Manajemen waktu dan prioritas
•
24 recomendaciones•19,195 vistas
This slides is about how to manage your time and priority. It is presented in Indonesian...
Recomendados
Más contenido relacionado
La actualidad más candente
La actualidad más candente (20)
Similar a Manajemen waktu dan prioritas
Similar a Manajemen waktu dan prioritas (20)
Último
Último (10)
Manajemen waktu dan prioritas
- 1. MANAJEMEN WAKTU & PRIORITAS
- 3. TUJUAN • Memahami perbedaan dan hubungan antara mengelola prioritas dan manajemen waktu • Mengidentifikasi prioritas individu dan isu-isu mengelola waktu • Mempelajari berbagai strategi untuk menyampaikan kedua hal tsb. • Menguji kesiapan individu untuk menerapkan berbagai strategi yang didiskusikan
- 4. Definisi Prioritas = keunggulan dalam peringkat, sesuatu yang pantas mendapat perhatian, mengalokasikan barang atau jasa dalam keterbatasan ketersediaan. Waktu = bagian dari sistem ukur yang digunakan untuk tata cara urutan, untuk membandingkan jangka waktu peristiwa dan interval antara peristiwa satu dg yang lain, dan untuk mengukur tingkat perubahan seperti gerakan benda-benda dan tindakan/aksi. Mengelola = untuk menangani suatu hal dengan tingkatan keterampilan tertentu, untuk keberhasilan dalam pencapaian, untuk mencapai tujuan individu
- 5. dari pimpinan hingga dari 1-12 yang LATIHAN LATIHAN tuntas berkaitan dengan e. mendengar musik prioritas diri anda f. mengerjakan pekerjaan lain diluar tugas kantor g. merencanakan liburan keluarga ke Bali
- 6. LATIHAN LATIHAN Tuliskan 3 jawaban untuk pertanyaan berikut: Jika anda seorang operator komputer….. kebiasaan membuang- buang waktu yang bagaimana yang ingin anda hilangkan?
- 7. Jika demikian... Apakah memprioritaskan dan mengelola waktu adalah sama? Apa hubungan antara memprioritaskan dan mengelola waktu?
- 8. Bagaimana Memprioritas. menentukannya ? .. Ada deadline Keterbatasan Ditentukan oleh ketersediaan? Waktu “boss” SDM Krisis… Dana Pribadi vs ? Profesional ? ? ?
- 9. Time Wasters • Dari diri sendiri: • Dari lingkungan kerja: • Procrastinating (Suka menunda) • Kunjungan tamu tidak terjadwal • Terlalu perfesionis • Telepon • Tidak terorganisir • Email/Snail mail • Sulit mengatakan TIDAK! • Rapat-rapat • Menghabiskan waktu dijalan • Krisis tiba-tiba • Kurang delegasi • Tabiat/Karakter
- 10. Strategi untuk menetapkan Prioritas • Timer harian • Kalender atau Jadwal • To Do Lists dalam urutan prioritas • Mengetahui dengan jelas mana yang krusial mana yang tidak • Jelas tanggal, bulan dan waktu yang dibutuhkan • Mengecek setiap hari
- 11. 7 Tahapan untuk menghentikan Procrastinating 1. Tanya pada diri anda: “Apakah waktu saya sudah digunakan dengan baik? Apakah terkait tujuan saya?” 2. Ambil pekerjaan anda dan letakkan dihadapan anda 3. Rincikan pekerjaan yang sangat besar menjadi rincian yang lebih kecil 4. buatlah perencanaan termasuk tahapannya.
- 12. 7 Tahapan untuk menghentikan Procrastinating 5. Bicarakan tentang rencana anda dengan rekan kerja. Minta mereka memantau kerja anda 6. Gunakan renungan diri yang positif untuk memotivasi dan mendorong diri anda. Ingatkan diri anda akan tujuan dan target yang harus dicapai.
- 13. 7. Upaya terakhir: letakkan jam tangan anda di meja. Katakan pada diri anda 7 Tahapan untuk menghentikan sendiri, “Saya akan mulai mengerjakan Procrastinating ini selama 5 menit setelah itu saya stop.” Kerjakanlah... Anda pasti akam tetap mengerjakan pekerjaan anda
- 14. “Untuk mengelola waktu secara efektif ” “Untuk mengelola waktu secara efektif ” diperlukan "2E“ diperlukan "2E“ • Efisiensi - menemukan cara terbaik untuk melakukan suatu pekerjaan, apapun pekerjaan itu • Efektifitas - mengevaluasi sejumlah tugas, memilih yang paling penting untuk diselesaikan, dan menyelesaikannya – Efficiency means doing the job right, while effectiveness means doing the right job. (Berner, 1987, p. 272) • Apapun strategi mengelola waktu yang anda gunakan, anda tetap harus melakukan prioritas terhadap tugas-tugas yang terpenting dan menyelesaikannya dalam waktu yang tepat.
- 15. Strategi untuk Mengelola Waktu 1. Jadilah proaktif dan berkonsentrasi pada kegiatan penting yang dapat mempengaruhi atau mengubah (Covey, 1989) Diawali dgn membuat pernyataan misi pribadi - (meskipun ini mungkin tampak "norak" namun memberikan Anda perspektif yang luas ttg prioritas Anda). Apakah yang Anda "harus lakukan"? Memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang penting membantu Anda memilih apa yang harus dilakukan dan memberikan rasa pencapaian prestasi ketika Anda menyelesaikannya.
- 16. 2. Buatlah sebuah matriks dengan empat kuadran Kuadran 1: Penting Kuadran 2: Penting dan Urgen dan Tidak Urgen Kuadran 3: Kuadran 4: Tidak Penting dan Tidak Penting dan Urgen Tidak Urgen
- 17. Dari keempat kuadran tersebut, mana yang menyita waktu anda paling lama?
- 18. Jawabannya: K2 ! • K1? - Banyak orang menghabiskan banyak waktu di K1 yang memperkuat krisis mental • K3? mungkin krn mereka berpikir kurang tepat bahwa isu yang urgen berarti juga penting • K4? Umumnya kuadran ini sebagai pelarian meskipun aktifitasnya tidak urgen dan tidak penting tapi mudah diidentifikasi • Sebaiknya lebih banyak waktu dihabiskan untuk aktifitas K2 karena kegiatannya efektif dan merefleksikan prioritas.
- 19. 3. Identifikasi strategi spesifik untuk mengikis masalah tertentu yang menyita waktu • Delegasikan jika dapat dilakukan • Belajar untuk mengatakan "TIDAK" • Mengelola rapat dengan mempertahankan topik bahasan (tidak melebar dan melantur) • Menyediakan waktu untuk hal-hal yang tidak diharapkan • Kelola waktu anda dengan pegawai lain,
- 20. Cek kebiasaan…. Apakah menurut anda tidak baik mengatakan kepada seseorang yang ingin menemui anda "saya hanya punya waktu lima menit"
- 21. Aristotl e We are what we repeatedly do. Excellence then is not an act, but a habit.
- 22. It takes 30 days of conscious, spaced repetition of an action to develop a new habit or eliminate an old one.
- 23. Mengelola Waktu T ime is life, do not waste it I dentify major thieves of time and eject them M ake a realistic list of things to do and act on it E liminate unnecessary activities M emory aids such as diaries and tape recorders are useful A nalyse how time is spent N ever take on more than is necessary, learn to say no A nalyse yourself and operate within your strengths G et on by being organized E mploy a programme of physical and mental fitness M anage backlog E mploy a schedule or planner to chart the way ahead N ever cease striving to become more efficient and effective T reat each day as your last, maximize it.
- 24. Terima kasih
Notas del editor
- Several other time management strategies address issues such as handling paper, managing crises, and organizing the physical environment. The specific strategies selected should reflect the individual's mission statement, priorities, goals, and unique time challenges. Time management is an individual choice of applicable strategies: "to be effective, time management must be personal. That is, librarians must adopt and adapt the suggested techniques to fit their own situations. No particular methodology or technique works universally" (Cochran, 1992, p. 11). Not only will different strategies apply to different people, but time management is a process that needs to be adaptable to changing situations at different points in time. Due to the information explosion and ever changing technologies, librarians need to be prepared to adjust their strategies to accommodate change: "Librarians work in a volatile and changing environment. It is necessary to have choices and techniques that can be applied to new and different situations. One size does not fit all in time management for librarians" (Walster, 1993, p. 1). Strategies mentioned here represent only a sampling of possible techniques for effectively managing time. Although librarians have common time problems, these strategies only serve as general guidelines--each librarian is unique and needs to decide which methods will maximize his or her use of time.