Informatyca[acces)

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  1. 1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERIA DE EMPRESAS INFORMATICA APLICADA IITEMA: ESTABLECER CRITERIOS CONSULTA CON ELIMINACIONINTEGRANTES: Gabriela Saca Verónica ToapantaSEMESTRE: Cuarto “3”
  2. 2. ESTABLECER CRITERIOSDentro de la casilla criterio seescribe una expresión, puede serde:o Textoo NuméricaoNumérica con operadores.Gracias a los operadores, se pueden imponer otro tipo decondiciones a las búsquedas dentro de los registros.
  3. 3. RANGOS DE VALORESPara buscar un rango de valores dentro de uncampo se utilizan estos operadores:oEntre...Yo<,>,>=,<=,<>: operadores de comparación.
  4. 4. LISTA DE VALORESSe puede poner más de un criterio, especificando cadauno de ellos. La redacción de esta expresión deberá ser dela siguiente forma:El operador EN seguido de una lista de valores entreparéntesis, separando los valores con el punto y coma.Por ejemplo:En ("Madrid";"Aragón"; "País Vasco")
  5. 5. VARIOS CRITERIOSEN DIFERENTES CAMPOS: CRITERIO Y: cuando seescriben varios criterios en el mismo renglón elprograma buscará un registro que cumpla todos loscriterios.EN UN MISMO CAMPO: CRITERIO O: cuando se poneun criterio en la casilla "Criterio", otro en la casilla o, y sise quiere más criterios en las filas de debajo. El programabuscará un registro que cumpla al menos uno de loscriterios.
  6. 6. LOS COMODINESSe utilizan para buscar datos genéricos, que empiezan poruna letra, que terminan por otra...* representa cualquier número de caracteres? representa un solo carácter,# representa cualquier dígito en la posición especificada.Al introducir una expresión con uno de estos tresoperadores, Access añadirá automáticamente el operador"Como".
  7. 7. SELECCIÓN DE REGISTROS CON DATOS O SIN DATOSSe puede seleccionar un registro por el criterio de si en el campo hayun dato, o si está vacio.Porque contiene algún dato: Es Negado NuloPorque no contiene ningún dato: vacío: Nulo o es Nulo
  8. 8. FECHA ACTUALSe pueden seleccionar los registros que tengan la fecha actual.Por ejemplo en una empresa para seleccionar los pedidos quehaya que entregar ese día. En criterios se escribe Fecha()
  9. 9. CONDICION VARIABLEPara hacer una condición variable; una pregunta cadavez que se abra o ejecute la consulta, se coloca lapregunta entre corchetes [ ] debajo del campo quese desea variar. CRITERIOS CON CÁLCULODentro de un criterio se puede realizar un cálculohaciendo referencia a otro campo.Los campos van siempre entre corchetes.
  10. 10. GUARDAR LAS CONSULTASSi se va a usar más veces es conveniente guardarla para notener que rediseñarla la próxima vez.La consulta se puede guardar desde la vista Diseño o la vistaHoja de datos. Se selecciona el botón guardar o el menúArchivo/ Guardar. CAMPOS CALCULADOS Se puede crear un campo que realice una operación con varios campos de una misma tabla. Pasos para crear un campo calculado: 1. Se selecciona una columna en blanco, se escribe el nombre del nuevo campo seguido de dos puntos. "Importe:" 2. Se escribe la operación, cuando se hace referencia a un campo este debe ir entre corchetes [ ]. "Importe: [Cantidad] *[Precio Unidad]
  11. 11. ASISTENTE PARA CONSULTAS SENCILLASEl Asistente para consultas sencillas:rea consultas que recuperan datos de los campos especificadosen una tabla o consulta, o en varias tablas o consultas.El asistente puede sumar, contar y obtener el promedio de losvalores de grupos de registros o de todos los registros y puedecalcular el valor mínimo o máximo de un campo.No es posible limitar los registros recuperados mediante elestablecimiento de criterios.ASISTENTE PARA CONSULTAS DE REFERENCIAS CRUZADAS Una consulta de tabla de referencias cruzadas calcula: Totales resumidos basándose en los valores de cada fila y columna. oCalcula una suma, oUna media, oUn recuento u oOtros tipos de totales de los registros Luego agrupa el resultado en dos tipos de información: Uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos y otro a lo largo de la parte superior.
  12. 12. ASISTENTE PARA CONSULTAS DE BUSCAR DUPLICADOS Con este asistente se puede determinar si existen registros duplicados en una tabla o determinar qué registros de una tabla comparten el mismo valor. Puede ser una herramienta útil si se han importado datos desde otra base de datos, ya que permite depurarlos.ASISTENTE PARA BUSCAR REGISTROS NO COINCIDENTES Mediante este Asistente se pueden buscar registros en una tabla que no tenga registros relacionados en otra tabla. Por ejemplo, puede buscar pacientes que no hayan realizado ninguna visita. También es útil si se han importado datos desde otra base de datos, ya que permite depurarlos.
  13. 13. CONSULTAS CON PARÁMETROSSe recurre a ellas cuando se quiere hacer una consulta que permitapedir un dato antes de ejecutarla y buscar según ese dato.Una consulta que tiene uno o varios parámetros necesitará queéstos se indiquen para buscar datos en la tabla.El proceso es muy parecido al de una consulta normal. Seselecciona la tabla, se seleccionan los campos y los criterios.Después de crear una consulta normal se selecciona el menúConsulta/Parámetros. Se abrirá esta ventana:Parámetro: no debe tener el mismo nombre que el campo.Tipo de campo: debe corresponder con el del campo.
  14. 14. CONSULTAS BASADAS EN MÁS DE UNA TABLASe crean de la misma forma que las anteriores, sólo que a la horade agregar tablas se puede agregar más de una. De esta maneraes posible reflejar las relaciones entre las tablas, y recuperar losregistros relacionados de las dos tablas.De cada tabla se seleccionan los campos que se necesitan,arrastrándolos y pegándolos en las celdas de la consulta. CONSULTAS AVANZADASPara seleccionar otro tipo de consulta más compleja se debeseleccionar el botón tipo de consulta. CONSULTA DE CREACIÓN DE TABLAEste tipo de consulta puede ser usada cuando se quiera crearuna tabla nueva a partir de registros provenientes de ejecutaruna consulta. La nueva tabla no heredará las propiedades de loscampos, ni la clave principal que tuviera la tabla origen.
  15. 15. CONSULTA DE ACTUALIZACIÓNLas consultas de actualización son consultas que permitenmodificar los datos almacenados en una tabla, modifican elcontenido de los registros de una tabla. Se pueden modificar degolpe todos los registros de la tabla o sólo los que cumplan unadeterminado condición. CONSULTA DE DATOS ANEXADOSEste tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera añadirregistros a una tabla de otra que ya contenga algunos. Los nuevosregistros se agregan siempre al final de la tabla. CONSULTA DE ELIMINACIÓNEste tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quieraeliminar varios registros de una tabla que cumplan determinadoscriterios. Es posible ver los registros que van a ser eliminadosantes de ejecutar la consulta.

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