Este documento fornece informações sobre o curso "PROAB 2010 - Preparatório para Concursos" e sobre conceitos básicos do Microsoft Excel. O curso ensina sobre funções, fórmulas e ferramentas do Excel para preparar os alunos para provas de concursos.

1. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Objetivo do curso
Preparar o aluno para realização de provas de
concursos, na disciplina de Informática.
AULA 6

2. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
O que será tratado neste curso/aula?
1. Usando o MS-Excel
2. Resumo
AULA 6

3. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Conceitos Básicos
Célula – Local onde o dado é armazenado. A célula pode guardar texto,
número, data, fórmula.
Endereço – É a referência de uma célula. Sua identificação é formada
por ColunaLinha.
Se a célula estiver noutra planilha da mesma pasta informe o nome da
planilha, seguido de “!” antes do endereço, exemplo:Contas!A25.
Se for uma planilha de uma outra pasta (outro arquivo) informe o entre “[
]” o nome da pasta(arquivo), em seguida a referência da planilha e depois
a referência da célula, exemplo: [Estacio]FolhaPagto!F8
AULA 6

4. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Célula, Referência
AULA 6

5. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Conceitos Básicos
Faixa de Células – É a referência de um grupo de células.
Células adjacentes o formato é EndInicial:EndFinal.
Células alternadas o formato é End1;End2;...;Endn.
B6:B9 A7:C8
AULA 6

6. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Conceitos Básicos
Fórmula – Expressão usada para a planilha executar uma operação.
Inicia pelo “=“, “-” ou “+” e comporta números e/ou operadores e/ou
referências e/ou funções.
TOTAL = QUANT x PREÇO
AULA 6

7. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Conceitos Básicos
Funções – São fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando
valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada
ordem ou estrutura.
Estrutura da Função - Começa com um sinal de igual (=), seguido do
nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função
separados por vírgulas e um parêntese de fechamento.
Argumentos - Podem ser números, texto, valores lógicos, como
VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou
referências de célula.
=INT(núm) =PI() =MÉDIA(núm1;num2;...) =CONCATENAR (texto1;texto2;...)
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
AULA 6

8. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Dica
Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma
célula e pressione SHIFT+F3.
A caixa de diálogo INSERIR FUNÇÃO ajuda a inserir funções
de planilha. Enquanto digita uma função na fórmula, a caixa de
diálogo INSERIR FUNÇÃO exibe seu nome, cada um de seus
argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado
atual da fórmula inteira.
AULA 6

9. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Inserir Função
AULA 6

10. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Funções Mais Comuns
SOMA() – Calcula o somatório de uma lista de valores;
MÉDIA() – Calcula a média aritmética de uma lista de valores;
MAXIMO() – Retorna o maior valor de uma lista de valores;
MÍNIMO() – Retorna o menor valor de uma lista de valores;
CONTA.NUM() - Conta quantas células contêm números;
CONT.VALORES – Calcula o número de células não vazias;
SE() – Retorna um valor se uma condição que você especificou for
avaliada como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como
FALSO.
CONTE.SE() - Calcula o número de células não vazias em um intervalo
que corresponde a determinados critérios
SOMASE() – Adiciona as células especificadas por um determinado
critério.
AULA 6

11. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Funções – Sintaxe
SOMA(num1;num2;...) MÉDIA(num1;num2;...)
MAXIMO(num1;num2;...) MÍNIMO(num1;num2;...)
CONTA.NUM(valor1;valor2;...)
CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
CONTE.SE(intervalo;critérios)
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
AULA 6

12. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Funções =SE( )
=SOMA( )
=CONT.VALORES( )
=CONT.SE( ) =SOMASE( )
AULA 6

13. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Desfazer Desfaz operações executadas
Atalho:
Refazer Refaz operações desfeitas.
Atalho:
Recortar Recorta para a memória a área
Atalho: selecionada.
Copiar Copia para a memória a área
Atalho: selecionada.
Colar Cola o conteúdo copiado ou
Atalho: recortado para a memória.
Colar Cola itens complexos da planilha.
Especial Exemplo: valores, formatos,
Atalho: largura, etc.
AULA 6

14. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Fórmulas - Referência Relativa, Absoluta e Mista
Os dados da planilha podem ser movidos ou copiados, assim como as
Fórmulas.
Fórmulas movidas se manterão inalteradas, terão seu resultado
reposicionado dentro da planilha.
Fórmulas copiadas sofrerão alteração dependendo de como foi construída.
Elas podem ser construídas com referências relativas, absolutas ou mista.
O sinal “$” é usado para identificar uma referência absoluta e pode ser
empregada para uma coluna e/ou para uma linha.
Exemplo: = (F5 + $E5) / $A$2 - G$5
Referência Referência Mista Referência Referência Mista
Relativa (Coluna Absoluta Absoluta (Coluna Relativa
Linha Relativa) Linha Absoluta)
AULA 6

15. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Fórmulas - Movendo
C4 = B4*B1
Movendo de C4
para C6 C6 = B4*B1
AULA 6

16. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Fórmulas – Copiando (Referência Relativa)
C4 = B4*B1
Copiando de C4
para C6 C6 = B6*B3
AULA 6

17. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Fórmulas – Copiando (Referência Mista)
C4 = B4*B$1
Copiando de C4 D4 = C4*C$1
para D4
AULA 6

18. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Fórmulas – Copiando (Referência Absoluta)
C4 = B4*$B$1
Copiando de C4
para D4
D4 = C4*$B$1
Copiando de C4
para C8 C8 = B8*$B$1
AULA 6

19. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Preencher Preenche a célula atual com o
Atalho: conteúdo de uma célula a
esquerda, acima, abaixo, etc.
Limpar Elimina dados, formatos e/ou
Atalho: comentários da área selecionada.
Excluir Exclui células, linhas ou colunas.
Atalho:
Excluir Exclui a planilha selecionada da
Planilha pasta.
Atalho:
AULA 6

20. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Excluir Planilha
Botão direito do mouse
sobre a guia da planilha
Antes de excluir
Excel solicita confirmação
AULA 6

21. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Mover ou Move ou copia a planilha
copiar selecionada para uma nova
planilha posição da pasta.
Atalho:
Localizar Localiza informação dentro da
Atalho: planilha ou pasta de trabalho.
Substituir Localiza informação dentro da
Atalho: planilha ou pasta de trabalho e
substitui por outra informação.
Ir Para Envia o cursor para a referência
Atalho: de uma determinada planilha.
AULA 6

22. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Mover, Copiar Planilha
Mover:
Arrastar a guia da planilha
Copiar:
Arrastar a guia da planilha
enquanto pressiona a tecla CTRL
AULA 6

23. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Localizar, Substituir
CTRL + L CTRL + U
AULA 6

24. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Ir Para
CTRL + Y
AULA 6

25. PROAB 2010
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Microsoft Excel
Normal Apresenta a planilha no modo
Atalho: normal.
Visualizar Apresenta a planilha com quebras
quebra de de página.
página
Atalho:
Painel de Apresenta o painel de tarefas para
tarefas busca de informações e ajuda.
Atalho:
Barra de Ativa/desativa as barras de
ferramentas ferramentas.
Atalho:
AULA 6

26. PROAB 2010
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Microsoft Excel
Normal, Quebra de Página
AULA 6

27. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Painel de Tarefas (CTRL+ F1)
AULA 6

28. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Barra de Ferramentas
AULA 6

29. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Barra de Ativa/desativa a barra de
fórmulas fórmulas.
Atalho:
Barra de status Ativa/desativa a barra de status.
Atalho:
Cabeçalho e Abre a janela para edição de
rodapé cabeçalho e rodapé.
Atalho:
Comentários Insere comentários na planilha.
Atalho:
Tela Inteira Apresenta a planilha sobre a
Atalho: tela toda.
Zoom Define o zoom de exibição da
Atalho: planilha.
AULA 6

30. PROAB 2010
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Microsoft Excel
Cabeçalho e rodapé
Conteúdo do
Cabeçalho
Formatos
pré-definidos
Conteúdo do
Rodapé
AULA 6

31. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Cabeçalho e rodapé
Personalizar Cabeçalho / Rodapé
AULA 6

32. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Comentários
Célula com comentário Exibindo comentário
Para inserir comentário clique no meu Inserir – Comentário
AULA 6

33. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Zoom
AULA 6

34. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Células Insere novas células na planilha.
Atalho:
Linha Insere novas linhas na planilha
Atalho:
Coluna Insere novas colunas na planilha
Atalho:
Planilha Insere nova planilha na pasta de
Atalho: dados
Gráfico Insere um gráfico dentro da planilha
Atalho: atual ou como novo documento
(planilha).
AULA 6

35. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Inserir Células, Linhas, Colunas e Planilhas
Botão direito
do mouse sobre a célula,
linha, coluna ou planilha
aciona o menu de atalho
AULA 6

36. PROAB 2010
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Microsoft Excel
Gráfico
A maioria dos tipos de gráficos disponíveis no Excel organiza os
dados entre dois eixos: Um eixo horizontal - eixo x, e um eixo
vertical - eixo y. É o famoso sistema de coordenadas cartesianas.
Eixo y
Origem
Eixo x
AULA 6

37. PROAB 2010
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Microsoft Excel
Gráfico
Os eixos são como as linhas e colunas do Excel. E como os dados da
planilha são localizados através de suas posições em relação às
linhas e colunas, cada elemento do dado em um gráfico é posicionado
ao longo dos eixos horizontal e vertical.
Esses elementos de dados são chamados pontos de dados. Vários
pontos de dados compõem uma seqüência de dados.
O eixo y: O eixo y é chamado de eixo dos valores.
O eixo x: O eixo x é o eixo das categorias.
Seqüência de dados: é o conjunto de valores que será usado para
traçar graficamente.
AULA 6

38. PROAB 2010
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Microsoft Excel
Gráfico
AULA 6

39. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Inserir Gráfico
AULA 6

40. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Inserir Gráfico
AULA 6

41. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Inserir Gráfico
AULA 6

42. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Inserir Gráfico
AULA 6

43. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Inserir Gráfico – Objeto da Planilha
AULA 6

44. PROAB 2010
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Microsoft Excel
Símbolo Insere um caracter especial na
Atalho: planilha.
Quebra de Insere quebra de página na posição
página do cursor.
Atalho:
Função Abre o assistente de função para
Atalho: inserir uma função na planilha.
Nome Nomeia uma área da planilha.
Atalho:
Comentário Insere comentário na planilha.
Atalho:
AULA 6

45. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Símbolo
AULA 6

46. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Inserir Nome (Definir)
AULA 6

47. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Imagem Insere imagem na planilha (clip-arts,
Atalho: figuras, autoformas, wordart).
Diagrama Insere diagrama na planilha.
Atalho:
Hiperlink Insere hiperlink (endereço web)
Atalho: para a célula ou objeto selecionado.
AULA 6

48. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Inserir Imagem
AULA 6

49. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Células Aplica formatação as células
Atalho: selecionadas. (número, fonte,
alinhamento, bordas e
sombreamento e proteção).
Linha Aplica formatação as linhas
Atalho: selecionadas. (altura, ocultar,
autoajuste e reexibição).
Coluna Aplica formatação as colunas
Atalho: selecionadas. (largura, ocultar,
autoajuste e reexibição).
Planilha Aplica formatação a planilha
Atalho: selecionada. (renomear, ocultar,
plano de fundo, reexibir, cor da
guia)
AULA 6

50. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Autoformatação Aplica formatação automática
Atalho: sobre a planilha (formatos já
existentes).
Formatação Aplica formatação as células
Condicional somente se uma condição for
Atalho: atendida.
Estilo Aplica um estilo definido para
Atalho: área selecionada.
AULA 6

51. PROAB 2010
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Microsoft Excel
Auto Formatação
AULA 6

52. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Formatação Condicional
AULA 6

53. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Verificar Verifica a ortografia dos dados
Ortografia inseridos na planilha.
Atalho:
Proteger Protege/desprotege as células de
Atalho: uma planilha. É necessário que a
área a ser protegida tenha sido
formatada como “Bloqueada”
(Formatar – Célula – Proteção).
Protege/desprotege a pasta de
trabalho.
Opções Possibilita alterar diversas opções
Atalho: do Microsoft excel para a pasta em
uso.
AULA 6

54. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Verificação Ortográfica
AULA 6

55. PROAB 2010
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Microsoft Excel
Proteger Planilha, Pasta de Trabalho
AULA 6

56. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Opções
AULA 6

57. PROAB 2010
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Microsoft Excel
Classificar Coloca os dados da planilha em
Atalho: ordem crescente ou decrescente.
Filtrar Define filtros para exibição dos
Atalho: dados da planilha.
Formulário Abre o formulário de
Atalho: preenchimento de dados da
planilha.
AULA 6

58. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Classificação
AULA 6

59. PROAB 2010
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Microsoft Excel
Filtros Automáticos
AULA 6

60. PROAB 2010
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Microsoft Excel
Formulário
AULA 6

61. PROAB 2010
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Resumo
AULA 6