02. soporte software academico ok

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02. soporte software academico ok

  1. 1. ALCALDIA DE VILLAVICENCIO SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL COLEGIO DEPARTAMENTAL CATUMARE. APROBADA POR RESOLUCION SEM 0040 DEL 20 DE NOVIEMBRE DE 2003. www.colcatumare.edu.co Sede Administrativa Cra 46 No. 18 Sur. Barrio Catumare Teléfono 6693700 – Villavicencio - Meta 1 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO ESTUDIO PREVIO DEPENDENCIA RESPONSABLE: RECTOR PEDRO LUIS GARCIA GARCIA. CIUDAD: VILLAVICENCIO FECHA: ENERO 30 DE 2012 Nº 002-2012 CDP No. 4 IDENTIFICACION DEL GASTO: RUBRO: 3.1.1.1 NOMBRE: SERVICIOS PROFESIONALES OBJETO DEL GASTO: Contratación de del soporte técnico, actualización y mantenimiento del software Académico GESTACOL para cumplir con los lineamientos establecidos por Ministerio de Educación Nacional. DESCRIPICION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER: La Institución Educativa requiere brindar asistencia técnica, mantenimiento, introducción de nuevos módulos, creación de vigencias anteriores y vigencias futuras para estructurar unidad de criterios en lo relacionado a la parte académica y el procesamiento de las notas de calificaciones de la Institución Educativa. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: OBJETO: Soporte técnico, acompañamiento y capacitación del software para la gestión de información y procesos académicos denominado GESTACOL. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de prestación de servicios profesionales en el área de sistemas y manejo de FOSE. Así como en elaboración de informes para organismos del estado, estudiantes, padres de familia y docentes en general. Este software será instalado en la secretaría académica del plantel. FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA CONTRATACION: Por tratarse de un contrato que no supera los 20 SMLMV se aplica el manual interno de contratación de la Institución Educativa aprobado mediante Acuerdo No. 06 de junio 09 de 2009 el cual está ajustado al Decreto 2474 del 2008 y al Articulo 13 de la Ley 715 del 2007 encisos 4º y 6º conforme al Decreto 4791 de 2008. . ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO Y VALOR ESTIMADO DE LA CUENTA O CONTRATO: TRES MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($ 3.700.000.oo) ITEM DESCRIPCION DE LOS PROCESOS A REALIZAR 1 Capacitación de Personal y asistencia técnica las 24 horas del día los 7 días de la semana 2 Ubicación de la fotografía de cada estudiante en el registro académico.
  2. 2. ALCALDIA DE VILLAVICENCIO SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL COLEGIO DEPARTAMENTAL CATUMARE. APROBADA POR RESOLUCION SEM 0040 DEL 20 DE NOVIEMBRE DE 2003. www.colcatumare.edu.co Sede Administrativa Cra 46 No. 18 Sur. Barrio Catumare Teléfono 6693700 – Villavicencio - Meta 2 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 3 Modificación del módulo estudiante, para permitir adicionar la foto del estudiante. 4 Ajuste de la aplicación de acuerdo a normatividad vigente. 5 Creación de toda clase de reportes solicitados por la institución 6 Capacitaciones al número de personas que se requiera 7  Implementación del módulo inscripciones en línea.  Implementación del módulo pre matrícula en línea  Implementación del módulo boletines en línea, de tal manera que los padres de familia puedan visualizar e imprimir los boletines académicos  Implementación del módulo observador del estudiante.  Implementación del módulo: certificados y constancias en línea. 8 Actualización del módulo certificados de años anteriores 9 Hipervínculo en la web con una sección preferente para que la comunidad ingrese a la web. 10 Estructuración del cuadro de honor GESTACOL para que se publique la foto del mejor estudiante de cada grupo en la web en un cuadro específico. . ANALISIS DE RIESGOS: ASEGURABILIDAD: Por la naturaleza del servicio y por tener personal ajeno a la institución se debe solicitar para que cubra mediante póliza única los siguientes riesgos: ITEM POLIZAS A ADQUIRIR SI NO 1 CUMPLIMIENTO EQUIVALENTE AL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO POR EL TERMINO DEL MISMO Y UN MES MAS X 2 CALIDAD EQUIVALENTE AL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO POR TERMINO DEL MISMO Y SEIS MESES MAS X 3 AMPARO DE SEGURIDAD SOCIAL, SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES Y RIESGOS PROFESIONALES DE LOS TRABAJADORES POR EL TIEMPO DEL CONTRATO MÁS TRES AÑOS MÁS POR EL 10% DEL VALOR DEL CONTRATO. X . EXCLUSION DE LA RELACION LABORAL: El contrato no genera vínculo laboral con el contratista ni el pago de prestaciones sociales ni ningún tipo de emolumento distinto al valor acordado. Sin embargo si establece el pago de seguridad social para quien desarrolla el objeto del contrato. MANEJO DE ANTICIPOS. El contrato será cancelado según lo establecido en la minuta del contrato, en la clausula de forma de pago. Previa presentación de la factura de cobro con el lleno de los requisitos legales y la presentación de los respectivos informes de gestión.
  3. 3. ALCALDIA DE VILLAVICENCIO SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL COLEGIO DEPARTAMENTAL CATUMARE. APROBADA POR RESOLUCION SEM 0040 DEL 20 DE NOVIEMBRE DE 2003. www.colcatumare.edu.co Sede Administrativa Cra 46 No. 18 Sur. Barrio Catumare Teléfono 6693700 – Villavicencio - Meta 3 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO OTROS: ELABORACION DE MINUTA DE CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES . PERFIL DEL CONTRATISTA: EXPERIENCIA O ANTECEDENTES: El ejecutor del contrato debe ser una empresa o persona natural de reconocida trayectoria en el mercado que brinde garantía y experiencia técnica y/o profesional sobre el manejo de sistemas y software, también vale la recomendación de antiguos patrones que evidencien experiencia en la labor a realizar. LUGAR DE DESARROLLO DEL CONTRATO. COLEGIO DEPARTAMENTAL CATUMARE. SEDE PRINCIPAL. PROCEDIMIENTO DE PAGADURIA: El funcionario encargado de revisar y verificar el puntual cumplimiento de los requerimientos establecidos en este estudio de conveniencia y oportunidad es el pagador de la I.E. REQUISITOS HABILITANTES. Estos serán otorgados por el pagador sin el lleno de los cuales no se podrá realizar la contratación. La documentación deberá ser presentada en su respectivo orden en carpeta de presentación. 1. ANALISIS DE LA PROPUESTA ( Cotización) 2. CEDULA DE CIUDANIA DEL CONTRATISTA. AMPLIADA AL 150% 3. COPIA DE LA LIBRETA MILITAR PARA HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS 4. HOJA DE VIDA FORMATO DAFP 5. COPIA DE TARJETA PROFESIONAL. EN CASO DE REQUERIRSE. 6. PLANILLA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL. (SALUD, PENSION Y ARP) ULTIMO MES 7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA. VIGENTE 8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA. VIGENTE 9. CERTIFICADO DE CAMARA Y COMERCIO ORIGINAL. EXPEDICION NO MAYOR A 90 DIAS 10. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO O NIT 11. POLIZAS CITADAS EN EL ITEM DE ASEGURABILIDAD. PLAZO MAXIMO: 330 DIAS TIPO DE COMPROMISO A ADQUIRIR: El contratista deberá presentar para acceder al pago evidencias de los mantenimientos o actualizaciones realizadas, así como los informes de gestión que se llevaron a cabo. .
  4. 4. ALCALDIA DE VILLAVICENCIO SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL COLEGIO DEPARTAMENTAL CATUMARE. APROBADA POR RESOLUCION SEM 0040 DEL 20 DE NOVIEMBRE DE 2003. www.colcatumare.edu.co Sede Administrativa Cra 46 No. 18 Sur. Barrio Catumare Teléfono 6693700 – Villavicencio - Meta 4 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO FUNCIONARIO QUE REALIZARA EL ACTA DE RECIBIDO A SATISFACCION: FUNCION NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION RECTOR PEDRO LUIS GARCIA GARCIA 17.336.108 PAGADOR GIUSEPPE JARAMILLOO 79.694.083 ALMACENISTA FERNANDO LONDOÑO 17.351.141 PEDRO LUIS GARCIA GARCIA Rector __________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL .

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