Este documento describe las ventajas de Google Apps for Education para escuelas. Ofrece servicios gratuitos como Gmail, Docs, Calendar y Sites para facilitar la colaboración entre estudiantes y profesores sin necesidad de mantener hardware o software. Proporciona seguridad y privacidad para los datos de los usuarios escolares alojados en la nube de Google.

1. Google Apps For Education
Guillermo Garcia
Lumma - Soluciones de Internet
ggarcia@lumma.com.mx

2. Construya la Escuela del Siglo XXI
Las herramientas avanzadas de colaboración y comunicación de
Google Apps facilitan la tarea de ayudar a sus estudiantes a adquirir
las capacidades que los ayudarán a tomar vuelo con respecto a su
Educación y en el mundo.
Sin mantenimiento de Hardware ni instalación de Software, ni avisos
publicitarios y sin costo para las escuelas.

3. ¿Que es Google Apps?
Es un conjunto de soluciones empresariales
enfocadas a la colaboración y trabajo en grupo,
basada en el cómputo en la nube y creada por
Google.
Utiliza el modelo SaaS (software as a service)
donde todos los servicios son ofrecidos a través
de internet y sin necesidad de pagar licencias y
administrar hardware

4. Colaboración
Reúne a alumnos, profesores y equipos
La colaboración rápida y sencilla es lo que distingue a Google Apps. Nuestras herramientas para
crear sitios web y documentos ofrecen funciones de modificación en tiempo real, opciones eficaces
para compartir contenido y una compatibilidad total. Se trata de un entorno ideal de trabajo y de
aprendizaje.
Los grupos pueden modificar un
documento a la vez en tiempo Los proyectos en colaboración contribuyen realmente a
real, sin usar archivos adjuntos. favorecer una experiencia educativa excelente, no solo por
que los estudiantes comparten ideas entre ellos, hecho por
"La intuitiva función de
Docs el cual todos se benefician de las habilidades de escritura
comentarios fomenta el debate".
de los demás, sino también porque el proceso en sí les
enseña una buena forma de trabajar en equipo; una
Creación segura y sencilla de competencia valiosa para todos.
páginas web para sitios
administrados por un equipo. - Richard Ellwood, Coordinador Tecnológico y
Sites Profesor de Artes Digitales, Instituto de Enseñanza
Secundaria de Columbia
Listas de distribución más fáciles
de administrar, archivos de
debate y alias de grupo.
Grupos

5. Comunicación
Conectividad de vanguardia sin el coste asociado
Conecta tu campus de forma más eficaz con la tecnología avanzada de Google. Obtén acceso móvil a
Gmail, una cuota enorme de almacenamiento, potentes funciones de búsqueda y mucho más. Sin
costes ni publicidad, y sin mantenimiento de hardware, con lo cual te ahorras tiempo y dinero.
Gmail: 25 GB de almacenamiento, Los alumnos han manifestado un gran
filtrado potente de spam y virus, acceso
IMAP y POP, y muchas funciones más. entusiasmo por esta opción de correo
electrónico. Conocen bien la interfaz de Gmail y
valoran positivamente el aumento en la
Google Calendar: comparte calendarios, capacidad de almacenamiento. Estoy seguro de
programa reuniones y planifica el uso de que muchos se pasarán a Gmail para poder
grupos, salas y recursos fácilmente.
aprovechar las herramientas de colaboración.
Chat de voz y vídeo: vídeo, VOIP y
- Mark Bandas, Vicerrector y Decano de
mensajería instantánea integrados con estudiantes, Vanderbilt University
Gmail y Contactos en el campus.
Seguridad: los centros de datos de
Google han sido diseñados por los
principales expertos en seguridad y
proporcionan una recuperación ante
desastres insuperable.

6. Seguridad y Privacidad
Plataforma tecnológica de confianza para
Los estudiantes están encantados, y nosotros
los centros educativos tenemos la tranquilidad de saber que
contamos con las medidas de seguridad y de
Google Apps se ha diseñado para proporcionar a las privacidad necesarias.
instituciones docentes una plataforma segura y de
confianza para su información, y ofrece más protección y – Wendy Woodward, Directora de
fiabilidad de la que los centros educativos podrían Servicios de asistencia tecnológica,
alcanzar por sí mismos. Northwestern University
Sin publicidad para los estudiantes, el profesorado y los empleados del centro.- Google Apps for Education
se ofrece de forma gratuita a las instituciones docentes. No incluye ningún tipo de anuncio, es decir los sistemas
publicitarios de Google no procesan el contenido del centro.
Mayor protección para el dominio de tu centro educativo - La protección de la propiedad intelectual en
estos servidores es de vital importancia para nosotros. Google Apps te proporciona la tecnología más
avanzada y te ofrece algunas recomendaciones del sector relativas a la seguridad de las aplicaciones de red y a
la privacidad de los datos de los usuarios.
Los recursos de seguridad de Google te permiten proteger los datos
Personal: Google cuenta con un equipo encargado de la protección de la información a tiempo completo.
Proceso: La seguridad forma parte del ADN de Google y es fundamental para nuestro proceso de diseño y de
desarrollo.
Tecnología:: Cada servidor de Google está hecho a medida con los componentes de software necesarios

7. Seguridad y Privacidad
Política de privacidad de Google. Protege a los usuarios:
○ Es tu contenido, no el nuestro
El contenido de Google Apps pertenece al centro educativo no a Google.
○ No miramos tu contenido.
Los empleados de Google solo acceden al contenido que almacenas en Google Apps si un
administrador de tu dominio les autoriza explícitamente a hacerlo para resolver una incidencia.
○ No compartimos tu contenido.
Google no comparte información personal con anunciantes ni con terceros sin tu consentimiento.
○ En ocasiones, escaneamos el contenido.
Por motivos muy justificados( Eje. Filtrado de spam, la protección antivirus y la detección de
software malicioso). Nuestros sistemas escanean el contenido a fin de optimizar el funcionamiento
de Google Apps para los usuarios y, con ello, habilitan funciones exclusivas como la potente
búsqueda en Gmail y en Google Docs. Este proceso está totalmente automatizado y no requiere la
intervención humana.

8. GMail
Pensado para los estudiantes, no para los Servidores
● Capacidad 25 GB de almacenamiento por usuario
● Filtrado potente de spam, videoconferencias y llamadas de voz integradas.
● Acuerdo de nivel de servicio con una garantía de operatividad del 99,99 %.
● Un servicio alojado por Google sin costes ni publicidad para estudiantes,
profesores y personal administrativo.

9. GMail
Pensado para el entorno informatizado de los estudiantes de
hoy: "cabe en el bolsillo"
Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar
● Acceso vía web con cualquier conexión de internet
● Basado en la Web de forma totalmente seguro.
● Estudiantes y Profesores pueden ser productivos en casa, durante los desplazamientos o
desde sus dispositivos móviles (Blackberry, iPhone, Android, Windows Mobile)

10. Talk
Comunicación en Tiempo Real
● Mensajes de texto instantáneos
● Comunicación mediante Voz y Video
● Mensajes Instantáneos pueden ser almacenados y buscados posteriormente.
● Las conversaciones se integran completamente a la bandeja de entrada
Simple de implementar y administrar
● Sin instalación de clientes en equipos
● Construido para cualquier plataforma
● Integrado con cualquier navegador web
● Video solo para equipos con webcam

11. Docs
Colaboración Fácil en Clase
Estudiantes y Profesores podrán abrir y modificar rápidamente los documentos. Se
acabaron las distracciones como los dispositivos de memoria USB, los archivos adjuntos
obsoletos y el confuso software cliente.
Control de acceso seguro
Los administradores pueden gestionar los permisos para el uso compartido de archivos en
todo el sistema y los propietarios de documentos puede compartir y suspender en cualquier
momento el acceso a los mismos.

12. Docs
Archivos fáciles de subir y de compartir
● Funciona en equipos PC, Mac y Linux, y es compatible con formatos comunes
como .doc, .xls, .ppt y .pdf.
● Es posible acceder a los archivos guardados en Google Docs en todo momento
● Realiza una copia de seguridad online de todos los archivos.
Función de comentarios intuitiva
● La intuitiva función de comentarios de Google Docs es
ideal para la comunicación entre el profesor y los
estudiantes.
● El historial de revisiones permite que los usuarios
revisen y recuperen distintas versiones del documento
en cualquier momento.

13. Calendar
Gestiona horarios de clase, reuniones de clubs, horas de
oficina, días de eventos y mucho más.
Permite a los usuarios reuniones fácilmente, compartir calendarios de eventos y tenerlo
todo organizado, aunque estén muy ocupados.
Facilidad para concertar
reuniones
● Utiliza varios calendarios y
comprueba la disponibilidad
de sus usuarios.
● Envía invitaciones y
administra las confirmaciones
de asistencia.

14. Calendar
● Integración en el correo electrónico del centro
○ Google Calendar está integrado en Gmail y puede operar conjuntamente con otras
aplicaciones de calendario comunes.
● Uso compartido con clases, equipos y clubs
○ Los calendarios se puede compartir con todo el centro o solo con determinados
compañeros.
○ Total seguridad y privacidad.
● Acceso mediante el dispositivo móvil
○ Consulta y edita detalles de eventos, añade nuevos y crea invitaciones en dispositivos
móviles como BlackBerry e iPhone. Puedes incluso recibir notificaciones de
calendario vía SMS.
● Publicación de calendarios para estudiantes, padres y colaboradores
○ Anuncia eventos importantes del centro en un calendario destinado a este fin que
puedan ver todos. Inserta calendarios fácilmente en páginas web.

15. Sites
Páginas web dinámicas y seguras para estudiantes,
profesores y clubs
Permite crear con facilidad páginas web para intranets o trabajos de clase y
controlar la privacidad del contenido. No se necesitan conocimientos de
programación ni de HTML
Controles de seguridad
para el sitio y el sistema
Los administradores pueden gestionar
los permisos para el uso compartido de
archivos en todo el centro educativo y
los autores puede compartir y
suspender en cualquier momento el
acceso a los archivos.

16. Sites
Sencillo, pero potente
Crear una página web es tan fácil como escribir un documento. Inserta documentos,
presentaciones, vídeos y mucho más para lograr impresionantes sitios web
interactivos.
Acceso en cualquier momento y lugar
Google Sites se basa en la Web de forma segura y esto te permite acceder a los
sitios desde el centro, desde casa e incluso desde el teléfono móvil.
Compatible con todos los sistemas operativos
Google Sites funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux. Los profesores,
los estudiantes y los padres no tienen que comprar ni descargar ningún software.

17. Grupos
Comunicación y uso compartido más rápido
● Permiten a los usuarios establecer sus propias listas de correo y compartir fácilmente
documentos, sitios y calendarios con los compañeros.
● Los administradores pueden controlar quién se hace miembro, así como conectar los grupos
con los sistemas de administración de aprendizaje y de información de estudiantes.
Configuración rápida
Los profesores y los grupos de estudiantes pueden
crear y administrar listas y grupos pequeños, con lo
que se libera de trabajo al equipo de TI.

18. Grupos
Seguridad y facilidad para compartir
● Los usuarios pueden compartir documentos, calendarios, sitios, carpetas y vídeos
con un grupo en lugar de con usuarios.
● Los administradores pueden controlar quién pertenece al grupo.
● Las robustas API permiten incluso la integración con los sistemas de
administración de aprendizaje, de información de estudiantes y de administración
del curso. De esta forma, los permisos de acceso están siempre actualizados.
* Mayor organización
La configuración de suscripción personalizable permite a los usuarios recibir debates a través de
listas de distribución en forma de resumen o bien navegando por la Web.
* Archivos con función de búsqueda
Los miembros de un grupo pueden acceder y buscar archivos de correo enviados a sus listas para
encontrar temas de interés de un modo eficaz.
* Respuesta en nombre de un grupo
Los grupos pueden actuar de punto central para recibir comunicaciones y responderlas. Los
miembros, por su parte, pueden responder en nombre del grupo.

19. Video
Sube y comparte fácilmente.
● Interface amigable estilo YouTube para la carga de videos.
● Comparte con otros usuarios, grupos o con la compañía entera
● Los usuarios pueden calificar y comentar videos.
● Velocidad considerable para ahorrar tiempo en la reproducción
Atiende diversos casos de uso
● Mensajes al interior de la empresa
● Comunicación ejecutivas
● Entrenamiento y capacitación en línea
● Motivación al personal.

20. Mercado de Aplicaciones
Extiende Google Apps
● Fácil de encontrar, comprar e implementar aplicaciones web.
● Login único, el cual facilita el salto entre aplicaciones y
compartición de datos
● Accesa a tu aplicación en cualquier momento.
Tu negocio completo en la Nube
● Olvidate de comprar o alquilar servidores, e
instalar aplicaciones locales, deja que tus
aplicaciones trabajen en la nube.
○ Contabilidad y finanzas
○ CRM
○ Administración de proyectos
○ Videoconferencias vía Web
○ y mucho más

21. Diez razones para elegir Google Apps
Hace aproximadamente un año, los estudiantes
1. Los estudiantes valorarán lo nos hablaron de la necesidad de mejorar
nuestros servicios de colaboración y de correo
que has hecho electrónico. De hecho, el consejo de
Los centros educativos nos aseguran que cuando estudiantes nos dijo claramente que querían
preguntan a sus estudiantes por su correo electrónico que implantáramos Google Apps.
preferido, una aplastante mayoría responde "Gmail".
– Wendy Woodward, Directora de Servicios de
asistencia tecnológica, Northwestern University
Gracias a Google Apps, ya no tenemos que
2. Libera a tu departamento de TI preocuparnos de ofrecer servicios de carácter
Concentra los esfuerzos de TI en tareas que aporten general, como el mantenimiento de un
valor en lugar de tener que preocuparte por la sistema de calendarios y de correo
operatividad de los servicios de correo electrónico. electrónico. De este modo, podemos
centrarnos en las tareas para las que estamos
especialmente preparados como, por ejemplo,
ofrecer más recursos para fomentar la
enseñanza, el aprendizaje y la investigación.
– Todd Sutton, Vicerrector adjunto de
Servicios de aplicaciones, UNC Greensboro

22. Diez razones para elegir Google Apps
3. Fácil de implementar
Para empezar, no es necesario instalar ningún software ni Después de los apuros que hemos pasado
comprar ningún hardware; simplemente, debes validar los durante varios meses para intentar implementar
registros MX y crear tus cuentas. Para que puedas integrarlo una solución alternativa de correo electrónico
en tu entorno de trabajo, utilizamos estándares abiertos, alojada en la Web, al final, hemos elegido
hemos creado muchas API, te podemos remitir a soluciones Google Apps, una solución que hemos puesto en
de estándares abiertos para integraciones comunes y, marcha en cuestión de horas.
además, contamos con partners autorizados con experiencia – Jhonny Oliveira, Director de TI, Universidad de
en la implementación de Google Apps en centros Lisboa
educativos.
4. Ahorra dinero
Esto ha permitido que nuestro departamento de TI
Si el mantenimiento de los servidores se deriva a Google, comprenda que debe centrarse en soluciones
se liberan recursos que, de lo contrario, se hubieran empresariales estratégicas para ayudarnos a
destinado a actualizaciones y a licencias adicionales. conseguir nuestros objetivos educativos y no solo
en supervisar aplicaciones como el correo
electrónico. De no habernos inclinado por la
solución de Google, estaríamos buscando la
manera de proponer una subida significativa de
las matrículas de los estudiantes.
– Eric Hawley, Vicerrector adjunto de Asuntos
tecnológicos

23. Diez razones para elegir Google Apps
5. No estás solo
Miles de universidades utilizan Google Apps y no les cuesta reconocerlo. Habla con otros clientes de nuestra
comunidad de Google Apps for Education o lee y conoce los casos de éxito de nuestros clientes.
6. Google protege tu privacidad
Nos tomamos muy en serio las cuestiones relacionadas con la privacidad. Nuestra empresa se basa en la
confianza de los usuarios: la confianza en nuestra capacidad para proteger los datos adecuadamente y nuestro
compromiso de respetar la privacidad de la información que aportas a nuestros sistemas, sin proporcionarla a
otros usuarios y sin hacer un uso inapropiado de ella. Para obtener más información al respecto, lee nuestras
Preguntas frecuentes sobre privacidad, visita nuestro Centro de privacidad y lee cómo hemos superado los
obstáculos que han surgido con respecto a la privacidad de los usuarios.
7. Seguridad tan potente como la de Google
La seguridad que se ofrece a los clientes de Google Apps es la misma en la que nosotros confiamos para
proteger www.google.com. Además, utilizamos Google Apps para las operaciones de nuestra propia empresa.

24. Diez razones para elegir Google Apps
La respuesta de la comunidad universitaria ha sido muy
8. Innovación en tiempo real positiva, porque ahora colaboramos con tecnólogos que
poseen una gran experiencia y saben que estamos
¿Hay mejor forma de preparar a tus estudiantes para las
intentando ofrecer lo último y lo más innovador en cuanto a
últimas tecnologías incorporadas al lugar de trabajo que tecnologías disponibles en la actualidad se refiere.
presentándoselas directamente como parte del programa – Roy B. Roberti, Director de Planificación de Tecnologías
educativo? de la Información, Hofstra University
Los proyectos en colaboración contribuyen realmente a
9. Colabora a nivel mundial favorecer una experiencia educativa excelente, no solo
porque los estudiantes comparten ideas entre ellos, hecho
Google Docs, nuestro procesador de textos, no solo por el cual todos se benefician de las habilidades de
permite que varios estudiantes accedan al mismo escritura de los demás, sino también porque el proceso en
documento, sino que además pueden trabajar en él a la sí les enseña una buena forma de trabajar en equipo; una
vez y desde cualquier lugar del mundo. competencia valiosa para todos.
– Richard Ellwood, Coordinador Tecnológico y Profesor de
Artes Digitales, Instituto de Enseñanza Secundaria de
Columbia
10. Nosotros te respaldamos
¿Necesitas ayuda? Estamos aquí para echarte una mano cuando lo necesites a través de nuestro Centro
de asistencia, nuestro grupo de clientes de Google Apps for Education o directamente a través de la
información de contacto telefónico o por correo electrónico que puedes encontrar en el panel del
administrador.

25. Experiencia con las Empresas

26. Contacto
"Google Apps for Education"
Guillermo Garcia Hdez.
Lumma - Soluciones de Internet
www.Lumma.com.mx
@ - ggarcia@lumma.com.mx
Tel 2291302308
cel 2299154168