Så här kan du arbeta med sökningar i Kyrksam

1. Sökningar
Lathund

2. Du hittar Kyrksams sökfunktioner på startsidan. Här kan du använda
sökfunktionerna Hitta i Kyrksam, Avancerad sökning och fritextsökning. Du
kan också använda Snabbsök var du än står i Kyrksam.
Sökningar

3. I Hitta i Kyrksam kan du söka efter enheter, grupper och personer. Du växlar
mellan enheter, grupper och personer genom att klicka på ikonerna.
Sökfunktionen på startsidan är anpassad efter att du i första hand vill söka inom
den egna enheten. Därför är det alternativet förvalt när du söker efter personer
och grupper. Några av sökfälten erbjuder förslag att välja bland. Om du väljer att
söka i en annan enhet finns också alternativet att inkludera underliggande
enheter, t ex att skriva ett kontraktsnamn för att söka i pastorat och församlingar.
Sökningar

4. Sökresultatet visas under sökrutan och antalet sökträffar är begränsade till
300. Genom att klicka på pilen till höger i sökresultatet visar du mer detaljer
om sökträffen. Ett @ indikerar att personen har en e-postadress. En
telefonlur indikerar att det finns ett telefonnummer registrerat på personen.
Om du sökt fram personer som innehar vissa roller kan du välja att markera
personer eller roller i checkboxar. Väljer du att markera roller får du med
kontaktuppgifter som registrerats för just dessa roller.
Sökningar

5. Markera roller för att kontakta personerna med de kontaktuppgifter som är
angivna för den aktuella rollen. Öppna menyn och välj kontakta för att gå
vidare och kontakta via SMS, e-post eller postalt utskick.
Sökningar

6. Du når den avancerade sökningen via länken i sökpanelen på startsidan. I den
avancerade sökningen lägger du till ett sökvillkor i taget. Du börjar med att välja
om du söker efter enheter, grupper eller personer. Sökningen i exemplet ger träff
på alla personer i internationella grupper inom Karlstads stift.
Sökningar

7. Sökresultatet visas i flera flikar. I Personer finns unika personer och i Roller
visas samtliga registreringar. Det finns möjlighet att filtrera sökresultatet.
Markera rader i sökresultatet för att gå vidare till något av menyalternativen. Du
kan också gå tillbaka och ändra sökningen eller spara sökningen. Sparar du
sökningen hittar du den på Startsidan – Min sida.
Sökningar
Ändra sökning
Spara sökning
Välj flik
Filtervillkor
Meny

8. Fritextsökningen nås via startsidan eller avancerad sökning. Även
fritextsökningar kan sparas.
Sökningar

9. Snabbsök är tillgängligt i sidhuvudet var du än står och sökresultat följer med dig
när du navigerar. I Snabbsök kan du söka efter personer, enheter, organisationer
och grupper och dra och släppa resultatet till grupper eller kontaktlistor. Du får
högst 100 träffar. Söker du efter personer med namn och adress kan du gå vidare
och söka i Kbok och folkbokföringen. Sökning på personnummer går direkt mot
folkbokföringen.
Sökningar