Artikel over Hulshoff Bedrijvengroep in TVM magazine november

1. 8 TVM ACTUEEL 175
‘1,3 miljoen dozen...’

2. TVM ACTUEEL 175 9
Bos prees vader en zoon Hulshoff vooral
voor hun moed om juist in crisistijd fors
te investeren. Wat dat betreft spreken
getallen boekdelen: ‘100.000 m3 aan
archief, een miljoen liter bluswater en
1,3 miljoen dozen. Zeer indrukwekkende
cijfers’, aldus Bos. Daarnaast zijn er
totaal eenentwintig miljoen dossiers
opgeslagen.
Aan dynamiek ontbreekt het niet in het
enorme bedrijfspand van Hulshoff in
Amsterdam-Noord. Vader Ger en zoon
Gerry Hulshoff hebben per dag minimaal tien
goede ideeën die ze het liefst ook nog eens
allemaal ‘hier-en-nu’ zouden willen uitvoeren.
Het type ondernemer dat kansen ruikt en geen
uitdaging uit de weg gaat. Transport-
ondernemers ook die zich goed realiseren
dat de vervoerssector zich de komende
jaren vooral zal moeten onderscheiden in
toegevoegde waarde voor de klanten.
Gerry Hulshoff: ’Wij blijven gewoon onze
verhuizingen doen voor bedrijven en
instellingen, de projectverhuizingen. We doen
dat al vanaf 1935. Die specialiteit blijven we
trouw, maar daarnaast gaan we volop mee met
de nieuwe technologieën en ontwikkelingen. Zo
kunnen we archieven bewaren en digitaliseren
en het volledige facility-management op ons
nemen voor kleine en middelgrote bedrijven.’
Miljoenen dossiers
Vooral het archiefdepot van Hulshoff in
Amsterdam is indrukwekkend en ‘state-of-the-
art’. Gerry Hulshoff kan er met trots over
praten. ’We voldoen voor 100% aan de
Archiefwet, waardoor we hier miljoenen
dossiers van bedrijven, overheid en
verzekeringsmaatschappijen mogen opslaan.
We hebben daarover goed contact met de
Erfgoedinspectie die verantwoordelijk is voor
archiefregelgeving. Als archiefbeheerder willen
wij een ‘one-stop-shop’ zijn voor onze klanten,
dus zorgen voor optimale opslag van archieven.
We kunnen papieren dossiers fysiek opslaan,
maar ook voor de digitalisering van de
informatie zorgen. Wat dat betreft lopen we
voor op de markt. We zijn het enige bedrijf in
Nederland dat in staat is om iedere vorm van
archivering geheel volgens de wettelijke eisen
en regels uit te voeren.’
Spectaculair
Het giga-depot van Hulshoff oogt spectaculair.
Samen met logistieke experts is er in de
bedrijfshal met gebruik van de modernste
middelen een enorm efficiënt archief
neergezet. In achttien gangen liggen de
archiefdozen opgestapeld en er is een slim
systeem van inductie- en railgeleide
smallegangentrucks. >
Miljoenen dossiers
in CO2-neutrale opslag
Reportage: Jaap Stalenburg (tekst) en Gerlinde Schrijver (foto’s)
Niemand minder dan de voormalig
minister van financiën Wouter Bos
opende het volledig CO2-neutrale
Archiefdepot van de gerenommeerde
Amsterdamse verhuizer G. Hulshoff
& Zoon B.V. ‘Er wordt hier veel
ontwikkeld door ondernemers met lef,
zij zijn de motor van onze economie.’

3. 10 TVM ACTUEEL 175
Nog specifieker: deze trucks zijn voorzien van
een extra groot werkplateau, dat ruimte
genoeg biedt om de dossiers meteen uit de
dozen te halen en te verwerken. Via een slim
systeem gebaseerd op ’batch-picking’ worden
de trucks automatisch naar de goede dozen
geleid. Maar ook zijn er bij Hulshoff alle
mogelijkheden om papieren dossiers over te
zetten naar de digitale omgeving. Gerry
Hulshoff: ’Toch zie je dat veel klanten nog
steeds kiezen voor het bewaren van papieren
dossiers. Dat is vaak een kostenafweging. Hoe
lang wil je iets bewaren? Hoe belangrijk is het?
Hoe vaak wordt het geraadpleegd?’
Veiligheid
Met zoveel vertrouwelijke informatie in huis
is het duidelijk dat Hulshoff fors inzet op
maximale veiligheid. Van het zeer goed
screenen van nieuw personeel tot jacht op
ongedierte. Ger Hulshoff: ’We voldoen ook
hier aan de hoogste eisen. Onze beveiligings-
Samen met logistieke experts is er in de bedrijfshal met gebruik van
de modernste middelen een enorm efficiënt archief neergezet.

4. TVM ACTUEEL 175 11
systemen tegen brand en inbraak worden
voortdurend door deskundigen getoetst.
Uiteindelijk gaat het vaak om vertrouwelijke
informatie en dan moet alles optimaal zijn.
Dat eisen klanten ook. Sabotage is dan ook
onmogelijk. Binnen heerst er een constante
temperatuur en ongedierte wordt door experts
preventief bestreden. Er is verder een
rechtstreekse verbinding met de brandweer en
we hebben een zeer geavanceerd toegangs-
controlesysteem. Opgeslagen archieven zijn
alleen in te zien door bevoegde personen.’
Milieu
Maar de innovatie bij Hulshoff stopt niet bij de
‘high-tech’ opslag. Het bedrijf heeft zichzelf
ambitieuze milieudoelstellingen opgelegd en wil
de volledige bedrijfsvoering CO2-emissie-vrij
laten plaatsvinden. De archiefopslag en
kantoren aan de Backupstraat in Amsterdam,
een wel heel toepasselijke naam, zijn gebouwd
op vijfhonderdnegentig heipalen van maar liefst
27,5 meter. Driehonderd van deze palen zijn
energiepalen voorzien van warmtewisselaars.
Energiepalen onttrekken warmte aan de bodem
of voegen die er juist aan toe. In de zomer wordt
het te veel aan warmte teruggevoerd en in de
wintermaanden onttrekt het systeem weer
warmte aan de grond en brengt het in circulatie
in de vloeren. Gerry Hulshoff: ‘We onderzoeken
alles wat maar kan worden gebruikt voor
duurzaam ondernemen. Binnenkort kunnen we
zelf ook elektriciteit gaan leveren via eigen
zonnepanelen op het dak van ons bedrijf.
Dat zullen we de komende jaren geleidelijk
aan gaan invoeren. Binnen twee jaar hopen
we de mogelijkheden te hebben om zelf groene
stroom te leveren. Dan worden we ook nog
energieleverancier.’
Verhuizen
Maar ondertussen draait het verhuisbedrijf
van vader en zoon Hulshoff gewoon door. Het
hart van de onderneming blijft het
traditionele vervoer maar daarnaast is de
bedrijfsfilosofie heel nadrukkelijk dat een
verhuizing van A tot Z te regelen moet zijn.
Ger Hulshoff: ‘Met simpel van A naar B rijden
red je het niet meer. Verhuizen is vakwerk
waar het vooral draait om de toegevoegde
waarde. Je moet goed weten wat de klant bezig
houdt en daar op inspelen. Verhuizers zullen
wat dat betreft steeds meer allroundbedrijven
worden die hun relaties op maat kunnen
bedienen. Bij ons gaat het om de ‘one-stop-
shop’. Alle sores moeten we de zakelijke en
particuliere klanten bij verhuizing en opslag
uit handen kunnen nemen. We volgen daarom
alle trends en ontwikkelingen en we willen
steeds voorop lopen.’ <
‘Er wordt hier veel ontwikkeld door ondernemers met lef, zij zijn de motor van onze economie.’