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Casos Prácticos de Funciones de Administración de Personal,[object Object],LUIS MOLINA ALMANZA,[object Object]
CASO 1 ,[object Object],MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS,[object Object],FUNCIONES DE LA OFICINA DE PERSONAL SEGÚN EL  ROF,[object Object]
OFICINA GENERAL DE ADQUISICION ESTRUCTURA ORGANICA,[object Object],OFICINA GENERAL,[object Object],OFICINA DE ,[object Object],FISCALIZACION,[object Object],  Y CONTROL PREVIO,[object Object],OFICINA ,[object Object],DE ,[object Object],ABASTECIMIENTO ,[object Object],Y ,[object Object],SERVICIOS ,[object Object],AUXILIARES,[object Object],OFICINA,[object Object], FINANCIERA,[object Object],OFICINA DE,[object Object], RACIONALIZACION,[object Object],OFICINA,[object Object], DE ,[object Object],PERSONAL,[object Object]
ARTICULO 72° - De la Oficina de Personal,[object Object],a) Cumplir y hacer  cumplir la política y directiva sobre la administración de personal.,[object Object],b) Dirigir la ejecución de los procesos técnicos de personal que se requieran.,[object Object],c) Programar, formular y actualizar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP),[object Object],d) Conducir y Controlar las acciones para la Elaboración de la Planilla Única de Pagos de personal activo y pensionistas a cargo del ministerio.,[object Object],e) Dirigir y supervisar los procesos de reconocimiento y otorgamiento de subsidios, pensiones y otros sociales de los trabajadores activos y pensionistas del Ministerio (originarios y transferidos).,[object Object]
f) Conducir y evaluar el desarrollo del Programa de Practicas Pre-Profesionales, si como coordinar los ejecución de los Programas de SECIGRA.,[object Object],g) Programar , dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de capacitación mediante convenios con entidades especializadas.,[object Object],h) Efectuar el control de asistencia y permanencia del personal y mantener actualizado  el Registro de Trabajadores.,[object Object],i) Programar, dirigir, coordinar, supervisar y desarrollar las actividades orientadas al bienestar de los trabajadores.,[object Object],j) Conducir el procesos de evaluación del desempeño laboral  de os trabajadores.,[object Object]
Luismolina2
CASO 2 ,[object Object],ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ESCUELA SUPERIOR AUTONOMA DE BELLAS ARTES “DIEGO QUISPE TITO” DEL CUSCO,[object Object],FUNCIONES DE LA OFICINA DE PERSONAL SEGÚN EL  ROF,[object Object]
UNIDAD DE PERSONAL,[object Object],Artículo 35º.- La oficina de Personal es un Órgano de Apoyo de tercer nivel organizacional, depende de la oficina de Administración, su sigla es UPER es responsable de la administración, del potencial humano de la ESABAC, y de conducir y ejecutar las acciones del Sistema de Personal, en materia de Remuneraciones, políticas de ingreso y permanencia del personal, tiene asignadas las siguientes funciones:,[object Object],a) Planificar, organizar, conducir y evaluar el Sistema de Personal, de conformidad con las políticas, normas, procedimientos que imparten los órganos competentes.,[object Object],b) Aplicar, adecuar y proponer los procesos técnicos del Sistema de personal en la escuela.,[object Object],c) Lograr la aplicación de las políticas y normas de carácter interno y específico de administración y desarrollo de personal; así como proponer su implementación, actualización e innovación.,[object Object]
d) Organizar y mantener actualizado el Escalafón de los servidores de la Escuela.,[object Object],e) Controlar la asistencia y puntualidad de los servidores.,[object Object],f) Procesar expedientes y documentos de movimiento de personal y otorgamiento de beneficios sociales y derechos de los trabajadores de conformidad con los dispositivos legales.,[object Object],g) Coordinar con la Oficina de Planificación la elaboración de la sustentación en la formulación del Presupuesto y ampliación del Calendario de Compromisos el pago de remuneraciones, beneficios, pensiones y otros.,[object Object],h) Gestionar, programar, formular y registrar la planilla de pagos de las remuneraciones, pensiones, beneficios y bonificaciones del personal de la ESABAC.,[object Object]
i) Proponer la actualización e innovación de normas de administración y desarrollo de personal.,[object Object],j) Implementar oportunamente el cuadro para asignación de personal de la ESABAC para dotarlo del potencial humano necesarios.,[object Object],k) Formular el Presupuesto Analítico de Personal.,[object Object],l) Identificar y satisfacer las necesidades del potencial humano, que deben asignarse a los cargos o puestos de trabajo, establecidos en el cuadro para asignación de personal, para desarrollar los procesos y sistemas organizacionales de la ESABAC.,[object Object]
m) Establecer y ejecutar el planeamiento, programación, incorporación, selección, contratación, registro, asignación e inducción del personal para cubrir los puestos de trabajo o cargos con financiamiento presupuestal.,[object Object],n) Programar y ejecutar el control, desarrollo y capacitación del personal docente y administrativo, para que desempeñen las capacidades y habilidades requeridas para el logro de los objetivos funcionales asignados, en aspectos de su competencia.,[object Object],o) Organizar implementar y mantener actualizado el escalafón Institucional. ,[object Object],p) Desarrollar la cultura organizacional y asistir técnicamente a la Dirección General para lograr el compromiso del personal con la visión y misión institucionales.,[object Object],q) Mantener un clima laboral adecuado en el personal docente y administrativo para el cumplimiento de los fines de la Escuela.,[object Object],r) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia y funciones el control interno previo, simultáneo y posterior.,[object Object]
s) A propuesta de las Direcciones formular proyectos de resolución de estímulo y felicitación de acuerdo a las normas vigentes.,[object Object],t) Proponer en coordinación con los responsables de la unidades orgánicas al órgano de Dirección General los desplazamientos del personal entre unidades orgánicas y/o puestos de trabajo en el marco de la normatividad vigente.,[object Object],u) Formular proyectos de resoluciones de su competencia.,[object Object],v) Organizar, coordinar y desarrollar programas de bienestar y capacitación del personal.,[object Object],w) Otras que le asigne la Dirección de Administración.,[object Object]
CASO 3 ,[object Object],MUNICIPALIDAD DE LIMA METROPOLITANA,[object Object],FUNCIONES DE PERSONAL SEGÚN EL  ROF,[object Object]
SUBGERENCIA DE PERSONAL,[object Object],Artículo 51.- La Subgerencia de Personal, es el órgano de apoyo responsable de administrar los recursos humanos de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de ejecutar los procesos de selección, contratación, evaluación, promoción del personal,,[object Object],control de asistencia, remuneraciones, pensiones, relaciones laborales y bienestar del personal de la Municipalidad Metropolitana de Lima. Así como mantener actualizada la,[object Object],información respecto a los recursos humanos de la Corporación Municipal.,[object Object],Esta a cargo de un Subgerente quien depende del Gerente de Administración.,[object Object]
Artículo 52.- Son funciones y atribuciones de la Subgerencia de Personal las siguientes:,[object Object],1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades vinculadas con el Sistema de Personal.,[object Object],2. Ejecutar los procesos técnicos relacionados con la selección, contratación, evaluación y promoción del personal, control de asistencia, movimiento de personal, prácticas pre-profesionales, remuneraciones, pensiones, relaciones laborales, capacitación, bienestar de personal. Así como mantener actualizada la información de los legajos del personal.,[object Object],3. Ejecutar los programas de inducción y orientación del nuevo personal, siendo responsable del proceso de ajuste y desarrollo inicial del trabajador. ,[object Object]
 4. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal, así como los permisos y licencias que se soliciten.,[object Object], 5. Conducir y controlar el proceso de elaboración de planillas de pago de trabajadores y pensionistas.,[object Object], 6. Otorgar los derechos y beneficios al trabajador y al pensionista.,[object Object], 7. Registrar el movimiento del personal, manteniendo al día el Cuadro Nominativo de Personal.,[object Object], 8. Proponer el Presupuesto Analítico de Personal de conformidad con lo que determinen las disposiciones legales en materia de presupuesto y remuneraciones para cada periodo.,[object Object], 9. Presentar a la Contraloría General de la República y publicar la declaración jurada de bienes, ingresos y rentas de los funcionarios y otros.,[object Object]
10. Proponer lineamientos, estrategias y alternativas para la previsión y solución de conflictos laborales y proponer normas para reglamentar las negociaciones bilaterales.,[object Object],11. Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar las normas de reglamentación institucional respecto al régimen laboral, ingreso, condiciones de trabajo y estimulo para los trabajadores de la institución.,[object Object],12. Dar cumplimiento a la ejecución de sentencias firmes que ordenan pagos.,[object Object]
13. Proponer y administrar los programas de bienestar del personal, coadyuvando a la integración del personal y sus familiares con la institución, mediante la participación en eventos sociales, culturales, deportivos y recreativos en general.,[object Object],14. Proponer y ejecutar el control y la evaluación del rendimiento laboral, a fin de determinar las necesidades de adiestramiento que requiere el personal para su desarrollo, promoción interna ó ascenso.,[object Object],15. Proponer y ejecutar el programa de desarrollo del personal y plan de incentivos orientados al mejoramiento de la productividad y calidad del servicio a través de la capacitación, eventos de actualización y reforzamiento.,[object Object],16. Construir, mantener y analizar información de los recursos humanos que dispone la Corporación Municipal, a fin de que sirva de base para conocer el potencial humano y elaborar estrategias para su óptimo aprovechamiento y el desarrollo del personal.,[object Object],17. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración.,[object Object]

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