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ETUDE DU PROCESSUS VENTE, IDENTIFICATION DES PRINCIPAUX RISQUES ET
                      POINTS DE CONTRÔLE




       I.     DESCRIPTION DU PROCESSUS VENTE



       II.    IDENTIFICATION DES ACTEURS



                III. IDENTIFICATION DES DIFFERENTS RISQUES



                        IV. LES POINTS DE CONTRÔLE



             V. RAPPROCHEMENTS ENTRE POINTS DE CONTRÔLE ET
                               RISQUES



                VI. LES POINTS ET LES EXEMPLES DE CONTRÔLE
DESCRIPTION DU PROCESSUS VENTE




Définition

Le processus de vente est constitué
de l’ensemble des étapes qui vont
de la création de l’offre
commerciale (devis) jusqu’à la
livraison du produit. Cependant il
exclut la fabrication du produit au
sens large
DESCRIPTION DU PROCESSUS DE VENTE
DESCRIPTION DU PROCESSUS VENTE




Les Etapes du processus de Vente

1.   La gestion des opportunités

2.   L’analyse des besoins

3.   La configuration des produits

4.   L’optimisation des prix

5.   La génération des devis/ Proposition commerciale

6.   La prise de commande

7.   La génération des nomenclatures et des gammes de commande

8.   La fabrication

9.   La livraison

10. La facturation
LES DIFFERENTS ACTEURS
II. IDENTICATION DES ACTEURS




Les différents acteurs sont:


1.   Le Conseil d’Administration

2.   La Direction Générale

3.   La Direction des ventes

4.   La direction logistique

5.   La Direction financière

6.   Le Service Juridique
IDENTIFICATION DES DIFFERENTS
           RISQUES
III.IDENTIFICATION DES DIFFERENTS RISQUES




Les risques recensés sont de trois
ordres

1. Risques stratégiques

2. Risques tactiques

3. Risques opérationnels
III. IDENTIFICATION DES DIFFERENTS RISQUES:
                    RISQUES STRATEGIQUES




1. Absence de politique marketing
   clairement définie

2. Les plans marketing sont
   irréalistes

3. Les budgets financiers liés à ces
   plans sont irréalistes
III. IDENTIFICATION DES DIFFERENTS RISQUES:
                     RISQUES TACTIQUES




1.Mauvaise organisation

2. Manque de directives

3. Mauvais fonctionnement des
systèmes et procédures

4. Perturbation du marché
III. IDENTIFICATION DES DIFFERENTS RISQUES:
               LES RISQUES OPERATIONNELS




1. Manque d’information du
   management
2. Faiblesse des contrôles
   financiers
3. Non garantie de l’efficacité de
   l’activité commerciale
4. Non respect des règles légales
   en matière de qualité
5. Non respect des règles légales
   en matière de l’environnement
LES POINTS DE CONTRÔLE
LES POINTS DE CONTRÔLE DES RISQUES:
               AU NIVEAU STRATEGIQUE




Au niveau stratégique, axer les
contrôles sur:
1. La politique marketing

2. Les plans marketing

3. Les plans de vente

4. Les budgets financiers
LES POINTS DE CONTRÔLE:
                AU NIVEAU TACTIQUE




Au niveau tactique, axer les contrôles sur:
1. L’organisation du marketing
• Les tâches attribuées et les compétences
• La communication interne
2. Les directives et procédures
• Règlement des prix, des réductions, des
   conditions de règlement et de paiement
• Bons de commande clients, leur acceptation
   et leur gestion
• Le traitement logistique et la facturation
• Les ventes spéciales et les ventes en
   consignation
LES POINTS DE CONTRÔLE:
             AU NIVEAU OPERATIONNEL




Au niveau opérationnel, axer les
contrôles sur:
1. L’information du manager
• Les indicateurs de performance fixés
• Le temps de communication de
   l’information
2. Le caractère complet et exact ainsi que
sur le délai de facturation
3. Le personnel et les distributeurs
4. Les lois nationales et internationales
     sur les ventes
RAPPROCHEMENT ENTRE RISQUES
    ET POINTS DE CONTRÔLE
RISQUES STRATEGIQUES




RISQUES                   POINTS DE CONTRÔLE

1. Absence de             1. La politique
   politique                 marketing
   marketing
   clairement définie     2. Les plans
2. Les plans                 marketing
   marketing sont
   irréalistes
                          3. Les plans de vente
3. Les budgets liés à
   ces plans sont
   irréalistes            4. Les budgets
                             financiers
LES RISQUES TACTIQUES




RISQUES                      POINTS DE CONTRÔLE

                              1.    L’organisation du
1. Mauvaise                         marketing
   organisation               • Les tâches attribuées et
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                              • Règlement des prix, des
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3. Mauvais                        de règlement et de
fonctionnement des                paiement
systèmes et                   • Bons de commande
                                  clients, leur acceptation et
procédures                        leur gestion
                              • Le traitement logistique et
                                  la facturation
4. Perturbation du
                              • Les ventes spéciales et les
marché                            ventes en consignation
LES RISQUES OPERATIONNELS




RISQUES                       POINTS DE CONTRÔLE

1.   Manque                   1. L’information du
     d’information du         manager
     management               • Les indicateurs de
2.   Faiblesse des                performance fixés
     contrôles financiers     • Le temps de
3.   Non garantie de              communication de
     l’efficacité de              l’information
     l’activité commerciale   2. Le caractère complet et
4.   Non respect des          exact ainsi que sur le délai
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5.   Non respect des                 distributeurs
     règles légales en        4. Les lois nationales et
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  • 1. ETUDE DU PROCESSUS VENTE, IDENTIFICATION DES PRINCIPAUX RISQUES ET POINTS DE CONTRÔLE I. DESCRIPTION DU PROCESSUS VENTE II. IDENTIFICATION DES ACTEURS III. IDENTIFICATION DES DIFFERENTS RISQUES IV. LES POINTS DE CONTRÔLE V. RAPPROCHEMENTS ENTRE POINTS DE CONTRÔLE ET RISQUES VI. LES POINTS ET LES EXEMPLES DE CONTRÔLE
  • 2. DESCRIPTION DU PROCESSUS VENTE Définition Le processus de vente est constitué de l’ensemble des étapes qui vont de la création de l’offre commerciale (devis) jusqu’à la livraison du produit. Cependant il exclut la fabrication du produit au sens large
  • 4. DESCRIPTION DU PROCESSUS VENTE Les Etapes du processus de Vente 1. La gestion des opportunités 2. L’analyse des besoins 3. La configuration des produits 4. L’optimisation des prix 5. La génération des devis/ Proposition commerciale 6. La prise de commande 7. La génération des nomenclatures et des gammes de commande 8. La fabrication 9. La livraison 10. La facturation
  • 6. II. IDENTICATION DES ACTEURS Les différents acteurs sont: 1. Le Conseil d’Administration 2. La Direction Générale 3. La Direction des ventes 4. La direction logistique 5. La Direction financière 6. Le Service Juridique
  • 8. III.IDENTIFICATION DES DIFFERENTS RISQUES Les risques recensés sont de trois ordres 1. Risques stratégiques 2. Risques tactiques 3. Risques opérationnels
  • 9. III. IDENTIFICATION DES DIFFERENTS RISQUES: RISQUES STRATEGIQUES 1. Absence de politique marketing clairement définie 2. Les plans marketing sont irréalistes 3. Les budgets financiers liés à ces plans sont irréalistes
  • 10. III. IDENTIFICATION DES DIFFERENTS RISQUES: RISQUES TACTIQUES 1.Mauvaise organisation 2. Manque de directives 3. Mauvais fonctionnement des systèmes et procédures 4. Perturbation du marché
  • 11. III. IDENTIFICATION DES DIFFERENTS RISQUES: LES RISQUES OPERATIONNELS 1. Manque d’information du management 2. Faiblesse des contrôles financiers 3. Non garantie de l’efficacité de l’activité commerciale 4. Non respect des règles légales en matière de qualité 5. Non respect des règles légales en matière de l’environnement
  • 12. LES POINTS DE CONTRÔLE
  • 13. LES POINTS DE CONTRÔLE DES RISQUES: AU NIVEAU STRATEGIQUE Au niveau stratégique, axer les contrôles sur: 1. La politique marketing 2. Les plans marketing 3. Les plans de vente 4. Les budgets financiers
  • 14. LES POINTS DE CONTRÔLE: AU NIVEAU TACTIQUE Au niveau tactique, axer les contrôles sur: 1. L’organisation du marketing • Les tâches attribuées et les compétences • La communication interne 2. Les directives et procédures • Règlement des prix, des réductions, des conditions de règlement et de paiement • Bons de commande clients, leur acceptation et leur gestion • Le traitement logistique et la facturation • Les ventes spéciales et les ventes en consignation
  • 15. LES POINTS DE CONTRÔLE: AU NIVEAU OPERATIONNEL Au niveau opérationnel, axer les contrôles sur: 1. L’information du manager • Les indicateurs de performance fixés • Le temps de communication de l’information 2. Le caractère complet et exact ainsi que sur le délai de facturation 3. Le personnel et les distributeurs 4. Les lois nationales et internationales sur les ventes
  • 16. RAPPROCHEMENT ENTRE RISQUES ET POINTS DE CONTRÔLE
  • 17. RISQUES STRATEGIQUES RISQUES POINTS DE CONTRÔLE 1. Absence de 1. La politique politique marketing marketing clairement définie 2. Les plans 2. Les plans marketing marketing sont irréalistes 3. Les plans de vente 3. Les budgets liés à ces plans sont irréalistes 4. Les budgets financiers
  • 18. LES RISQUES TACTIQUES RISQUES POINTS DE CONTRÔLE 1. L’organisation du 1. Mauvaise marketing organisation • Les tâches attribuées et les compétences • La communication interne 2. Manque de 2. Les directives et directives procédures • Règlement des prix, des réductions, des conditions 3. Mauvais de règlement et de fonctionnement des paiement systèmes et • Bons de commande clients, leur acceptation et procédures leur gestion • Le traitement logistique et la facturation 4. Perturbation du • Les ventes spéciales et les marché ventes en consignation
  • 19. LES RISQUES OPERATIONNELS RISQUES POINTS DE CONTRÔLE 1. Manque 1. L’information du d’information du manager management • Les indicateurs de 2. Faiblesse des performance fixés contrôles financiers • Le temps de 3. Non garantie de communication de l’efficacité de l’information l’activité commerciale 2. Le caractère complet et 4. Non respect des exact ainsi que sur le délai règles légales en de facturation matière de qualité 3. Le personnel et les 5. Non respect des distributeurs règles légales en 4. Les lois nationales et matière de internationales sur l’environnement les ventes