El documento presenta una introducción al sistema de gestión y publicación de revistas digitales Open Journal System (OJS). Explica las características y funcionalidades de OJS, así como los roles y tareas que permite gestionar en el proceso editorial de una revista digital de acceso abierto, desde la recepción de artículos hasta su publicación y difusión.

1. Gema Bueno de
la Fuente
Univ. Carlos III
Universidad de
León. Programa
de Formación
Uppsala University Library http://www.ub.uu.se/en/Service/Courses-at-the-Library/E-publishing-and-Open-Access Continua
Nov. 2012.
PUBLICACIÓN EN LÍNEA Y EN ACCESO
ABIERTO
EL USO DE OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) PARA LA
EDICIÓN DE REVISTAS DIGITALES Commons Reconocimiento-
NoComercial-CompartirIgual
1
3.0 Unported

2. OBJETIVOS
Conocer las posibilidades que ofrece el modelo
de acceso abierto para la publicación de revistas
científicas.
Conocer las funcionalidades de un sistema de
publicación de revistas digitales en abierto: OJS
(Open Journal System).
Adquirir las habilidades básicas para el uso del
sistema OJS para el volcado y edición de revistas
digitales abiertas, así como para fomentar la
difusión y visibilidad de sus contenidos.
2

3. CONTENIDOS
A. Contexto
 El sistema de publicación científica ¿en crisis?
 El movimiento por el acceso abierto a la ciencia (Open Access).
 La vía dorada por el OA: publicación de revistas OA.
B. Sistemas de gestión y publicación de revistas digitales
abiertas: OJS (Open Journal System)
 Características, requisitos y funcionalidades.
 Usuarios OJS y ejemplos representativos.
C. Gestión de una revista digital con OJS:
 Configuración, gestión y administración de usuarios.
 Edición y publicación de artículos y números.
 Difusión y visibilidad: registros de revistas OA (DOAJ) y recolectores de
ciencia abierta, JATS.
3

4. EL MOVIMIENTO POR EL
ACCESO ABIERTO Y LA
PUBLICACIÓN DE
REVISTAS
4

5. MOTIVACIONES ORIGEN DEL OA
 Contexto:
 Creciente aumento de los precios de las revistas ficas y las ticas
sticas de las grandes distribuidoras de n fica
 Nuevas necesidades informativas de los usuarios de n fica
potenciadas por el uso de la Web
 Existencia de as web que permiten la difusión de n
fica al margen de los canales tradicionales.
 Insatisfacción a todos los niveles:
 Investigadores/Autores: su trabajo no está siendo consultado por sus
compañeros de profesión, y no recibe el reconocimiento que merecen
 Lectores: no pueden consultar toda la literatura científica que necesitan, y
por tanto es menos efectiva y limita la nueva generación de conocimiento
 Bibliotecas: no pueden satisfacer las necesidades de información de sus
usuarios por los altos precios de las suscripciones a revistas.

6. OPEN ACCESS (OA): CONCEPTO
Por acceso abierto a la literatura científica se entiende:
Su libre disponibilidad en internet, permitiendo a
cualquier usuario su lectura, descarga, copia,
impresión, distribución o cualquier otro uso legal de
la misma, sin ninguna barrera financiera, técnica o de
cualquier tipo.
La única restricción sobre la distribución y
reproducción sería dar a los autores control sobre la
integridad de su trabajo y el derecho a ser citado y
reconocido su trabajo adecuadamente.

7. ARGUMENTOS POR EL ACCESO ABIERTO
 La sociedad se beneficia del intercambio abierto de
ideas. El acceso a la información es esencial en una
sociedad democrática.
 Tener acceso a los materiales con copyright inspira
creatividad y facilita el desarrollo de nuevo
conocimiento.
 El acceso abierto acelera la investigación, enriquece la
educación, comparte el aprendizaje entre las naciones
ricas y las naciones pobres, potencia el retorno de la
inversión del contribuyente en la investigación.

8. ORÍGENES/ HISTORIA DEL MOVIMIENTO OA
 Inicialmente, auspiciado por sociedades
profesionales americanas y bibliotecas
universitarias.
 Hitos: archivos de e-prints pioneros como ArXiv,
WoPEc, RePEc o Cogprints.
 Primera década S. XIX: fuerte impulso en todo el
mundo, apoyo de bibliotecas con creación de
repositorios, proliferación de revistas de OA,
declaraciones (BBB y siguientes), primeros
mandatos, apoyo gubernamental/institucional,
posiciones diversas de los editores.
8

9. ORÍGENES/ HISTORIA DEL MOVIMIENTO OA
Actualidad: movimiento OA se consolida:
 >8000 revistas OA en DOAj,
 >2200 repositorios en OpenDoar
Iniciativas gubernamentales, legislativas, USA;
UE, España.
Situaciones controvertidas: US, Research Act;
UK, y el Informe Finch.
Timeline of the Open Access Movement (Peter Suber, hasta
2009); http://www.earlham.edu/~peters/fos/ timeline.htm
Open Access Directory (OAD)
9
http://oad.simmons.edu/oadwiki/Timeline

10. INICIATIVAS A FAVOR DEL OPEN ACCESS
Piloto OA / 7º Programa Marco
Directrices European Research Council
The Federal Research
Recomendaciones EUROHORC (European
Heads of Research Councils), Agenda Public Access Act of 2006
Digital Europea y Europe 2020 Flagship
Initiative Innovation Union.
Ley 14/2011, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación
10
Real Decreto 99/2011, Doctorado

11. DOS ESTRATEGIAS PARA LOGRAR EL
ACCESO ABIERTO
 Publicación en una revista de acceso abierto (OAJ) –
http://www.doaj.org
Gold Open Access
 Publicación en una revista convencional y depósito en un
repositorio institucional (autoarchivo)
Green Open Access

12. BENEFICIOS DEL ACCESO ABIERTO (RI)
 Para el investigador individual-autor:
 Proporciona un archivo central de su producción científica
 Aumenta la difusión e impacto de su investigación
 Actúa como un currículo completo, abierto a la sociedad
 Para la institución
 Aumenta visibilidad y prestigio
 Actúa como un reclamo a las fuentes de financiación, nuevos
profesores e investigadores y estudiantes potenciales, etc.
 Para la Sociedad
 Proporciona acceso al universo de la investigación de todo el
mundo
 Asegura la preservación a largo plazo de la producción
científica de una institución

13. LA VIA DORADA POR EL OA
"Scholars need the means to launch a
new generation of journals committed
to open access, and to help existing
journals that elect to make the
transition to open access..."
Budapest Open Access Initiative, 2002
13

14. POSTURA DE LAS EDITORIALES ANTE EL
ACCESO ABIERTO
ROMEO h t t p : / /www. sh e rp a.ac.u k / rom eo .ph p  Blanco: no
El 66% de las 1165 editores analizados por el permiten archivar
proyecto ROMEO permiten alguna forma de  Amarillo:
autoarchivo
permiten archivar
la versión pre-
print
 Azul: permiten
archivar la
versión post-print
 Verde: permiten
archivar las dos
versiones

15. REVISTAS DE ACCESO ABIERTO
 Una revista que es libremente accesible en línea en todo el
mundo y no se sustenta en el modelo de negocio tradicional
basado en suscripciones para generar ganancias.
 Nuevos modelos de negocios:
 Tarifas por procesado de artículos
 Modelo híbrido
 Publicidad (como Google AdSense)
 Patrocinio
Algunas editoriales de acceso abierto:
 Public Library of Science (http://www.plos.org /)
 BioMed Central (http://www.biomedcentral.com/) –revisión
por pares
 Bioline International (http://www.bioline.org.br/)

16. REVISTAS ESPAÑOLAS Y ACCESO ABIERTO
 DULCINEA : http://www.accesoabierto.net/ dulcinea
 Derechos de copyright y las condiciones de auto -archivo de
revistas científicas españolas.
 1356 revistas, 60% permiten alguna forma de autoarchivo.
http://www.accesoabierto.net/dulcinea/default.php?directorio=dulcinea&campo_1=COLOR_ROMEO&form
16
ato=grafico&categoria=&titulo=Color%20ROMEO

17. DOAJ: DIRECTORIO DE REVISTAS DE ACCESO
ABIERTO http://www.doaj.org/
 >8000 revistas  426 españolas.

18. SISTEMAS DE GESTIÓN Y
PUBLICACIÓN DE REVISTAS
DIGITALES ABIERTAS :
OPEN JOURNAL SYSTEM
18

19. SISTEMAS DE GESTIÓN Y PUBLICACIÓN DE
REVISTAS DIGITALES
 Permiten la publicación y difusión en línea de los
objetos digitales que componen los contenidos de la
revista.
 Pero además, permiten gestionar el proceso editorial,
desde la remisión de artículos hasta su aceptación,
pasando por la revisión por pares y otras revisiones de
tipo técnico o formal.
 Facilitan la gestión de las revistas, sus números e
históricos, usuarios y suscripciones, canales de
difusión, etc.
19

20. SISTEMAS DE GESTIÓN Y PUBLICACIÓN DE
REVISTAS DIGITALES
 Algunos ejemplos:
 OJS (Open Journal System): http://pkp.sfu.ca/?q=ojs
 ePublishing
Toolkit:https://dev.livingreviews.org/projects/epubtk
 DPubS (Digital Publishing System): http://dpubs.org/
 Drupal: http://drupal.org/project/ejournal
 Scholarly Exchange: http://www.scholarlyexchange.org
 HyperJournal: http://www.hjournal.org/ *
 Más en: SPARC, Journal Management Systems:
http://www.arl.org/sparc/publisher/journal_manageme
nt.shtml (también incluye revisiones y comparativas)
20

21. OPEN JOURNAL SYSTEM
http://pkp.sfu.ca/?q=ojs
 Sistema de gestión y publicación de revistas digitales.
 Desarrollado por Public Knowledge Project. (>1998)
 Otros productos de PKP:
 Open Conference Systems (OCS)
 Open Monograph Press (OMP)
 Open Harvester Systems (OHS)
21

22. OPEN JOURNAL SYSTEM
http://pkp.sfu.ca/?q=ojs
 Software libre, especialmente dirigido a revistas OA, pero no
necesariamente.
 Gran aceptación, ≈14000 títulos de revista a nivel internacional:
http://pkp.sfu.ca/ojs-journals.
http://pkp.sfu.ca/ojs-user-numbers
22

23. OJS: CARACTERÍSTICAS
http://pkp.sfu.ca/?q=ojs
 Asiste en todas las etapas del proceso de publicación arbitrada,
desde el envío de originales hasta la publicación en línea e
indexación:
 OJS es instalado y administrado localmente.
 Cada editor configura los requerimientos, secciones, proceso de n,
etc.
 Los os de culos y todo el proceso editorial son controlados en nea.
 dulo para ofrecer diferentes opciones de acceso abierto
 Sistema de n de documentos a s del texto completo y los
metadatos.
 Herramientas de lectura, basadas en opciones habilitadas por cada editor.
 Maneja notificaciones por correo nico del avance que hay en el
proceso
 editorial y permite a los usuarios registrados comentar los culos
publicados.
 Contiene un sistema de ayuda sensitiva al contexto y soporte en nea.
23

24. OJS DEMO
 PKP tiene una demo en
línea de su versión más
reciente:
 OJS v2.3.3-1 (Individual
Journal)
 OJS v2.3.3-1 (Multiple Journal
Installation)
 OJS Testdrive
 Permite ver el
funcionamiento interno de
OJS como administrador,
mediante un test drive en su
servidor.
 Login "admin”; password
"testdrive".
 Todo lo que se cree en el test
drive se elimina
periódicamente
24

25. LA GESTIÓN DE UNA REVISTA
DIGITAL CON OJS
25

26. ASPECTOS BÁSICOS: NAVEGACIÓN
PÁGINA PRINCIPAL
1 3
2
1. Barra de navegación principal
2. Migas de pan
3. Barra lateral 26

27. ASPECTOS BÁSICOS: NAVEGACIÓN
PÁGINA DE REVISTA
1 3
2
1. Barra de navegación principal
2. Migas de pan
3. Barra lateral 27

28. ASPECTOS BÁSICOS: ROLES
Sitio OJS Revista Artículo
Gestor de
Autor
revista
Administrador Editor Revisor
Editor de
Corrector
sección
Editor gráfico
Corrector de
pruebas
Lector 28

29. PÁGINAS: ROLES DEL SISTEMA
 Administrador
 Gestión de revistas
 Autores
 Editores
 Revisores
 Corrector de textos
 Editores gráficos / maquetadores
 Correctores de pruebas
 Lectores
29

30. MI PERFIL: MIS REVISTAS, MIS ROLES
30

31. ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
G ESTIÓN D EL S ISTEMA
 Configuración del sistema: idioma, título, introducción,
redirección, descripción, contacto, requisitos, hoja de
estilo, registro para indización y recolección (OAI-PMH)
 Revistas alojadas: idioma/s, título, descripción, path
URL, pública sí/no.
 Idiomas: idioma principal, idiomas soportados.
 Fuentes de autenticación: base de datos de usuarios
OJS (por defecto); otros, LDAP…
31

32. ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
F UNCIONES A DMINISTRATIVAS
 Información del sistema: versión, actualización,
configuración.
 Sesiones de usuario expiradas
 Eliminar caché de datos
 Eliminar caché de plantillas
 Unir usuarios: combinar dos cuentas de usuario.
 Estadísticas COUNTER
32

33. GESTIÓN DE REVISTAS
E L P ROCESO DE LOS C INCO PASOS
DETALLES
POLÍTICAS
ENVÍO DE ARTÍCULOS
GESTIÓN
APARIENCIA
33

34. GESTIÓN DE REVISTAS
PASO 1: DETALLES
 Nombre de la revista
 ISSN
 Contacto principal
 Contacto de soporte técnico y editor.
 Patrocinadores
 Palabras clave para facilitar la búsqueda de la
revista en buscadores.
34

35. GESTIÓN DE REVISTAS
PASO 2: POLÍTICAS
 Proceso de revisión
 Proceso de revisión estándar
 Proceso de revisión adjunto (email)
 Opciones de revisión (plazos, puntuaciones,
archivos adjuntos)
 Declaración de privacidad.
 Archivado y preservación de la revista (LOCKSS)
35

36. GESTIÓN DE REVISTAS
PASO 3: ENVÍO DE ARTÍCULOS
 Directrices para los Autores
 E n de las notas de Copyright
 P n a los Autores de diferentes todos para
indexar los culos enviados
 n por e-mail de los culos enviados.
36

37. GESTIÓN DE REVISTAS
PASO 4: GESTIÓN
 Opciones de acceso y seguridad: open access,
embargos.
 Agenda de n: método y frecuencia.
 n del contenido de la revista: DOI
 Anuncios
 Correctores. Específicos o Editor.
 Correctores de Pruebas. Idem.
 Editores de no n. Idem.
37

38. GESTIÓN DE REVISTAS: PÁGINAS
PÁGINAS DE GESTIÓN
 Explorador de ficheros
 Secciones de revistas
 Formularios de revisión
 Idiomas
 Equipo de trabajo
 Plantillas de correo electrónico
 Herramientas para la lectura/artículos
 Estadísticas e informes
 Pagos
 Plugins del sistema
 Importar/exportar datos 38

39. HERRAMIENTAS DE ARTÍCULO
http://ojs.cc.upv.es/index.php/r
dlyla/article/view/1119
39

40. IMPORTACIÓN, EXPORTACIÓN DE DATOS
 Plugin de n de XML de PubMed: n de la
metadatos de culos usando XML de PubMed para n en
MEDLINE.
 Plugin de n de XML de CrossRef: n de los
metadatos de culos usando XML de CrossRef.
 Plugin XML para culos & meros: importar y exportar culos
y meros completos
 Plugin XML de usuarios/as: ny n de
usuarios/as
 Plugin de n de culos Erudit: exportar culos usando
el DTD s Erudit.
 Plugin para n a METS XML: exporta revistas en formato
METS XML
 Plugin de n DOAJ: exporta la Revista para DOAJ y a
por e-mail la n DOAJ representativa de la revista
40

41. GESTIÓN DE USUARIOS Y ROLES
 U SUARIOS
 Personas asociadas a esta revista
 Asociar un/a usuario/a del sitio a esta revista
 Inscribir Usuario
 Crear nueva/o usuaria/o
 Unir usuarios/as
 R OLES
 Editar
 n
 quese como
 Desactivar
 Asociar Usuario Existente
 Crear nuevo usuario 41
 Sincronizar el alta

42. FLUJO DE
ENVÍO DE
ARTÍCULOS
F u e nte : M a n u a l
d e OJ S ,
U n i v e rs i d a d
Nacional de
Colombia.
Disponible en:
htt p : / / w w w.b d i
g i ta l . u n a l . e d u. c
o/3557/
42

43. JATS (JOURNAL ARTICLE TAG SUITE)
 http://jats.nlm.nih.gov /
 NISO Z39.96 2012. (http://jats.niso.org /) Define un conjunto de
elementos y atributos XML para el marcado de artículos de
revistas, y define tres modelos de artículos tres cojuntos de
etiquetas de intercambio
 Continuación de la DTD de archivo y de intercambio NLM,
iniciado en 2002 por NCBI.
 http://www.lib.umich.edu/mpach/ modules Iniciativa de la
Biblioteca de la Universidad de Michigan para crear archivos JATS
y depositarlos en repositorio de preservación HathiTrust.
43

44. SUPUESTO PRÁCTICO
GESTIÓN DE UNA REVISTA DE
LA UNIVERSIDAD DE LEÓN
44

45. SERVICIO DE PUBLICACIONES: REVISTAS
 AmbioCiencias:
http://centros.unileon.es/biologia/ambiociencias 1/
 Artes Marciales Asiáticas
http://www.revistadeartesmarciales.com/
 Contextos: http://www.revistacontextos.es /
 Cuestiones de género: de la igualdad y la diferencia
 De Arte. Revista de Historia del Arte:
http://www.filosofiayletras.unileon.es/investigacion/ dearte.html
;
http://dialnet.unirioja.es/servlet/revista?tipo_busqueda=CODIG
O&clave_revista=4800
 Estudios Humanísticos FILOLOGÍA:
https://buleria.unileon.es/handle/ 10612/380
45

46. SERVICIO DE PUBLICACIONES: REVISTAS
 Estudios Humanísticos HISTORIA:
http://www.filosofiayletras.unileon.es/investigacion/estudios_hu
manisticos_historia.html
 Interculturalidad y Traducción:
http://www3.unileon.es/dp/dfm/i&t /
 Lancia:
http://www.filosofiayletras.unileon.es/investigacion/ lancia.html
 Lectura y Signo:
http://www3.unileon.es/dp/dfh/lecturaysigno/ informacion.htm
 Pecvnia: http://www3.unileon.es/pecvnia/pecvnia.htm
 Polígonos. Revista de Geografía:
 http://www3.unileon.es/dp/dge/publicaciones.php
 http://revpubli.unileon.es/ojs/index.php/ poligonos
46

47. REVISTAS UNIV. LEÓN: SITUACIÓN
 Disparidad de plataformas: un OJS, algunas alojadas total o
parcialmente en Dialnet, histórico en repositorio
institucional Bulería.
 Acceso: abierto total o parcial / suscripción.
 Formatos: PDF. En algunos casos PDF del número completo
 dificultad de localización de artículos.
 Carencia de sistemas de gestión del proceso de publicación.
 Carencia de sistemas de búsqueda a nivel de metadatos de
artículo o texto completo.
 Limitada visibilidad del contenido en buscadores generales
y recolectores de ciencia.
47

48. ¡GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!
gbueno@bib.uc3m.es
48

49. RECURSOS Y REFERENCIAS
 Open Access Directory (OAD) (http://oad.simmons.edu/oadwiki )
 OASIS (Open Access Scholarly Information Sourcebook)
(http://www.openoasis.org ).
 Open Access Bibliography (http://www.digital-
scholarship.org /oab/oab.htm) y la Institutional Repositories
Bibliography (http://www.digital-scholarship.org /irb/),
 ANGLADA, L. y ABADAL, E. (eds.) ( 2010). Open access in Southern
European countries. Madrid: FECYT, 2010. Disponible en:
http://www.accesoabierto.net/node/81. Consultado: 13-11-2011].
 NDEZ, F. (2008). “El movimiento Open Access y la Open
Archives Initiative”. En: Bueno de la Fuente, G. (coord.) La
Iniciativa de Archivos Abiertos (OAI): n y perspectivas en
ay rica. Bogota : Rojas Eberhard, pp. 19-32.
49

50. REVISIONES Y COMPARATIVAS DE JPS
 Online Submission and Peer Review Systems , Mark Ware,
Association of Learned and Professional Society Publishers. June
2005. 134 pages.
 A Survey and Evaluation of Open -Source Electronic Publishing
Systems, Cyzyk, Mark; Choudhury, Sayeed, JScholarship. April
2008.
 Web-based Journal Manuscript Management and Peer -Review
Software and Systems, Library Hi Tech News, 19(7), August 2002:
31-43.
 Bibliography and Summary: Electronic Peer Review Management ,
Kam Shapiro, University of Michigan Scholarly Publishing Office.
50