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  1. 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERIA INFORMATICA TEMA: EXCEL 2010 ESTUDIANTE: GÉNESIS PINCAY CURSO: 1ER SEMESTRE “B” DOCENTE: LCDA. KARINA GARCÍA MACHALA-EL ORO-ECUADOR
  2. 2. Introducción Excel 2010 Es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft con la finalidad de permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros. Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente. Calcular números a través de formulas matemáticas. Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos. Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo
  3. 3. Requisitos para Instalar Excel 2010
  4. 4. Modo de ingreso a Excel 1. Inicio 4. Microsoft Excel 2. Todos los programas 3. Microsoft Office
  5. 5. Entorno de Trabajo de Excel La ventana de trabajo de Excel está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1). Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo
  6. 6. Aspectos y Elementos de la ventana de Excel
  7. 7. Cambiar el Nombre de la Hoja    Podemos utilizar dos métodos: Dar un clic derecho en el nombre de la hoja, en donde nos aparece esta ventana, y damos clic en cambiar el nombre y procedemos a hacerlo O dando doble clic en el nombre de la hoja
  8. 8. Rango de Celdas  El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:
  9. 9. Entrada de Datos Datos alfabéticos Celdas Datos numéricos Se alinean al lado izquierdo de las celdas Se alinean del lado derecho
  10. 10. Cambio entre las Hojas del Libro Con mouse Sin mouse • Dar un clic sobre el nombre de la hoja • CTRL – Page Down (Av Pág.) para ir a la hoja siguiente • CTRL – Page Up (Re Pág.) para regresar a la página anterior
  11. 11. Operaciones Básicas con la Hoja de Trabajo  Borrar rango seleccionado Menú Edición  Comando Borrar ●Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. ●Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. ●Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas Eliminar Filas, Celdas y Columnas Menú Edición Comando Eliminar •Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna.
  12. 12.  Insertar filas, celdas y columnas Menú Insertar  •Desplazar celdas hacia la derecha. •Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. •Insertar toda una columna. Comando Celdas Otras operaciones con columnas •Ancho: Menú Formato Comando Columna para ajustar el ancho manualmente. •Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero) •Mostrar: desocultar las columnas indicadas en la selección. •Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
  13. 13.  Otras operaciones con filas Menú Formato Comando Fila •Alto: para ajustar la altura manualmente. •Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9 •Mostrar: desocultar las filas indicadas en la selección.
  14. 14. Operaciones Básicas con Archivos y Bloques en Excel  Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún objeto seleccionado) se realizan, en la mayoría de los casos, de igual forma que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones están todas agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es importante tener claro que todas ellas también se pueden realizar por los diferentes menús y que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos procedimientos.

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