Cloud delivery

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Digitalización segura y distribución inteligente de documentos, con garantía de entrega

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Cloud delivery

  1. 1. Cloud DeliveryDigitalización segura y distribución inteligente de documentos,con garantía de entrega
  2. 2. ¿Qué es?Cloud Delivery permite el envío electrónico de documentos físicos, asegurando el 100% de lasentregas y garantizando el tracking del proceso completo de distribución.Los documentos son digitalizados desde múltiples puntos, clasificados y enrutados automáticamente,de acuerdo con las reglas y flujos de sus procesos. Así, sus documentos estarán disponibles,identificados y seguros en la nube para su tramitación online de forma rápida y sencilla. www.ipsa.es 2
  3. 3. ¿Cómo funciona? Tracking y garantía de entrega1 2 3 Captura Catalogación Documento en origen y envío electrónico automáticos disponible Obtengo Documentos Documentos ordenados desde cualquier lugar disponibles para su incorporación al sistema de gestión final Acuses de recibowww.ipsa.es 3
  4. 4. Características• Tracking del envío• Garantía de entrega• Control SLA de Entrega• Firma digital• Mutisistema• Modo servicio web: Sin instalación en cliente• Salidas estándar en formatos XML y TIF para incorporar a otros sistemas mediante una importación• Integración con los Sistemas de Destino mediante Java www.ipsa.es 4
  5. 5. BeneficiosReducción de costes y optimización de recursos Disminuye los costes de valija y de procesamiento Optimiza la infraestructura de imágenesToma de decisiones más ágil y precisa Globalización del proceso. Intercambie su contenido entre puntos distantes de su proceso sin barreras geográficas Entrega inmediata de la información Mejora considerable del rendimiento de sus operaciones Respuesta más rápida a las demandas de clientes, partners y proveedoreswww.ipsa.es 5
  6. 6. BeneficiosDiferenciación competitiva Mejora la calidad del servicio y aumenta la satisfacción del cliente. Mejora la seguridad y el cumplimiento de la normativa Permite incorporar a sus clientes a sus procesos y ampliar sus canales de contratación Supone la base para introducir nuevos servicios innovadores donde las imágenes sean el medio de mejora del proceso o la base de información para nuevos negocios Dispondrá de la estructura para diferenciarse de competidores con menor capacidad de respuesta www.ipsa.es 6
  7. 7. Caso de éxito. Herrero & AsociadosHerrero & Asociados consigue hacer realidad el concepto de “oficina sin papeles”Situación inicialLos expedientes que gestionaban incluían documentación de distinta naturaleza: papel, correoselectrónicos, archivos anexos a correos electrónicos… Esta situación constituía un problemasdebido a la documentación tan heterogénea, en diversos soportes, falta de visualización global delos expedientes y la cantidad de papel excesiva que se generaba.Solución implantadaAtril permite que en un único expediente electrónico se incluya toda la documentación, independientemente de su naturaleza yprocedencia. Gracias al workflow de Atril se redirige el expediente a las áreas que requieran trabajar sobre el mismo.Finalmente toda la documentación de los expedientes termina en un repositorio, al cual se puede acceder de manera onlinepermitiendo que varias personas pueden consultar y trabajar al mismo tiempo.Beneficios obtenidos• Gestión de forma centralizada y automática de los expedientes• Acceso remoto a la información a través de Internet• Mayor eficiencia en el proceso de envió e incorporación de la información• Procesar desde una única plataforma cualquier tipo de archivo: papel, fax, archivos electrónicos, e-mails y formularios electrónicos.• Facilita la gestión electrónica de los expedientes con sus clientes y la AA.PP.• Eliminación de la problemática inherente al papel www.ipsa.es 7
  8. 8. Modelo de Servicio Usuario Entidad Financiera Domestico Sucursal Entidad Aseguradora Seguros Oficina Empresa Servicios Bancaria Grabación Personal Buzón Personal Externowww.ipsa.es 8
  9. 9. Ejemplo Modo Servicio Entidades Financieras Oficinas EEFF1 Clientes EEFF1 Oficinas EEFF 2 Sistemas EEFF1 Sistemas EEFF2 Clientes EEFF 2www.ipsa.es 9
  10. 10. Gracias por su atención 10

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