Operaciones y
Finanzas
Compras Producción Ventas
Materiales y Productos en Productos
Suministros Proceso Terminados
Compra a Proveedores Venta a Clientes

62. ORGANIGRAMA EMPRESA DE SERVICIOS
Dirección
Administración
Operaciones y
Finanzas
Ventas
de
Servicios

63. Compras Producción Ventas
Materiales y Productos en Productos
Suministros Proceso Terminados
PRODUCCIÓN
Cuentas por pagar Cuentas por Cobrar
Compra a Proveedores Venta a Clientes
ADMINISTACIÓN

64. Consideraciones sobre el costo de Producción y
Venta y Estado de Resultados
Costo de Producción y Venta Estado de Resultados
MPD 4 Ventas 85
MOD 6 Costo de ventas 24
CI 10 Utilidad bruta en ventas 61
Costos incorporados a proceso 20 Gastos de venta y administración 14
Variacion de Productos en Proceso: Utilidad neta antes de impuesto 47
IIPP 7 ISLR 6
IFPP 9 Utiidad neta después de impuesto 41
Costo de producción 18
Variacion de Productos Terminados
IIPT 12
IFPT 6
Costo de producción y venta 24
64

65. Consideraciones sobre el costo de Producción y
Venta y Estado de Resultados
COSTO DE
IMPUESTOS
VENTAS
COSTOS
VALOR DE LA
INVENTARIO
ACCIÓN
65

66. Importe en
Cuentas Departamentos
u.m.
Compras Cocido Mezclado Prensado Envasado Administracion Reparaciones Distribucion
Gastos de personal 10.000.000 1.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 500.000 1.500.000
Tributos 600.000 600.000
Servicios externos 4.000.000 800.000 1.600.000 800.000 500.000 300.000
Gastos financieros 500.000 500.000
Energia 1.000.000 200.000 300.000 250.000 100.000 50.000 100.000
Depreciacion 2.500.000 800.000 500.000 300.000 200.000 200.000 400.000 100.000
Costo de oportunidad 1.500.000 1.500.000
Total presupuestado 20.100.000 1.000.000 2.800.000 4.400.000 1.550.000 3.100.000 3.850.000 1.500.000 1.900.000
Compras Cocido Mezclado Prensado Envasado Distribucion

67. Centros de Actividad Centros Auxiliares
Descripción TOTAL BR Compras Cocido Mezclado Prensado Envasado Distribucion Administracion Reparaciones
Gastos personal 10.000.000 Horas hombre ponderadas 1.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000
Tributos 600.000 Valores controlados 600.000
Servicios exteriores 4.000.000 N° servicios prestados 800.000 1.600.000 800.000 300.000 500.000
Gastos financieros 500.000 Valores controlados 500.000
Energia 1.000.000 Kw consumidos 200.000 300.000 250.000 100.000 50.000 100.000
Depreciacion 2.500.000 Porcentaje estimado 800.000 500.000 300.000 200.000 100.000 200.000 400.000
Costo de oportunidad 1.500.000 Valores controlados 1.500.000
TOTAL C.I. 20.100.000 1.000.000 2.800.000 4.400.000 1.550.000 3.100.000 1.900.000 3.850.000 1.500.000
Administracion 3.850.000 Nº empl. 385.000 770.000 770.000 770.000 770.000 385.000 -3.850.000 -1.500.000
Reparaciones 1.500.000 Nº empl. Pro. 450.000 300.000 150.000 600.000
TOTAL C.I. Centros de Actividad 1.835.000 3.870.000 5.320.000 2.920.000 3.870.000 2.285.000 0 0

68. COSTO DE COMPRAS
DESCRIPCIÓN LECHE ESENCIAS ENVASES
CANT CU CT CANT CU CT CANT CU CT
Costo de Adquisición 50.000 120 6.000.000 30.000 100 3.000.000 40.000 25 1.000.000
Centro de Compras 1.101.000 550.500 183.500 1.835.000
7.101.000 3.550.500 1.183.500
142,02 118,35 29,59
LECHE
DESCRIPCIÓN ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT CU CT CANT CU CT CANT CU CT
Inventario Inicial 4.550 109,89 500.000
Compras 50.000 142,02 7.101.000 54.550 139,34 7.601.000
Salida a la producción 49.500 139,34 6.897.333 5.050 139,34 703.667
LECHE
DESCRIPCIÓN ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT CU CT CANT CU CT CANT CU CT
Inventario Inicial 4.550 109,89 500.000
Compras 50.000 120,00 6.000.000 54.550 119,16 6.500.000
Salida a la producción 49.500 119,16 5.898.258 5.050 119,16 601.742

69. Cuentas Importe en u.m. Departamentos
Consultoría en Consultoría en Contabilidad y Administración Desarrollo de
Sistemas Gerencia Finanzas General nuevos negocios
Sueldos y cargas sociales 202.000 70.000 65.000 19.000 24.000 24.000
Viáticos y movilidad 12.000 5.000 5.500 0 0 1.500
Alquiler de oficinas 12.500 4.500 4.500 500 1.500 1.500
Suministros y servicios comprados 21.000 7.000 7.200 1.500 4.200 1.100
Contratación con terceros 4.450 1.400 1.800 200 50 1.000
Amortización de equipos 1.300 0 0 700 600 0
Seguros, primas (incluídos los de mala práctica) 6.800 0 6.800 0 0 0
Total presupuestado 260.050 87.900 90.800 21.900 30.350 29.100

70. PASOS PARA LA REPARTICIÓN DE RECURSOS
(COSTEO ABC)
Repartición de los Recursos a las
Fase 1
diferentes actividades
Repartición de las Actividades a los
Fase2
diferentes Objetos de Costo
Determinación del costo de los
Fase 3
Objetos de costos
70

71. ¿Qué es el Costeo Basado en Actividades (ABC)?
¿Qué
gastamos? Bs
71

72. ¿Qué es el Costeo Basado en Actividades (ABC)?
¿Qué Bs
gastamos?
¿Cómo lo Actividad Actividad Actividad Actividad
gastamos? 1 2 3 4
72

73. ¿Qué es el Costeo Basado en Actividades (ABC)?
¿Qué BS
gastamos?
¿Cómo lo Actividad Actividad Actividad Actividad
gastamos? 1 2 3 4
¿Para qué lo Objeto de Objeto de Objeto de
Costo 1 Costo 2 Costo 3
gastamos?
73

74. El ABC es básicamente un proceso de 3 etapas
1 Identificar las actividades
2 Asignar costos a las actividades con base en
su uso de los recursos.
Asignar el costo de las actividades a los
3 objetos de costo con base en su uso de
actividades.
Recursos Actividades Objetos de costo
74

75. FUNDAMENTOS DEL COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES (CBA – ABC):
LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE ELABORA Y PRESTA
UNA EMPRESA NO SON LOS QUE CONSUMEN LOS
RECURSOS (SISTEMA CONVENCIONAL DE COSTOS),
SINO QUE SON LAS ACTIVIDADES LAS QUE CONSUMEN
RECURSOS, Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN
MATERIAS PRIMAS, MANO DE OBRA DIRECTA Y
DEMANDAN ACTIVIDADES QUE SE EJECUTAN EN EL
PROCESO.
75

76. ACTIVIDADES
SON UN CONJUNTO DE TAREAS ELEMENTALES DE CUYA
REALIZACION SE OBTIENE UN “OUTPUT” INTERMEDIO O
FINAL. LAS ACTIVIDADES SE ENCADENAN EN
CONJUNTOS QUE FORMAN LOS DIFERENTES
PROCESOS.
76

77. PROCESO
TODA ORGANIZACIÓN RACIONAL DE:
INSTALACIONES, MAQUINAS, UTILLAJE, TRABAJADORES
, MATERIALES PRINCIPALES Y AUXILIARES, ENERGIA Y
PROCEDIMIENTOS PARA CONSEGUIR UN RESULTADO
FINAL (OUTPUT) ESPECIFICO, EN UN TIEMPO
DETERMINADO.
77

78. CADENA DE VALOR DE PORTER:
SERVICIO
PROVEEDOR I&D DISEÑO TRANSFORMACION MERCADEO DISRIBUCION AL
CLIENTE
PRE-PRODUCCION PRODUCCION POST-PRODUCCION
ACTIVIDAD DE: ACTIVIDAD DE:
ACTIVIDAD DE:
- PRODUCCION - VENTAS
- DESARROLLO DE PRODUCTOS
- CONTROL DE CALIDAD - CANALES DE DISTRIBUCION
- DESARROLLO DE PROCESOS
- APOYO - ATENCION AL CLIENTE
- IDENTIFICACION Y SELECCION DE
PROVEEDORES - ETC... - ETC...
- ETC...
COSTO CONVENCIONAL
COSTO ABC
78

79. CARACTERISTICAS DEL SISTEMA ABC
- CONTROLAR LO QUE SE HACE EN LUGAR DE LO QUE SE GASTA,
ES DECIR, CONTROLAR LAS ACTIVIDADES EN LUGAR DE LOS
COSTOS
- ORIENTAR LA GESTION HACIA LA PLENA SATISFACCION DE LOS
CLIENTES, DEBIDO A QUE SON ELLOS LOS QUE DETERMINAN LAS
ACTIVIDADES A REALIZAR
- ELIMINAR LAS ACTIVIDADES QUE NO AÑADEN VALOR Y
MEJORAR LAS QUE AÑADEN VALOR
- CREAR UN AMBIENTE DE MEJORAMIENTO CONTINUO BAJO LA
IDEA DE QUE SIEMPRE EXISTIRA UNA MEJOR MANERA DE HACER
LAS COSAS
79

80. Proponer nuevos productos
Seguros Desarrollo de nuevos negocios Entrevistar clientes
EMPRESA DE SERVICIOS
Estudiar mercados
Amortización de equipos Gerenciar control interno
Administración general Gerenciar legales Consultoría de gerencia
Contratación con terceros Gerenciar personal
Gerenciar teosrería
Contabilidad y finanzas
Suministros y servicios comprados Gerenciar contabilidad
Asesoría en contabilidad e impto
Alquiler de oficinas Consultoría en gerencia Asesoría en auditoría Consultoría de sistemas
Asesoría general
Viáticos y movilidad Seguir sistemas
Consultoría en sistemas Implementar sistemas
Sueldos y cargas sociales Análisis de tareas
Area de responsabilidad
Objetos de Costos
Actividades
Recursos

81. Controlar reclamos
Alquiler de planta Seguir comercialización
EMPRESA MANUFACTURERA
Administración Seguir expedición
Seguros generales Seguir producción
Controlar compras
Contratación de personal Atender reclamos Diluy 21
Comercialización Comercializar
Servicios de terceros Envasar y expedir
Desarrollar productos
Desarrollo de productos
Gastos de control Proyectar innovaciones
Limpiar maquinaria y fábrica Solvens 16
Gastos de movimientos de materiales Elaboración y mezcla Producir
Preparar proceso
Suministros Mover materiales
Abastecimiento Gestionar compras
Sueldos y cargas sociales Calificar proveedores
Area de responsabilidad
Objetos de Costos
Actividades
Recursos

82. FLUJO DE ANÁLISIS DE ACTIVIDADES
Actividad
Esta No se identificó formas
actividad de reducción de costos
No es Si
requerida
por el
cliente? No
Contiene
Se puede esta
Se puede
eliminar No reducir la No actividad
frecuencia tareas que
la
de la no
actividad?
actividad aportan
valor?
Si Si Si
Se reduce la frecuencia Eliminar tareas que no
Eliminar actividad
de la actividad aportan valor
Reducción de costos
Reducción de costos Reducción de costos
82

83. CASO EASYJET
Actividad EasyJet Competidores
Administracion y direccion en servicios centrales 21,03 30,03
Otros costos generales 20 20
Combustible 5,13 5,13
Mantenimiento 5,13 5,13
Honorarios de control de tránsito aéreo 5,13 5,13
Depreciación del avión 5,13 5,13
Seguros y honorarios aterrizaje aeropuerto 2,56 2,56
Manipulación en tierra 2,56 2,56
Costo de los pilotos 2,56 2,56
Publicidad y personal de cabina 7,69 7,69
Equipo de televentas 5,13 5,13
Gestión de reservas 0 11
Servicios de comida durante el vuelo 0 10
Azafatas clase ejecutiva 0 10
Comisiones agencias de viajes 0 5
Costo de emisión y administración de billetes 0 5
Costos extras por utilización de aeropuertos más caros 0 3
Costos de operación por aeropuertos congestionados 0 8,45
Total costos 82,05 143,5
83

84. INFORMACIÓN A REVELAR EN
LOS ESTADOS FINANCIEROS
• Políticas contables adoptadas para la medición de
los inventarios, incluyendo la formula de costo
utilizada.
• Valor de los inventarios reconocidos como gastos
durante el periodo.
• Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en
el Estado de Resultados.
84

85. SISTEMAS CONTABLES
Un sistema de contabilidad representan una de las
herramientas más importantes y esenciales para
lograr el desarrollo de la tecnología
Los sistemas contables involucra la comunicación a
quienes estén interesados y a la interpretación de la
información contable para ayudar a la toma de
decisiones.
85

86. SISTEMAS CONTABLES
Los sistemas de contabilidad son los
encargados de analizar y valorar todos los
resultados económicos que suele obtener una
empresa mediante la agrupación y la
comparación de resultados permitiendo así,
que todas las tareas de la compañía sean
ejecutadas bajo control y con la supervisión
de un contador.
86

87. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN CONTABLES
 Son necesarios para realizar con éxito todos los
procedimientos que conducirán a la empresa al
logro de sus objetivos.
 Representan un orden coherente mediante el cual
se recopila toda la información que conforman la
actividad económica de la empresa.
 Permite la elaboración de un informe preliminar
para determinar la situación de la entidad.
87

88. 88

89. 89

90. SISTEMAS CONTABLES
IMPLEMENTAR LOS SISTEMAS DE
CONTABILIDAD MÁS ADECUADOS
PARA LA EMPRESA REPRESENTARÁ
UN GRADO DE CONFIANZA PARA LA
GERENCIA.
90

91. CONCLUSIONES
• La Contabilidad de Costos es fundamental para la
planificación y toma de desiciones por parte de la
Gerencia.
• Es un gran reto para la empresas establecer una
estructura de costos adecuadas. (Capacitación
del personal)
• Un buen manejo de los Sistema de Contabilidad
de Costos brindan a la Gerencia mayor seguridad.
• Actualmente existen en el mercado las
herramientas para llevar un sistemas de costos
adecuado.
91

92. 92