Contabilidad administrativa en la planeación Tipos de planeación Dr. Mg. Víctor Villacís F.
Definición de planeación <ul><li>Es el proceso que nos permite la identificación de oportunidades de mejoramiento en la op...
Importancia de planeación <ul><li>Promueve el desarrollo del organismo social. </li></ul><ul><li>Reduce los niveles de inc...
<ul><li>Reduce los riesgos y maximiza las oportunidades </li></ul><ul><li>Establece planes de acción </li></ul><ul><li>Dis...
planeación formal Informal Estratégica Táctica Operativa
<ul><li>Planeación estratégica es analizar la situación presente y la que se espera a futuro. </li></ul><ul><li>Estrategia...
Áreas de aplicación para la planeación estratégicas <ul><li>Mercadotecnia </li></ul><ul><li>Producción </li></ul><ul><li>F...
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Planeación estratégica <ul><li>Consiste en establecer planes maestros que conformen el destino de la empresa. Son planes q...
Planeación tactica <ul><li>Traduce los planes estratégicos a planes específicos que son mas relevantes para una unidad org...
<ul><li>La planeación a mediano plazo se conforma de dos partes diferentes pero relacionadas, estas son: </li></ul><ul><li...
Planeación operativa <ul><li>Son los planes que especifican la manera en que se van a lograr objetivos a corto plazo. </li...
Expectativas Objetivos Estrategias  Objetivos estratégicos Programas y presupuestos  estratégicos Implantación por medio d...
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Alternativas  <ul><li>Es el medio de llevar un plan a la practica. Su preocupación principal es la efectividad, es decir ¿...
Aplicación de técnicas de decisión <ul><li>Pronósticos </li></ul><ul><li>Árboles de decisión </li></ul><ul><li>Cálculo de ...
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Clases de políticas <ul><li>Externas </li></ul><ul><li>Internas  </li></ul><ul><li>Originadas </li></ul>
Procedimientos <ul><li>Serie de funciones, pasos empleados por la dirección para que su labor o cualquier trabajo sea dese...
Clases de procedimientos Actividad Relaciones Políticas Procedimientos Métodos Secuencias Comportamiento organizacional Ma...
Manual de Calidad <ul><li>Debe  contener: </li></ul><ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Organigrama </li></ul><ul><li>G...
Programas <ul><li>Plan que incluye el uso futuro de diferentes recursos de un patrón integrado y que establece una secuenc...
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  1. 1. Contabilidad administrativa en la planeación Tipos de planeación Dr. Mg. Víctor Villacís F.
  2. 2. Definición de planeación <ul><li>Es el proceso que nos permite la identificación de oportunidades de mejoramiento en la operación de la organización con base en la técnica, así como en el establecimiento formal de planes o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades. </li></ul>
  3. 3. Importancia de planeación <ul><li>Promueve el desarrollo del organismo social. </li></ul><ul><li>Reduce los niveles de incremento que se puedan presentar en el futuro. </li></ul><ul><li>Propicia una mentalidad futurista </li></ul><ul><li>Condiciona al organismo social a adaptarse a su entorno </li></ul><ul><li>Establece un sistema racional de toma de decisiones. </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Reduce los riesgos y maximiza las oportunidades </li></ul><ul><li>Establece planes de acción </li></ul><ul><li>Disminuye problemas potenciales </li></ul><ul><li>Maximiza el aprovechamiento del tiempo </li></ul><ul><li>Hace que los empleados conozcan lo que se espera de ellos y la oportunidades que tendrán. </li></ul><ul><li>Establece programas y prioridades a cada actividad </li></ul><ul><li>Proporciona elementos necesarios para facilitar el control. </li></ul>
  5. 5. planeación formal Informal Estratégica Táctica Operativa
  6. 6. <ul><li>Planeación estratégica es analizar la situación presente y la que se espera a futuro. </li></ul><ul><li>Estrategia es derivado de un vocablo griego strategos que significa General </li></ul>
  7. 7. Áreas de aplicación para la planeación estratégicas <ul><li>Mercadotecnia </li></ul><ul><li>Producción </li></ul><ul><li>Finanzas </li></ul><ul><li>Personal </li></ul>
  8. 8. Estructura de planeación estratégicas Plan estratégico De largo alcance Plan táctico A mediano plazo Plan operativo A corto plazo Planeación estratégica
  9. 9. Planeación estratégica <ul><li>Consiste en establecer planes maestros que conformen el destino de la empresa. Son planes que se aplican a toda la organización. </li></ul><ul><li>Los planes estratégicos tienden a incluir un periodo extenso o de largo alcance </li></ul>
  10. 10. Planeación tactica <ul><li>Traduce los planes estratégicos a planes específicos que son mas relevantes para una unidad orgánica particular. </li></ul><ul><li>También consiste en formular planes a mediano placo que pongan en relieve las operaciones actuales de las diversas áreas o sistemas funcionales de una organización </li></ul>
  11. 11. <ul><li>La planeación a mediano plazo se conforma de dos partes diferentes pero relacionadas, estas son: </li></ul><ul><li>La proyección o pronósticos de las actividades actuales de una organización respecto del periodo de planeación </li></ul><ul><li>El desarrollo y planeación de nuevos programas asi como operaciones de negocios para el futuro. </li></ul>
  12. 12. Planeación operativa <ul><li>Son los planes que especifican la manera en que se van a lograr objetivos a corto plazo. </li></ul><ul><li>Ejemplo de planeación operativa: planes mensuales o semestrales de una organización. </li></ul>
  13. 13. Expectativas Objetivos Estrategias Objetivos estratégicos Programas y presupuestos estratégicos Implantación por medio de proyectos Control estratégico Objetivos de rendimiento funcional Programas y presupuestos funcionales Implantación Control táctico Planes de rendimiento operático Programas y presupuestos operativos Implantación por unidades Control operativo
  14. 14. Proceso de planeación Investigaciones <ul><li>Fijación de: </li></ul><ul><li>Objetivos </li></ul><ul><li>Alternativas </li></ul><ul><li>Políticas </li></ul><ul><li>Establecimiento de: </li></ul><ul><li>Procedimientos </li></ul><ul><li>Programas </li></ul><ul><li>presupuestos </li></ul>Información externa Información externa Retroalimentación
  15. 15. Proceso para formular objetivos <ul><li>Etapa 1.- Base del </li></ul><ul><li>Servicio de información. </li></ul><ul><li>Informes requeridos de </li></ul><ul><li>Niveles superiores </li></ul><ul><li>Metas </li></ul><ul><li>Prioridades </li></ul><ul><li>Factores ambientales </li></ul><ul><li>Y suposiciones </li></ul><ul><li>4. Políticas generales </li></ul><ul><li>Etapa 2.- Red de </li></ul><ul><li>Coordinación. </li></ul><ul><li>Metas </li></ul><ul><li>Planes mayores </li></ul><ul><li>Lo que esperan de </li></ul><ul><li>usted </li></ul>Etapa 3.- definición De responsabilidad Propósito del Puesto. Etapa 4.- Determinación de Áreas de resulta- dos claves Etapa 5.- análisis De la situación Etapa 6.- Formulación De suposiciones. Etapa 7.- Formulación de objetivos
  16. 16. Criterios para fijar de objetivos efectivos <ul><li>Los objetivos de mayor efectividad deberan satisfacer ciertos criterios aceptados comúnmente. </li></ul><ul><li>Específicos y realistas. Los objetivos deben ser específicos deben estar asentados en términos de lo que debe hacerse y cuando deben completarse, deben estar cuantificados. </li></ul>
  17. 17. Del listado siguiente: <ul><li>Identifica un objetivo adecuado de uno inadecuado. </li></ul><ul><li>Mejorar la calidad de los empleados de la oficina que se contraten en 20x0 </li></ul><ul><li>Para el 1 de septiembre traer tres cirujanos competente que practiquen el procedimiento quirúrgico XY. </li></ul><ul><li>Aumentar las ventas en 10% en cada región durante 20x0 </li></ul>
  18. 18. <ul><li>Reducir el numero de rechazos en 5% por parte del departamento de control de calidad. </li></ul><ul><li>Aumentar las ventas de gerencia regional en 10% el cual debe reflejarse proporcionalmente a cada sucursal durante 20x0 </li></ul><ul><li>Lograr el máximo de utilización posible del equipo de la empresa </li></ul>
  19. 19. Alternativas <ul><li>Es el medio de llevar un plan a la practica. Su preocupación principal es la efectividad, es decir ¿Qué plan dará efecto de materializar la norma y la política? </li></ul><ul><li>Cursos de acción general, que muestran la dirección y el empleo general de los esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas. </li></ul>
  20. 20. Aplicación de técnicas de decisión <ul><li>Pronósticos </li></ul><ul><li>Árboles de decisión </li></ul><ul><li>Cálculo de probabilidades </li></ul><ul><li>PERT </li></ul><ul><li>CPM </li></ul><ul><li>Investigación de operaciones. </li></ul>
  21. 21. Políticas <ul><li>Es una orientación verbal, escrita o implícita que fija la frontera proporcionada por los limites y dirección general de la cual se desenvuelve la acción administrativa. </li></ul>
  22. 22. Formulación de políticas <ul><li>Punto de partida debe ser los hechos no de decisiones personales ni de decisiones oportunistas. </li></ul><ul><li>Debe permitir ser interpretada no definir su procedimiento detalladamente </li></ul><ul><li>Debe cubrir condiciones anticipadas </li></ul><ul><li>Por escrito </li></ul><ul><li>Basadas en factores externos, leyes o reglamentos. </li></ul>
  23. 23. Clases de políticas <ul><li>Externas </li></ul><ul><li>Internas </li></ul><ul><li>Originadas </li></ul>
  24. 24. Procedimientos <ul><li>Serie de funciones, pasos empleados por la dirección para que su labor o cualquier trabajo sea desempeñado con mayor eficiencia, efectividad y economía. </li></ul>
  25. 25. Clases de procedimientos Actividad Relaciones Políticas Procedimientos Métodos Secuencias Comportamiento organizacional Materiales y ubicación Formas De coordinación Ámbitos de competencia. De control De decisiones Clases de procedimientos
  26. 26. Manual de Calidad <ul><li>Debe contener: </li></ul><ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Organigrama </li></ul><ul><li>Graficas de Procesos </li></ul><ul><li>Descripción de Procesos </li></ul><ul><li>Trazabilidad </li></ul><ul><li>Políticas </li></ul><ul><li>Documentación. </li></ul>
  27. 27. Programas <ul><li>Plan que incluye el uso futuro de diferentes recursos de un patrón integrado y que establece una secuencia de acción requerida y programas cronológicos para el logro de los objetivos fijados. </li></ul>

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