Concibiendo la Administración Financiera Pública del Estado como un conjunto de procesos que conforman la gestión Financiera de las instituciones, el eSIGEF busca Busca generar, procesar y proveer información oportuna y relevante para soportar la toma de decisiones de los administradores de las entidades y las autoridades gubernamentales, al tiempo que se promueve la transparencia en la administración de los fondos públicos.
Este Sistema, vigente desde el 1 de enero del 2008 e implementado desde junio del 2007, ha definido un antes y un después de la gestión del Miniserio de Finanzas con las entidades públicas, conformado por componentes enfocados a sus necesidades y particularidades.
Como todo Sistema de Administración Financiera Pública, el eSIGEF se fundamenta en los criterios de lograr una perspectiva de globalidad, la centralización normativa, la descentralizacion y desconcentración operativa, en un sistema integral, único y uniforme.
Se presentó una aplicación práctica que trató temas como el Ciclo Presupuestario, la Programación de Gastos y la Ejecución Presupuestaria, todos con el objetivo de vincular permanentemente la gestión con la planificación. Se explicó además cómo funcionan los procesos de pagos, y el manejo de la Cuenta Única.
10. PROGRAMACIÓN DE GASTOS MINISTERIO DE FINANZAS Ó INSTITUCIÓN Programación Anual Gastos Programar Gastos I Cuatrimestre Presupuesto Aprobado Validar su Programación Gastos programados Registrar Programación del Gasto
11. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA INSTITUCIÓN Contratos Facturas Ingresos Gastos programados Aut. de Pago Devengado Percibido Gastos Reprogramar Flujo de Caja Reprogramar Gastos ? EJECUTAR SI Programar Siguiente Cuatrimestre ? Programar Gastos Siguiente Cuatrimestre NO SI NO Realizar Reformas Presupuestarias Ejecutar Reformas ? SI NO
12. Objetivo Fundamental TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS Sistema de información accesible a todo nivel, garantizando amplia transparencia sobre el uso de los recursos públicos Portal de transparencia: Los ciudadanos y la prensa tienen acceso a la información de la ejecución presupuestaria con consultas a información consolidada en línea. Los proveedores tienen acceso directo y controlado a monitorear el estado de sus operaciones con el Gobierno. Los entes de control (CGE) tienen acceso directo a la información de la ejecución presupuestaria
15. Presupuesto Gestión de Giros y Transferencias Programación de la Ejecución Programación de Caja Programación & Formulación Conciliación Bancaria Otros Movimientos Monetarios Asientos Contables Administración de Cuentas Generación de Estados Financieros GC Operaciones De Tesorería Ejecución de Gastos Ejecución de Ingresos CONTABILIDAD PRESUPUESTO TESORERIA Modelo de Negocio GC Apertura Cierre Ajustes Regulaciones
18. Deposita en las Cuentas de los Beneficiarios Recibe Orden de Pago y envía al BCE PROCESO DE PAGOS BANCA PRIVADA BANCO CENTRAL DEL ECUADOR SUBSECRETARÍA DEL TESORO NACIONAL UNIVERSIDAD Ó FACULTADES Cargar al Sistema la Nómina Elaboran Nómina Saca recursos de la CCU y envía a la Banca privada Notifica Pago ó Rechazo Carga al sistema la información del pago/rechazo Autorizan y generan Pago Nómina De ser el caso vuelve a procesar el pago
20. CUENTA CORRIENTE UNICA - CCU BANCO CENTRAL DEL ECUADOR BANCA PRIVADA CCU Fiscales Cuentas Recaudadoras Banca Privada Mecanismo Pago BCE SPI / SPL CCU Preasignados CCU Autogestión CCU Fondos de Terceros Cuentas Exclusivas Préstamo/Donac Cuenta Rotativa Ingresos Cuentas Beneficiarios