Reglamentos Internos Y Manual De Funciones Ienss

MANUAL DE FUNCIONES Y
REGLAMENTOS INTERNOS

Ministerio de Educación Nacional
Secretaría
Secretarí de Educación y Cultura Municipal
INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO IENSS
OFICINA DE CALIDAD
Sincelejo, Sucre – Colombia
2009
1

IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO:
Secretaria de Educación y Cultura Municipal
INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO
VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:
MANUAL DE FUNCIONES Y REGLAMENTOS INTERNOS 18 – 08 – 2009

MANUAL DE FUNCIONES Y
REGLAMENTOS INTERNOS

Ministerio de Educación Nacional
Secretaría de Educación y Cultura Municipal
INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO IENSS
OFICINA DE CALIDAD
2009

2

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Primera edición, 2009

Todos los derechos reservados,
prohibida su reproducción total o parcial
rohibida
por cualquier medio mecánico o electrónico,
sin previa autorización por escrito del autor.

Edición:

Oficina de Calidad IENSS

Sincelejo, Sucre -Colombia
Colombia

3

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

RECTOR (E.):
ALEJANDRO DARIO MERLANO OLIVERO

CONSEJO DIRECTIVO:

No. COMPOSICION
1 Martha Virginia Gómez Pupo, Representante de los Docentes
2 Ramiro Acevedo, Representante de los Docentes
3 Víctor Pérez Moguea, Representante de los Padres de Familia
4 Jairo Rozo Sierra, Representante de los Padres de Familia
5 Wendy Gutiérrez, Representante de los Alumnos
6 Madia Karina Rodelo Pérez, Representante de los Exalumnos
7 William Vergara Montes, Representante del Sector Productivo

CONSEJO ACADÉMICO:

No. COMPOSICION
1 Judith Zapata, Docente Básica Primaria
2 Liliana Barrios, Docente Básica Primaria
3 Albeiro López, Docente Área de Matemáticas
4 Carlos Vélez, Docente Área de Ciencias Naturales
5 Rafael Feria A., Docente Área de Ciencias Sociales
6 Elsa Castro, Docente Área de Educación Ética
7 Lucia Atencia, Docente Área de Educación Religiosa
8 Jorge Velasco, Docente Área de Pedagogía y Formación
9 Anastacia Aldana, Docente del Área de Humanidades
ia
10 Ever Hernández, Docente del Área de Tecnología e Informática
11 Javier Salas, Docente del Área de Educación Física
12 Esther Fuentes, Docente del Área de Educación Artística
13 Omaira Cabarcas: Docente del Ciclo Complementario
14 Samir Sierra, Coordinador
15 Napoleón Garrido, Coordinador
16 Ingrid Rivera, Coordinadora
17 Maritza Blanco, Coordinadora
za
18 Alberto Iriarte, Coordinador
19 Jaider Suárez, Coordinador
20 Betty Valderrama, Preescolar
21 Alfonso Torres, Preescolar

4

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

COMITÉ DE GESTIÓN DE LA CALIDAD INSTITUCIONAL:
INSTITUCIONAL

No. COMPOSICIÓN
1 MERLANO OLIVERO ALEJANDRO DARIO Rector (E)
2 BLANCO DE GUSMAN MARITZA Coordinadora
3 SIERRA BOLIVAR SAMIR Coordinador
4 RIVERA ESPINOSA INGRID Coordinadora
5 IRIARTE PUPO ALBERTO Coordinador
6 SUAREZ VERGARA JAIDER Coordinador
7 GARRIDO ALVIZ NAPOLEON Coordinador
8 HERNANDEZ ALVAREZ DORA Jefe de Núcleo
9 SILVA HERNANDEZ LUCY Jefe de Núcleo
10 TORRES SOTO ALFONSO Jefe de Núcleo
11 TIRADO HERNANDEZ ADOLFO ANDRES Jefe de Núcleo
12 TENORIO TRONCOSO MARITZA JULIET Coord. Proyectos
Proyectos-Docente
13 SANCHEZ NOGUERA JORGE Jefe de Calidad
14 HERNANDEZ TOVAR IVONNE Trabajadora Social
15 RAMOS FLOREZ MARTHA LUCIA Psicóloga
16 HERNANDEZ AGUAS EVER Jefe de Área
17 LOPEZ CERVANTES ALBEIRO Jefe de Área
18 VELEZ ARIAS CARLOS Jefe de Área
19 ATENCIA PAYARES LUCIA Jefe de Área
20 SALAS MARTINEZ JAVIER ALEXANDER Jefe de Área
21 FUENTES JULIO ESTHER Jefe de Área
22 JARABA ALVAREZ DOMINGO DE JESUS Docente
23 REYES GOMEZ ALFREDO BERNARDO Docente
24 ZAPATA ROA JUDITH Docente
25 ROBLES ANAYA MIRTA Docente
26 ALDANA TEJADA ANASTACIA Docente
27 CABARCAS DE GOMEZ OMARIA Docente
28 COAVAS COAVAS GUSTAVO Docente

GRUPO DE INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL:
INSTITUCIONAL

No. COMPOSICION
1 Maritza Tenorio Troncoso
2 Alberto Iriarte Pupo

PERSONERO ESTUDIANTIL:

No. COMPOSICION
1 Delmiro José del Toro Herazo, III Semestre – Programa de Formación Docente –
rograma
Grupo A

5

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

CONSEJO ESTUDIANTIL

No. COMPOSICIÓN
1 Mariana Betín Polo, Grado 3º - Jornada matinal
n
2 Victoria Vergara, Grado 4º - Jornada matinal
3 Ximena Ramírez, Grado 5º - Jornada matinal
4 Silvio Pacheco, Grado 6º - Jornada vespertina
5 Fernando Herrera, Grado 7º - Jornada vespertina
6 Kelly Martínez, Grado 8º - Jornada vespertina
7 Yesid Dejanon, Grado 9º - Jornada matinal
8 Ian Mendoza, Grado 10º - Jornada matinal
9 Yeison Salazar, Grado 11º - Jornada matinal
10 Carlos Alviz V., Formación Docente, I semestre – Jornada matinal y vespertina
11 Yeferson Goez Villamil, Formación Docente, III semestre – Jornada matinal y
vespertina
12 Cindy Vergara, Formación Docente, V semestre – Jornada vespertina

CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA:

GRADO COMPOSICION
BÁSICA PRIMARIA – JORNADA MATINAL
1º - A Astrid Arroyo – Lesvia Bertel
1º - B Oscar Rafael Méndez Vergara
1º - E Doris Santodomingo Cavo – Verónica Vásquez G.
2º - C María Eugenia Méndez Paternina – Patricia Pineda
3º - C Marja del Carmen Almanza Galindo
3º - D Ángel Ortega Cuello – Fidel Quintana Puello
3º - E Roberto Suarez – Tatiana Palencia
4º - A Eric Bermúdez Núñez – José Felipe Pereira Verona
4º - B Gledys Vergara García – Rafael Noguera
4º - C Laidys Canchila Chávez – José Urueta Vergara
4º - D Viviana Contreras Montes – Milena Díaz Peralta
5º - A Noris Montes
5º - B Lina Salgado
5º - C Liz Misela Ruiz – Ma del Mar Rivera Espinosa
5º - D Manuel Benítez Quiroz – Celso Rodríguez Cervera
5º - E Zenaida Rosa Salgado Baena – Sixta Tereza Meza Salcedo
5º - F Antonio Beltrán – Nelly Yepez
BÁSICA PRIMARIA – JORNADA VESPERTINA
1º - A Rafael Perdomo
1º - B Celis Genés Chamorro
1º - C Ludís Vergara

6

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

2º - A Anadely Rodríguez Córdoba
2º - B Robert Montes – Blanca Berrocal
2º - C Víctor Pérez Moguea – Enadis Pérez Leguía
3º - A Jairo Rozo Sierra – Jorge de la Ossa
3º - B Agustina Lozano
3º - C Gina Inela – Enilda Correa
4º - A Candelaria Díaz Bohórquez
4º - B Enadis Díaz Rodríguez – Carlos Ariza Márquez
4º - C Roselis Sarmiento – Manuel Monterroza
4º - D Víctor Pérez Moguea
5º - A Robert Carrascal
5º - B Lucas Calderón
5º - C Lucy Silva
5º - D Sandra Payarez – Nancy Granados
BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA – JORNADA MATINAL
6º - A Rafael Noguera Viana
6º - B Robinson Ruiz Ruiz
6º - C Armando Suárez Quintero – Ricardo Pineda Atencia
6º - D Dorismel Cervantes – Yajaira Pérez
6º - E Diva Bertel
7º - A Dayana Causil – Aleida Ayala
7º - B Giovanny Davita
7º - C Oscar Pérez
7º - D Ana Ortega Santos
7º - E Orlinda Lagares – Yanelis del Toro
8º - A Jaime Álvarez
8º - B Alberto Fernández – Libardo Pérez – Yolanda Sierra
8º - D Hernán Puente Franco
8º - E Fany Carmona
8º - F Julio García Pérez
9º - B Javier Castillo
9º - C Edwin Pacheco
9º - F Jhonny Verbel Paternina
10º - A Rafael Hernández Canoles
10º - C Sory Salaz – Luty Martínez
10º - D Yovanis Carrascal
10º - E Cupertino Villaraga
10º - G Jaime Valencia
10º - H Aníbal Gonzales Gonzales
10º - I Edison Sierra
11º - B Socorro Miladys Méndez Aguas
11º - G Inés Díaz
11º - H Luis Viloria

7

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

BÁSICA SECUNDARIA – JORNADA VESPERTINA
6º - A María Oviedo – Luis Vergara
6º - B Guillermo Atencia Gómez
6º - C Nelsi Martínez
6º - D Sofalia Garzón – Yenis Barboza
6º - E Eder Flores – Yasir Márquez
6º - F Hilda Luz Moreno – Paola P. López
7º - A Roberto Herrera – Ibeth Herrera
7º - B Samuel Levit Germán Narváez
7º - C Eviliardo Escolar Silgado
7º - E Rafael Arrieta Díaz
7º - F Betty Gil Rodelo
8º - A Roger Luna Ruiz
8º - B Yomaira Vitola Castillo
8º - C Libia Ortega
8º - D Félix Hernández Martínez – Ursulina Jaraba
9º - A Jackelin Corpas
9º - B Olga Arrieta Wilches – Vilma Bertel V.
9º - C Candelaria Bravo

COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
COMI PROMOCIÓN:

GRADO DOCENTES PADRES DE FAMILIA DELEGADOS DEL
RECTOR
PREESCOLAR
Mariela Contreras Oviedo Doris Santodomingo Betty Valderrama
BÁSICA PRIMARIA - JORNADA MATINAL
Katherine Benítez Meza
1º Ana Rebeca Vergara Arévalo Verónica Vásquez Nohora Salgado
Mirtha Robles Anaya
Beatriz Romero Navarro
2º María Consuelo Villadiego M. Patricia Pineda Lucelis Blanco Vitola
María del Rosario Suárez
Nidia Pabón Valero
3º Elvira Ruiz de Pérez Tatiana Palencia Maruja Urzola Pacheco
Katia Almanza Campo
Martha Gómez Pupo
4º Mariela Martínez Valderrama Viviana Contreras Josefina Llanos Mancera
Emilia Romero Vergara Montes
Katy Olivero
5º Candelaria Romero Narváez Antonio Beltrán Judith Zapata Roa
Ida Gomezcasseres de
Ricardo

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VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

BÁSICA PRIMARIA – JORNADA VESPERTINA
Nancy D´ Moya Madariaga
1º Zully Arrieta Cervera Rafael Perdomo Martha Ramos Flórez
Leslie Salgado
Elvira Chima de Rosales
2º Carmen Lucia Martínez Ana Delly Rodríguez Ivonne Hernández
Filadelfo Fuentes Campo
Mario Gómez Ortega
3º Amparo Fúnez Atencia Enilda Correa Rodríguez Napoleón Garrido Alvis
Nebis Mercado y/o Yinis
Campo
Martha Castro
4º Liliana Barrios de Hoyos Manuel Monterroza Rosa Martínez de
Clareth Montes Salazar Ricardo Lascano
Luzmila Martínez
5º Mary Anaya Lucas Calderón Piedad Tafur Coronado
Noris Reyes Torrente
BÁSICA SECUNDARIA – JORNADA MATINAL
Reinaldo Herazo Morales
6º José Luis Vargas Clareth Tous Pacheco Esther Fuentes Julio
Efraín Jiménez Moreno
Liliana Espinosa Angulo María del Carmen Muleth
7º Neiza Ramos Yolanda Sierra Mieles
Ramiro Acevedo Navarro
Albeida Puentes Ortega
8º Rafael Solórzano Gómez Mabel Domínguez T. María Cecilia Ramírez
William Corena Pérez
Mery Ibeth Polo Vega
9º Alejandrina Oliveros Ludís Arrieta Levin Peña Coronado
Lambraño
Everlides Arroyo Osorio
MEDIA ACADÉMICA – JORNADA MATINAL
Janet Pava Buelvas
10º Patricia Palencia Morales Juan Mercado Yépez Diana Meza Contreras
Tulio Pineda Vanegas
Jorge Luis Vergara Chávez
11º Javier Salas Martínez Eliana Montes Polo Nasly Romero Yánez
Constanza Anteliz García
BÁSICA SECUNDARIA – JORNADA VESPERTINA
Esther Fuentes Julio
6º Eder Rangel Manchego Yasin Márquez Carmela Galindo
Néstor Guevara González
Adolfo Tirado Hernández
7º Alfredo Reyes Rafael Arrieta Díaz Patricia Peroza Contreras
Víctor Barragán
Noel Aldana
8º Mary Rosa Sanjuanelo Sony Kelly Herazo Betty Lastre

9

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Arlet Meza
Elena Benítez Díaz
9º Jorge Domínguez Angélica Jaraba Lázaro Vides
Marlon Sierra

10

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

CONTENIDO

Pág.

PRESENTACIÓN 13

ESTRUCTURA ORGÁNICA INSTITUCIONAL 14
Organigrama Analítico 15
Organigrama Circular 16

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 17
Rector 18
Coordinador 21
Docentes 24
Secretaria Académica 28
Secretaria Programa de Formación Docente 30
Pagador(a) 32
Psicólogo(a) 34
Trabajador(a) Social 36
Enfermera 38
Capellán 40
Secretario Administrativo 42
Secretaria de Rectoría 44
Bibliotecaria 46
Recepción e Información
ecepción 48
Secretaria Auxiliar 50
Auxiliar de Servicios Audiovisuales y Sistemas 52
Celador 54
Auxiliar de Servicios Generales 56

REGLAMENTOS INTERNOS 58

ÓRGANOS DE DIRECCIÓN 59
REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO DIRECTIVO 60
REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO ACADÉMICO 67

ÓRGANOS DE DEFENSORÍA 75
PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES 76

ÓRGANOS ASESORES Y DE APOYO 78
ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA 79

11

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA 80
CONSEJO DE ESTUDIANTES 81
ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS 82
REGLAMENTO INTERNO DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y
PROSPECTIVA CIP DE LA IENSS 83
REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTE89
DOCENTE
OFICINA DE CALIDAD INSTITUCIONAL 110
MANUAL DE CONVIVENCIA 111
REGLAMENTO INTERNO DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN 150

12

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

PRESENTACIÓN

La Institución Educativa Normal Superior de Sincelejo IENSS, en armonía con el
espíritu democrático los principios de descentralización y participación plasmados
democrático,
en la Constitución Política de 1991, la Ley General de Educación (Ley 115 de
1994) y sus reglamentaciones posteriores, en un esfuerzo colectivo de todas las
amentaciones ,
instancias de la gestión, pone a disposición de todos los miembros que hacen
parte de la Institución Educativa, los reglamentos internos y manuales para la
conformación y funcionamiento de los diferentes órganos de gobierno, defensoría,
asesoría y apoyo escolar,
sesoría todos ellos estructurados bajo un modelo de
organización centrado en el educando, para asegurar la participación activa,
organizada y responsable de su comunidad educativa.

Con lo anterior se busca que el Proyecto Educativo Institucional PEI en su
concepción dinámica sea el producto de un permanentemente proceso de
resignificación concertado entre directivos, docentes, administrativos, padres de
familia, estudiantes, egresados y representantes del sector productivo local.
egresados
Asimismo, se espera que las pautas que orientan los procesos curriculares, de
evaluación y promoción, así como de convivencia, sean conocidas y compartidas
convivencia,
por todos ellos

El presente avance en su proceso de consolidación de la calidad institucional, es
una clara demostración que la IENSS esta evolucionado para funcionar como una
organización abierta y autónoma, a fin de identificar sus propios avances y
dificultades, establecer las acciones estratégicas que le permitan atenderlas y
finalmente, emprender la ruta del mejoramiento continuo.

13

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

ESTRUCTURA
ORGÁNICA
INSTITUCIONAL

14

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

SECRETARIA DE EDUCACIÒN Y CULTURA MUNICIPAL DE SINCELEJO

ASESOR
CONSEJO FINANCIERO
ESTUDIANTIL Y CONTRAT.

ASOCIACIÓN

DIRECCIÓN Y
DEFENSORIA
DE PADRES CONSEJO ACADÈMICO

RECTORÍA CONSEJO DIRECTIVO

CONSEJO PERSONERO DE ESTUDIANTES
DE PADRES
OFICINA DE
CALIDAD

ASOCIACIÓN ASESOR
EXALUMNOS CONTABLE

PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
SECR. DE PEI RECEPCIÒN E
RECTORÌA INFORMACIÒN

COORDINACIONES DOCENTES PSICOLOGÌA SECRETARÍA
DEL TALENTO
HUMANO Y
REC. FÌSICOS
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y PROSPECTIVA

PREESCOLAR HOMBRE,
APOYO CURRICULAR Y ASESORIA ESCOLAR

MUJER Y 1
TR. SOCIAL

TALENTO HUMANO ADMINISTRATIVO
SOCIEDAD SECRETARÍA
1
ACADÈMICA
ESTUDIANTES
NÚCLEOS DISCIPLINARES

BÁSICA PRIMARIA IENSS
ENFERMERÌA SECRETARÍA
PR. FORM.
1 PEDAGOGIA 1 COMPLEMENT.

BÁSICA
GRUPOS DE PAGADURÍA
SECUNDARIA
INVESTIGACIÓN CAPELLANÌA

1 CIENCIA Y RECEPCIÒN E
1 INFORMACIÒN
TECNOLOGIA
EDUCACIÓN MEDIA
SEMILLEROS DE BIBLIOTECA SECRETARIAS
INVESTIGACIÓN AUXILIARES
1
EXPRESIÓN Y VIGILANCIA
PROGRAMA DE COMUNICACIÓN 1
FORMACIÓN SERV.
COMPLEMENTARIA AUDIOVISUALES SERVICIOS
DOCENTE COMITÉ DE PRÀCTICA GENERALES
Y SISTEMAS
PEDAGÒGICA
INVESTIGATIVA
1 2 3 4

ALIANZAS Y CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES – JUME. – DIRECCIÒN DE NÚCLEO EDUCATIVO – CONTEXTO REGIONAL Y C.E. EN GENERAL

Dirección o autoridad Autoridad o responsabilidad
utoridad Diferencia jerárquica 1. Proyectos pedagógicos y educativos
Autoridad delegada 15 2. Proyectos de investigación
Asesoría Asesoría 3. Ed. Sexual, Ed. para la democracia, Ed. ambiental, Esc. de padres, Serv.
Coordinación Apoyo Social, Comedor, Proy. de convivencia, Consejería espiritual, Orientación,
Autoridad subordinada Progr. de cultura, recreación y deporte, Convenios en salud y fonoaudiología.
Proyectos, programas, convenios 4. Planes para: Mantenimiento, embellecimiento y adecuación de pl. física.
adec

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

Organigrama Circular

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16

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

MANUAL DE FUNCIONES
POR CARGO

17

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

NOMBRE DEL CARGO: Designado por concurso.
Rector
PERFIL
FACTORES ESPECIFICACIONES Necesario Deseado
D. 2277/79 y D. 610/80:
1. Para niveles Pre
Pre-escolar y básica primaria:
Bachillerato Pedagógico o equivalente X
Estudio Profesional X
Post-Grado
Grado X
2. Para nivel de básica secundaria, ed. media y formación
EDUCACIÒN complementaria docente:
Post-Grado
Grado X
D. 1278/02:
Título de licenciado en educación o título profesional. X
Post-Grado
Grado X
Especifique área: Deseable que tenga estudios en administración educativa, pedagogía e informática TICs.
D. 2277/79 y D. 610/80:
1. Para niveles Pre
5 Años de experiencia docente X X
EXPERIENCIA 2. Para nivel de básica secundaria, ed. media y formación
LABORAL complementaria docente:
5 años de experiencia docente X X
D. 1278/02:
6 años de experiencia profesional X X
Especifique área: Deseable experiencia laboral en administración educativa, pedagogía e informática TICs.
CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Manejo de ofimática o conocimientos en informática • Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo.
educativa. • Alta capacidad para comunicarse de manera clara y
• Habilidades y destrezas para accesar e interpretar y asertiva.
transmitir información de manera oportuna y efectiva • Trabajo en equipo.
a través del uso de medios y herramientas • Orden y responsabilidad.
informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software • Planeación de trabajo.
de notas, Software de estadísticas, Software • Responsabilidad, seriedad, iniciativa cumplimiento
inic
Contable-Administrativo, entre otros).
Administrativo, y alto sentido de pertenencia.
• Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para • Alta disposición para la atención a la comunidad.
elaborar y presentar documentos e informes. • Responsabilidad en el manejo de información
• Conocimientos básicos para el análisis e confidencial.
interpretación de evaluaciones externas (Pruebas
Saber, ICFES y ECAES).
• Conocimientos y destrezas para el análisis e
interpretación de informes.
• Amplio conocimiento en legislación educativa
• Amplios conocimientos en Educación, Pedagogía y
Didáctica.
• Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de
trabajo y coordinación logística.
• Conocimientos amplios en planeación y
administración educativa.
cativa.
• Amplio conocimiento y manejo del PEI

18

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

OTROS
Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones
asignadas para el cargo
Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general
o representación institucional, previa selección y autorización.
FUNCIONES
• Representar legalmente la Institución Educativa.
• Presidir el Consejo Directivo y el Concejo Académico de la Institución y coordinar los distintos órganos del
Gobierno Escolar.
• Establecer criterios para dirigir la institución de acuerdo con las normas vigentes.
• Planear y organizar con los Coordinadores las actividades curriculares de la institución.
• Establecer canales y mecanismos de comunicación.
• Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas d plantel.
del
• Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyección a la comunidad.
• Elaborar los anteproyectos de presupuesto ordinario y de fondo de servicios docentes, en colaboración con
el Pagador, presentarlos al Ministerio o entidad correspondiente para su aprobación y controlar su ejecución
correspondiente
de acuerdo con las normas vigentes.
• Ordenar el gasto del establecimiento educativo.
• Administrar el personal de la institución de acuerdo con las normas vigentes.
• Administrar los bienes del plantel en coordinación con el Pagador y el Secretario de Recursos Humanos y
coordinación
Físicos.
• Hacer cumplir la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.
• Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de evaluación de la institución
• Asignar en ausencia temporal las funciones de rector a uno de los Coordinadores, de acuerdo con las
temporal
normas vigentes.
• Dirigir la preparación del Proyecto educativo Institucional con la participación de los distintos actores de la
comunidad educativa.
• Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución.
acción
• Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las
metas educativas.
• Mantener activas las relaciones con las autoridades con los patrocinadores o auspiciadores de la institución
patrocinadores
y con la comunidad local para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de vida
continua.
• Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y
administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaría de Educación y Cultura
istrativo
Municipal.
• Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los permisos.
• Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en su selección definitiva.
perfiles
• Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.
• Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su
luación
cargo.
• Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con
las normas vigentes.
• Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
s
• Suministrar información oportuna a las instancias mayores, de acuerdo con sus requerimientos.
• Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.
• Rendir un informe de gestión al Consejo Directivo de la institución educativa por lo menos una vez al
semestre.
• Publicar por lo menos una vez al semestre en lugares públicos de la institución un informe sobre la ejecución
presupuestal de los fondos educativos que están bajo su administración.
• Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los Recursos que le sean asignados, de acuerdo a la
ministrar

19

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

normatividad vigente.
• Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los
docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos.
asignatura,
• Proponer actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local.
• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
INDICADORES ASOCIADOS
• Eficiencia de la gestión realizada.
• Formas de comunicación directas empleadas para mantener un buen clima organizacional.
• Nivel de participación propiciado en la organización del trabajo y toma de decisiones.
• Desempeño profesional de las funciones.
• Definición de estímulos y distinciones que motiven el accionar de todos los miembros de la C.E.
• Estilo de dirección.
• Liderazgo en el campo académico y social.
• Proyectos institucionales liderados.
• Eficiencia en los sistemas de control estable
establecidos.
• Utilización de los resultados de la evaluación institucional.
• Capacidad para el manejo y solución de problemas administrativos y académicos.

20

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

NOMBRE DEL CARGO: Depende del Rector
Coordinador
PERFIL
D. 2277/79 y D. 610/80:
1. Para niveles Pre
Bachillerato Pedagógico o equivalente X
Post-Grado
Grado X
EDUCACIÒN 2. Para nivel de básica secundario, ed. media y Formación
complementaria docente:
Post-Grado
Grado X
D. 1278/02:
Título de licenciado en educación o título profesional. X
Post-Grado
Grado X
Especifique área: Deseable que tenga estudios en administración educativa, pedagogía e informática.
D. 2277/79 y D. 610/80:
1. Para niveles Pre
5 Años de experiencia docente X X
EXPERIENCIA 2. Para nivel de básica secundaria. Ed. media y Formación
LABORAL complementaria docente:
5 años de experiencia docente X X
D. 1278/02:
5 años de experiencia profesional X X
Especifique área: Deseable experiencia laboral en administración educativa, pedagogía e informática TICs.
CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Manejo de ofimática o conocimientos en informática • Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo.
educativa. • Alta capacidad para comunicarse de manera clara y
• Habilidades y destrezas para accesar, procesar e asertiva.
interpretar y transmitir información de manera oportuna y • Trabajo en equipo.
efectiva a través del uso de medios y herramientas • Orden y responsabilidad.
informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de • Planeación de trabajo.
notas, Software de estadísticas, entre otros). • Responsabilidad, seriedad. Iniciativa, cumplimiento y alto
• Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para elaborar y sentido de pertenencia.
presentar documentos e informes. • Alta disposición para la atención a la comunidad.
• Conocimientos básicos para el procesamiento, análisis e • Responsabilidad en el manejo de información
interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, confidencial.
ICFES y ECAES).
• Conocimientos y destrezas para el análisis e interpretación
de informes.
• Amplios conocimientos en el área educativa, pedagógica y
didáctica.
• Amplio conocimiento en el manejo de medios educativos.
• Amplio conocimiento en legislación educativa
• Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo
cas
y coordinación logística.
• Conocimientos amplios en planeación y administración
educativa.
• Amplio conocimiento y manejo del PEI

21

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

OTROS
Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones
asignadas para el cargo
Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general
o representación institucional, previa selección y autorización.
FUNCIONES
• Participar en el Consejo Académico de la institución; y en el Consejo Directivo cuando sea requerido.
• Colaborar con el rector en la planeación y evaluación institucional.
• Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.
• Coordinar la acción académica con la de administración de alumnos y profesores.
• Establecer canales y mecanismos de comunicación.
• Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas.
• Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la retención escolar.
• Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de clases (...).
Presentarlos al Rector para su aprobación.
• Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.
• Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.
• Rendir periódicamente informe al rector de la I.E. sobre el resultado de las actividades académicas.
• Presentar al rector las necesidades de material didáctico (...).
• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su
manejo.
• Presidir el comité de evaluación y promoción en sus respectivas jornadas.
evalu
• Colaborar con el Rector en el fortalecimiento, la orientación y ejecución del Proyecto Educativo Institucional.
• Presentar oportunamente el plan anual de actividades de su dependencia al Rector.
• Colaborar con el Rector en la programación de la asignación académica de los docentes.
• Elaborar el horario general de clases de la institución, atendiendo a los criterios que para tal fin emita el
Rector.
• Organizar a los profesores por área y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos trazados.
• Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades pedagógicas.
• Velar por el cumplimiento de los educadores y educandos en materia de asistencia a la I.E., al aula de
clases y a sus actividades extra- aulas.
extra
• Rendir periódicamente informe al Rector de la I.E. sobre el resultado de las actividades de su dependencia,
en especial: Estadísticas académicas al final de cada período, Estadísticas de cumplimiento de los
educadores al final de cada período, Llamados de atención realizados durante cada período a educadores y
educandos por incumplimiento de deberes, Acciones destacadas de docentes y educandos durante cada
período, Cualquier anomalía que atente contra la seguridad institucional.
• Fomentar charlas, talleres, seminarios, etc. Dirigidos a la comunidad educativa sobre temas académico -
talleres,
científicos, culturales, deportivos y de valores humanos.
• Establecer canales y mecanismos de comunicación para dirimir conflictos utilizando el dialogo y la
concertación.
• Supervisar la oportuna ejecución de las actividades programadas por su dependencia.
rvisar
• Llevar los registros y controles necesarios, aprobados por el Consejo Académico y/o el Consejo Directivo,
para la administración de Educadores y Educandos.
• Realizar llamados de atención a educadores y educandos cuando infrinjan el cumplimiento de sus deberes,
en concordancia con el manual de Convivencia.
• Conceder permiso a educadores y educandos de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente y el
Manual de convivencia de la institución.
• Ejercer un riguroso control sobre alumnos y profesores para la organización y el orden en las reuniones de
comunidad, dentro y fuera de la institución.
• Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. ca

22

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

INDICADORES ASOCIADOS
• Eficiencia de la gestión realizada.
• Calidad de las asesorías prestadas en la ejecución del trabajo.
• Formas de comunicación directas empleadas para mantener un buen clima organizacional.
• Nivel de participación propiciado en la organización del trabajo y toma de decisiones.
• Desempeño profesional de las funciones.
• Definición de estímulos y distinciones que motiven el accionar de todos los miembros de la C.E.
• Estilo de dirección.
• Manejo del tiempo laboral y de desarrollo curricular y pedagógico.
curricula
• Liderazgo en el campo académico y social.
• Proyectos institucionales liderados.
• Eficiencia en los sistemas de control establecidos.
• Utilización de los resultados de la evaluación institucional.
• Capacidad para el manejo y solución de problemas administrativos y académicos.

23

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

NOMBRE DEL CARGO: Dependen de los Coordinadores.
Docente
PERFIL
D. 2277/79:
1. Nivel pre-escolar: Peritos o expertos en educación,
pre X X
técnicos o tecnólogos en educación con especialización
en este nivel, bachilleres pedagógicos, Licenciados en
Ciencias de la Educación con especialización o Post-Post
Grado en este nivel, o personal escalafonado.
2. Nivel de básica primaria: Bachilleres pedagógicos, X X
peritos o expertos o tecnólogos en Educación,
Licenciados en Ciencias de la Educación o con Post Post-
Grado en este nivel, o personal escalafonado.
3. Nivel de básica secundaria: Peritos o expertos, X X
técnicos o tecnólogos en educación, licenciados en
EDUCACIÓN Ciencias de la Educación o con Post-Grado en este
Post Grado
nivel, o personal clasificado como mínimo en el cuarto
(4º) grado del escalafón, con experiencia o formación
docente en este nivel.
4. Para el nivel de educación media: Técnicos o X X
tecnólogos en Educación, Licenciados en Ciencias de la
Educación, o personal clasificado como mínimo en el
quinto (5º) grado del escalafón, con experiencia o
formación docente en este nivel.
REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE
FORMACIÓN DOCENTE
Formación complementaria docente:
Licenciado en Ciencias de la Educación. X
Post--Grado en Educación. X
D. 1278/02
Título de Licenciado o Profesional. Título de normalista X
superior (Podrá ejercer la docencia en educación
primaria o preescolar).
Post--Grado X
Especifique área: Deseable que tenga estudios relacionados con educación o pedagogía, e
informática educativa TICs.
D. 2277/79:
Para nivel básico secundario, medio e intermedio, con X
experiencia o formación docente en este nivel.
REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE
FORMACIÓN DOCENTE
EXPERIENCIA Haber ejercido o estar ejerciendo el cargo de profesor a
LABORAL nivel preescolar y/o básica primaría, secundaria, media. . X
Acreditar experiencia e idoneidad como lo establece la X
Ley 115
Haber realizado previamente programas de X
actualización docente.

24

VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

D. 1278/02
1278/02:
Experiencia como criterio para concursar y ser elegible X
para el ingreso al servicio educativo estatal
Especifique área: Deseable experiencia en educación o pedagogía, e informática educativa TICs.
CAPACIDADES
TÉCNICAS TÁCTICAS
• Conocimientos en ofimática o informática • Excelentes relaciones interpersonales.
educativa. • Alta capacidad para comunicarse de manera clara
• Conocimientos básicos para el y asertiva.
procesamiento, análisis e interpretación de • Trabajo en equipo.
evaluaciones externas (Pruebas Saber, • Orden y responsabilidad.
(Pr
ICFES y ECAES) • Planeación de trabajo.
• Formación básica en legislación educativa. • Responsabilidad, seriedad, iniciativa,
• Amplio conocimiento de normas ICONTEC, cumplimiento y alto sentido de pertenencia.
lto
para elaborar y presentar documentos e • Pulcritud.
informes. • Aptitud para redactar.
• Amplios conocimientos en el área • Alta disposición para la atención a la comunidad.
educativa, pedagógica y didáctica. • Responsabilidad en el manejo de información
• Habilidades y destrezas para accesar, confidencial.
procesar y transmitir información de manera
oportuna y efectiva a través del uso de
medios y herramientas informáticas TICs.
OTROS
Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las
funciones propias de su cargo
Posibilidad de Viajar Para participar en ponencias, foros, congresos y demás
actividades de capacitación o representación institucional, previa
selección y autorización.
FUNCIONES
• Participar en la elaboración del planteamiento y programación de actividades del área respectiva.
• Programar y organizar actividades de enseñanza- aprendizaje de las áreas a su cargo, de
enseñanza
acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel del área.
• Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y
darles tratamiento y ejemplo formativo.
• Participar en la realización de actividades complementarias.
• Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso enseñanza- aprendizaje.
ejecución enseñanza
• Aplicar oportunamente en asocio con el Coordinador, las estrategias metodológicas a que de
lugar el análisis de resultados de la evaluación.
• Presentar al Coordinador un informe del rendimiento de los alumnos a su cargo, al término de
cada uno de los períodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma.
• Participar en la administración de los alumnos conforme lo determine el reglamento de la
institución (Manual de Convivencia) y presentar los casos especiales a los Coordinadores, (...) y/o
presentar
a la consejería para su tratamiento.
• Presentar periódicamente informe (...) al Coordinador, sobre el desarrollo de las actividades
propias de su cargo.
• Ejercer la Dirección del Grupo cuando le sea asignada.
s
• Participar en los comités en que sea requerido.

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VERSIÓN:
OFICINA DE CALIDAD
02
FECHA:

• Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.
• Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.
• Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las Directivas de la
las
institución.
• Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el plantel.
• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiado
a su manejo.
• Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
umplir

EL DOCENTE ENCARGADO DE LA ORIENTACIÓN DE GRUPO TENDRÀ ADEMÁS LAS
SIGUIENTES FUNCIONES:
• Participar en el planeamiento y programación de la administración de alumnos, teniendo en
alu
cuenta sus condiciones socio-económicas y características personales.
socio económicas
• Ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo confiados a su dirección.
• Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los estudiantes.
• Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento
académico, en coordinación con los servicios de bienestar.
• Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinación con
c
otros estamentos, las soluciones más adecuadas.
• Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de familia o acudientes, para
coordinar la acción educativa.
• Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupo a su cargo, en
grup
coordinación con los servicios de bienestar.
• Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.
• Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a los coordinadores de
la I.E.

EL DOCENTE ENCARGADOS DE LA PRÀCTICA PEDAGÒGICA INVESTIGATIVA TENDRÁ
ENTE
ADEMÀS LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
• Asesorar y orientar a los estudiantes en la práctica pedagógica investigativa en el desarrollo de la
propuesta pedagógica y el respectivo proyecto de investigación.
investigac
• Acordar horarios de trabajo con los maestros en formación para realizar los seminarios,
diplomados y asesorías.
• Realizar una visita semanal mínimo a cada estudiante en la Institución donde esté realizando la
práctica pedagógica investigativa.
• Informar por escrito al maestro en formación las orientaciones, sugerencias y evaluaciones
r
realizadas a los maestros en formación y darlas a conocer a éstos en un plazo no mayor de 24
horas después de realizada la visita.
• Presentar los informes respectivos al coordinador (a) de práctica.
co
• Resolver en primera instancia los problemas y dificultades que se presenten en el desarrollo de la
práctica pedagógica investigativa.
• Coordinar con los estudiantes la planeación y ejecución del proyecto de investigación.
• Cumplir con los horarios de la práctica pedagógica investigativa relacionados con asesorías,
seminarios y diplomados.

EL DOCENTE ENCARGADO DE COORDINAR LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA INVESTIGATIVA
TENDRÁ ADEMÁS LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
• Implementar y desarrollar estrategias conducentes al logro de los objetivos contemplados en el

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