Este documento presenta los beneficios de adoptar la plataforma Google Apps para empresas. Resume los principales desafíos a la productividad que Google Apps puede ayudar a resolver, como el gran volumen de información, la dependencia de plataformas y la dispersión geográfica. También describe cómo Google Apps puede mejorar la comunicación, colaboración, movilidad y seguridad de una empresa. El documento concluye destacando que Google Apps puede llevar a una empresa hacia una visión 100% web.

1. Visión 100% Web
Google Apps Demo
Fernando Zarazua Ceron

2. Evolución de la Tecnología
Nuevas tecnologías... viejas tecnologías...

3. Agenda para Demo de Google Apps

4. Agenda para Demo de Google Apps

5. Desafíos a la productividad
● Volumen de información
○ Uso diario promedio: 167 emails y 20MB (Radicati)
● Erosión de la Relevancia
○ ¿Cómo discriminar lo útil entre toneladas de basura?
● Dependencia de Plataformas
○ ¿Sólo puedo consultar mi correo en workstation en oficina?
● Elitismo Corporativo
○ Tecnología útil sólo disponible para ciertos empleados
● Ubicación
○ Dispersión geográfica de recursos con varios idiomas y
limitantes

6. Demo - Productividad
Gmail, G Talk, Contacts, Calendar...

7. Beneficios
● Espacio (25 GB)
○ Se elimina una gran limitante para los empleados
● Comunicación
○ Paso de asíncrona (mail/chat) a síncrona (gTalk)
● Ubicuidad
○ Sus correos, contactos y citas en cualquier lugar, momento y
plataforma.
● Empoderamiento
○ Tecnología que permea a todos los empleados de la empresa
● Universalidad
○ Multiples idiomas y acceso en todo el mundo
Bottom Line: productividad en todos los niveles de la empresa

8. Agenda para Demo de Google Apps

9. Modelo actual de colaboración

10. Demo - Colaboración
Google Docs...

11. Beneficios
● Colaboración simplificada
● Versiones unificadas de los documentos
● Trazabilidad y control de versiones/cambios
● Integración transversal de herramientas
● Empieza la visión de “building blocks” que genera innovación
más adelante

12. Agenda para Demo de Google Apps

13. 2012: Ventas de Smartphones Superan a Computadoras
Volumen de ventas anual (MM)
Source: Morgan Stanley Research

14. En cualquier lugar.
En cualquier momento.... Ahora!

15. Demo - Movilidad
Android...

16. Beneficios
● Desaparecen las barreras de movilidad
○ Empleados móviles y productivos en cualquier
lugar/momento
● Plataformas heterogéneas
○ Independencia y libertad para la empresa y
empleado
● Funcionalidad e integración de tecnologías
○ Creatividad mediante las nuevas plataformas
en un mundo post-PC (GPS, cámara fotos,
redes sociales, mapas, internet y movilidad)

17. Agenda para Demo de Google Apps

18. Revoluciones tecnológicas en 2 fases...
Hacer cosas previamente
imposibles
Hacer lo mismo a menor
costo o mayor velocidad

19. Demo - Innovación
Google Sites...

20. Nuevas posibilidades
Traducción
Tiempo Real
Geolocalización Voz a Texto

21. Agenda para Demo de Google Apps

22. Evolución de la Arquitectura de IT
El Modelo Cloud Computing
1960s 1980s 1990s 2010s
Main Frames Mini Computers Client/Server Cloud Computing

23. Arquitectura compleja y desactualizada

24. Seguridad con Google Apps
Personal Procesos Tecnología
● Equipo de seguridad ● SLA con 99.9% de ● Datacenters con máxima
24x7 disponibilidad seguridad
● Sin ventanas de ● Infraestructura y Sistema
● 250+ expertos en mantenimiento Operativo diseñado a la
seguridad ● Sin parches; medida
actualizaciones ● Detección y repulsión
● Revisión de automáticas automática de intrusos
antecedentes laborales ● Modelo basado en roles ● Antivirus / Antispam
y en permisos mínimos ● Reglas y filtrs de correo
indispensables ● Consola de
administración
Apalancamiento del Reducir parches manuales y Transferir la seguridad de
expertise de Google vulnerabilidades Google.com a los clientes

25. Seguridad con Google Apps

26. Agenda para Demo de Google Apps

27. Implementación de la plataforma
● Metodología definida de implementación por etapas
● Herramientas especializadas para migración de
históricos
● Manejo del cambio desde un enfoque de negocio

28. Esto completa nuestra visión 100% Web

29. ¡Gracias!

30. Videos de temas diversos
● Google Apps (YT Channel)
○ Gone Google
○ The Web is what you make of it
○ Cloud Connect
● Chrome
○ Introducing the Chromebooks
○ What is Chrome OS?
○ Velocidad de Chrome
● Seguridad
○ Google Datacenters
○ 2-step Verification
● Android
○ Android Activations
○ Android in Space

31. +3.5 Millones de Empresas se pasaron a Google
+3,000 empresas “se pasan a Google” cada día
Trinity College
Dublin