O documento fornece uma introdução sobre gerenciamento de escopo e projetos. Resume os principais pontos sobre identificação de stakeholders, coleta de requisitos, definição de escopo e construção de uma estrutura analítica de projeto. Inclui exemplos ilustrativos e exercícios para aplicação prática dos conceitos.

1. Gerenciamento de Escopo Rodrigo Giraldelli, PMP rodrigo@pmipr.org.br

2. Rodrigo Giraldelli, PMP Administrador c/ Esp. em Finanças (UEM) (UEM) e GP (FCV) Cursos em Custos (USP),Franquias (Cherto), GP (RMC-EUA) Consultor Empresarial (Controladoria, Custos, Orçamento, Estratégia) Trader Internacional Esp Mercado Chinês Membro PMI 2 Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br

3. Programação PMI Ambiente/Mercado de GP ConceitosBásicos Identificação de Stakeholders Coleta de Requisitos Construção de uma EAP Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 3

4. Fundado em 1969 5 pessoas, Pensilvania – EUA PMI Seminars & Simposium em Atlanta com 83 Pessoas Século XXI 280 mil associados Afiliados em 171 países Capítulos: 250 em 70 países 70% dos associados são certificados Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 4

5. Fundação do 1º. Chapter em SP em 1998 Presente hoje em 17 Estados Prioridade máxima para o PMI na América do Sul Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 5

6. 2 Branches – Foz do Iguaçu e Norte do PR 180 Membros 88 PMP’s Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 6

7. PMBOK e Cerfificação PMP Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 7

8. O que é um Projeto? “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBOK 4ª. Ed. Temporário: início e final bem definidos. O projeto é temporário e não o seu resultado. Exclusivo: inédito e identificável. Edifício, treinamento, metodologia de controle, sistema de informática Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 8

9. Projetos Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 9

10. Projeto vs. Processo Festa de Casamento Viagem de férias Construção de um prédio Treinamento consultores juniores Gravação de um comercial Linha de produção de alimentos Elaboração de relatórios para direção Tratamento da água utilizada na fábrica Processos contínuos e rotineiros Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 10

11. O que é Gerenciamento de Projetos? “Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos do projeto” PMBOK 4ª. Ed. Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 11

12. Gerenciamento de Projetos Mudança é a únicaconstante É a ferramentaque a administraçãousaparapromovermudanças. Grandesoupequenas Estratégicas, táticasouoperacionais Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 12

13. O Gerente de Projetos Profissão formal em 2008 Reconhecimentopelasindustriasmaistradicionais (construção, automoveis) Reconhecimentomassivoemempresas de tecnologia Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 13

14. Por quê GP é importante Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 14

15. Ciclo de Vida do Projeto Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 15

16. Áreas de Conhecimento (PMI) Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 16

17. Mapa de Processos Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 17

18. Restrição Tripla Mudança em um elemento do tripla restrição afetará os outros elementos Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 18

19. SucessoemProjetos Tempo e Custo 80% dos projetosfalhampoisfogem do escopo Qualidade Expectativa dos envolvidos. Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 19

20. Identificar Stakeholders Processo de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto Caso Rio 2016 Entrevista com todososjurados Pres. Lula pedindoVotos Presidente, Governador e Prefeitojuntos Paulo Coelho nafesta Avião do Eike Batista Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 20

21. Exercício 1 Em um exemplo ilustrativo, a Fejepar necessita de um Sistema de Cadastro dos Consultores Juniores que atuam em sua região geográfica. Considere que ja tenha Termo de Abertura do projeto e identifique os stakeholders. Colunas: Nome/Cargo/Influência/Expectativas Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 21

22. Respostas Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 22

23. ColetarRequisitos Definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto Muito importante pois é a base para muitos outros processos Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 23

24. ColetarRequisitos Algumas Ferramentas e Técnicas Entrevistas Dinâmicas de Grupos Brainstorming Técnicas Delphi Mapas Mentais Questionários Protótipos Observações Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 24

25. Clientessabem o quequerem? Clientes não sabem o que querem Identifique suas necessidades Requisitos Funcionais Ponto de Vista do Cliente Ex: Sistema Cadastro Fejepar Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 25

26. ColetarRequisitos Requisitos Técnicos Ponto de vista da equipe do Projeto Ex: Plataforma utilizada Ex: Sistema operacionaldo servidor Ex: LinguagemProgramação Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 26

27. Exercício 2 Em um exemplo ilustrativo, a Fejepar necessita de um Sistema de Cadastro dos Consultores Juniores que atuam em sua região geográfica. Além das características mínimas listadas abaixo, faça a coleta de requisitos do projeto. OBS: Organizem-se em duplas (ou trios) onde metade das equipes devem fazer o papel de cliente (Fejepar) e a outra metade deve fazer o papel da equipe de consultoria, a qual fará a coleta de requisitos. Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 27

28. Exercício 2 – RequisitosMínimos CADASTRO DE MEMBROS NOME, CPF, RG, ORGÃO E ESTADO EMISSOR DO RG, DOIS TELEFONES DE CONTATO, ENDEREÇO COMPLETO NOME DOS PROJETOS QUE PARTICIPOU NOME DOS PROJETOS QUE PARTICIPA ÁREA DE ATUAÇÃO EM CADA PLATAFORMA: Ambiente online Cadastro de usuários com senha Dois níveis de acesso aos usuários (ver e editar) Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 28

29. Resposta Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 29

30. DefinirEscopo Descrição detalhada do Projeto Descrição detalhada do Produto do Projeto Escopo do PRODUTO: Características do produto ou serviço que a equipe estão construindo Escopo do PROJETO: Todo o trabalho que precisa ser feito para produzir o produto “Sexo com Ursos” Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 30

31. EAP/WBS Estrutura Analítica do Projeto ou Work Breakdown Structure É a subdivisão das entregas do Trabalho “Geralmente” de forma Gráfica e Visual Decomposição até o nível mais baixo Pacote de Trabalho Regra 8/40 (horas) Regra 8/80 (horas) Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 31

32. Exercício 3 Construa a EAP do projeto: Sistema de CadastroFejepar Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 32

33. WBS Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 33

34. Mensagem Ame o quefaz e nãotrabalhemais(Geroge Burns) Aproveite a viagem, e nãosomente o destino. (anonimo) Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 34

35. Contatos web: www.pmipr.org.br Email: rodrigo@pmipr.org.br Telefone: 44 9152 2380 Slides disponíveis em: www.slideshare.net Twitter: @giraldelli Blog: rodrigogiraldelli.blogspot.com Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 35