documento mercantiles

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documento mercantiles

  1. 1. PEDIDO:Encargo de géneros hechos a un fabricante o vendedor. OPERACIÓN DE VENTA: A partir de que un pedido se surte a satisfacción de uncliente, se inicia la operación de venta.El precio de venta se fija tomando como base el precio decosto más el porcentaje de utilidad, el cual se determinaradespués de considerar la propaganda. FACTURA:Con base en el monto de operación, las ventas se dividen almayoreo y al menudeo.La venta de mayoreo: consiste en que en un solo acto sevende a un cliente una cantidad de artículos por un valorconsiderable para la empresa y por lo tanto se debe expediruna factura.A partir de una compra que excede $20.00, la compañíavendedora expedirá un comprobante al comprador oconsumidor.Los datos que se anotaran en la factura son: Datos generales del establecimiento mercantil. La expresión “factura” y su número progresivo foliado, es decir impreso. Fecha de expedición del documento. Datos generales del consumidor, comprador o cliente. RFC del contribuyente.
  2. 2. Descripción de lo adquirido, con la cantidad, y datos.En el renglón de subtotal se anota la suma del precio delos artículos.En el espacio que dice IVA, se desglosa el Impuesto alValor Agregado, que en la mayoría de los artículos es de15%.En el último renglón, el importe total.En el espacio correspondiente, se escribe la cantidadcon letras.
  3. 3. CONTRARRECIBO: Además si se considera la forma de pago dentro de la operación de venta, esta forma se subdivide en: Contado riguroso Contado comercial Ventas a plazoLa venta al contado riguroso es aquella cuyo importe quedacubierto inmediatamente después de realizada la operación;la entrega de la mercancía es simultanea al pago.La venta al contado comercial es la que se cubre o finiquitadentro de las 30 días siguientes a la fecha de operación y deempresa a empresa, es decir no de una empresa a unparticular.Las empresas que reciben estas facturas deben dar uncomprobante a cambio y que posteriormente pagaran; estecomprobante se conoce como contrarrecibo, el original espar la empresa que deja su factura y la copia se entrega en lafactura recibida.La venta a plazo es aquella en que el importe que cubre enun plazo mayor al considerado como contado comercial. Estaúltima es muy utilizada y se conoce como venta en abonos.La venta a consignación consiste en que una empresa o unparticular dan a un consignatario determinado número deartículos para que se venda y solo hasta efectuarse ese hechose paga el importe de esos artículos dejados a consignación.
  4. 4. CHEQUEEs un documento comercial que hace la función dedinero efectivo; es una orden escrita para que el bancoceda a un beneficiario parte del dinero decuentahabiente. Conceptos de este documento: Girador o giradores son el titular o los titulares de la cuenta, por eso se dice que el cuentahabiente gira, expide o extiende un cheque. Banco girado es la institución donde se establece la cuenta, es decir, el banco contra el que se giran o expiden cheques. Beneficiario se le llama a la persona física o moral a favor de quien se gira, extiende Los cheques constan de dos partes: talón y cuerpo: este ultimo es desprendible.
  5. 5. POLIZA DE CHEQUECon base a la solicitud de un cheque, el Departamentode Contabilidad expide una póliza de cheque: un formatoadicional al cheque en donde la empresa anota condetalle el concepto que ampara el pago y recaba la firmade conformidad de quien lo recibe, pues muchas vecesno se entrega al beneficiario si no a otra persona quepresta sus servicios como cobrador o mensajero y tienela autorización para recibirlo.INTERES: es la cantidad que una persona paga por elfavor que se le concede al no pagar de inmediato, o sea,de contado o contado comercial. Dicho interés loestablece la compañía que vende.
  6. 6. PAGAREEs un documento con validez mercantil y un tituloejecutivo, que confirma que si una persona o compañíano paga con puntualidad esta obligada a cubrir uncrédito como sanción extra o puede ser demandada porincumplir un compromiso mercantil.Las personas que intervienen en el pagare son:  Beneficiario  Otorgante o deudorPor seguridad, es necesario que el deudor u otorganteconsiga a otra persona, para que sea el aval deldocumento que se firmara. Esto significa que, si poralguna razón el deudor no cumple con su pago en lafecha comprometida, el aval realizara el pago a sunombre.Cuando el titulo no es aceptado pagado, el beneficiariotiene derecho a protestar el documento. El protesto esel acto por medio del cual se comprueba en forma legalque el obligado dejo de aceptar o pagar el documento noobstante que se presento con oportunidad.
  7. 7. LETRA DE CAMBIOOtra forma de comprometer a un deudor a pagar es quefirme letras de cambio: títulos de crédito con mayorimportancia porque contiene una orden incondicionalde pago; este otro documento mercantil tambiéninterviene en la operación de compra o venta cuando seha concedido un créditoExiste cierta semejanza entre el pagare y la letra decambio.
  8. 8. Recibos Es el nombre del documento que se expide como constancia de haber entregado una cantidad determinada de dinero o haber recibido la entrega parcial de los artículos, libros, materiales, etc., la cual queda claramente estipulado en el recibo. Los recibos de usos frecuentes son:  Descriptivos  Por pago de honorarios  Por arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles RECIBOS DESCRIPTIVOSSon aquellos, que sin tener un formato impreso especifico,deben contener determinados conceptos; estos seredactan con base en la situación que se presentan, comoya se menciono antes. RECIBO POR PAGO DE HONORARIOSLo utilizan solo quienes trabajan por su cuenta, es decir,quienes no dependen de ningún patrón y que de acuerdocon la ley mercantil reciben el nombre de personasfísicas.El recibo por pago de honorario solo pueden imprimirlo losestablecimientos autorizados por la $HCP.
  9. 9. RECIBO POR ARRENDAMIENTO O SUBARRENDAMIENTO DE INMUEBLES.Cuando una persona es propietaria (dueña) de un inmueble ydesea rentarlo, recibirá un beneficio económico de esapropiedad; pero para ello debe realizar los trámites con el finde obtener la cedula de RFC y solicitar que sea impresa enel anverso o reverso del recibo.Este documento, el recibo de arredramiento, se expide comocomprobante de la cantidad de dinero que paga el inquilino(persona que utiliza el inmueble y paga una renta). Contiene: Datos generales del arrendador (propietario) RFC del arrendador Casilla para anotar el número de cuenta de predial Después de la expresión “recibí” se anota el nombre del inquilino o arrendatario. Cantidad con numero y letra Espacio para anotar la dirección del inmueble Mes y año de la renta que ampara Lugar y fecha de expedición Firma del propietario
  10. 10. COMPROBANTE DE GASTOSComprobante de gastos concentra una cantidad global quefue designada para un mismo concepto; es necesario anexara este todos los comprobantes relacionados con la mismacantidad de dinero o con la misma cuenta. Es muy útil paracontrolar los gastos, cuando la secretaria o asistente delejecutivo(a) maneja caja chica (esto significa que se leentrega dinero cada semana o quincena para solucionar conrapidez gastos no previstos)
  11. 11. CARTA PODEREs un documento por medio de la cual se otorga poder a unapersona para realizar en nombre de otra, actividadesespecíficas manifestadas claramente dentro de la redaccióncaracterizada de este documento. Para que tenga validez oficial es necesario que participen: El otorgante (persona que da el poder ) El aceptante (persona que recibe y acepta) Dos testigos que deben firmarGeneralmente se utiliza para: Realizar cobros a nombre de la persona Vender alguna propiedad mueble o inmueble a nombre de otra persona Llevar a cabo determinados asuntos legales o demás tramites
  12. 12. MEMORANDUMEs una comunicación breve y escrita, de uso interno en unaoficina; su finalidad es informar, comunicar, recordar uordenar una acción específica; además, tiene la función deconstancia, para efectos de una aclaración posterior.Memorándum es la palabra castellanizada en singular ymemorandos en plural. Como su nombre indica y de acuerdocon su raíz latina significa: memo=memoria, es decir, es algoque se debe tener presente. El memorándum que se utiliza en las empresas de lainiciativa privada contiene cuatro palabras claves que son: Se anota el nombre de la persona y el departamento que lo envía Se anota el nombre de la persona y el departamento a quien se le envía Se redacta en pocas palabras el contenido del texto día, mes y año.Por ser una comunicación escrita breve e interna, elmemorándum carece de vocativo, despedida, y nombre delfirmante, pero se describen las iníciales para plasmar larúbrica. Se anotan las referencias finales. Los conceptospueden variar según de las disposiciones internas de cadaempresa u oficina.
  13. 13. EJEMPLO:08 de mayo del 2012PARA: Sr. Aldair Martínez peredaDE: Lic. Graciela Moreno LucasASUNTO: ascenso Por medio de la presente le comunico que la gerencia leha otorgado el puesto de Supervisor al Sr. Aldair Martínezpereda por su excelente desempeño laboral, la cual entraraen vigor a partir del día 01 de junio del presente año. Atte. Graciela Moreno Lucas Gente general
  14. 14. CURRICULUM VITAEEste documento se proporciona en forma clara precisa ysencilla todo lo relacionado con los datos generales de estapersona, estudios que realizo, experiencia laboral yreferencias.Este documento personal es importante porque con este seprecisa quien es una persona y que conocimientos tiene.Si una persona ya tiene experiencia laboral, es decir, si ya hatrabajado, es importante llevar consigo las cartas derecomendación que contenga, porque cuando el curriculumvitae se menciona dicha experiencia con frecuencia lassolicitan.
  15. 15. SOLICITUD DE EMPLEOEste documento es muy extenso, contiene una serie depreguntas relacionados tanto con datos personales ysocioeconómicos como conocimientos, educación,experiencia laboral, disponibilidad para el puesto, referencias,RFC, etc.En la solicitud de empleo también se pide a los varonesanotar el número de la carilla militar.Es ´preciso demostrar seguridad al llenar la solicitud deempleo y entregarla limpia y con letra clara, ya que formaraparte de las cartas de presentación.
  16. 16. RFCCuando una persona trabaja se llama, de manera oficial,persona física y la secretaria de hacienda y crédito públicoimplanto el siguiente sistema, mientras entra en vigor laadaptación para formar el número de registro, que se debeconstar de cuatro letras y seis dígitos que se toman encuenta:1.- la primera letra del apellido paterno y la siguiente vocal2.- la primera letra del apellido materno3.- la primera letra del nombre de pila
  17. 17. CURPEs un documento de registro e identificación que se asigna atodas las personas que viven en territorio nacional, así comolos mexicanos residentes en el extranjero.El registro nacional de población (RENAPO) es la instanciaresponsable de asignar la curp y expedir la constanciarespectivaQUE DATOS CONTIENE LA CURP Inicial y la primera vocal interna del apellido paterno; inicial del segundo apellido materno e inicial del nombre. Fecha de nacimiento: año, mes y día Sexo: (H) para hombre (M) para mujer. Entidad federativa de nacimiento Primeras consonantes internas del primer apellido, del segundo y del nombre de pila Homoclave: elemento para evitar registros duplicados. Digito verificador¿QUE DATOS SE INCORPORAN EN LA CONSTANCIA DEASIGNACION DE CURP? La clave única de registro de población p/c Nombre completo Fecha de inscripción a este sistema. Numero de folio de la constancia Información que identifica los datos del documento probatorio (acta de nacimiento, carta de naturalización, o documento migratorio).
  18. 18. ¿PARA QUE SIRVE LA CURP?La clave nos identificara de manera individual en los registrosde personas a cargos de las instituciones públicas.¿CON BASE EN QUE SE ASIGNA Y SE EXPIDE LA CURPY LA CONSTANCIA RESPECTIVA?La ley general de población otorga a la secretaría degobernación la atribución para registrar y acreditar laidentidad de todas las personas residentes en el país y de losnacionales que residen en el extranjero, a través del registronacional de población.¿COMO SE INTEGRA LA CUR? Se integra con 18 elementos representados por letras ynúmeros que se generan a partir de datos contenidos en eldocumento probatorio de identidad y se refieren a: El primero y el segundo apellido, así como el nombre de pila La fecha de nacimiento Sexo Entidad federativa de nacimientoLos dos últimos elementos de la curp evitan la duplicidad dela clave y garantizan su correcta integración.
  19. 19. CORRESPONDENCIASe le conoce como correspondencia al intercambio de notas,despachos o cartas que realizan las instituciones o personasentre si. Existen 3 clases de correspondencia: Correspondencia comercial Correspondencia oficial Correspondencia familiar o privadaLa correspondencia comercial, es utilizada por las empresas,comercios o negocios y debe ser expresada en una formaconcisa y clara. Ejemplo de este tipo de correspondencia sonlas cartas de: cobranza, venta, propaganda, las cartas parasolicitar empleo y las circulares.La correspondencia oficial, es efectuada por institucionesoficiales y es conocida con el nombre de es de papelbond de buena calidad, de color blanco o azul celeste y vienemembretada con el nombre de la secretaria de estado a laque corresponde.La correspondencia familiar o privada, se caracteriza por laexpresión de sentimientos e ideas en una forma menosescrita y seria que las anteriores. Ejemplo de ellas son: cartasescritas a un ser querido o a un familiar.Los factores que se deben tomar en cuenta para escribircorrectamente una carta son: Conocimiento de lo que expresara en la carta; es decir el fin y objetivo de nuestra carta. Redacción, esta debe ser analizada previamente con la finalidad de que sea clara y precisa.
  20. 20. Corrección gramatical; es decir, corregir los erroresgramaticales, ya que estos pueden variar todo el sentidode la frase. Además de que dan muy mala impresión aldestinatario.Personalidad, nos referimos al reflejo de la persona queescribe la carta a través de ella.
  21. 21. (CARTA A UN HERMANO) Calle Josefa Ortiz de Domínguez Col. Loma Alta C.P. 68380 TEL. 8748308 Tuxtepec, Oaxaca a 08 de mayo del 2012 Ricardo Moreno Lucas Jazmines 546 Col. Naranjos 03901 Tecamachalco, Puebla Querido Hermano:Poe medio de esta carta te saludo esperando que teencuentres bien de salud, además te informo que el día 26 demayo del presente año le realizaremos una pequeña fiesta ensu honor, esperando que ese día puedas viajar para estarpresente. Ella se pondría muy feliz de verte. Esperamos contar con tu querida presencia. ATENTAMENTE Graciela Moreno Lucas Tu querida hermana
  22. 22. (CARTA A PADRE) Calle Josefa Ortiz de Domínguez Col loma alta c.p. 68380 Tel. 8748308 Tuxtepec, Oaxaca a 08 de mayo del 2012 Jerónimo moreno pradillo Av. 8 Col. New Ámsterdam Rock Hill, Carolina del Norte Querido padre:Te envió muchos besos y abrazos, informándote que teextraño mucho, espero y te encuentres bien de salud, teescribo para preguntarle que día regresara a nuestra casaque ya lo esperamos con ansias de abrazarlo. Me despido de usted con mucho cariño Atentamente: GRACIELA MORENO LUCAS
  23. 23. (CARTAS DE UN PADRE A UN HIJO) Calle av. 8 Col. New Amsterdam c.p 34556 Rock Hill, Carolina del Norte Graciela Moreno Lucas Calle Josefa Ortiz de Domínguez Col. Loma alta c.p. 68380 Querida hija:Te mando muchísimos besos y abrazos mi niña linda, ayerrecibí tu carta y que decías que cuando regresaría pues tedigo que no tengo fecha limite, hasta que el día que mitrabajo deje de dar frutos estaré ahí con ustedes. Te quiero mucho hija, hasta pronto. Atentamente JERONIMO MORENO LUCAS
  24. 24. Tuxtepec, Oaxaca, a 08 de mayo del 2012 La casa del tornillo, S.A. de C.V. Sucursal saltillo Apartado postal 309 7500 saltillo, colima Estimado cliente:Con el respeto que se merece, suplícole liquidar su cuentaa mas tardar el día 20 de mayo del presente año, ya que sucuenta ha ido aumentando demasiado, esperamos quehaga caso omiso a este presente, de lo contrarioresolveremos la situación legalmente. La casa del tornillo, S.A de C.V. LIC. GRACIELA MORENO LUCAS Gerente General

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