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PAOLA PÁEZ
SANDRA CASTRILLON
JORGE VELASQUEZ
GIOVANNY RODRIGUEZ
GRUPO 40105
GESTION POR PROCESOS
Un diagrama de flujo es una forma de representar
gráficamente los detalles de un proceso
multifactorial. Se utiliza principalmente en
programación, economía y procesos industriales.
Estos diagramas utilizan una serie de símbolos
con
significados
especiales
y
son
la
representación gráfica de los pasos de un
proceso.
En
computación,
son
modelos
tecnológicos utilizados para comprender los
rudimentos de la programación lineal.
Presentación final de diagramas
Es la primera parte de un diagrama de flujo de
datos, esta presenta una parte del sistema que
transforman Entrada – Proceso – Salida
Se utiliza para describir el movimiento de la
información de una parte del sistema a otra, además
se muestra la dirección del movimiento, indicando si
esta se estará movimiento hacia adentro o hacia
afuera del proceso
Aunque existen diversos diseños para
un flujograma lo importante es tener
claro el proceso que se va a
documentar.


Este es el punto de partida del proceso que
deseamos documentar lo importante es tener
claro que y como se hace para poderlo describir
brevemente.
INCIO.
Establecemos la información de la tarea
que estamos realizando.
SE INGRESAN TODOS LOS
DOCUMENTOS EN EL CONTENEDOR
REGISITRANDO EVENTO EN EL
SISTEMA
Se describe el proceso siguiente.

SE TOMA EL CONTENEDOR Y SE
UBICA EN EL VEHÍCULO
TRANSPORTADOR.
Se establece el final del procedimiento
documentado.

SE PRECINTAS LOS
VEHÍCULOS, DOCUMENTA LA
INFORMACIÓN Y DESPACHAN
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SE REALIZA TODOS LOS
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SE TOMA EL CONTENEDOR
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TRANSPORTADOR.

SE
PRECINTAS
LOS
VEHÍCULOS, DOCUMENTA
LA
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Y
DESPACHAN HACIA EL
DESTINO

FIN
Existen opciones en los flujogramas que
funcionan como condicionadores de las
acciones ya que una misma actividad se
puede realizar de manera diferente dentro
del mismo procedimiento alterando así el
orden o los pasos a seguir en el mismo.
Presentación final de diagramas




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Consiste en un sencillo grafico que permite el
análisis de las causas de un problema (los pocos y
vitales ) o (los muchos y triviales)
Se llama Pareto por que el doctor Joseph juran le
puso así por el economista italiano Wilfredo Pareto
(parís 1848-turin 1923)el cual estudio la riqueza y
la pobreza en la cual concluyo que el 20% de las
personas poseían el 80% de la riqueza en Italia.
El doctor Joseph juran(1904-2008) descubrió la
evidencia para la regla de 80/20 Ejemplo El 80%
total de tiempo de trabajo se consume realizando
el 20% de las actividades.
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Identificar el problema
C:UsersjvelazquezDocumentsPROBLEMA.pptx
Identificar factores
Definir el periodo de recolección.
Recolección de datos: UsersjvelazquezDocumentsRECOLECCION
DE DATOS.pptx
Ordenar los datos. C:UsersjvelazquezDocumentsORDENAR
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Calcular porcentajes relativos
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Calcular los porcentajes relativos acumulables
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Identificar los ejes C:UsersjvelazquezDocumentsDIAGRAMA.pptx
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Análisis de datos para solución.
Fundador:
Henry Laurence Gantt, Ingeniero Norteamericano
seguidor de Frederick Taylor llamado el Padre de
la Administración Científica.
Definición:
Representación gráfica cuyo objetivo es mostrar el
tiempo de dedicación previsto para diferentes
tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado.
Su representación gráfica sobre dos ejes
Eje Horizontal : Un calendario o escala de tiempo
definido en términos de la unidad más adecuada
al proyecto a ejecutar, hora, día, semana, mes, etc.
Eje Vertical: Tareas que constituyen el proyecto a
ejecutar a cada a cada tarea se representa por una
línea o bloque horizontal cuya longitud es
proporcional a la duración en la escala de tiempo.
TAREAS O ACTIVIDADES

TAREA 4

TAREA 3

TAREA2

TURNO DE 4 HORAS DE
TRABAJ0
1

2

3

4
Ventajas y desventajas de este diagrama

La ventaja principal del diagrama de Gantt radica
en que su trazado requiere un nivel mínimo de
planificación, es decir, es necesario que haya un
plan que ha de representarse en forma de gráfico.
Los diagramas de Gantt se revelan muy eficaces
en las etapas iniciales de la planificación. Sin
embargo, después de iniciada la ejecución de la
actividad y cuando comienza a efectuarse
modificaciones, el gráfico tiende a volverse
confuso.
Ventajas y desventajas de este diagrama
El Gráfico de Gantt no toma en cuenta factores como
el costo.
No permite la visualización de la relación entre las
actividades cuando el número de éstas es grande.
En resumen, para la planificación de actividades
relativamente simples, el gráfico de Gantt representa
un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad
en su utilización. Para proyectos complejos, sus
limitaciones son bastantes serias.
Pasos para hacer un diagrama de Gantt
Identifica las tareas involucradas en la realización de un
proyecto y el orden en el que deben terminarse. Presta
atención a la identificación de las tareas que deben
terminarse antes de que otras puedan comenzar. Estima
cuánto tiempo es necesario para cada tarea.
Calcula cuánto tiempo requerirá el proyecto completo.
Traza una línea en la parte inferior del papel y marca las
unidades de tiempo. Dependiendo de la cantidad de
tareas que deban representarse puede ser más efectivo
colocar el papel a lo largo (vista horizontal) para crear el
espacio adecuado en la línea para las asignaciones de
tiempo.
Un diagrama de Gantt muestra las tareas de
un proyecto grande, el momento en el que debe
suceder cada una, el orden en la que cada una debe
ocurrir y cuánto tiempo deben tardar. El diagrama de
Gantt también puede mostrar quién es el responsable
de cada tarea y cuáles tareas han sido terminadas. Es
útil para mostrar a todas las personas involucradas en
un proyecto el orden en el que las diferentes tareas
deben ocurrir además de quién es el responsable.
Crear un diagrama de Gantt obligará a las personas
que trabajen en un proyecto a comprender todos sus
elementos, tareas y retos. Los diagramas de Gantt
pueden crearse con software para computadora o
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Presentación final de diagramas

  • 1. PAOLA PÁEZ SANDRA CASTRILLON JORGE VELASQUEZ GIOVANNY RODRIGUEZ GRUPO 40105 GESTION POR PROCESOS
  • 2. Un diagrama de flujo es una forma de representar gráficamente los detalles de un proceso multifactorial. Se utiliza principalmente en programación, economía y procesos industriales. Estos diagramas utilizan una serie de símbolos con significados especiales y son la representación gráfica de los pasos de un proceso. En computación, son modelos tecnológicos utilizados para comprender los rudimentos de la programación lineal.
  • 4. Es la primera parte de un diagrama de flujo de datos, esta presenta una parte del sistema que transforman Entrada – Proceso – Salida
  • 5. Se utiliza para describir el movimiento de la información de una parte del sistema a otra, además se muestra la dirección del movimiento, indicando si esta se estará movimiento hacia adentro o hacia afuera del proceso
  • 6. Aunque existen diversos diseños para un flujograma lo importante es tener claro el proceso que se va a documentar.
  • 7.  Este es el punto de partida del proceso que deseamos documentar lo importante es tener claro que y como se hace para poderlo describir brevemente. INCIO.
  • 8. Establecemos la información de la tarea que estamos realizando. SE INGRESAN TODOS LOS DOCUMENTOS EN EL CONTENEDOR REGISITRANDO EVENTO EN EL SISTEMA
  • 9. Se describe el proceso siguiente. SE TOMA EL CONTENEDOR Y SE UBICA EN EL VEHÍCULO TRANSPORTADOR.
  • 10. Se establece el final del procedimiento documentado. SE PRECINTAS LOS VEHÍCULOS, DOCUMENTA LA INFORMACIÓN Y DESPACHAN HACIA EL DESTINO
  • 11. INCIO SE REALIZA TODOS LOS DOCUMENTOS EN EL CONTENEDOR REGISITRANDO EVENTO EN EL SISTEMA SE TOMA EL CONTENEDOR Y SE UBICA EN EL VEHÍCULO TRANSPORTADOR. SE PRECINTAS LOS VEHÍCULOS, DOCUMENTA LA INFORMACIÓN Y DESPACHAN HACIA EL DESTINO FIN
  • 12. Existen opciones en los flujogramas que funcionan como condicionadores de las acciones ya que una misma actividad se puede realizar de manera diferente dentro del mismo procedimiento alterando así el orden o los pasos a seguir en el mismo.
  • 14.    Consiste en un sencillo grafico que permite el análisis de las causas de un problema (los pocos y vitales ) o (los muchos y triviales) Se llama Pareto por que el doctor Joseph juran le puso así por el economista italiano Wilfredo Pareto (parís 1848-turin 1923)el cual estudio la riqueza y la pobreza en la cual concluyo que el 20% de las personas poseían el 80% de la riqueza en Italia. El doctor Joseph juran(1904-2008) descubrió la evidencia para la regla de 80/20 Ejemplo El 80% total de tiempo de trabajo se consume realizando el 20% de las actividades.
  • 15. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Identificar el problema C:UsersjvelazquezDocumentsPROBLEMA.pptx Identificar factores Definir el periodo de recolección. Recolección de datos: UsersjvelazquezDocumentsRECOLECCION DE DATOS.pptx Ordenar los datos. C:UsersjvelazquezDocumentsORDENAR DATOS.pptx Calcular porcentajes relativos C:UsersjvelazquezDocumentsRELATIVOS.pptx Calcular los porcentajes relativos acumulables C:UsersjvelazquezDocumentsRELATIVO ACUMULABLES.pptx Identificar los ejes C:UsersjvelazquezDocumentsDIAGRAMA.pptx Factores a determinar. Análisis de datos para solución.
  • 16. Fundador: Henry Laurence Gantt, Ingeniero Norteamericano seguidor de Frederick Taylor llamado el Padre de la Administración Científica. Definición: Representación gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
  • 17. Su representación gráfica sobre dos ejes Eje Horizontal : Un calendario o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al proyecto a ejecutar, hora, día, semana, mes, etc. Eje Vertical: Tareas que constituyen el proyecto a ejecutar a cada a cada tarea se representa por una línea o bloque horizontal cuya longitud es proporcional a la duración en la escala de tiempo.
  • 18. TAREAS O ACTIVIDADES TAREA 4 TAREA 3 TAREA2 TURNO DE 4 HORAS DE TRABAJ0 1 2 3 4
  • 19. Ventajas y desventajas de este diagrama La ventaja principal del diagrama de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de gráfico. Los diagramas de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso.
  • 20. Ventajas y desventajas de este diagrama El Gráfico de Gantt no toma en cuenta factores como el costo. No permite la visualización de la relación entre las actividades cuando el número de éstas es grande. En resumen, para la planificación de actividades relativamente simples, el gráfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias.
  • 21. Pasos para hacer un diagrama de Gantt Identifica las tareas involucradas en la realización de un proyecto y el orden en el que deben terminarse. Presta atención a la identificación de las tareas que deben terminarse antes de que otras puedan comenzar. Estima cuánto tiempo es necesario para cada tarea. Calcula cuánto tiempo requerirá el proyecto completo. Traza una línea en la parte inferior del papel y marca las unidades de tiempo. Dependiendo de la cantidad de tareas que deban representarse puede ser más efectivo colocar el papel a lo largo (vista horizontal) para crear el espacio adecuado en la línea para las asignaciones de tiempo.
  • 22. Un diagrama de Gantt muestra las tareas de un proyecto grande, el momento en el que debe suceder cada una, el orden en la que cada una debe ocurrir y cuánto tiempo deben tardar. El diagrama de Gantt también puede mostrar quién es el responsable de cada tarea y cuáles tareas han sido terminadas. Es útil para mostrar a todas las personas involucradas en un proyecto el orden en el que las diferentes tareas deben ocurrir además de quién es el responsable. Crear un diagrama de Gantt obligará a las personas que trabajen en un proyecto a comprender todos sus elementos, tareas y retos. Los diagramas de Gantt pueden crearse con software para computadora o dibujarse a mano.