Devant l'énorme quantité d'informations disponibles sur Internet, le défi n'est pas seulement de trouver ce que l'on recherche, mais de gérer ce que l'on trouve. Pour ce faire, des logiciels de gestion bibliographique s'avèrent utiles pour organiser et utiliser efficacement ces informations dans le cadre de recherches et de travaux universitaires. Parmi ces derniers, Zotero et Mendeley se distinguent par la simplicité de leur fonctionnement et leur capacité à faire partager des références avec des collègues. Cette présentation vise donc à présenter à la fois les principales fonctions de Zotero et celles de Mendeley soit : la création et la gestion de références, l'ajout de références dans un logiciel de traitement de texte, ainsi que la synchronisation qui permet d'utiliser sa bibliographie sur tout ordinateur et de partager ses références avec d'autres utilisateurs du logiciel.

1. Quel est le meilleur choix ?
Gabriel Dumouchel, doctorant
Université de Montréal

2.  Utilité des logiciels de gestion bibliographique en
recherche
 Présentation de Zotero puis de Mendeley
◦ Vue d’ensemble du logiciel
◦ Création de références
◦ Gestion de la bibliothèque
◦ Utilisation dans le traitement de texte
◦ Synchronisation
◦ Partage des références
◦ Vitrine
 Comparaison entre Zotero et Mendeley
 Utilisation suggérée
 Période de questions 2

3. Utile pour :
• Insérer rapidement des citations dans votre texte
• Créer rapidement la bibliographie de votre texte
• Choisir votre style de référence (APA, MLA, etc.) selon
les demandes d’une revue, d’un livre, d’un colloque, etc.
• Partager vos références; trouver des références
3

4. 4

5. Installer l’extension Zotero 2.1
(www.zotero.org)
Préalable
Avoir installé le
fureteur Firefox
Zotero apparaît
en bas à droite
du fureteur
Firefox
5

6. 6

7. 1) En cliquant sur une icône de Zotero dans la barre
d’adresse Internet de certains sites
Article scientifique
L’icône diffère selon le type de référence
Journal
Livre
Vidéo
7

8. Icône d’un dossier = plusieurs références sur la même page
8

9. 2) En cliquant sur l’icône
« nouvel élément à partir de la page courante »
Utile si aucune icône de Zotero n’apparaît
dans la barre d’adresse de Firefox
9

10. 3) En cliquant sur l’icône « nouvel élément » dans
Zotero
Entrer les infos à droite dans Zotero
Choisir le type d’élément à créer
10

11. 4) Importer directement des documents PDF dans
Zotero
Préalable
Aller dans le menu Avoir installé les extensions nécessaires
Préférences
11

12. 4) Importer directement des documents PDF dans
Zotero (suite)
Glisser – déposer un PDF dans Zotero
Sélectionner le PDF dans la bibliothèque,
cliquer le bouton droit de la souris,
Cliquer Récupérer les métadonnées du PDF
12

13. 13

14. 1) Créer collections et sous-collections
14

15. 2) Donner des marqueurs aux références
Marqueurs oranges
Produits par le fournisseur
Marqueurs bleus
Produits par vous
Menu de gauche
Marqueurs pour
les références de
chaque dossier
15

16. 3) Prise de notes
Note indépendante
Note liée à une
référence
16

17. 4) Joindre une capture d’écran à une référence
17

18. 5) Annoter les captures d’écran
Réduire/agrandir
Ajouter une annotation toutes les annotations
Surligner le texte Supprimer le surlignage du texte
18

19. Préalable
Installer l’extension nécessaire selon le
logiciel de traitement de texte
19

20. Présentation avec
Word sur Mac
Ajouter une bibliographie au
texte
Ajouter une citation dans le
texte
Exemple:
Le Web 2.0 (O’Reilly, 2005) est…
20

21. 21

22. Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Zotero
sur n’importe quel ordinateur
Préalable
Avoir un compte Zotero (gratuit)
https://www.zotero.org/user/register
22

23. Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Zotero
sur n’importe quel ordinateur (suite)
Aller dans
Préférences
Mettre à jour
en cliquant
la flèche verte
Suggestion
Décocher « Synchroniser
automatiquement »
23

24. 24

25. Possibilité de partager vos références avec
des collègues sur Zotero
Procédure 1: Joindre un groupe déjà existant
• Allez sur www.zotero.org/groups/
• Trouvez un groupe qui vous intéresse et joignez-le
25

26. Procédure 2: Créer un nouveau groupe
Groupe public Groupe public Groupe privé
Ouvert à tous Adhésion Adhésion
26

27. Procédure 2 (suite) Vos groupes sont
présents dans votre
menu Zotero
S’affilier à un groupe
≠
les autres membres ont accès
à votre bibliothèque personnelle
Vos groupes
sont aussi
présents sur le
site de Zotero
27

28. 7. Vitrine de Zotero

29. PROFIL
ZOTERO
Peut être
affiché
à tous
29

30. Si vous le souhaitez, votre bibliothèque Zotero être présentée à tous
30

31. Vous pouvez consulter la bibliothèque Zotero des autres…
Mais vous ne pouvez pas intégrer automatiquement leurs références. 31

32. 1. Vue d’ensemble
MENDELEY DESKTOP
MENDELEY WEB

33. 2. Création d’une bibliothèque

34. Pour ajouter des références avec Mendeley Desktop
1. Ajouter un document dans votre bibliothèque
a) Glisser et déposer un document dans la bibliothèque OU
b) Insérer un document par le biais du menu de Mendeley
34

35. Pour ajouter des références avec Mendeley Desktop
2. Mettre un dossier sous surveillance par Mendeley afin d’importer
automatiquement les PDF dans la bibliothèque
Aller dans les Préférences de Mendeley et permettre (enable) de
surveiller un dossier de votre ordinateur
35

36. Pour ajouter des références avec Mendeley Web
http://www.mendeley.com/import
Pour installer le Web
Importer, glissez et déposez le
rectangle rouge dans les favoris
de votre navigateur Internet
Le Web Importer vous aide à
obtenir les références trouvées
sur Internet de manière
automatique
Sites fonctionnant avec le Web
Importer
36

37. Comment utiliser le Web Importer
Sur la page web
…puis cliquez sur “Import” afin
comprenant la ou les
d‟importer la référence dans votre
référence(s) qui vous
bibliothèque Mendeley.
intéresse(nt) : cliquez sur le
marque-page…
37

38. 3. Gestion de la bibliothèque

39. Gérez votre bibliothèque
Ouvrez les fichiers PDF joints à vos références
Joignez une étoile à vos références préférées
Vous pouvez signaler si une référence a
été lue ou non avec un point vert
Filtrez par auteurs, marqueurs, publications
ou mots clés
39

40. Créez des dossiers ou des groupes
Deux options pour créer un dossier
Cliquer ici pour créer un groupe
40

41. Annotez et surlignez les PDF dans le lecteur intégré
41

42. 4. Utilisation de Mendeley dans le
traitement de texte

43. Citer des références dans Word (Mac)
Cliquez sur “Insert Citation”
43

44. Citer des références dans Word (Mac)
La référence apparaîtra selon le style choisi
44

45. Créer des bibliographies (Mac)
Insérez une bibliographie
basée sur les références
citées dans le texte
45

46. 5. Synchronisation

47. Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Mendeley
sur n’importe quel ordinateur
Préalable
Avoir un compte Mendeley (gratuit)
https://www.mendeley.com/join/
47

48. Dans les préférences de Mendeley Desktop,
entrez votre courriel et mot de passe
Enfin, cliquez sur le bouton
Sync pour envoyer les
modifications au serveur
de Mendeley
Puis cliquez sur Apply ou OK pour enregistrer
48

49. Mendeley Web permet aussi de
synchroniser des ajouts/modifications de
références effectuées sur le Web
49

50. 6. Partager des références

51. Groupes publics
Tout le monde peut voir ce
groupe et son contenu en
ligne
51

52. Groupes publics
Par contre, aucun PDF n„est
disponible de cette façon
52

53. Groupes privés
Les groupes privés
permettent de partager des
PDF sur le site web de
Mendeley, uniquement avec
les membres
53

54. Groupes privés
PDF disponible uniquement
aux membres du groupe
54

55. Commentaires sur un PDF dans un groupe privé
55

56. 7. Vitrine de Mendeley

57. Option “My publications”
Dossier de vos publications
personnelles
57

58. Vitrine de publication
Profil de chercheur, avec les
domaines de recherche Statistiques sur la
consultation de votre vitrine
et de vos publications
Publications diffusées
(référence + HTML et/ou
PDF)
Vos contacts sur Mendeley
58

59. Comparaison Zotero / Mendeley

60. ASPECT Zotero Mendeley
Création de ✔
références
Gestion des ✔
références
Utilisation dans ✔
Word
Synchronisation ✔
Partage ✔
Vitrine ✔
60

61. Utilisation suggérée

62. ASPECT Zotero Mendeley
Création de Pour les Pour les PDF déjà
références références sur le sur votre
Web (synchro) ordinateur
Gestion des Annoter avec le
références lecteur PDF
Utilisation dans Beaucoup plus
Word stable et facile
Synchronisation Synchroniser avec Synchroniser avec
DropBox DropBox / Zotero
Partage Annoter à
plusieurs /
Trouver des
références
Vitrine Plus de visibilité
à ses publications
62

63. Documentation officielle de Zotero en français.
http://www.zotero.org/support/fr/quick_start_guide
Riondet, F. (2009). Manuel d'utilisation de Zotero: outil de
gestion bibliographique OpenSource (2e éd.). Lyon, France:
Documentation Centrale des Hospices Civils de Lyon.
http://goo.gl/xiPfK
Sévillano, S. et Cadiou, C. (2010). Manuel d'utilisation du
logiciel de gestion bibliographique Mendeley. Aubière, France
: Cemagref Aubière.
http://bit.ly/fGxc47
63

64. Merci!
Gabriel Dumouchel
doctorant
gabriel.dumouchel@umontreal.ca
http://www.eduportfolio.org/479
Twitter: gdumouchel
Le modèle Power Point de Mendeley utilisé est disponible librement sur
http://www.mendeley.com/blog/tag/teaching-presentation/