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1. Centro de Bachillerato Tecnológico
Industrial y de Servicios
No. 26
Profesor: Héctor Díaz
Semestre: primero
Grupo: R

2. Miriam Guadalupe Ramírez Velasco

3. Combinar correspondencia
Practica No. 14

4. Aprenderemos a
crear varios
documentos
basándonos en un
documento maestro

5. Partiremos de una
carta base que
queremos enviar a
varias personas

6. Nos situamos en la
ficha
correspondencia
Indicamos que
queremos combinar
correspondencia

7. En este caso son
cartas asique
seleccionaremos esta
opción

8. Luego
seleccionamos los
destinatarios

9. Partiremos de una
lista ya existente

10. Abrimos nuestro
documento
Si la base de datos
tiene mas de una tabla
deberemos indicar en
cual se encuentra los
datos que requerimos

11. Este botón nos permite
editar la lista de
destinatarios. Veamos
como funciona

12. El cuadro muestra un
listado donde podemos
ordenar y filtrar
registros

13. O simplemente
desactivar la casilla de
aquellas personas que
no queramos incluir en
el mailing

14. Veamos que en
total tenemos 6
alumnos

15. Ahora utilizaremos
estas opciones para
incorporar el
contenido de los
registros alas cartas

16. Empezaremos por
añadir el bloque de
direcciones, damos clic
en bloque de datos

17. Esta es la vista previa
de los registros.

18. Para asignarlos
manualmente
hacemos clic en este
botón

19. Esta es la lista de datos
que Word esperaba

20. Debemos ir
asignándoles su
cambio
correspondiente

21. para finalizar damos
clic en aceptar

22. ahora ya vemos una
vista previa del bloque
de direcciones y
podemos ir cambiando
de registro con estos
botones

23. damos clic en
aceptar

24. pulsamos Intro para
dejar espacio para
una línea de saludo

25. nos situamos en la
línea de saludo

26. en este cuadro
podemos configurar
como queremos que
se muestre

27. Vamos a ver una
vista previa de los
resultados

28. Ahora vemos los
datos tal y como
quedaran en las
cartas

29. De la misma manera
podemos desactivar
la vista previa de los
resultados

30. Modificaremos la
alineación de la
dirección para que se
vea de una forma
mas limpia

31. Seleccionamos la
palabra y nos vamos a
inicio y después
damos clic en «alinear
texto ala derecha»

32. Seleccionamos la
palabra y nos vamos a
inicio y después
damos clic en «alinear
texto ala derecha»
Y podemos observar
los cambios

33. Si estamos contentos
con el resultado ya
podemos proceder a
imprimirlo o
combinarlo

34. Seleccionamos
imprimir documentos

35. Un cuadro de dialogo nos
permitirá elegir que
cartas imprimir: todas,la
actual o un rango en
concreto

36. En este caso
cancelaremos porque no
lo vamos a imprimir

37. Lo que haremos será
combinar todas las cartas
en un único documento

38. Para ello seleccionamos
la primera opción

39. El cuadro idéntico al que
se utiliza para imprimir.
Vamos a combinarlos
todos

40. Ahora envés de una
pagina tenemos 6 que
se corresponden con los
6 alumnos de nuestra
base de datos

41. Hemos aprendido a
combinar
correspondencia