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Captura de información


Madrid – Mayo 2009
Justo M. Gallo Peñas
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Introducción
1984                     - MS200 de Microtek: nace el primer escáner




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Modelos de captura de información
 Captura centralizada



                                          Centro               ...
Modelos de captura de información
 Captura distribuida

 Cartulina
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Software de captura distribuida de información




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ENTIDAD BANCARIA (EJEMPLO CAPTURA DISTRIBUIDA)


Declaraciones/año:        ...
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                               Demostración práctica




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Beneficios de la captura distribuida
• Ahorro de costes                                 Cartulina
                        ...
Factores clave
Escáner
•    Escala de grises para mejora de la calidad de la imagen
•    Detección de color
•    Borrado d...
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Captura de información. Captura distribuida de información: capturar la información e integrarla en el negocio

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  1. 1. FUJITSU APPLICATION SERVICES Captura de información Madrid – Mayo 2009 Justo M. Gallo Peñas justo.gallo@mail.fujitsu.es © Fujitsu Services 2009
  2. 2. Introducción 1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner 2 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  3. 3. Introducción 1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner Años 90 - Gran incremento de las inversiones 3 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  4. 4. Introducción 1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner Años 90 - Gran incremento de las inversiones - Nuevos productos Hipotecas Préstamos Planes de ahorro 4 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  5. 5. Introducción 1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner Años 90 - Gran incremento de las inversiones - Nuevos productos Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce) 5 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  6. 6. Introducción 1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner Años 90 - Gran incremento de las inversiones - Nuevos productos Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce) - Sistemas de digitalización en el back-office 6 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  7. 7. Introducción 1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner Años 90 - Gran incremento de las inversiones - Nuevos productos Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce) - Sistemas de digitalización en el back-office - “Oficina sin papel” 7 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  8. 8. Introducción 1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner Años 90 - Gran incremento de las inversiones Centro Recogida Digitalización - Nuevos productos Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce) Oficina - Sistemas de digitalización en el back-office - “Oficina sin papel” - Centros de digitalización masiva 8 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  9. 9. Introducción 1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner Años 90 - Gran incremento de las inversiones - Nuevos productos Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce) - Sistemas de digitalización en el back-office - “Oficina sin papel” - Centros de digitalización masiva Actualidad - Nuevas normativas 9 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  10. 10. Introducción 1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner Años 90 - Gran incremento de las inversiones - Nuevos productos Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce) - Sistemas de digitalización en el back-office - “Oficina sin papel” - Centros de digitalización masiva Actualidad - Nuevas normativas • Riesgo incumplimiento de normativas - 73% de los documentos son recibidos en • Tiempos de respuesta papel o fax • Falta de visibilidad • Lentitud, ineficiencia y carestía 10 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  11. 11. Introducción 1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner Años 90 - Gran incremento de las inversiones - Nuevos productos Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce) - Sistemas de digitalización en el back-office - “Oficina sin papel” - Centros de digitalización masiva Actualidad - Nuevas normativas - 73% de los documentos son recibidos en papel o fax CAPTURA DISTRIBUIDA Capturar la información e integrarla en el negocio 11 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  12. 12. Modelos de captura de información Captura centralizada Centro Gestión del ciclo de vida Recogida Digitalización Preparación Archivo Oficina Digital Escaneo Custodia Clasificación Validación Centro Recogida corporativo Certificación Archivo Físico Oficina Control de Calidad 12 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  13. 13. Modelos de captura de información Captura distribuida Cartulina Firmas Bastanteos Ficheros TIF, PDF,JPEG… OCR Escaneo y certificación Repositorio HOST Ficheros XML Reducción de los costes de transporte Accesibilidad inmediata a archivos, formularios y contenidos capturados Reducción de los tiempos de ejecución de los procesos de negocio Reducción del coste de almacenamiento de la documentación 13 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  14. 14. Software de captura distribuida de información 14 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  15. 15. Software de captura distribuida de información 15 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  16. 16. Software de captura distribuida de información 16 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  17. 17. Software de captura distribuida de información ENTIDAD BANCARIA (EJEMPLO CAPTURA DISTRIBUIDA) Declaraciones/año: 62.200 Papel procesado: 808.600 hojas Tiempo invertido: 12.480 horas 3.566 horas 17 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  18. 18. Software de captura distribuida de información Demostración práctica 18 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  19. 19. Beneficios de la captura distribuida • Ahorro de costes Cartulina Firmas Bastanteos • Mejora de la eficiencia Ficheros TIF, PDF,JPEG… OCR • Seguridad de la información Escaneo y certificación HOST Repositorio Ficheros XML • Mejora en la calidad del servicio • Integración con las aplicaciones de gestión • Obtención de información en tiempo real • Reducción de tiempos de gestión • Agilidad en la toma de decisiones • Control de acciones erróneas • Uso eficaz de los recursos • Flujos de transacciones agilizados ¡ Eliminación del papel ! 19 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  20. 20. Factores clave Escáner • Escala de grises para mejora de la calidad de la imagen • Detección de color • Borrado de hojas en blanco • Rotación basada en orientación del texto • Alimentador de papel con tratamiento de múltiples grosores de papel • Certificación de la digitalización Software de captura distribuida Metadatos • Web-based Autor Fecha From ECM Subject (UCM, Siebel, ERPs) • Interface de usuario sencillo Cliente Obtención Extracción Validación Exportación • Funcionalidades de Obtención > Extracción > Validación > Exportación • Administración centralizada del software • Facilidad de integración con otros sistemas 20 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009
  21. 21. ¡ MUCHAS GRACIAS ! 21 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009

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