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Año de la inversión para el desarrollo rural y laseguridad alimentaria

Nombre :
Gianella reyes usaita
Profesora:
Olga ipince
Curso:
Secretariado
Grado y seccion:
I”1” “b”
2013
LA SECRETARIA
LA
SECRETARIA

ENTIENDE

RESUELVE

CORRESPON
DENCIA

ESCRIBE

ACTAS

REUNIONES

ASUNTOS

TRAMITES

CUSTODIA

DOCUME
NTOS

OFICINA
Funciones de la secretaria
• 1.
• Reclutar las solicitudes de servicios por parte del
departamento deservicio al cliente.
• 2. Hacer una evaluación periódica de proveedores para
verificar elcumplimiento y servicios de estos.
• Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el
departamentocorrespondiente para que todo estemos
informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
• 4.
• Atender y orientar al publico que solicite los servicios
de una maneracortes y amable para que la información
sea más fluida y clara
La secretaria
• La Secretaría General está encargada de
cumplir los mandatos emanados de las
Reuniones de Cancilleres de los Países
Miembros y de las Asambleas Ordinarias y
Extraordinarias, así como las labores
encomendadas por los convenios vigentes y el
Estatuto.
Sistemas recordatorios
Perfiles de la secretaria
• Desempeñarse hoy como secretaria de un ejecutivo de
empresa no tiene el mismo significado que el de hace unos
años, cuando las exigencias del mercado eran menores y
las tareas se relacionaban directamente con un trabajo
estrictamente de oficina. A pesar de que la tecnología y los
nuevos formatos de comunicación amenazaron con
reemplazar su función, está lejos de lograrlo.
• Para muchas mujeres, este tipo de puesto resulta una
exigencia constante. Son muchos los factores que se deben
tener en cuenta, entre ellos, el nivel de capacitación y el
cuidado de la imagen personal.

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  • 1. Año de la inversión para el desarrollo rural y laseguridad alimentaria Nombre : Gianella reyes usaita Profesora: Olga ipince Curso: Secretariado Grado y seccion: I”1” “b” 2013
  • 3. Funciones de la secretaria • 1. • Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento deservicio al cliente. • 2. Hacer una evaluación periódica de proveedores para verificar elcumplimiento y servicios de estos. • Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamentocorrespondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado. • 4. • Atender y orientar al publico que solicite los servicios de una maneracortes y amable para que la información sea más fluida y clara
  • 4. La secretaria • La Secretaría General está encargada de cumplir los mandatos emanados de las Reuniones de Cancilleres de los Países Miembros y de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, así como las labores encomendadas por los convenios vigentes y el Estatuto.
  • 6. Perfiles de la secretaria • Desempeñarse hoy como secretaria de un ejecutivo de empresa no tiene el mismo significado que el de hace unos años, cuando las exigencias del mercado eran menores y las tareas se relacionaban directamente con un trabajo estrictamente de oficina. A pesar de que la tecnología y los nuevos formatos de comunicación amenazaron con reemplazar su función, está lejos de lograrlo. • Para muchas mujeres, este tipo de puesto resulta una exigencia constante. Son muchos los factores que se deben tener en cuenta, entre ellos, el nivel de capacitación y el cuidado de la imagen personal.