Hamburgensien digital – Goobi an der Stabi Hamburg. Vortrag von Kerstin Wendt (SUB Hamburg)

1. Hamburgensien digital –
Goobi an der Stabi Hamburg
04. September 2013 - Kerstin Wendt

2. | 06.09.2013 | 2
Überblick
 (Wenige) Eckdaten zur Ausgangslage in Hamburg
 Sichtbare Früchte und Projekte in der Pipeline
 Arbeiten mit Goobi im Alltag
 Einsatz von Goobi aus strategischer Sicht

3. | 06.09.2013 | 3
Eckdaten zur Ausgangslage in Hamburg
 „Digitalisierungsaktivist“ der zweiten Stunde - Start mit
Goobi in 2010/11
 Einsatz von Goobi.Production und Goobi.Presentation
 Seit 2012 erste Drittmittelprojekte / bisher keine Förderung
aus Landesprogramm
 Keine klassische Altbestandsbibliothek / Landesbibliothek
als zentraler Motor
 Mischung aus Inhouse-Digitalisierung und Beauftragung
von Dienstleistern
 Anbindung des HANS-Kataloges an Goobi (Handschriften,
Autographen, Nachlässe und Sonderbestände)

4. | 06.09.2013 | 4
Streifzug durch digitalisierte
Sonderbestände
Ausschnitt aus: Nobilis Fluvius Albis, 1633

5. | 06.09.2013 | 5
Streifzug durch digitalisierte
Sonderbestände
 Beispiel aus der
Portraitsammlung:
Gastwirt und Bierbrauer
Paul Butterbrodt

6. | 06.09.2013 | 6
Streifzug durch digitalisierte
Sonderbestände
Grab von Friedrich
Gottlieb Klopstock
an der Christians-
kirche in Altona

7. | 06.09.2013 | 7
Streifzug durch digitalisierte
Sonderbestände
 Dehmelbeispiel??
Der „schusswaffenbesitzende“
Dichter Richard Dehmel als
Versicherungsexperte

8. | 06.09.2013 | 8
Projekte in der Pipeline: Nachlass
Joachim Jungius

9. | 06.09.2013 | 9
.... Papyri
„Eingabe an den
decanus wegen
eines Raubanfalles
nebst Liste der
geraubten
Gegenstände“
griechische
Papyrusurkunde aus
dem 2. Jahrh. n. Chr.

10. | 06.09.2013 | 10
.... Glasplattennegative
zur Stadtarchitektur

11. | 06.09.2013 | 11
Projekte in der Pipeline: Historische
Zeitungen

12. | 06.09.2013 | 12
Projekte in der Pipeline: Historische
Zeitungen
 Kleiner Exkurs zu Besonderheiten:
=> Scan-Dienstleister hat neben der Vereinzelung auf
Tage auch die Strukturierung pro Tag erledigt
(Morgen, Mittags-, Abendausgaben) und die
Identifizierung von Beilagen; Massenimportfunktion
für Dateien vom Dienstleister im Goobi-Internformat
=> Beauftragung einer Erweiterung des sog.
Metadateneditors für die GoobiCommunityEdition
(Seiten löschen, fehlende Seiten hochladen, Seiten
verschieben zwischen Vorgängen)

13. | 06.09.2013 | 13
Projekte in der Pipeline: Parlamentaria
Parlamentaria

14. | 06.09.2013 | 14
Sichtbare Früchte ....

15. | 06.09.2013 | 15
Sichtbare Früchte ...
Startseite der
„Digitalisierten
Bestände“ der
Stabi Hamburg

16. | 06.09.2013 | 16
Sichtbare Früchte ….
Modularer Aufbau in
Goobi.Presentation
ermöglicht Freiheit beim
Gestalten der
Webpräsentation

17. | 06.09.2013 | 17
Sichtbare Früchte ....
=> Auflösung des allgemeinen Websitelayouts für Arbeiten
am Digitalisat

18. | 06.09.2013 | 18
Goobi im Alltag
Metadateneditor: Erfassungsumgebung für
Struktur- und Metadaten

19. | 06.09.2013 | 19
Goobi im Alltag
=> überschaubarer Aufwand für Sondermaterialien

20. | 06.09.2013 | 20
Goobi im Alltag
 Workflowsteuerung – Abbildung aller Arbeitsschritte pro
Projekt vom Scannen bis zum Export in die
Webpräsentation

21. | 06.09.2013 | 21
Goobi im Alltag
 Rollenkonzept – Benutzer transparent mit Projekten
und Aufgaben verknüpfen
 Projektcontrolling

22. | 06.09.2013 | 22
Goobi im Alltag
IT-Rahmenbedingungen
 Goobi-Betrieb auf eigenen Servern; Speichersysteme und
Backup des universitären Rechenzentrums mit
eingebunden
 Schmale Personaldecke für IT-Administration in Verbindung
 Beauftragte Basisinstallation auf Bibliotheksservern;
Schulung für die technische Administration und für
bibliothekarische MultiplikatorInnen
 Entwicklungsaufträge an externe Partner - beauftragte
Weiterentwicklung fließt zurück in die gemeinsame
Community Edition

23. | 06.09.2013 | 23
Goobi im Alltag
 Stundenbasierter Supportvertrag
=> Hauptnutzung in HH: Verständnisfragen / Integration von
weiteren Dokumenttypen / selten akute Störungen
 System von stundenbezogenen Supportverträgen tragen
den wachsenden Kenntnissen im eigenen Haus Rechnung
 Entlastung „nicht alles wissen zu müssen“

24. | 06.09.2013 | 24
Einsatz von Goobi aus strategischer Sicht
Was haben wir mit Goobi gewonnen?
 Einsatz von Open Source attraktiv für SUB Hamburg – aber
keine „ideologische“ Prämisse
 Einschätzbare Kosten für die mittel- bis langfristige
Perspektive
 Mischung aus Selbständigkeit und Support => Ausmaß der
„Flughoheit“ justierbar
 praxiserprobte browserbasierte Workflowverwaltung zur
Steuerung wachsender Projektaktivitäten
 Goobi.Presentation: Integration der Webpräsentation in
TYPO3-Welt

25. | 06.09.2013 | 25
Einsatz von Goobi aus strategischer Sicht
 Wege zu zentralen Portalen (zvdd/DDB/Europeana) sind
mit absehbarem Aufwand zu bewältigen; Einbindung in
eigene Portale auf standardisierten Wegen möglich
 Teilhabe am Vorsprung anderer Einrichtungen
 Möglichkeit zur gemeinsamen Finanzierung von neuen
Features und Modulen

26. Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit…!
Kerstin Wendt – SUB Hamburg
wendt@sub.uni-hamburg.de