1. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Herramientas informáticas - internet y sus aplicaciones
Instructor: Gerardo Alfonso Verjel Clavijo
MICROSOFT WORD 2007
COMPETENCIA: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas
de acuerdo con el proyecto a desarrollar
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
¿Qué significa Microsoft Word 2007?
¿Sabe utilizar todas las herramientas de Microsoft Word 2007?
¿A trabajado con Microsoft Word 2007?
FUNDAMENTO TEÓRICO
¿Qué es la Microsoft Word 2007?
Microsoft Office Word 2007 está incluido en la versión 2007 de Microsoft Office system.
Office Word 2007 es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece la
capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto
completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent
fácil de usar.
Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspecto
profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá
construir rápidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, además
de crear y publicar blogs directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft
Office SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de
Office Word 2007 la opción ideal para crear soluciones integradas de administración de
documentos.

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ACTIVIDAD PRÁCTICA
A continuación se mostrará paso a paso el proceso de instalación y como se utilizan las
herramientas principales de Microsoft Office Word 2007:
Para instalar Microsoft office debemos
Insertamos el CD de instalación donde nos aparece la siguiente pantalla
Seleccionamos Microsoft Word
Luego insertamos la clave del producto que se encuentra en la carpeta serial

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Aparece la ventana de términos de la licencia clic en aceptar y continuar
Clic en instalar ahora
Esperamos que el proceso de instalación finalice

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Clic en cerrar y listo ya tienes instalado Word 2007
Iniciando Word 2007 en nuestro computador:
Para iniciar debes dirigirte al icono de inicio situado en la parte inferior izquierda. que te
dará otro grupo de posibilidades donde seleccionas Word 2007 con un clic..
Botón de inicio

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Te aparece una ventana como esta en donde encontramos
Barra de herramientas de Barra de titulo
Botón de office
acceso rápido
Banda de opciones
Inicio, insertar, Diseño de
pagina, referencias
correspondencia, revisar, vista.
Barra de estado Barras de
desplazamiento y
zoom
Vista de
documento
Con solo presionar la tecla alt podrás trabajar por letras como se muestra aquí: s

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Cinta de Opciones:
En la banda de opciones tenemos en primer lugar la pestaña inicio y aquí una breve
descripción
La herramienta inicio posee un grupo de cajas que nos permiten trabajar aspectos de texto
como tipo, color, tamaño, resaltado, de la letra así como lo correspondiente a la fuente
párrafo estilos y edición de textos así como la opción de portapapeles para lo que hayas
copiado y necesites rápidamente.
La pestaña insertar nos permite utilizar herramientas de portada tablas ilustraciones
vínculos encabezado pie de página texto símbolos.
El diseño de página nos permite trabajar con el aspecto de las hojas y el trabajo de estas.
Contiene temas, configurar página, fondo de página, párrafo, organizar.
Referencias nos permite trabajar con los elementos que enumeran o que marcan una
etiqueta como la tabla de contenido, notas a pie, citas y bibliografía, títulos, y índice.
Correspondencia sirve para todos los elementos correspondientes a cartas o sobres contiene
crear iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa, de
resultados, finalizar.
Revisar todo aquello que nos permite verificar si el trabajo desarrollado es correcto
contiene revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.
Vista la revisión del resultado general de cómo va a verse impreso posee vistas de
documento, mostrar, Ocultar, zoom venta, y macros.

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Ejemplo: inicio
Como guardar o abrir un archivo:
Para almacenar un archivo debemos dirigirnos al botón de office 1 o la barra de
herramientas de acceso rápido 2:

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En la opción 1 botón office aparecerá la siguiente ventana podemos utilizar guardar
Posterior mente aparece guardar como le damos nombre al archivo la ubicación y luego
guardar.

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Otra manera es La opción guardar como: nos dirigimos al botón office:
Le damos clic y nos aparece: damos clic en la opción guardar como:

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Nos aparece la ventana vista anteriormente si quieres verla otra vez das clic aquí
Para abrir un archivo: Nos dirigimos al botón inicio
Dirigimos el cursor a Word sin dar clic y podemos ver los documentos recientes damos clic
en el que necesitemos
También al abrir Word en el botón de office damos clic
Luego vamos a abrir y damos clic

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Y nos aparece una ventana con los archivos de Word y damos clic en el que queramos abrir
Como insertar estilo de Wordart: Para ingresar un estilo de Word art nos dirigimos a
insertar

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Luego nos dirigimos a wordart y presionamos clic
Nos da las siguientes opciones y elegimos la que deseemos
Después escribimos el texto nos permite también cambiar el tipo de letra tamaño negrita y
cursiva.

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Tamaño negrita y cursiva de la
Tipo de la letra letra
Y damos clic en aceptar
nos aparece el texto que seleccionamos ejemplo:

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Si deseamos realizar algún cambio en el panel de la parte superior puedes hacerlo.
Comandos por teclado para utilizar las herramientas de Word 2007:
CTRL + C: Copiar contenido
CTRL + V: Pegar contenido
CTRL + X: Cortar contenido
CTRL + E: Seleccionar todo el texto
CTRL + N: Negrita en el texto del contenido
CTRL + K: Cursiva en el texto del contenido
CTRL + S: Subrayado en el texto del contenido
CTRL + Q: Alineación a la izquierda en el texto del contenido
CTRL + T: Centrado en el texto del contenido
CTRL + D: Alineación a la derecha en el texto del contenido
CTRL + D: Justificar en el texto del contenido
CTRL + P: Imprimir texto del contenido
Como trabajar con Botón office
El botón office nos ofrece las siguientes posibilidades

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nos permite obtener un
documento ya nos permite abrir un
almacenado documento en blanco y sin Almacenar el
cambios documento
Nos ofrece varias
posibilidades de
almacenamiento
Podemos imprimir los
documentos
Prepara el documento
para su distribucion
Nos permite enviar
una copia del
documento a otras
personas
Distribuir el documento
Terminar la aplicacion en una red

16. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Como trabajar con la Caja formato
Trabajar con la caja de formato es muy facilitan solo nos ubicamos sobre una opción como
vista y después podemos seleccionar un grupo de submenús con diferentes
opciones
Como insertar viñetas y símbolos
Para insertar viñetas nos dirigimos a inicio y luego a la caja:
Posteriormente viñetas

17. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Damos clic y obtenemos:

18. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Como insertar símbolos: nos dirigimos a insertar: y luego a
Símbolos y le damos clic Y obtenemos
Pero si necesitamos más símbolos damos Clic aquí en más símbolos para obtener donde
podemos

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Como colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, Estilo de subrayado y efectos al texto
Para dar formato a tu texto debemos primero que todo seleccionar recuerda que el texto
debe ser señalado o escogido. Ejemplo:
Tenemos las opciones siguientes en la caja fuente:
Tipo de letra y tamaño:
El tamaño de la letra
El tipo de letra en este
caso footlight mt light
Otras opciones son tamaño con un clic y borrar
Tamaño agrandar borrar

20. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Con estilos podemos seleccionar todo un formato predeterminado
Como dar formato a una tabla
Nos dirigimos a insertar luego a tabla y nos aparece:
Podemos elegir una tabla con los cuadros de la parte superior
Para que aparezcan así:
En la opción insertar tabla

21. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Podemos modificar las características de las tablas:
Numero de columnas
Numero de filas
También podemos dibujar una tabla vamos a tabla y luego a
Después de dar clic en la opción dibujar tabla solo tenemos que dar clic en la hoja
mantenerlo oprimido y moverlo para obtener una nueva tabla

22. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Pasos para dar formato a una tabla agregamos una tabla como se mostro en el anterior
bloque
Luego de tener una tabla la seleccionamos con el mouse así:
Después nos aparece una nueva ventana en la parte superior
Con y obtenemos estilos de tabla donde podemos
Sombreado
Estilos de tabla ejemplo
Bordes podemos agregar
o quitar los bordes

23. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Como dar mayúscula y minúscula
Primero seleccionamos el texto así
En inicio y fuente damos clic en el siguiente icono
Podemos utilizar
minúscula en todo
el texto
Obtenemos
O poner
mayúscula a
todo el texto
En La Opción Poner Mayúscula Cada
Palabra Nos Permite Una Mayúscula
Por El Inicio De cada palabra
Como configurar una pagina
Nos dirigimos a diseño de página y luego

24. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Y podemos ver las márgenes que podemos elegir
Los tipos de
márgenes
predeterminados
En márgenes personalizados
elegimos las medidas de las
márgenes como necesitemos
En orientación podemos ubicar el archivo de manera horizontal o vertical
Luego en tamaño obtenemos la posibilidad de utilizar hojas de diversos tamaños
predeterminados

25. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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también podemos dar el tamaño que deseemos en
En columnas podemos manipular la manera como se ubican los párrafos ejemplos
Como insertar ecuaciones
Para insertar ecuaciones debemos dirigirnos a insertar y luego a
y ecuaciones al dar clic obtenemos

26. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Damos clic en
insertar una nueva
ecuación
Y obtenemos donde podemos agregar texto símbolos
los elementos de herramientas de ecuación
Seleccionamos la ecuación que necesitemos y damos clic
Por ejemplo fracciones
colocamos arriba el 8 y abajo el 12

27. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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8
x ∆
12
Como trabajar con formas y dar formato a estilo de Word art
En insertar
Nos dirigimos a formas para obtener un menú de diversas figuras:
Al seleccionar la forma aparece un menú que nos permite

28. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Dar estilo Word art
Insertamos un texto y lo seleccionamos luego nos dirigimos a insertar
Después a
Seleccionamos un estilo
Y escribimos el texto
al seleccionar el texto nos aparecen las herramientas de Word

29. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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El relleno
Contorno
Podemos agregar más estilos Cambiar la forma
Efectos d sombra y 3 d
Como insertar un organigrama
Nos dirigimos a insertar y luego a y elegir el estilo smartArt

30. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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En jerarquía
elegimos algún organigrama
le agregamos el texto
director
administrador subdirector
prensa planta tesoreria contabilidad
Como imprimir un archivo
Para imprimir un archivo debemos dirigirnos al botón office y imprimir
Donde tenemos las siguientes opciones

31. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Impresión rápida es la que dirige el
documento a impresión sin ningún
tipo de cambio en las propiedades de
impresión
La primera opción nos permite
Un menú con las propiedades de impresión
Si deseamos imprimir todo el documento ponemos todo
Si queremos solo la hoja donde nos encontramos ponemos pagina actual
El número de copias que necesitemos
y finalmente aceptar

32. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Como insertar marca de agua y marcos al documento
Insertar una marca de agua es poner como fondo de texto una imagen ejemplo
Para insertar una marca de agua nos dirigimos a diseño de página
Luego fondo de página y marca de agua
Podemos elegir una predeterminada o marcas de agua personalizada
Donde podremos

33. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Como poner marcos al documento
En diseño de página Luego en fondo de página
Bordes de página predeterminados
A los lados donde
queremos que quede
el marco
Donde se aplica
párrafo sección
todo el texto solo
la primera pagina
El estilo color y el ancho
Adicional en borde de página podemos utilizar un arte para los marcos

34. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Para obtener:
Como insertar comentarios al documento
Nos dirigimos a revisar en comentarios seleccionamos el texto o imagen que
deseemos comentar y luego clic en nuevo comentario
Ya podemos dejar nuestra opinión del texto
Como trabajar con cuadros de texto
Vamos a insertar luego a texto

35. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Instructor: Gerardo Alfonso Verjel Clavijo
En cuadro de texto
Podemos elegir formatos predeterminados
También podemos crear un cuadro
con el cursor damos el tamaño que necesitemos ejemplo:
Software que pueda hacer competencia a Microsoft Word
Toda la tecnología se inclina actualmente por el internet y cualquier nuevo software de
aplicación y procesadores de texto necesita estar mejor apegado con la navegación las redes
es por esto que un programa que nos permita mayor interacción con el internet puede ser la
herramienta que incline a su favor la balanza ya que hoy día google tiene gran poder y
capital además de un amplio conocimiento del internet podría postularse como la gran
competencia.
Web 2.0 es una aplicación que compro google Incluye aplicaciones interactivas propias de
la red, como el intercambio de archivos o el acceso a páginas web de uso público. Los
usuarios pueden componer textos y colgarlos en Internet, además de hacer trabajos en
grupo a tiempo real con otros usuarios conectados.

36. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
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Instructor: Gerardo Alfonso Verjel Clavijo
Google docs un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la
posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de
cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.
Pages es una aplicación de procesador de textos y layout desarrollada por Apple Inc. como
parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote yNumbers).
Open office con capacidad de lectura de diversos formatos es de Linux y posee una amplia
gama de posibilidades formato, imágenes, autoformas, dibujo, corrección de texto,
búsqueda de palabras, alineación, ajustes, márgenes, listas y numeraciones, formato
avanzado, asistente para imprimir documentos, tablas, hiperenlaces (vínculos), galería de
imágenes, notas, pie de página, reproductor de medios, mapa de caracteres y símbolos,
macros, marcos, plantillas, autoajuste
EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO
¿Cuál es la finalidad de Microsoft Word 2007?
¿Cómo puedo cambiar el tipo, fuente, tamaño, color de la letra con Microsoft Word 2007?
¿Cómo puedo insertar una tabla con Microsoft Word 2007?
¿Cómo debo guardar un documento correctamente en Microsoft Word 2007?
¿Cuáles son los comandos por teclados más utilizados en Microsoft Word 2007?