SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 31
Trening Rozwoju Organizacji Przyszłości



 Ewaluacja Metodą TROP
 narzędzie monitorowania i oceny skuteczności
 procesu wprowadzania kultury Lean Management
Dlaczego projekty zmian w organizacji
często nie przynoszą pożądanych efektów ?
Jak wynika z danych Harvard Business Review, aż 70% projektów, których
celem ma byd reorganizacja pracy lub/i rozwój kultury organizacji nie udaje
się. Tak sprawę spostrzegają zarówno sponsorzy, jak też realizatorzy oraz ogół
pracowników. W procesach wprowadzania Lean Management podstawowym
zagrożeniem jest chaos lub powrót do starych nawyków. Dlaczego może się
tak stad? Właśnie tego realizatorzy projektów na ogół nie wiedzą. Podobnie
jak nie wiadomo, dlaczego projekt udaje się.




                               ?
         Projekt zmiany                            Efekty w postaci
          systemowo-                              realnych zmian w
       organizacyjnej oraz                            organizacji
        rozwoju kultury




                                                                      www.grupatrop.pl
Tradycyjnie identyfikowane przyczyny
niepowodzeo w projektach wprowadzania
Lean Manufacturing
Najczęściej wymieniane przyczyny niepowodzeo to:
• niekompetencja zespołu wdrażającego
• niekompetencja przywódców
• nagłe zmiany rynkowe
• uporczywe tkwienie pracowników „w starym” i ich braki
     kompetencyjne.
Co łączy te najczęściej wskazywane przyczyny? Szukanie winnych! Nie jest
to ani efektywne, ani zgodne z duchem Lean. Diabeł tkwi bowiem w
szczegółach, we współzależnościach, na które po prostu nie zwróciliśmy w
trakcie realizacji programu uwagi

                                                               www.grupatrop.pl
Źródła trudności we wprowadzania kultury
systematycznego doskonalenia
Projekty rozwoju kultury organizacyjnej w trakcie wprowadzania Lean
Management są trudne, ponieważ:
•     łączą sferę ludzką ze złożonym przedsięwzięciem strategiczno-
      logistycznym,
•     wymagają zmiany utrwalonych nawyków,
•     chodzi w nich o wprowadzenie kultury permanentnego rozwoju, a nie
      o jednorazowo osiągnięty efekt,
•     zmieniają relacje w zespołach i pomiędzy zespołami.
Pomimo ogromnego, masywnego wkładu środków, ich wpływ tego typu
projektów często nie wykracza poza fasadowe przyswojenie haseł, nie
dotykając sfery rzeczywistych zachowao i relacji w organizacji.

                                                             www.grupatrop.pl
Jak podnieśd poziom przewidywalności w
projektach wprowadzania kultury Lean?
Czynniki społeczno- kulturowe są znacznie trudniejsze do kontrolowania i
wpływania na nie. Tym niemniej są kluczowe, zwłaszcza w projektach, w
których chodzi o wykształcenie określonych postaw wobec zadao w
organizacji.
• Ewaluacja procesowo- jakościowa Metodą TROP pozwala na
    monitorowanie rzeczywistego przebiegu procesy zmiany.
• Proponowana metodologia pozwala na sprawną identyfikację
    czynników sukcesu i barier we wdrażaniu zmiany.
• Jest wsparciem na etapie szczegółowego planowania - ułatwia
    spójne powiązanie wszystkich potencjalnych czynników sukcesu z
    planowanymi działaniami.


                                                                 www.grupatrop.pl
Jak podnieśd poziom przewidywalności w
projektach wprowadzania kultury Lean?
Ewaluacja Metodą TROP:
• Umożliwia wprowadzanie zmian korygujących w trakcie programu
    oraz szybkie reagowanie na nowe zjawiska, w szczególności na
    pojawiające się szanse. Pozwala stworzyd dużo skuteczniejszy system
    analizy przebiegu procesu niż przy zastosowaniu tradycyjnych
    metodach ewaluacyjnych.
• Dzięki specyficznemu sformułowaniu celów oraz korzystaniu z
    podejścia „Goals Free” pozwala obserwowad zarówno zjawiska
    przewidywane, jak i wychwytywad te niespodziewane.
• Systematycznie kieruje uwagę na to, co się realnie dzieje.
• Może byd wykorzystywana jako narzędzie ułatwiające
    porządkowanie i usprawnianie komunikacji wśród realizatorów
    programu na wszystkich szczeblach zarządzania.
                                                               www.grupatrop.pl
Ewaluacja Metodą TROP - korzyści finansowe

•   Przynosi duże oszczędności związane z podniesieniem efektywności
    wprowadzania Lean Management, szczególnie w obszarze pracy z
    postawami pracowników.
•   Jest relatywnie tania – tam, gdzie jest to możliwe, polega na
    zaangażowaniu w działania ewaluacyjne różnych realizatorów np.
    trenerów, instruktorów, menedżerów oraz na powiązanie działao
    ewaluacyjnych z ich codziennymi obowiązkami.
•   Podnosi sprawnośd uczenia się w organizacji, stanowi rodzaj
    efektywnego uczenia w działaniu, co pozwala ograniczyd ilośd
    tradycyjnych szkoleo.



                                                              www.grupatrop.pl
Ewaluacja procesowo – jakościowa
Metodą TROP jako narzędzie edukacyjne
Ewaluacja procesowo- jakościowa metodą TROP ma ogromny walor
edukacyjny. Jest znakomitą nauką w działaniu dla osób odpowiedzialnych za
projekty rozwoju kultury organizacyjnej:
•     stale pogłębia świadomośd faktycznych skutków podjętych kroków, co
      jest możliwe dzięki dopływowi unikalnych informacji od ewaluatorów,
•     przyczynia się do wzrostu praktycznej wiedzy dotyczącej procesów
      społecznych w organizacji opartej o paradygmat systemowy w
      zarządzaniu, analizę dynamiki procesów z psychologii społecznej oraz
      podejście jakościowe w socjologii.
Umożliwia budowanie organizacji nastawionej na permanentne
doskonalenie.

                                                               www.grupatrop.pl
Na czym koncentruje się ewaluacja Metodą TROP?
Słowo ewaluacja oznacza „wartościowanie”, szacowanie wartości.
Na jakich zatem wartościach koncentruje się w ewaluacja Metodą TROP w
projektach wprowadzania Lean?
Ewaluacja procesowo- jakościowa koncentruje się na badaniu tych
czynników, które związane są z aspektem ludzkim, społeczno- kulturowym
organizacji, a więc przede wszystkim:
•      na skuteczności pracy nad nawykami pracowników,
•      na efektywności rozwijania potencjału kadry liderskiej,
•      na rozwijaniu elastyczności zespołów,
•      na monitorowaniu procesu budowania kultury organizacyjnej,
•      na obserwacji procesu budowania Kapitału Społecznego w
       organizacji, czyli rozwijaniu jej zdolności do koncentrowania
       zaangażowania na rzecz realizacji wspólnych celów w oparciu o
       wzajemne zaufanie.

                                                             www.grupatrop.pl
Dwie strony medalu – ludzie i systemy

  czynniki strukturalno-                 czynniki społeczno-
systemowe w organizacji                kulturowe w organizacji

  Zmiana systemu lub struktury np.      Zmiana kultury organizacyjnej: ,
       optymalizacja procesów,             postaw oraz umiejętności
   wprowadzanie systemów jakości,        poszczególnych pracowników,
   nowych integrujących rozwiązao         reorganizacja sieci powiązao
  informatycznych, centralizacja lub    społecznych, sieci wiedzy i sieci
      decentralizacja, fuzje itp..         zadao, charakteru relacji




                                                                     www.grupatrop.pl
W czym może pomóc ewaluacja Metodą TROP
w związku z wprowadzaniem Lean?
Ewaluacja Metoda TROP może pomóc w określeniu :
•      jak efektywniej podnosid świadomośd wpływu pracowników na
       rezultaty całej organizacji, po czy to poznad ?
•      co robid, aby rozwijad w pracownikach umiejętnośd stawiania celów
       we współzależności z innymi (oraz- czy podjęte w tym kierunku
       działania są skuteczne)?
•      co zrobid, aby krzewid kulturę nieobwiniania się, lecz szukania szans
       na poprawę?
•      jak rozwijad „gospodarskie” podejście liderów ?
•      jak zoptymalizowane procesy wpływają na relacje pomiędzy
       pracownikami i czy nie ma tu podstawowych źródeł oporu?
•      w jakich obszarach najłatwiej dochodzi do wygaszenia zmiany i co z
       tym można zrobid ?
•      I in.
                                                                 www.grupatrop.pl
Decyzje strategiczno- biznesowe, struktura,
procesy organizacyjne a kultura organizacji
Niemal wszystkie zmiany strukturalne i systemowe wymagają rozwoju
kultury organizacyjnej. Cieszący się rosnącą popularnością Lean
Management oraz six sigma zakładają systematyczną pracę nad kulturą
organizacji. Co to jest kultura ? Jest to, niekoniecznie oczywisty i jawny,
system powiązao pomiędzy rzeczywistymi zachowaniami ludzi, realnie
realizowanymi wartościami, strukturami i strategiami. Marząc o zmianie
postaw, w gruncie rzeczy chcemy zmienid właśnie kulturę, bowiem zmiana
indywidualna nic tu nie da.
Na marginesie, czynniki kulturowe współdecydują również o skuteczności
fuzji oraz innego typu reorganizacji. Obecnie dośd często również rozwój
kultury organizacyjnej staje się samoistnym celem strategicznym
organizacji.

                                                               www.grupatrop.pl
Kapitał Społeczny
Kapitał Społeczny to pojęcie opisujące poziom identyfikacji członków danej
organizacji (czyli pracowników) na rzecz realizowania wspólnych celów. W
każdej firmie istnieje zorganizowana społecznośd. Na jej Kapitał Społeczny
składa się:
•       suma kompetencji pracowników, ale też ich gotowośd do
        wykorzystania własnych zasobów intelektualnych oraz
        emocjonalnych na rzecz wspólnego celu,
•       gotowośd firmy jako systemu do skorzystania z szeroko rozumianych
        kompetencji pracowników (też tzw. wiedzy ukrytej),
•       poziom znajomości u pracowników różnych celów firmy oraz
        skłonnośd do identyfikacji z nimi,
•       poziom wzajemnego zaufania (dotyczącego jakości współpracy)
        umożliwiającego elastycznośd, kreatywnośd i efektywny podział
        zadao. Wysokie zaufanie redukuje obawy i opory , a więc
        radykalnie zwiększa otwartośd na zmiany.

                                                               www.grupatrop.pl
Ewaluacja Metodą TROP a pomiar Kapitału Społecznego
Ewaluacja Metodą TROP pozwala ocenid, czy rośnie wartośd Kapitału
Społecznego organizacji . Pozwala ocenid tym samym , czy udaje się
rozwijad takie cechy organizacji jak elastycznośd i zdolnośd do szybkiego
uczenia się. Tak więc podnoszenie Kapitału Społecznego warunkuje
trwałośd przeprowadzanych zmian i umożliwia wejście na ścieżkę
organizacji uczącej się. Tak więc pojecie Kapitału Społecznego ilustruje
ważny aspekt kultury organizacji. W tym sensie pomiar kapitału
Społecznego jest ewaluacją predyktywną, czyli pozwalającą przewidzied, z
pewnym prawdopodobieostwem , oczywiście, długofalowe skutki podjętych
działao. W pewnym sensie jest to pomiar szansy na rozwój. Podejście takie,
chod mało technokratyczne, toruje sobie obecnie miejsce zarówno w
naukach społecznych, jak też w ekonomii .ma zastosowanie np. przy
wycenie wartości firm w oparciu o szanse, jaki stwarza jej potencjał
ekonomiczny, ale też kulturowy.
                                                                www.grupatrop.pl
Stawianie celów
Podejście do ewaluacji Metodą TROP zakłada dwa odmienne sposoby
formułowania celów:
•      jako określony stan (cel SMART) Chodzi nam tu o osiągnięcie
       określonego, mierzalnego stanu. W tej sprawie ewaluacja może
       polegad na odpowiedzi na pytanie: czy osiągnęliśmy tak postawiony
       cel SMART? Ten typ celów w większości dotyczy czynników
       strukturalno- systemowych,
 •     jako kierunek procesu rozwoju (cel procesowy) dotyczy odpowiedzi
       na pytanie: Czy następuje rozwój w pożądanych obszarach, czy został
       uruchomiony proces zmiany, co go podtrzymuje, a co hamuje? Tu
       ewaluacja polega na monitoringu i poznawaniu dynamiki procesu
       rozwoju, a nie na sprawdzaniu, czy osiągnęliśmy określony punkt.
       Dotyczy przeważnie takich aspektów zmiany jak postawy,
       proaktywnośd, relacje, wzajemne zaufanie, normy współpracy, czyli
       procesów psychologicznych oraz społeczno- kulturowych
                                                                 www.grupatrop.pl
Dwa sposoby formułowania celów w
ewaluacji Metodą TROP.
   Zmiana strukturalna,          Zmiana w aspekcie społecznym
 organizacyjna, biznesowa        - ludzi i kultury organizacyjnej,



   Cele projektu wyrażone jako     Cele projektu wyrażone jako wektor
        stan np. struktury,                      zmian.
   zoptymalizowanego procesu        Jakie procesy chcemy uruchomid?
     działania lub jako wynik
            finansowy.




                                                                 www.grupatrop.pl
Dynamika zmiany w procesach
psychologicznych i społecznych
                    W przypadku procesów psychologicznych oraz społeczno-
                    kulturowych dynamika zmiany rzadko ma charakter
                    liniowy. W ewaluacji musimy uwzględnid fakt, że często
                    następuje tu regres (cofnięcie), skokowe zmiany i okresy
                    braku widocznych postępów. Między innymi z tego
                    powodu stawianie ilościowych, punktowych celów w tych
                    obszarach nie jest sensowne. Nie wiemy po prostu, w
                    którym momencie osiągniemy konkretnie stan.
                    Systematyczny monitoring czyli ewaluacja „On Going”
                    pozwala na zrozumienie, jak zmiana następuje, a tym
Wykres obrazujący
dynamikę zmiany w   samym chroni realizatorów przed wpadaniem w panikę z
  jakimś aspekcie   powodu chwilowego osłabienia postępów.
 psychologicznym
                                                                  www.grupatrop.pl
Partycypacja pracowników w
procesie ewaluacji
Danych do procesu ewaluacji dostarcza wiele zaangażowanych w projekt
osób. Są to np. trenerzy, menedżerowie, komitet sterujący, dział HR, zespół
optymalizacji procesów lub systemów jakości , a w reszcie pozostali
pracownicy. Specjalista do spraw ewaluacji musi zorganizowad ich
ewaluacyjną aktywnośd: omawia wskaźniki, opracowuje narzędzia, określa
sposób zbierania i zapisu oraz opracowania danych, tryb bieżącego
wykorzystywania informacji z ewaluacji w projekcie. Ważne jest, aby
działania na rzecz ewaluacji były zintegrowane z codzienną pracą oraz z
innymi przedsięwzięciami realizowanymi w projekcie. Jest to duża zaleta
proponowanego stylu pracy – wymaga uwagi, ale nie obciążą bardzo
budżetu oraz nie wymaga wprowadzenie dodatkowo wielu osób.



                                                                  www.grupatrop.pl
Partycypacja pracowników w ewaluacji –
przeciwdziałanie wygaszaniu zmian
Zaletą włączenia pracowników w proces ewaluacji jest to, że osoby
uczestniczące w nim podnoszą swoją samoświadomośd oraz uczą się, jak
wpływad na procesy społeczne. Dokonują samoobserwacji, określają swoje
potrzeby i bariery, dwiczą obserwację otoczenia, nazywają zjawiska
związane ze zmianą przez co, na ogół , biorą większą odpowiedzialnośd za
proces zmiany. Dzięki kierowanie uwagi pracowników na cele projektu
ewaluacja zapobiega podstawowemu mechanizmowi wygaszania zmiany –
zaniechaniu. To właśnie ten, naturalny z psychologicznego punktu
widzenia, mechanizm psychologiczny jest podstawowym „winowajcą ”,
jeśli idzie o zamienianie szczytnych idei w fasadowe akcje.
.


                                                              www.grupatrop.pl
Narzędzia ewaluacji procesowo- jakościowej

Ewaluacja Metodą TROP korzysta przede wszystkim z narzędzi jakościowych.
Są to:
•      wywiady indywidualne,
•      obserwacje uczestniczące, prowadzone przez ewaluatorów, ale też
       uprzednio przeszkolonych trenerów, menedżerów, niektórych
       pracowników ,
•      dzienniki podróży czyli opisy procesu zmian zachodzących w osobach ,
•      grupy fokusowe,
•      krótkie opisy różnych sytuacji wyjątkowych,
•      ankiety z pytaniami otwartymi i zamkniętymi.



                                                                www.grupatrop.pl
Ewaluacja Metodą TROP: etapy działania

                                      Etap pierwszy ewaluacji on-
                                     going - weryfikacja założeo (po
                                             3-4 miesiącach)
                                       Dotyczy przyjętych modeli
                                        zmiany, ich konfrontacji z
                                      realnymi zachowaniami ludzi
        Ewaluacja ex-ante            oraz samych narzędzi ewaluacji
     Etap przygotowawczy –           (pod względem adekwatności,
                                            funkcjonalności).             Etap II ewaluacji on-going
  wstępne opracowanie celów
                                                                           ciągłego monitorowania
    oraz narzędzi monitoringu
                                                                       projektu pod kątem skuteczności
  zmiany w kontekście planów
                                                                          wprowadzanej zmiany, ew.
 strategicznych organizacji oraz
                                                                       korekt co do planów, szacowanie
  jej aktualnych uwarunkowao
                                                                           wszystkich, nie tylko tych
    kulturowo- strukturalnych
                                                                        założonych wstępnie, wartości
                                                                                   projektu
                                    Etap ex-post ewaluacji- koocowe
                                     szacowanie wartości aspektów
                                   społecznych i psychologicznych na
                                        podstawie rzeczywistych
                                       wskaźników zachowao ludzi i
                                               systemów.
                                        Ewaluacja predyktywna -
                                   planowanie działao zmierzających
                                        do podtrzymania zmiany.
                                                                                      www.grupatrop.pl
Ewaluacja procesowo – jakościowa :
etap pierwszy, przygotowawczy
1.   Zapoznanie się ewaluatorów z „twardymi” założeniami projektu oraz
     historią dotychczasowych realizacji.
2.   Praca ze sponsorami, top- menedżerami i zespołem realizatorów nad
     określeniem celów projektu w kategoriach kierunku rozwoju kultury.
     Wyjaśnienie celu, metodyki ewaluacji i wynikających z niej korzyści.
     Zaproszenie top- menedżerów do procesu ewaluacji. Określenie, jaki
     stan kultury organizacyjnej chcieliby osiągnąd .
3.   Szkolenie dla zespołu odpowiedzialnego za wprowadzanie zmiany
     dotyczące psychologiczno-społecznych modeli zmiany. Stanowią one
     podstawę sformułowania celów w kategoriach procesowych.
     Doprowadzenie do odpowiedzi na pytanie : Jakie procesy chcemy
     uruchomid?

                                                                www.grupatrop.pl
Ewaluacja procesowo – jakościowa:
etap ex-ante, przygotowawczy
4.   Wstępne ustalenie przewidywao odnośnie dynamiki zmiany, czyli
     etapów procesu kształtowania pożądanych postaw i zachowao.
5.   Weryfikacja celów procesowych ze sponsorami.
6.   Ustalenie wskaźników zmiany: po czym poznamy, że sprawy idą w
     dobrym kierunku?
7.    Praca nad stworzeniem narzędzi monitoringu.
8.   Praca nad ustaleniem komunikacji w projekcie oraz sposobów
     zintegrowania działao ewaluacyjnych z innymi aktywnościami
     pracowników.
9.   Przygotowanie realizatorów do wdrożenia narzędzi. Przeprowadzenie
     stosownych szkoleo.

                                                              www.grupatrop.pl
Kolejne kroki pracy merytorycznej
w etapie przygotowawczym

   Weryfikacja,
 początek etapu II                Określenie pożądanego stanu na
                                     poziomie zachowao ludzi,
                                    charakterystyki zespołów i
                                    kultury organizacyjnej całej
                                   organizacji. Ogólny opis stanu
  Określenie wskaźników dla         docelowego oraz przykłady.
   celów wspierających i celu
                                                                    Określenie modelu zmiany, czyli
 głównego czyli odpowiedź na
                                                                     odpowiedź na pytanie: dzięki
 pytanie: po czym poznamy, że
                                                                       czemu taka zmiana będzie
     dany proces się toczy?
                                                                       możliwa, jaki mechanizm
   Określenie metod badania
                                                                      uruchamiania takiej zmiany
     wskaźników i procedur
                                                                    chcemy wykorzystad, do jakich
          badawczych.
                                                                    praktyk i wiedzy się odwoład ?

                                Określenie celów wspierających,
                                  czyli procesów społecznych i
                                 psychologicznych, które należy
                                   uruchomid/wzmocnid, aby
                                       osiągnąd cel główny.
                                    Zbudowanie sieci celów.


                                                                                        www.grupatrop.pl
Etap drugi, ewaluacja on-going,
weryfikacja założeo
Etap następuje 3-4 miesiące po rozpoczęciu projektu i służy weryfikacji założeo
dotyczących
•       przyjętych celów procesowych,
•       przyjętych założeo odnośnie kultury firmy, a co za tym idzie - sposobu
        wprowadzania zmiany,
•       przewidywanej dynamiki zmian (optymalne tempo, chwilowe załamania
        i cofnięcia procesu naturalne przy procesach społecznych),
•       metod ewaluacyjnych, zarówno pod względem adekwatności, jak też
        funkcjonalności,
•       komunikacji pomiędzy realizatorami a ewaluatorami w projekcie.
Na tym etapie realizatorzy otrzymują już wiele opracowanych danych na temat
faktycznych skutków ich działao w firmie oraz tego, jakie uruchamiają procesy.
Jest to również szansa na zweryfikowanie swoich działao.

                                                                   www.grupatrop.pl
Etap trzeci – on going, systematyczny
monitoring w trakcie realizacji projektu
Etap ten zakłada wejście działao ewaluacyjnych w pewne ustalone tryby.
Jednak projekty rozwoju kultury często mają dośd zaskakująca dynamikę, po
drodze pojawiają się wzloty i kryzysy. Podstawowym wyzwaniem tego etapu
jest utrzymanie systematycznej ewaluacji, aby energia realizatorów
kierowana była na strategię rozwoju społecznego, a nie tylko na gaszenie
pożarów lub rutynowe działania. Ewaluacja pozwala wszystkim na to, aby w
trakcie długiego procesu zachowad uważnośd i kontakt z realnymi skutkami
działao mających na celu wprowadzanie zmiany, co znacząco zwiększa
szansę na powodzenie projektu. Ewaluacja ma tu charakter „On Going” czyli
ewaluatorzy działają zgodnie z ustalonym trybem komunikacji i decyzyjności
a dane dostarczane są systematycznie. W określonych fazach projektu np. w
jego połowie, następuje przegląd efektów.

                                                                 www.grupatrop.pl
Etap czwarty – ewaluacja ex-post
 Etap ostatecznego szacowania wartości psychologicznych oraz
 kulturotwórczych projektu Działania w tym etapie służą określeniu, jaka
 zmiana zaszła w trakcie projektu, jaki proces został uruchomiony.
 Może byd ona oceniana na kilku poziomach:
 •      w warstwie kultury organizacyjnej,
 •      w obszarze współpracy pomiędzy strukturami organizacji (np. pionami,
        działami, oddziałami),
 •      na poziomie relacji zadaniowych i interpersonalnych w zespołach,
 •      na poziomie indywidualnym czyli w zakresie procesów rozwoju
        uruchomionych w konkretnych osobach: w zakresie zmiany postaw,
        umiejętności, wiedzy.




                                                              www.grupatrop.pl
Etap czwarty – ewaluacja predyktywna
Na podstawie ewaluacji ex-post oraz on-going można planowad dalsze
działania zmierzające do podtrzymania zmian oraz ew. wprowadzania
nowych. W wyniku działao ewaluacyjnych wszyscy są bogatsi o ogromna
wiedzę dotyczącą potencjału zmiany w swojej organizacji. Dotyczy ona :
•      występujących w organizacji typowych zachowao wobec zmiany,
•      barier i „sprzymierzeoców” czyli czynników ułatwiających
       wprowadzanie pożądanych norm,
•      „oswojonych” przez organizację modeli zmiany, dobrych praktyk,
       przetartych ścieżek w pracy nad kulturą organizacyjną,
•      potencjalnych liderów i części organizacji mogących byd
       forpocztą nowego.
Ponadto zainicjowany proces rozwoju ma też własną dynamikę, którą
można w jakimś stopniu określid. Dzięki temu możemy skuteczniej
przewidzied, co będziemy musieli zrobid, aby dobrze zareagowad na
procesy wygaszania zmian lub rodzenie się nowych zjawisk.
                                                              www.grupatrop.pl
W procesach zmiany i rozwoju kultury łatwo możemy stracid z oczu
najistotniejsze, lecz trudno mierzalne wartości. Ewaluacja powinna pomagad
w monitorowaniu naszych działao pod względem ich sensu ogólnego.



Kiedy wspinamy się po drabinie,
czasami boimy się rozglądad dookoła,
a szczególnie patrzed w dół. Ale co
zrobimy, jeśli drabina przystawiona
jest nie do tej ściany?




Ewaluacja- aby zmiana była rozwojem !
                                                               www.grupatrop.pll
O Grupie TROP
Grupa TROP jest firmą specjalizującą się w realizacji projektów rozwoju
kultury organizacyjnej i środowiskowej oraz ich ewaluacji.
Ponadto jest liderem na rynku szkoleo dla trenerów - prowadzi największą
w Polsce Szkołę Trenerów Biznesu, którą ukooczyło ponad 1500 osób (na
rocznych kursach). W tej dziedzinie TROP wyznacza trendy na rynku. Swoje
doświadczenie przekazujemy też Coachom (200 absolwentów rocznych
szkół), Liderom, Ewaluatorom oraz Moderatorom Zmiany Kulturowej w
Organizacji a także Mediatorom.
W każdej z w/wym. dziedzin posiadamy własne, oryginalne know- how
określanie wspólnym hasłem METODA TROP. Współpracujemy przy tym z
naukowcami na uczelniach wyższych m.in. z Wydziału Filozofii i Socjologii
Uniwersytetu Warszawskiego, SWPS oraz Florida Atlantic University.




                                                              www.grupatrop.pl
O realizatorach programu ewaluacji zmiany
Kierownikiem merytorycznym programu jest Dorota Szczepan- Jakubowska,
psycholog, coach, mediator, trener i konsultant ds. zmiany kulturowej i jej
ewaluacji, superwizor rekomendowany przez Polskie Towarzystwo
Psychologiczne, Master Metody TROP. Wraz z mężem Jackiem jakubowskim
założyła i prowadzi Akademię TROP - a w niej największą i najstarszą na
rynku Szkołę Trenerów Biznesu. Wykładowca Collegium Civitas.
Konsultantami programu mogą byd (w zależności od potrzeb i zakresu
pracy):
•       Prof. Andrzej Nowak z Florida Atlantic University, psycholog
        społeczny, specjalista w zakresie modelowania zmian społecznych,
        najbardziej cytowany polski psycholog,
•       Dr. Katarzyna Winkowska- Nowak, matematyk z SWPS, specjalista w
        zakresie dynamiki społecznych układów złożonych
•       Iwona Kania, socjolog, trener, jeden z najbardziej doświadczonych
        ewaluatorów na rynku.
                                                               www.grupatrop.pl
•

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Projektowanie i optymalizacja struktury organizacyjnej firmy
Projektowanie i optymalizacja struktury organizacyjnej firmyProjektowanie i optymalizacja struktury organizacyjnej firmy
Projektowanie i optymalizacja struktury organizacyjnej firmy
MDDP Business Consulting
 
Zpc na moodla
Zpc na moodlaZpc na moodla
Zpc na moodla
dzidal
 
Prezentacja satysfakcja z pracy
Prezentacja  satysfakcja z pracyPrezentacja  satysfakcja z pracy
Prezentacja satysfakcja z pracy
JustynaG1991
 
A05 Wskazniki i rezultaty
A05 Wskazniki i rezultatyA05 Wskazniki i rezultaty
A05 Wskazniki i rezultaty
UM Łódzkie
 
Przegląd metod i czynników selekcji prezentacja
Przegląd metod i czynników selekcji  prezentacjaPrzegląd metod i czynników selekcji  prezentacja
Przegląd metod i czynników selekcji prezentacja
siwonas
 

La actualidad más candente (17)

Marek Tomzik Assessment Center, Development Center-podstawowe informacje.
Marek Tomzik Assessment Center, Development Center-podstawowe informacje. Marek Tomzik Assessment Center, Development Center-podstawowe informacje.
Marek Tomzik Assessment Center, Development Center-podstawowe informacje.
 
EWALUACJA Jak to się robi ? PORADNIK DLA PROGRAMÓW PAFW
EWALUACJA Jak to się robi ?  PORADNIK DLA PROGRAMÓW PAFWEWALUACJA Jak to się robi ?  PORADNIK DLA PROGRAMÓW PAFW
EWALUACJA Jak to się robi ? PORADNIK DLA PROGRAMÓW PAFW
 
Normy i standardy społecznej odpowiedzialności biznesu
Normy i standardy społecznej odpowiedzialności biznesuNormy i standardy społecznej odpowiedzialności biznesu
Normy i standardy społecznej odpowiedzialności biznesu
 
Procesy w firmie, wstęp do BPM - Manage or Die Inspiration
Procesy w firmie, wstęp do BPM - Manage or Die InspirationProcesy w firmie, wstęp do BPM - Manage or Die Inspiration
Procesy w firmie, wstęp do BPM - Manage or Die Inspiration
 
Planowanie strategiczne jako narzędzie realizacji celów organizacji
Planowanie strategiczne jako narzędzie realizacji celów organizacjiPlanowanie strategiczne jako narzędzie realizacji celów organizacji
Planowanie strategiczne jako narzędzie realizacji celów organizacji
 
Elementy systemu jakosci
Elementy systemu jakosciElementy systemu jakosci
Elementy systemu jakosci
 
Projektowanie i optymalizacja struktury organizacyjnej firmy
Projektowanie i optymalizacja struktury organizacyjnej firmyProjektowanie i optymalizacja struktury organizacyjnej firmy
Projektowanie i optymalizacja struktury organizacyjnej firmy
 
Podejście procesowe w zarządzaniu i system rachunku kosztów działań - Manage ...
Podejście procesowe w zarządzaniu i system rachunku kosztów działań - Manage ...Podejście procesowe w zarządzaniu i system rachunku kosztów działań - Manage ...
Podejście procesowe w zarządzaniu i system rachunku kosztów działań - Manage ...
 
Społeczna odpowiedzialność biznesu (csr). podręcznik do samooceny dla przedsi...
Społeczna odpowiedzialność biznesu (csr). podręcznik do samooceny dla przedsi...Społeczna odpowiedzialność biznesu (csr). podręcznik do samooceny dla przedsi...
Społeczna odpowiedzialność biznesu (csr). podręcznik do samooceny dla przedsi...
 
Zarządzanie przez cele. Teoria i praktyka - Manage or Die Collection of inspi...
Zarządzanie przez cele. Teoria i praktyka - Manage or Die Collection of inspi...Zarządzanie przez cele. Teoria i praktyka - Manage or Die Collection of inspi...
Zarządzanie przez cele. Teoria i praktyka - Manage or Die Collection of inspi...
 
Zpc na moodla
Zpc na moodlaZpc na moodla
Zpc na moodla
 
Prezentacja satysfakcja z pracy
Prezentacja  satysfakcja z pracyPrezentacja  satysfakcja z pracy
Prezentacja satysfakcja z pracy
 
A05 Wskazniki i rezultaty
A05 Wskazniki i rezultatyA05 Wskazniki i rezultaty
A05 Wskazniki i rezultaty
 
Podstawy finansów i zarządzania cz.1
Podstawy finansów i zarządzania cz.1 Podstawy finansów i zarządzania cz.1
Podstawy finansów i zarządzania cz.1
 
Przegląd metod i czynników selekcji prezentacja
Przegląd metod i czynników selekcji  prezentacjaPrzegląd metod i czynników selekcji  prezentacja
Przegląd metod i czynników selekcji prezentacja
 
Możliwość wykorzystania zasad prakseologicznych w zarządzaniu projektami zmia...
Możliwość wykorzystania zasad prakseologicznych w zarządzaniu projektami zmia...Możliwość wykorzystania zasad prakseologicznych w zarządzaniu projektami zmia...
Możliwość wykorzystania zasad prakseologicznych w zarządzaniu projektami zmia...
 
Grant Thornton ekspertem BPO/SSC
Grant Thornton ekspertem BPO/SSCGrant Thornton ekspertem BPO/SSC
Grant Thornton ekspertem BPO/SSC
 

Similar a Ewaluacja w procesie wprowadzania lean management

Y-Consulting - Strategiczne zadania HR
Y-Consulting - Strategiczne zadania HRY-Consulting - Strategiczne zadania HR
Y-Consulting - Strategiczne zadania HR
Y-Consulting
 
P5. Audyt efektywności
P5. Audyt efektywnościP5. Audyt efektywności
P5. Audyt efektywności
Inwenta
 
Prezentacja - badanie kultury organizacji
Prezentacja - badanie kultury organizacjiPrezentacja - badanie kultury organizacji
Prezentacja - badanie kultury organizacji
Maksymilan Ratajczyk
 

Similar a Ewaluacja w procesie wprowadzania lean management (20)

Kultura organizacyjna proinnowacyjna - jak ją poznać, diagnozować i aktywować
Kultura organizacyjna proinnowacyjna - jak ją poznać, diagnozować i aktywowaćKultura organizacyjna proinnowacyjna - jak ją poznać, diagnozować i aktywować
Kultura organizacyjna proinnowacyjna - jak ją poznać, diagnozować i aktywować
 
Raport Praktyki w zarządzaniu talentami w Polsce
Raport Praktyki w zarządzaniu talentami w PolsceRaport Praktyki w zarządzaniu talentami w Polsce
Raport Praktyki w zarządzaniu talentami w Polsce
 
Strategy Leakage Survey©
Strategy Leakage Survey©Strategy Leakage Survey©
Strategy Leakage Survey©
 
W jaki sposób HR „sieje” zmiany w organizacji?
W jaki sposób HR „sieje” zmiany w organizacji?W jaki sposób HR „sieje” zmiany w organizacji?
W jaki sposób HR „sieje” zmiany w organizacji?
 
QuestionBook 2016 – o trendach w rozwoju ludzi w organizacji
QuestionBook 2016 – o trendach w rozwoju ludzi w organizacjiQuestionBook 2016 – o trendach w rozwoju ludzi w organizacji
QuestionBook 2016 – o trendach w rozwoju ludzi w organizacji
 
Y-Consulting - Strategiczne zadania HR
Y-Consulting - Strategiczne zadania HRY-Consulting - Strategiczne zadania HR
Y-Consulting - Strategiczne zadania HR
 
#Przywództwo w organizacji
#Przywództwo w organizacji#Przywództwo w organizacji
#Przywództwo w organizacji
 
#Przywództwo.pdf
#Przywództwo.pdf#Przywództwo.pdf
#Przywództwo.pdf
 
P5. Audyt efektywności
P5. Audyt efektywnościP5. Audyt efektywności
P5. Audyt efektywności
 
Zintegrowany system Lean Management - Manage or Die Collection of Inspiration
Zintegrowany system Lean Management - Manage or Die Collection of InspirationZintegrowany system Lean Management - Manage or Die Collection of Inspiration
Zintegrowany system Lean Management - Manage or Die Collection of Inspiration
 
Badanie: Rozwój menedżerski gotowość do ciągłych zmian
Badanie: Rozwój menedżerski gotowość do ciągłych zmianBadanie: Rozwój menedżerski gotowość do ciągłych zmian
Badanie: Rozwój menedżerski gotowość do ciągłych zmian
 
Drogowskaz dla ngo. zasady zarządzania finansami
Drogowskaz dla ngo. zasady zarządzania finansamiDrogowskaz dla ngo. zasady zarządzania finansami
Drogowskaz dla ngo. zasady zarządzania finansami
 
R2J oferta programów rozwojowych
R2J oferta programów rozwojowychR2J oferta programów rozwojowych
R2J oferta programów rozwojowych
 
Prezentacja - badanie kultury organizacji
Prezentacja - badanie kultury organizacjiPrezentacja - badanie kultury organizacji
Prezentacja - badanie kultury organizacji
 
Prezentacja!!
Prezentacja!!Prezentacja!!
Prezentacja!!
 
Innowacyjność wymaga synergii - nowa perspektywa zarządzania innowacjami (Art...
Innowacyjność wymaga synergii - nowa perspektywa zarządzania innowacjami (Art...Innowacyjność wymaga synergii - nowa perspektywa zarządzania innowacjami (Art...
Innowacyjność wymaga synergii - nowa perspektywa zarządzania innowacjami (Art...
 
#Inspiracje
#Inspiracje#Inspiracje
#Inspiracje
 
LEAN w farmacji
LEAN w farmacjiLEAN w farmacji
LEAN w farmacji
 
#Przywództwo.pptx
#Przywództwo.pptx#Przywództwo.pptx
#Przywództwo.pptx
 
Agencja MOMA zaprasza: Leadersheap vs management
Agencja MOMA zaprasza: Leadersheap vs management Agencja MOMA zaprasza: Leadersheap vs management
Agencja MOMA zaprasza: Leadersheap vs management
 

Más de Grupa Trop

E magazyn trop - lipiec 2015
E magazyn trop - lipiec 2015E magazyn trop - lipiec 2015
E magazyn trop - lipiec 2015
Grupa Trop
 

Más de Grupa Trop (20)

E magazyn trop - lipiec 2015
E magazyn trop - lipiec 2015E magazyn trop - lipiec 2015
E magazyn trop - lipiec 2015
 
TROPletter - maj 2015
TROPletter - maj 2015TROPletter - maj 2015
TROPletter - maj 2015
 
TROPletter - luty 2015
TROPletter - luty 2015TROPletter - luty 2015
TROPletter - luty 2015
 
TROPletter - luty 2014 - Stop-klatka, czyli jak łapać dystans
TROPletter - luty 2014 - Stop-klatka, czyli jak łapać dystansTROPletter - luty 2014 - Stop-klatka, czyli jak łapać dystans
TROPletter - luty 2014 - Stop-klatka, czyli jak łapać dystans
 
TROPletter - luty 2013
TROPletter - luty 2013TROPletter - luty 2013
TROPletter - luty 2013
 
TROPletter - listopad 2012 - Wyzwania współczesnego trenera
TROPletter - listopad 2012 - Wyzwania współczesnego treneraTROPletter - listopad 2012 - Wyzwania współczesnego trenera
TROPletter - listopad 2012 - Wyzwania współczesnego trenera
 
TROPletter - lipiec-sierpien 2013 - TROPem wartości, czyli jak pracujemy nad ...
TROPletter - lipiec-sierpien 2013 - TROPem wartości, czyli jak pracujemy nad ...TROPletter - lipiec-sierpien 2013 - TROPem wartości, czyli jak pracujemy nad ...
TROPletter - lipiec-sierpien 2013 - TROPem wartości, czyli jak pracujemy nad ...
 
TROPletter - kwiecien 2013 - Lifelong learning
TROPletter - kwiecien 2013 - Lifelong learningTROPletter - kwiecien 2013 - Lifelong learning
TROPletter - kwiecien 2013 - Lifelong learning
 
TROPletter - grudzien 2013 - Zmiana w człowieku, człowiek w zmianie
TROPletter - grudzien 2013 - Zmiana w człowieku, człowiek w zmianieTROPletter - grudzien 2013 - Zmiana w człowieku, człowiek w zmianie
TROPletter - grudzien 2013 - Zmiana w człowieku, człowiek w zmianie
 
TROPletter - grudzien 2012 - Pokaż się: moc superwizji
TROPletter - grudzien 2012 - Pokaż się: moc superwizjiTROPletter - grudzien 2012 - Pokaż się: moc superwizji
TROPletter - grudzien 2012 - Pokaż się: moc superwizji
 
TROPletter - czerwiec 2013 - Firma przyszłości? Organizacja ucząca się
TROPletter - czerwiec 2013 - Firma przyszłości? Organizacja ucząca sięTROPletter - czerwiec 2013 - Firma przyszłości? Organizacja ucząca się
TROPletter - czerwiec 2013 - Firma przyszłości? Organizacja ucząca się
 
TROPletter - wrzesien 2014 - Rozwój kołem się toczy
TROPletter - wrzesien 2014 - Rozwój kołem się toczyTROPletter - wrzesien 2014 - Rozwój kołem się toczy
TROPletter - wrzesien 2014 - Rozwój kołem się toczy
 
TROPletter - wrzesien 2013 - Przedsiębiorczy trener i coach
TROPletter - wrzesien 2013 - Przedsiębiorczy trener i coachTROPletter - wrzesien 2013 - Przedsiębiorczy trener i coach
TROPletter - wrzesien 2013 - Przedsiębiorczy trener i coach
 
TROPletter - wrzesien 2012
TROPletter - wrzesien 2012TROPletter - wrzesien 2012
TROPletter - wrzesien 2012
 
TROPletter - styczen 2014 - Od zmiany… …do działania!
TROPletter - styczen 2014 - Od zmiany… …do działania!TROPletter - styczen 2014 - Od zmiany… …do działania!
TROPletter - styczen 2014 - Od zmiany… …do działania!
 
TROPletter - pazdziernik 2013 - Liderstwo: Mistrzostwo osobiste
TROPletter - pazdziernik 2013 - Liderstwo: Mistrzostwo osobisteTROPletter - pazdziernik 2013 - Liderstwo: Mistrzostwo osobiste
TROPletter - pazdziernik 2013 - Liderstwo: Mistrzostwo osobiste
 
TROPletter - marzec 2014 - Inspiracje
TROPletter - marzec 2014 - InspiracjeTROPletter - marzec 2014 - Inspiracje
TROPletter - marzec 2014 - Inspiracje
 
TROPletter - marzec 2013 - Empatia: opiekun, którego się wstydzimy
TROPletter - marzec 2013 - Empatia: opiekun, którego się wstydzimyTROPletter - marzec 2013 - Empatia: opiekun, którego się wstydzimy
TROPletter - marzec 2013 - Empatia: opiekun, którego się wstydzimy
 
TROPletter - maj 2014 - Ja w 5 smakach: O poszukiwaniu własnej drogi rozwoju
TROPletter - maj 2014 - Ja w 5 smakach: O poszukiwaniu własnej drogi rozwojuTROPletter - maj 2014 - Ja w 5 smakach: O poszukiwaniu własnej drogi rozwoju
TROPletter - maj 2014 - Ja w 5 smakach: O poszukiwaniu własnej drogi rozwoju
 
TROPletter - maj 2013 - Action Learning
TROPletter - maj 2013 - Action LearningTROPletter - maj 2013 - Action Learning
TROPletter - maj 2013 - Action Learning
 

Ewaluacja w procesie wprowadzania lean management

  • 1. Trening Rozwoju Organizacji Przyszłości Ewaluacja Metodą TROP narzędzie monitorowania i oceny skuteczności procesu wprowadzania kultury Lean Management
  • 2. Dlaczego projekty zmian w organizacji często nie przynoszą pożądanych efektów ? Jak wynika z danych Harvard Business Review, aż 70% projektów, których celem ma byd reorganizacja pracy lub/i rozwój kultury organizacji nie udaje się. Tak sprawę spostrzegają zarówno sponsorzy, jak też realizatorzy oraz ogół pracowników. W procesach wprowadzania Lean Management podstawowym zagrożeniem jest chaos lub powrót do starych nawyków. Dlaczego może się tak stad? Właśnie tego realizatorzy projektów na ogół nie wiedzą. Podobnie jak nie wiadomo, dlaczego projekt udaje się. ? Projekt zmiany Efekty w postaci systemowo- realnych zmian w organizacyjnej oraz organizacji rozwoju kultury www.grupatrop.pl
  • 3. Tradycyjnie identyfikowane przyczyny niepowodzeo w projektach wprowadzania Lean Manufacturing Najczęściej wymieniane przyczyny niepowodzeo to: • niekompetencja zespołu wdrażającego • niekompetencja przywódców • nagłe zmiany rynkowe • uporczywe tkwienie pracowników „w starym” i ich braki kompetencyjne. Co łączy te najczęściej wskazywane przyczyny? Szukanie winnych! Nie jest to ani efektywne, ani zgodne z duchem Lean. Diabeł tkwi bowiem w szczegółach, we współzależnościach, na które po prostu nie zwróciliśmy w trakcie realizacji programu uwagi www.grupatrop.pl
  • 4. Źródła trudności we wprowadzania kultury systematycznego doskonalenia Projekty rozwoju kultury organizacyjnej w trakcie wprowadzania Lean Management są trudne, ponieważ: • łączą sferę ludzką ze złożonym przedsięwzięciem strategiczno- logistycznym, • wymagają zmiany utrwalonych nawyków, • chodzi w nich o wprowadzenie kultury permanentnego rozwoju, a nie o jednorazowo osiągnięty efekt, • zmieniają relacje w zespołach i pomiędzy zespołami. Pomimo ogromnego, masywnego wkładu środków, ich wpływ tego typu projektów często nie wykracza poza fasadowe przyswojenie haseł, nie dotykając sfery rzeczywistych zachowao i relacji w organizacji. www.grupatrop.pl
  • 5. Jak podnieśd poziom przewidywalności w projektach wprowadzania kultury Lean? Czynniki społeczno- kulturowe są znacznie trudniejsze do kontrolowania i wpływania na nie. Tym niemniej są kluczowe, zwłaszcza w projektach, w których chodzi o wykształcenie określonych postaw wobec zadao w organizacji. • Ewaluacja procesowo- jakościowa Metodą TROP pozwala na monitorowanie rzeczywistego przebiegu procesy zmiany. • Proponowana metodologia pozwala na sprawną identyfikację czynników sukcesu i barier we wdrażaniu zmiany. • Jest wsparciem na etapie szczegółowego planowania - ułatwia spójne powiązanie wszystkich potencjalnych czynników sukcesu z planowanymi działaniami. www.grupatrop.pl
  • 6. Jak podnieśd poziom przewidywalności w projektach wprowadzania kultury Lean? Ewaluacja Metodą TROP: • Umożliwia wprowadzanie zmian korygujących w trakcie programu oraz szybkie reagowanie na nowe zjawiska, w szczególności na pojawiające się szanse. Pozwala stworzyd dużo skuteczniejszy system analizy przebiegu procesu niż przy zastosowaniu tradycyjnych metodach ewaluacyjnych. • Dzięki specyficznemu sformułowaniu celów oraz korzystaniu z podejścia „Goals Free” pozwala obserwowad zarówno zjawiska przewidywane, jak i wychwytywad te niespodziewane. • Systematycznie kieruje uwagę na to, co się realnie dzieje. • Może byd wykorzystywana jako narzędzie ułatwiające porządkowanie i usprawnianie komunikacji wśród realizatorów programu na wszystkich szczeblach zarządzania. www.grupatrop.pl
  • 7. Ewaluacja Metodą TROP - korzyści finansowe • Przynosi duże oszczędności związane z podniesieniem efektywności wprowadzania Lean Management, szczególnie w obszarze pracy z postawami pracowników. • Jest relatywnie tania – tam, gdzie jest to możliwe, polega na zaangażowaniu w działania ewaluacyjne różnych realizatorów np. trenerów, instruktorów, menedżerów oraz na powiązanie działao ewaluacyjnych z ich codziennymi obowiązkami. • Podnosi sprawnośd uczenia się w organizacji, stanowi rodzaj efektywnego uczenia w działaniu, co pozwala ograniczyd ilośd tradycyjnych szkoleo. www.grupatrop.pl
  • 8. Ewaluacja procesowo – jakościowa Metodą TROP jako narzędzie edukacyjne Ewaluacja procesowo- jakościowa metodą TROP ma ogromny walor edukacyjny. Jest znakomitą nauką w działaniu dla osób odpowiedzialnych za projekty rozwoju kultury organizacyjnej: • stale pogłębia świadomośd faktycznych skutków podjętych kroków, co jest możliwe dzięki dopływowi unikalnych informacji od ewaluatorów, • przyczynia się do wzrostu praktycznej wiedzy dotyczącej procesów społecznych w organizacji opartej o paradygmat systemowy w zarządzaniu, analizę dynamiki procesów z psychologii społecznej oraz podejście jakościowe w socjologii. Umożliwia budowanie organizacji nastawionej na permanentne doskonalenie. www.grupatrop.pl
  • 9. Na czym koncentruje się ewaluacja Metodą TROP? Słowo ewaluacja oznacza „wartościowanie”, szacowanie wartości. Na jakich zatem wartościach koncentruje się w ewaluacja Metodą TROP w projektach wprowadzania Lean? Ewaluacja procesowo- jakościowa koncentruje się na badaniu tych czynników, które związane są z aspektem ludzkim, społeczno- kulturowym organizacji, a więc przede wszystkim: • na skuteczności pracy nad nawykami pracowników, • na efektywności rozwijania potencjału kadry liderskiej, • na rozwijaniu elastyczności zespołów, • na monitorowaniu procesu budowania kultury organizacyjnej, • na obserwacji procesu budowania Kapitału Społecznego w organizacji, czyli rozwijaniu jej zdolności do koncentrowania zaangażowania na rzecz realizacji wspólnych celów w oparciu o wzajemne zaufanie. www.grupatrop.pl
  • 10. Dwie strony medalu – ludzie i systemy czynniki strukturalno- czynniki społeczno- systemowe w organizacji kulturowe w organizacji Zmiana systemu lub struktury np. Zmiana kultury organizacyjnej: , optymalizacja procesów, postaw oraz umiejętności wprowadzanie systemów jakości, poszczególnych pracowników, nowych integrujących rozwiązao reorganizacja sieci powiązao informatycznych, centralizacja lub społecznych, sieci wiedzy i sieci decentralizacja, fuzje itp.. zadao, charakteru relacji www.grupatrop.pl
  • 11. W czym może pomóc ewaluacja Metodą TROP w związku z wprowadzaniem Lean? Ewaluacja Metoda TROP może pomóc w określeniu : • jak efektywniej podnosid świadomośd wpływu pracowników na rezultaty całej organizacji, po czy to poznad ? • co robid, aby rozwijad w pracownikach umiejętnośd stawiania celów we współzależności z innymi (oraz- czy podjęte w tym kierunku działania są skuteczne)? • co zrobid, aby krzewid kulturę nieobwiniania się, lecz szukania szans na poprawę? • jak rozwijad „gospodarskie” podejście liderów ? • jak zoptymalizowane procesy wpływają na relacje pomiędzy pracownikami i czy nie ma tu podstawowych źródeł oporu? • w jakich obszarach najłatwiej dochodzi do wygaszenia zmiany i co z tym można zrobid ? • I in. www.grupatrop.pl
  • 12. Decyzje strategiczno- biznesowe, struktura, procesy organizacyjne a kultura organizacji Niemal wszystkie zmiany strukturalne i systemowe wymagają rozwoju kultury organizacyjnej. Cieszący się rosnącą popularnością Lean Management oraz six sigma zakładają systematyczną pracę nad kulturą organizacji. Co to jest kultura ? Jest to, niekoniecznie oczywisty i jawny, system powiązao pomiędzy rzeczywistymi zachowaniami ludzi, realnie realizowanymi wartościami, strukturami i strategiami. Marząc o zmianie postaw, w gruncie rzeczy chcemy zmienid właśnie kulturę, bowiem zmiana indywidualna nic tu nie da. Na marginesie, czynniki kulturowe współdecydują również o skuteczności fuzji oraz innego typu reorganizacji. Obecnie dośd często również rozwój kultury organizacyjnej staje się samoistnym celem strategicznym organizacji. www.grupatrop.pl
  • 13. Kapitał Społeczny Kapitał Społeczny to pojęcie opisujące poziom identyfikacji członków danej organizacji (czyli pracowników) na rzecz realizowania wspólnych celów. W każdej firmie istnieje zorganizowana społecznośd. Na jej Kapitał Społeczny składa się: • suma kompetencji pracowników, ale też ich gotowośd do wykorzystania własnych zasobów intelektualnych oraz emocjonalnych na rzecz wspólnego celu, • gotowośd firmy jako systemu do skorzystania z szeroko rozumianych kompetencji pracowników (też tzw. wiedzy ukrytej), • poziom znajomości u pracowników różnych celów firmy oraz skłonnośd do identyfikacji z nimi, • poziom wzajemnego zaufania (dotyczącego jakości współpracy) umożliwiającego elastycznośd, kreatywnośd i efektywny podział zadao. Wysokie zaufanie redukuje obawy i opory , a więc radykalnie zwiększa otwartośd na zmiany. www.grupatrop.pl
  • 14. Ewaluacja Metodą TROP a pomiar Kapitału Społecznego Ewaluacja Metodą TROP pozwala ocenid, czy rośnie wartośd Kapitału Społecznego organizacji . Pozwala ocenid tym samym , czy udaje się rozwijad takie cechy organizacji jak elastycznośd i zdolnośd do szybkiego uczenia się. Tak więc podnoszenie Kapitału Społecznego warunkuje trwałośd przeprowadzanych zmian i umożliwia wejście na ścieżkę organizacji uczącej się. Tak więc pojecie Kapitału Społecznego ilustruje ważny aspekt kultury organizacji. W tym sensie pomiar kapitału Społecznego jest ewaluacją predyktywną, czyli pozwalającą przewidzied, z pewnym prawdopodobieostwem , oczywiście, długofalowe skutki podjętych działao. W pewnym sensie jest to pomiar szansy na rozwój. Podejście takie, chod mało technokratyczne, toruje sobie obecnie miejsce zarówno w naukach społecznych, jak też w ekonomii .ma zastosowanie np. przy wycenie wartości firm w oparciu o szanse, jaki stwarza jej potencjał ekonomiczny, ale też kulturowy. www.grupatrop.pl
  • 15. Stawianie celów Podejście do ewaluacji Metodą TROP zakłada dwa odmienne sposoby formułowania celów: • jako określony stan (cel SMART) Chodzi nam tu o osiągnięcie określonego, mierzalnego stanu. W tej sprawie ewaluacja może polegad na odpowiedzi na pytanie: czy osiągnęliśmy tak postawiony cel SMART? Ten typ celów w większości dotyczy czynników strukturalno- systemowych, • jako kierunek procesu rozwoju (cel procesowy) dotyczy odpowiedzi na pytanie: Czy następuje rozwój w pożądanych obszarach, czy został uruchomiony proces zmiany, co go podtrzymuje, a co hamuje? Tu ewaluacja polega na monitoringu i poznawaniu dynamiki procesu rozwoju, a nie na sprawdzaniu, czy osiągnęliśmy określony punkt. Dotyczy przeważnie takich aspektów zmiany jak postawy, proaktywnośd, relacje, wzajemne zaufanie, normy współpracy, czyli procesów psychologicznych oraz społeczno- kulturowych www.grupatrop.pl
  • 16. Dwa sposoby formułowania celów w ewaluacji Metodą TROP. Zmiana strukturalna, Zmiana w aspekcie społecznym organizacyjna, biznesowa - ludzi i kultury organizacyjnej, Cele projektu wyrażone jako Cele projektu wyrażone jako wektor stan np. struktury, zmian. zoptymalizowanego procesu Jakie procesy chcemy uruchomid? działania lub jako wynik finansowy. www.grupatrop.pl
  • 17. Dynamika zmiany w procesach psychologicznych i społecznych W przypadku procesów psychologicznych oraz społeczno- kulturowych dynamika zmiany rzadko ma charakter liniowy. W ewaluacji musimy uwzględnid fakt, że często następuje tu regres (cofnięcie), skokowe zmiany i okresy braku widocznych postępów. Między innymi z tego powodu stawianie ilościowych, punktowych celów w tych obszarach nie jest sensowne. Nie wiemy po prostu, w którym momencie osiągniemy konkretnie stan. Systematyczny monitoring czyli ewaluacja „On Going” pozwala na zrozumienie, jak zmiana następuje, a tym Wykres obrazujący dynamikę zmiany w samym chroni realizatorów przed wpadaniem w panikę z jakimś aspekcie powodu chwilowego osłabienia postępów. psychologicznym www.grupatrop.pl
  • 18. Partycypacja pracowników w procesie ewaluacji Danych do procesu ewaluacji dostarcza wiele zaangażowanych w projekt osób. Są to np. trenerzy, menedżerowie, komitet sterujący, dział HR, zespół optymalizacji procesów lub systemów jakości , a w reszcie pozostali pracownicy. Specjalista do spraw ewaluacji musi zorganizowad ich ewaluacyjną aktywnośd: omawia wskaźniki, opracowuje narzędzia, określa sposób zbierania i zapisu oraz opracowania danych, tryb bieżącego wykorzystywania informacji z ewaluacji w projekcie. Ważne jest, aby działania na rzecz ewaluacji były zintegrowane z codzienną pracą oraz z innymi przedsięwzięciami realizowanymi w projekcie. Jest to duża zaleta proponowanego stylu pracy – wymaga uwagi, ale nie obciążą bardzo budżetu oraz nie wymaga wprowadzenie dodatkowo wielu osób. www.grupatrop.pl
  • 19. Partycypacja pracowników w ewaluacji – przeciwdziałanie wygaszaniu zmian Zaletą włączenia pracowników w proces ewaluacji jest to, że osoby uczestniczące w nim podnoszą swoją samoświadomośd oraz uczą się, jak wpływad na procesy społeczne. Dokonują samoobserwacji, określają swoje potrzeby i bariery, dwiczą obserwację otoczenia, nazywają zjawiska związane ze zmianą przez co, na ogół , biorą większą odpowiedzialnośd za proces zmiany. Dzięki kierowanie uwagi pracowników na cele projektu ewaluacja zapobiega podstawowemu mechanizmowi wygaszania zmiany – zaniechaniu. To właśnie ten, naturalny z psychologicznego punktu widzenia, mechanizm psychologiczny jest podstawowym „winowajcą ”, jeśli idzie o zamienianie szczytnych idei w fasadowe akcje. . www.grupatrop.pl
  • 20. Narzędzia ewaluacji procesowo- jakościowej Ewaluacja Metodą TROP korzysta przede wszystkim z narzędzi jakościowych. Są to: • wywiady indywidualne, • obserwacje uczestniczące, prowadzone przez ewaluatorów, ale też uprzednio przeszkolonych trenerów, menedżerów, niektórych pracowników , • dzienniki podróży czyli opisy procesu zmian zachodzących w osobach , • grupy fokusowe, • krótkie opisy różnych sytuacji wyjątkowych, • ankiety z pytaniami otwartymi i zamkniętymi. www.grupatrop.pl
  • 21. Ewaluacja Metodą TROP: etapy działania Etap pierwszy ewaluacji on- going - weryfikacja założeo (po 3-4 miesiącach) Dotyczy przyjętych modeli zmiany, ich konfrontacji z realnymi zachowaniami ludzi Ewaluacja ex-ante oraz samych narzędzi ewaluacji Etap przygotowawczy – (pod względem adekwatności, funkcjonalności). Etap II ewaluacji on-going wstępne opracowanie celów ciągłego monitorowania oraz narzędzi monitoringu projektu pod kątem skuteczności zmiany w kontekście planów wprowadzanej zmiany, ew. strategicznych organizacji oraz korekt co do planów, szacowanie jej aktualnych uwarunkowao wszystkich, nie tylko tych kulturowo- strukturalnych założonych wstępnie, wartości projektu Etap ex-post ewaluacji- koocowe szacowanie wartości aspektów społecznych i psychologicznych na podstawie rzeczywistych wskaźników zachowao ludzi i systemów. Ewaluacja predyktywna - planowanie działao zmierzających do podtrzymania zmiany. www.grupatrop.pl
  • 22. Ewaluacja procesowo – jakościowa : etap pierwszy, przygotowawczy 1. Zapoznanie się ewaluatorów z „twardymi” założeniami projektu oraz historią dotychczasowych realizacji. 2. Praca ze sponsorami, top- menedżerami i zespołem realizatorów nad określeniem celów projektu w kategoriach kierunku rozwoju kultury. Wyjaśnienie celu, metodyki ewaluacji i wynikających z niej korzyści. Zaproszenie top- menedżerów do procesu ewaluacji. Określenie, jaki stan kultury organizacyjnej chcieliby osiągnąd . 3. Szkolenie dla zespołu odpowiedzialnego za wprowadzanie zmiany dotyczące psychologiczno-społecznych modeli zmiany. Stanowią one podstawę sformułowania celów w kategoriach procesowych. Doprowadzenie do odpowiedzi na pytanie : Jakie procesy chcemy uruchomid? www.grupatrop.pl
  • 23. Ewaluacja procesowo – jakościowa: etap ex-ante, przygotowawczy 4. Wstępne ustalenie przewidywao odnośnie dynamiki zmiany, czyli etapów procesu kształtowania pożądanych postaw i zachowao. 5. Weryfikacja celów procesowych ze sponsorami. 6. Ustalenie wskaźników zmiany: po czym poznamy, że sprawy idą w dobrym kierunku? 7. Praca nad stworzeniem narzędzi monitoringu. 8. Praca nad ustaleniem komunikacji w projekcie oraz sposobów zintegrowania działao ewaluacyjnych z innymi aktywnościami pracowników. 9. Przygotowanie realizatorów do wdrożenia narzędzi. Przeprowadzenie stosownych szkoleo. www.grupatrop.pl
  • 24. Kolejne kroki pracy merytorycznej w etapie przygotowawczym Weryfikacja, początek etapu II Określenie pożądanego stanu na poziomie zachowao ludzi, charakterystyki zespołów i kultury organizacyjnej całej organizacji. Ogólny opis stanu Określenie wskaźników dla docelowego oraz przykłady. celów wspierających i celu Określenie modelu zmiany, czyli głównego czyli odpowiedź na odpowiedź na pytanie: dzięki pytanie: po czym poznamy, że czemu taka zmiana będzie dany proces się toczy? możliwa, jaki mechanizm Określenie metod badania uruchamiania takiej zmiany wskaźników i procedur chcemy wykorzystad, do jakich badawczych. praktyk i wiedzy się odwoład ? Określenie celów wspierających, czyli procesów społecznych i psychologicznych, które należy uruchomid/wzmocnid, aby osiągnąd cel główny. Zbudowanie sieci celów. www.grupatrop.pl
  • 25. Etap drugi, ewaluacja on-going, weryfikacja założeo Etap następuje 3-4 miesiące po rozpoczęciu projektu i służy weryfikacji założeo dotyczących • przyjętych celów procesowych, • przyjętych założeo odnośnie kultury firmy, a co za tym idzie - sposobu wprowadzania zmiany, • przewidywanej dynamiki zmian (optymalne tempo, chwilowe załamania i cofnięcia procesu naturalne przy procesach społecznych), • metod ewaluacyjnych, zarówno pod względem adekwatności, jak też funkcjonalności, • komunikacji pomiędzy realizatorami a ewaluatorami w projekcie. Na tym etapie realizatorzy otrzymują już wiele opracowanych danych na temat faktycznych skutków ich działao w firmie oraz tego, jakie uruchamiają procesy. Jest to również szansa na zweryfikowanie swoich działao. www.grupatrop.pl
  • 26. Etap trzeci – on going, systematyczny monitoring w trakcie realizacji projektu Etap ten zakłada wejście działao ewaluacyjnych w pewne ustalone tryby. Jednak projekty rozwoju kultury często mają dośd zaskakująca dynamikę, po drodze pojawiają się wzloty i kryzysy. Podstawowym wyzwaniem tego etapu jest utrzymanie systematycznej ewaluacji, aby energia realizatorów kierowana była na strategię rozwoju społecznego, a nie tylko na gaszenie pożarów lub rutynowe działania. Ewaluacja pozwala wszystkim na to, aby w trakcie długiego procesu zachowad uważnośd i kontakt z realnymi skutkami działao mających na celu wprowadzanie zmiany, co znacząco zwiększa szansę na powodzenie projektu. Ewaluacja ma tu charakter „On Going” czyli ewaluatorzy działają zgodnie z ustalonym trybem komunikacji i decyzyjności a dane dostarczane są systematycznie. W określonych fazach projektu np. w jego połowie, następuje przegląd efektów. www.grupatrop.pl
  • 27. Etap czwarty – ewaluacja ex-post Etap ostatecznego szacowania wartości psychologicznych oraz kulturotwórczych projektu Działania w tym etapie służą określeniu, jaka zmiana zaszła w trakcie projektu, jaki proces został uruchomiony. Może byd ona oceniana na kilku poziomach: • w warstwie kultury organizacyjnej, • w obszarze współpracy pomiędzy strukturami organizacji (np. pionami, działami, oddziałami), • na poziomie relacji zadaniowych i interpersonalnych w zespołach, • na poziomie indywidualnym czyli w zakresie procesów rozwoju uruchomionych w konkretnych osobach: w zakresie zmiany postaw, umiejętności, wiedzy. www.grupatrop.pl
  • 28. Etap czwarty – ewaluacja predyktywna Na podstawie ewaluacji ex-post oraz on-going można planowad dalsze działania zmierzające do podtrzymania zmian oraz ew. wprowadzania nowych. W wyniku działao ewaluacyjnych wszyscy są bogatsi o ogromna wiedzę dotyczącą potencjału zmiany w swojej organizacji. Dotyczy ona : • występujących w organizacji typowych zachowao wobec zmiany, • barier i „sprzymierzeoców” czyli czynników ułatwiających wprowadzanie pożądanych norm, • „oswojonych” przez organizację modeli zmiany, dobrych praktyk, przetartych ścieżek w pracy nad kulturą organizacyjną, • potencjalnych liderów i części organizacji mogących byd forpocztą nowego. Ponadto zainicjowany proces rozwoju ma też własną dynamikę, którą można w jakimś stopniu określid. Dzięki temu możemy skuteczniej przewidzied, co będziemy musieli zrobid, aby dobrze zareagowad na procesy wygaszania zmian lub rodzenie się nowych zjawisk. www.grupatrop.pl
  • 29. W procesach zmiany i rozwoju kultury łatwo możemy stracid z oczu najistotniejsze, lecz trudno mierzalne wartości. Ewaluacja powinna pomagad w monitorowaniu naszych działao pod względem ich sensu ogólnego. Kiedy wspinamy się po drabinie, czasami boimy się rozglądad dookoła, a szczególnie patrzed w dół. Ale co zrobimy, jeśli drabina przystawiona jest nie do tej ściany? Ewaluacja- aby zmiana była rozwojem ! www.grupatrop.pll
  • 30. O Grupie TROP Grupa TROP jest firmą specjalizującą się w realizacji projektów rozwoju kultury organizacyjnej i środowiskowej oraz ich ewaluacji. Ponadto jest liderem na rynku szkoleo dla trenerów - prowadzi największą w Polsce Szkołę Trenerów Biznesu, którą ukooczyło ponad 1500 osób (na rocznych kursach). W tej dziedzinie TROP wyznacza trendy na rynku. Swoje doświadczenie przekazujemy też Coachom (200 absolwentów rocznych szkół), Liderom, Ewaluatorom oraz Moderatorom Zmiany Kulturowej w Organizacji a także Mediatorom. W każdej z w/wym. dziedzin posiadamy własne, oryginalne know- how określanie wspólnym hasłem METODA TROP. Współpracujemy przy tym z naukowcami na uczelniach wyższych m.in. z Wydziału Filozofii i Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego, SWPS oraz Florida Atlantic University. www.grupatrop.pl
  • 31. O realizatorach programu ewaluacji zmiany Kierownikiem merytorycznym programu jest Dorota Szczepan- Jakubowska, psycholog, coach, mediator, trener i konsultant ds. zmiany kulturowej i jej ewaluacji, superwizor rekomendowany przez Polskie Towarzystwo Psychologiczne, Master Metody TROP. Wraz z mężem Jackiem jakubowskim założyła i prowadzi Akademię TROP - a w niej największą i najstarszą na rynku Szkołę Trenerów Biznesu. Wykładowca Collegium Civitas. Konsultantami programu mogą byd (w zależności od potrzeb i zakresu pracy): • Prof. Andrzej Nowak z Florida Atlantic University, psycholog społeczny, specjalista w zakresie modelowania zmian społecznych, najbardziej cytowany polski psycholog, • Dr. Katarzyna Winkowska- Nowak, matematyk z SWPS, specjalista w zakresie dynamiki społecznych układów złożonych • Iwona Kania, socjolog, trener, jeden z najbardziej doświadczonych ewaluatorów na rynku. www.grupatrop.pl •