“Atentos a amplitude que o processo de documentação fiscal envolve, conseguimos implantar na Dudalina uma solução que beneficia várias áreas. Melhorias de tempo, organização e segurança foram conquistados mas a maior conquista foi a integração e abrangência do projeto, que vai da contabilidade, administrativo ao faturamento“. Jeferson Seefeld, Supervisor de TI A Dudalina é uma empresa catarinense com 55 anos de história. Criou ao longo desse tempo marcas fortes e de reconhecimento nacional como: Dudalina, Dudalina Feminina, Individual e Base Jeans. Possui 6 unidades, entre fábricas e escritórios além de várias lojas distribuídas pelo Brasil. Com a marca Dudalina Feminina, lançada em 2010, a empresa ganhou destaque nacional e virou exemplo de construção de imagem com valor e qualidade agregados. Problema A Dudalina é cliente da G2KA desde o início da obrigatoriedade de envio da nota fiscal eletrônica. Na época, o volume de notas emitidas era menor, no entanto o processo gerava mais atividades do que atualmente, principalmente para o faturista, responsável pelo caminho da nota fiscal após a saída do sistema. Processos como destaque da nota da impressora, envio aos clientes por correio não existem mais. Outra dificuldade que enfrentavam era o excesso de controles manuais e papéis em circulação de um setor para outro. Mesmo sendo necessário para comprovações legais e organização interna, o acúmulo de documentos acabava por atrapalhar o dia-a-dia dos profissionais. Solução Sobre a implantação e características técnicas dos sistema da G2KA, Seefeld, supervisor de TI da Dudalina e responsável pela contratação da empresa, destaca a praticidade da solução para a equipe de TI. Ele afirma que o sistema é estável e que o atendimento da G2KA sempre resolveu suas questões quando necessário. Para o setor de Contabilidade, a melhora na organização que o novo sistema trouxe é enorme. Papéis e controles manuais diminuíram ao passo que a organização e segurança aumentaram. Jackson Beck, comenta a facilidade na busca de informações que auxilia no dia-a-dia da equipe: “Com frequência precisamos buscar informações de notas passadas e os filtros do G2KA NF-e permitem conferências fáceis e rápidas”. Além do sistema para emissão de notas fiscais eletrônicas, a Dudalina utiliza o Portal B2B. Com este módulo os clientes podem consultar, fazer download do XML e gerar segunda via de DANFE, através de um acesso exclusivo. Marcelo Assis, gerente administrativo da Dudalina é quem mais se beneficia deste módulo: “O Portal B2B realmente ajuda nosso trabalho, economiza tempo e principalmente ajuda o cliente que não precisa esperar por informações“. Conheça mais sobre a G2KA nas apresentações ou entre em contato: Telefone: (47) 3035-7882 E-mail: comercial@g2ka.com.br

1. CASE NF-e Portal B2B
“Atentos a amplitude que o processo de
documentação fiscal envolve, conseguimos
implantar na Dudalina uma solução que
beneficia várias áreas. Melhorias de tempo,
organização e segurança foram conquistados
mas a maior conquista foi a integração e
abrangência do projeto, que vai da
contabilidade, administrativo ao
faturamento“.
Jeferson Seefeld, Supervisor de TI
A Dudalina é uma empresa catarinense com 55 anos de
história. Criou ao longo desse tempo marcas fortes e de
reconhecimento nacional como: Dudalina, Dudalina
Feminina, Individual e Base Jeans. Possui 6 unidades,
entre fábricas e escritórios além de várias lojas
distribuídas pelo Brasil. Com a marca Dudalina
Feminina, lançada em 2010, a empresa ganhou
destaque nacional e virou exemplo de construção de
imagem com valor e qualidade agregados.
A Dudalina emite mensalmente cerca de 18 mil
notas fiscais eletrônicas e o gerenciamento desses
documentos é tratado pelas soluções da G2KA.
O processo envolve as 6 unidades da empresa e cerca
de 25 pessoas do faturamento, contabilidade até o
setor administrativo.
Problema
A Dudalina é cliente da G2KA desde o início da obrigatoriedade de envio da nota fiscal eletrônica. Na
época, o volume de notas emitidas era menor, no entanto o processo gerava mais atividades do que
atualmente, principalmente para o faturista, responsável pelo caminho da nota fiscal após a saída do
sistema. Processos como destaque da nota da impressora, envio aos clientes por correio não existem
mais. Outra dificuldade que enfrentavam era o excesso de controles manuais e papéis em circulação de
um setor para outro. Mesmo sendo necessário para comprovações legais e organização interna, o
acúmulo de documentos acabava por atrapalhar o dia-a-dia dos profissionais.

2. Solução
Sobre a implantação e características técnicas dos
sistema da G2KA, Seefeld, supervisor de TI da Dudalina
e responsável pela contratação da empresa, destaca a
praticidade da solução para a equipe de TI. Ele afirma
que o sistema é estável e que o atendimento da G2KA
sempre resolveu suas questões quando necessário.
Para o setor de Contabilidade, a melhora na
organização que o novo sistema trouxe é enorme.
Papéis e controles manuais diminuíram ao passo que a
organização e segurança aumentaram. Jackson Beck,
comenta a facilidade na busca de informações que
auxilia no dia-a-dia da equipe:
“Com frequência precisamos buscar informações de
notas passadas e os filtros do G2KA NF-e permitem
conferências fáceis e rápidas”.
Além do sistema para emissão de notas fiscais
eletrônicas, a Dudalina utiliza o Portal B2B. Com este
módulo os clientes podem consultar, fazer download do
XML e gerar segunda via de DANFE, através de um
acesso exclusivo. Marcelo Assis, gerente administrativo
da Dudalina é quem mais se beneficia deste módulo:
“O Portal B2B realmente ajuda nosso trabalho,
economiza tempo e principalmente ajuda o cliente que
não precisa esperar por informações“.