2. Es el proceso virtual e informático en el
cual se almacena información detallada,
de toda la correspondencia, y de los
documentos diligenciados en cada
departamento como, soportes contables,
causaciones,
pagos,
contratos,
liquidaciones entre otros.

3. Diferentes puntos para tener en cuenta:
Organización del sistema de archivos
físicos
Implementación de archivos y directorios
Administración de espacio en disco
Seguridad

4. CREADA EN 1992 EN BUENOS AIRES, ARGENTINA

5. El desarrollo de la tecnología en Gral. y especialmente
de la informática e imágenes permite digitalizar un
documento en papel a través de scanner, duplicando la
misma y almacenándola en un computador.

6. A partir de allí es posible
reproducirla en cualquier puesto de
trabajo, ya sea mediante un
visualizador (monitor) o impresión,
de manera local o remota (Internet).
Los documentos escaneados son
indexados y almacenados en una
base de datos de manera tal de
poder acceder a los mismos por los
distintos sectores autorizados de la
organización, así como los clientes
o proveedores, vía Intranet, Extranet
o Internet utilizando navegadores
web, o desde un CD-ROM en el cual
se encuentran auto contenidos los
documentos digitales, la base de
datos y el software de consulta.

7. • Básicamente podemos aplicar nuestro servicio a
cualquier documento que se encuentre soportado en un
papel como por ejemplo:
• Legajos de Personal
• Legajo de pago a proveedores (Facturas, Remitos, etc…)
• Legajos de comercio exterior
• Legajos de Siniestros
• Contratos
• Manuales
• Historias Clínicas
• Hojas de Ruta, Cartas de Porte
• Registro de Firmas

8. MAYOR PRODUCTIVIDAD
• Acceso a la información de manera oportuna y
precisa
• Automatización de flujo de tareas
• Reducción del manejo de volúmenes de papel
• Acceso instantáneo y simultaneo de varios sectores
• Disponibilidad de acceso a la información
• Mejora de Servicios al cliente externo e interno
• Integración a aplicaciones de gestión existentes en la
empresa

9. • Aprovechamiento de espacios utilizados en archivos
físicos protección del documento original
• Ahorro de papel
• Cuidado del medioambiente
• Sistematización y automatización de Procesos

10. CONSULTORÍA DOCUMENTAL
La Consultoría Documental es un servicio de
asesoramiento que Bank S.A. propone y tiene como
finalidad poder brindarles a sus clientes la posibilidad
de un manejo efectivo de los documentos basándose
en las mejores prácticas de gestión documental del
mercado y redundando esto en sustanciales ahorros
en tiempo y dinero para los clientes.
• Principales beneficios de la consultoría Documental
• Optimización de espacios físicos
• Reducción de costos
• Mayor cantidad de oportunidades comerciales
• Mejores experiencias con los clientes
• Mayor productividad