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LA OFIMATICA

  1. 1. INTRODUCCION<br />La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas.<br /> Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.LA OFIMATICA<br />Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.Actualmente:<br />Es fundamental que las herramientas ofimáticas estén conectadas a una red local y/o a internet.<br />Estas herramientas permiten: idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.<br />Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.PAQUETE OFIMÁTICO O SUITE OFIMÁTICAEs un conjunto de herramientas y aplicaciones de software encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina.Un paquete ofimático puede incluir:* Procesador de texto.* Hoja de cálculo* Herramientas de presentación multimedia.* Manejo de base de datos ( SGBD)* Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc.* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.* Herramientas de reconocimiento de voz.<br />Algunos paquetes o suite de oficina son:* AppleWorks * Corel WordPerfect Office* Lotus SmartSuite <br />* Microsoft Office<br />* Sun StarOffice * OpenOffice.org: libre y gratuita* Gnome Office: libre y gratuita* StarOffice: libre y gratuita* Papyrus OFFICESólo para Mac OS:<br />* NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X* MarinerPack* iWork: de Apple* Apple Works: de Apple para uso doméstico* Microsoft Office, versión MacSólo para Linux:<br />* Siag Office * KOffice<br />Microsoft office: <br />Suite ofimática desarrollada por Microsoft, actualmente es la más usada del mundo.Operable en los sistemas operativos Windows y Apple Mac OS, con posibilidad de funcionar en Linux a través de un emulador.Existen diferentes versiones del paquete pero, en general,<br />Contiene programas como: <br /> Outlook (cliente de correo electrónico)<br /> FrontPage (creación visual de páginas web)<br /> Photo Manager (editor fotográfico),<br /> Publisher (para creación de tarjetas, pancartas, etc.)<br />WORD<br />Es un programa editor de texto ofimático que permite crear documentos sencillos o profesionales. <br />El programa posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.<br />Las pestañas de Word y sus grupos:<br />INICIO: “Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo y Edición”<br />INSERTAR: “Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de pagina, Texto, y Símbolos”<br />DISEÑO DE PAGINA: “Temas, Configuración de pagina, Fondo de pagina, Párrafo y Organizar”<br />REFERENCIAS: “Tabla de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografías, Títulos, Índice y Tabla de autoridades”<br />CORRESPONDENCIA: “Crear, Iniciar combinación de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar”<br />REVISAR: “Revisión, Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger” <br />VISTA: “Vista de documentos, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros”<br />EXCEL<br />Es una aplicación desarrollado por Microsoft y distribuido en el paquete Office para usarse en Windows y Macintosh. Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo.El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso. Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión " xls" aunque soporta otras extensiones como " csv" <br />Las pestañas de Excel y sus grupos:<br />INICIO: “Portapapeles, Fuente, Alineación, Números, Estilos, Celdas y Modificar”<br />INSERTAR: “Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto”<br />DISEÑO DE PAGINA: “Temas, Configuración de pagina, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar”<br />FORMULAS: “Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoria de formulas y Calculo”<br />DATOS: “Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquemas”<br />REVISAR: “Revisión, Comentarios y Cambios”<br />VISTA: “Vista del libro, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventanas y Macros”<br />POWERPOINT<br />Es una aplicación desarrollada por Microsoft para Windows y Mac OS, ampliamente usada en el mundo empresarial y educativo. <br />Permite manipular texto, gráficos, videos y otros objetos para la creación de presentaciones multimediales. Presentadas en diapositivas con un orden lógico. Suelen utilizarse para proyectarse en pantallas gigantes, televisores, o ser impresas.Las presentaciones pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: PPT (presentación), PPS (PowerPoint Show), o POT (plantilla). En PowerPoint 2007 el formato de archivo es .pptx.<br />Las pestañas de PowerPoint y sus grupos:<br />INICIO: “Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición”<br />INSERTAR: “Tablas, Ilustraciones, vínculos, Textos y Clip multimedia”<br />DISEÑO: “Configuración de pagina, Temas y Fondo”<br />ANIMACIONES: “Vista previa, Animaciones y Transición a esta diapositiva”<br />PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS: “Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y Monitores”<br />REVISAR: “Revisión, Comentarios y Proteger”<br />VISTA: “Vista de presentación, Mostrar u ocultar, Zoom, Color o escala de grises, Ventana y Macros”<br />ACCESS<br />Es una base de datos visual y posiblemente la aplicación más compleja de la suite Office. Sirve para la creación y mantenimiento de base de datos. <br />Permite realizar tareas muy comunes, como ordenar libros, archivar, documentar, etc. Además contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, <br />Las pestañas de Access y sus grupos:<br />INICIO: “Vistas, Portapapeles, Fuente, Texto enriquecido, Registros, Ordenar y filtrar, y Búsqueda”<br />CREAR: “Tablas, Formularios, Informes y Otros”<br />DATOS EXTERNOS: “Importar, Exportar, Recopilar datos y Lista de SharePoint”<br />HERRAMIENTA DE BASE DE DATOS: “Macro, Mostrar u ocultar, Analizar, mover datos y herramienta de base de datos” <br />HOJA DE DATOS: “Vista, Campos y columnas, Formato y tipo de datos, y Relaciones” <br />

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