Sharepoint @ howest

1. Sharepoint @ Howest Project: Sharepoint expertisegroep VLHORA Gene Vangampelaere (ICT) 23/10/2009

2. Sharepoint ? Bedrijfs informatie Samenwerking Zakelijke processen en formulieren Portaal Inhouds beheer Zoek functie Next generation e-mail, project management, blogs and wiki’s Server-based spreadsheets plus BI portals built on SQLServer AnalysisServices Enhanced SharePoint Portal aggregation and personalization Server-based forms and workflow with smart client and browser interfaces Great relevance with rich search of people and business data Integrated document, records and Web content management 2

3. Objectieven

4. Planning

5. Samenwerking Productiviteit van teams verbeteren Eigen werkruimtes Visualisatie van gegevens Kalenders Documenten schrijven, beoordelen en publiceren Documentwerkruimtes Offline ondersteuning Bedrijfsprocessen stroomlijnen Documentsjablonen Workflow Kennis van de community vastleggen en delen Blogs, wiki’s, discussies, RSS, …

6. Portaalfunctie Toegang tot informatie en kennis. Toegang tot belangrijke bedrijfsinformatie. Toegang tot rolspecifieke resources.

7. Zoekfunctie Krachtige beveiliging. Zoeken op shares, websites. Zoeken naar personen / profielen.

8. Documenten en processen Documentbeheer Geïntegreerd met Office toepassingen Waarschuwingen Takenlijsten Versiebeheer In/uit checken Processen Workflow Logica in documenten

9. Sharepoint @Howest: details Licentie ± €1.200 Infrastructuur ± €4.000 Installatie ± €2.100 Opleiding personeel? PR binnen de organisatie (infosessies!)

11. VTO (opleidingskalender)

12. Alumni (databank, beheer website)

13. Communicatie (inschrijvingslijsten, …)

14. ICT (discussieforum, helpdesk, …)

16. Sharepoint @ Howest: aanpak Staps (project) gewijs werken Dienst per dienst Werkgroep per werkgroep Per project een werkruimte met een draaiboek met exacte timing en takenlijst Communicatie met projectleden! OTB ontwikkelen in samenspraak met hen. Werksessies ipv vergaderingen

17. Sharepoint @ Howest: toekomst November 2009: beta van Sharepoint 2010 Opvolgen Testmigratie uitvoeren in 2010 Uitwerken van opleidingswerkruimte Doorstromen van informatie Electronische formulieren Workflow Opleiding !