O documento discute os erros que podem ocorrer na escrituração contábil e as técnicas para corrigi-los, como estornos, lançamentos retificativos e complementares. É importante corrigir erros sem rasuras ou emendas para seguir as formalidades contábeis. Lançamentos incorretos podem ser corrigidos por estornos ou novos lançamentos que anulem ou completem os registros problemáticos.
1. Erros de Escrituração.
Na escrituração do Diário e na transcrição das operações para os livros auxiliares,
é possível ocorrerem erros.
Como no código comercial prescreve certas formalidades para a escrituração do
Diário, que consistem em se evitarem rasuras, emendas, raspaduras, borrões, linhas
em branco ou escrito á margem, observando-se sempre a ordem cronológica dos
fatos e seguindo-se um sistema de contabilidade uniforme, é necessário corrigir os
erros sem cometer essas irregularidades.
Para evitar os erros tanto no livro Diário quanto nos livros auxiliares, os erros são
corrigidos por meio de estorno do lançamento errado, de lançamento retificativo ou
complementar ou ainda por ressalva feita por responsável pela escrituração.
Nos registros feitos pelos computadores, são feitos em fichas ou em folhas soltas,
para posteriormente serem copiados em livro encadernando,quando o erro é
detectado antes da copiagem, o mais pratico é refazer a ficha ou a folha
datilografada, corrigindo o erro. Como isso nem sempre é possível, devemos
considerar as hipóteses de correção.
Quando o erro é de redação, se for descoberto antes que se encerre o
lançamento, usa-se uma das expressões seguintes: ”Digo”, ”aliás,” , ou “em tempo”
repetindo-se a redação certa.Se o erro for descoberto depois de encerrado o
lançamento, á única solução é estornar o lançamento errado e fazer outro.
2. Técnicas de Correção de Erros
O processo técnico de correção de erros de escrituração é denominado de
retificação de lançamento.São formas de retificação
Estorno: Consiste em fazer um lançamento inverso ao lançamento errado para
anulá-lo.
Lançamento Retificativo: Serve para retificar contas lançadas erradamente e para
estornar parte do lançamento, corrigindo registros feitos por importância maior.
Lançamento Complementar: serve para complementar um lançamento feito de
importância menor.
Ressalva: Faz-se nos casos de borrões, rasuras, lacunas, saltos de linhas ou de
paginas e deve ser assinada por profissional registrado no CRC.
Quando o erro é originado por omissão ou acréscimo de zeros, ou por inversão de
algarismo, pode resultar em um lançamento por importância a mais ou a menos.
Quando o lançamento é feito por importância a mais, pode-se fazer a correção por
lançamento retificativo ou estornando o lançamento errado.
Outros casos comuns nos erros de escrituração são a troca de uma conta por outra
e a inversão das contas debitadas e creditadas, Em ambos os casos, a correção
também pode ser feita por lançamento retificativo ou por estorno do lançamento
errado.