O evento gratuito de lançamento do Tomorrowland na América Latina reuniu 30 mil pessoas em São Paulo e revelou ao vivo que o festival chegaria ao Brasil em 2015. A transmissão simultânea do festival na Bélgica e a distribuição criativa de ingressos geraram grande engajamento da mídia e do público.
4. Um evento circundado por diversas ferramentas de
marketing promocional buscando lançar a pré-venda e
anunciar a chegada do Tomorrowland à América Latina.
Pensado para 10 mil pessoas, levou 30 mil gratuitamente
para assistir a transmissão simultânea do festival da
Bélgica em comemoração do aniversário de 10 anos e
surpreendeu a todos com a abertura de um portal entre
os dois países durante e após o anúncio da nova edição
do festival feita ao vivo pelo DJ David Guetta. O evento
tornou-se referência global, sendo realizado em 2015 em
outros 3 continentes.
OQUEFOI?
6. são a maior produtora de música eletrônica do mundo,
e a maior do Brasil, consecutivamente. As duas
empresas se uniram para trazer o festival (que pertence
a ID&T) para a América do Sul, e o local escolhido foi
São Paulo, no Brasil.
ID&T e Plus Talent
7. o maior festival de música jovem do mundo, que
chegou na sua 10ª edição em 2014 na Bélgica. Além
do festival original, também realiza o festival
TomorrowWorld em Atlanta nos Estados Unidos e
prepara um plano de expansão para chegar a todos
os continentes.
TOMORROWLAND
8. PROBLEMA
o festival iria realizar em 2015 sua primeira edição na
América Latina, mas como nunca havia tido nenhum
contato ou comunicação na região, precisava de uma
forma especial e impactante de iniciar essa relação
com a mídia especializada e o público jovem em geral
além de lançar o festival e abrir as vendas de ingresso.
9. • Revelar a chegada do Tomorrowland
à América do Sul em 2015;
• Gerar mídia espontânea;
• Engajar a mídia especializada;
• Iniciar a pré-venda de 2015 com
sucesso.
OBJETIVOS
11. Nossa big idea foi criar o primeiro
evento totalmente gratuito da marca,
em praça pública, com o pretexto de
comemorar os 10 anos de
Tomorrowland no mundo e aproveitar a
concentração de pessoas para
anunciar de forma épica a chegada
do festival no Brasil.
PROPOSTA
12. o evento aconteceu no domingo dia 20/07/2014 e
teve duração de 06 horas. O local escolhido foi o
Parque Villa Lobos, próximo à estações de metrô e
da principal avenida de São Paulo, a Marginal Tietê.
Fechamos uma área para 10 mil pessoas, porém,
tivemos o cuidado de aproveitar um espaço e usar
um telão que pudesse ser visto da área externa.
O evento transmistiu 5 horas de festival ao vivo.
OEVENTO
13. construímos um espaço lateral com comida e
bebida para os convidados formadores de
opinião e das mídias especializadas,
onde tivemos apresentações ao vivo do
grupo de artistas que realizou a nossa blitz.
ÁREAVIP
14. tivemos a apresentação ao vivo do DJ Marky,
maior nome da música eletrônica do Brasil,
além de transmissão ao vivo do festival
na Bélgica, com apresentações de David
Guetta, Steve Aoki, Dimitri Vegas & Like Mike.
OSDJS
15. Durante a sua apresentação, o DJ David Guetta fez a
revelação para os dois países: o Tomorrowland chegará ao
Brasil. Ao vivo, com transmissão da reação de SP para a
Bélgica e da Bélgica para SP. A partir dessa hora, em vários
momentos, o público de São Paulo foi mostrado ao vivo no
telão do palco principal do Tomorrowland na Bélgica,
causando grande reação e euforia.
AREVELAÇÃO
21. O início da divulgação do evento foi realizado através da criação
de um evento no Facebook, e comunicado através dos facebooks
do Festival e da ID&T. Fizemos um countdown até o dia de
lançamento de um site onde os interessados poderiam imprimir 8 mil
convites para comparecer ao evento.
DIVULGAÇÃO
22. Em 2horas, 8 mil ingressos foram
distribuídos gratuitamente pelo site,
e reservamos mais 2 mil ingressos
para serem entregues de uma
forma completamente inusitada.
DIVULGAÇÃO
23. Mapeamos através de estudos de geolocalização
os principais pontos de contato do público do
festival na cidade de São Paulo, e levamos
uma blitz com 06 atores para visitá-los e
distribuir os 2 mil convites restantes.
Foram no total 4 clubs, 20 bares e 10 ruas
visitadas pela equipe, que causou
comoção por onde passou.
BLITZ
24.
25. O festival tem sua história inspirada num misto de cultura nórdica e
celta e alguns personagens fazem parte de sua mitologia. Cada
evento é uma história diferente do grande livro da sabedoria. Para
representar isso recriamos, fizemos as fantasias, treinamos e montamos
uma equipe de 6 atores entre mágicos, contact jugglers e acrobatas
para impactar o público nas blitzs e apresentar-se no evento.
O grande diferencial foi trazermos um novo e exclusivo personagem
do Brasil. Depois de extensa pesquisa, traçamos uma correlação entre
a imagem de nossas florestas e a figura do Ente mitológico celta, uma
grande árvore com vida. Partindo disso, criamos o novo personagem
do 0 e o apresentamos pela primeira vez para o público do mundo.
BLITZ
26. Os 2 mil convites entregues na blitz foram feitos de um
material especial: criamos um livro onde cada
página era um convite facilmente destacável, com a
história do festival, cuidado com a fonte e impressões
especiais dos logos. Buscamos mostrar que cada
convite era uma página de uma história mágica, e
que ao comparecer ao evento, o participante
tornar-se-ia personagem dela.
MATERIALESPECIAL
27.
28.
29. além dos fãs do festival, convidamos também os
principais portais de mídia especializada para
estarem presentes no evento. Para isso enviamos
um convite especial: um press kit contendo um
livro real transformado no Livro da Sabedoria,
com uma chave que garantia seu acesso ao
evento, além de ser um pendrive com o
midia kit do festival.
PRMÍDIAESPECIALIZADA
32. RESULTADOS
6 HR
EVENTO
10MIL
PARTICIPANTES
+30MIL
MENÇÕES EM
SITES E PORTAIS
2HS
INGRESSOS
ESGOTADOS NA WEB
Com o adicional de
20 MIL
Na área aberta
Apresentações ao vivo
De 5 DJs
nacionais e
internacionais
Com o adicional de
100 MIL
Ingressos vendidos na pré-
venda do dia seguinte