1. COLEGIO SAGRADO CORAZON
1-Para crear una base de datos hay que ir a la opción CORRESPONDENCIA-seleccionar INICIAR
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA COMBINAR
CORRESPONDENCIAELEGIR EL TIPO DE DOCUMENTO INICIAR EL DOCUMENTO SELECCIONAR LOS
DESTINATARIOS ESCRIBIR UNA LISTA NUEVACREAR.
Se pueden especificar hasta 13 campos, pero se pueden agregar, eliminar y personalizar.
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Gimenez y Tavella

2. COLEGIO SAGRADO CORAZON
Insertar los datos en los campos.
Hacer click aquí para insertar una nueva fila.
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Gimenez y Tavella

3. COLEGIO SAGRADO CORAZON
2-Para buscar información dentro de una base de datos hay que ir a Buscando y luego a Buscar, se puede
especificar el campo o buscar en todos los campos.
Escribir el dato que se desea buscar.
Aquí se puede especificar el campo.
Hacer clic aquí.
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Gimenez y Tavella

4. COLEGIO SAGRADO CORAZON
3-Para insertar sobres y etiquetas hay que ir a CorrespondenciaIniciar combinación de
correspondenciaSobres/Etiquetas.
4-Se pueden modificar los campos. No se puede colocar otro campo con el mismo nombre, pero si se puede agregar y
eliminar más campos.
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Gimenez y Tavella

5. COLEGIO SAGRADO CORAZON
Haciendo clic aquí se pueden agregar más campos.
Haciendo clic aquí se pueden eliminar campos.
Haciendo clic aquí se puede modificar el nombre del campo.
Te permite ordenar la información por campo y en orden ascendente o descendente
Permite buscar registros según los diferentes campos.
Permite buscar destinatarios por campo.
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Gimenez y Tavella

6. COLEGIO SAGRADO CORAZON
5-Se relaciona en cuanto a que desde la base de datos se puede crear una carta, sobre, etiquetas a partir de la
información de los campos.
6-Si, se puede crear más de una base de datos, pero hay que guardar una por una.
7- Para acceder nuevamente a la base de datos hay que abrirla como documento de Microsoft Access.
8-La información se actualiza sin necesidad de guardar.
10-Para poder visualizar el documento si los datos se combinan correctamente hay que ir a Vista previa de resultados.
11-Para insertar un campo en una carta hay que ir a Insertar campo combinado.
12-Para crear documentos separados hay que ir Correspondencia Finalizar y Combinar.
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Gimenez y Tavella

7. COLEGIO SAGRADO CORAZON
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Ejemplo de: CARTA
Ejemplo de: SOBRE
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Gimenez y Tavella

8. COLEGIO SAGRADO CORAZON
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Gimenez y Tavella